El documento presenta el plan de trabajo para 2012 del Departamento de Apoyo a la Formación Integral. Detalla objetivos como vincularse más con centros académicos, realizar proyectos comunitarios de manera rentable, y difundir las actividades del departamento. Incluye metas mensuales como cursos, festivales, y evaluaciones de proyectos. El plan busca ser eficiente, efectivo, de servicio, y establecer indicadores de calidad.
3. Plan de trabajo 2012
Vinculación con Centros Académicos
Más trabajo con proyectos comunitarios
Buscar el costo-beneficio
Disminuir gastos (ej. Premiaciones)
Difundir la línea del DAFI entre el personal
a su cargo
4. Características del plan de
trabajo 2012
Eficiencia. Trabajo con optimización de
recursos.
Eficacia. Conseguir resultados
Actitud de Servicio (siempre resolver las
situaciones, nunca decir “no”)
Establecer metas por mes
5. Características del plan de
trabajo 2012
Considerar que siempre esté alguien para atender en
los programas, ponerse de acuerdo también para el
desayuno.
Conocer y dar seguimiento a la calidad en el servicio a
través de encuestas de satisfacción al final de cada
semestre y el establecimiento de buzón de sugerencias.
Formato de peticiones de programa y establecer acuerdos.
Rotular el pizarrón blanco con vinil
6. Peticiones a la DGSE
Tablero en la entrada del Edificio
Solicitar un(a) recepcionista en la
entrada del Edificio
Solicitar personal para dar
mantenimiento a pág web del DAFI
Microondas
Frigobar
Aire acondicionado
7. Metas 2012
Enero
No habrá rutas de difusión
Curso Comunícate Contigo Mismo: resultados
personales
Clausura de Cursos Formación Humanista:
realizarla de forma más académica y con interacción
con los estudiantes
Inscripciones a cursos extensivos de Formación
Humanista y Lenguas Extranjeras: Establecer
franja para CA, llegar al 100% de la capacidad de
nuestros cursos
8. Metas 2012
Febrero
Jornada DAFI
Trabajar con los CA para apoyar en sus seminarios
de inducción:
-Aumentar el número de tutores que hacen
peticiones en la jornada.
-Trabajar con los CA un objetivo para la Jornada y
apoyarlos a que los estudiantes que acudan lo
cumplan (Ej. Centro Agropecuario)
-Premiación Servicio Social
9. Metas 2012
Marzo
Diagnóstico de necesidades de los CA:
detectar qué servicios y actividades esperarían
que el DAFI ofreciera
Realizar informes de participación de las
franjas de horario para inglés a los CA
-Entregar en tiempo y forma las condiciones de
los estudiantes para que se puedan tomar
acciones remediales en beneficio de los
estudiantes.
10. Metas 2012
Abril
Festival de Lenguas Extranjeras
-Realizar un festival que ponga en evidencia el
trabajo de docentes y estudiantes y alejarlo de
la mera demostración. Poner un número
esperado de estudiantes que participen.
Lanzamiento de Convocatoria Emprende
UAA 2012
-Ponderar quiénes serían nuestros invitados
11. Metas 2012
Mayo
Evaluación de Proyectos de Prácticas
Profesionales y Servicio Social
-Elegir una muestra considerable de
proyectos para evaluar y considerar su
pertinencia en la Institución.
12. Reporte Mensual
Qué reportar:
Difusión de requisitos de titulación
Trámites
Vinculación interna / externa
Cumplimiento de metas
Proyectos
Ejemplo
13. Proyecto
Es un formato que explica a los estudiantes
y al personal docente y administrativo en
general, qué hacemos.
Se anexa al reporte mensual y en éste se
explica en el apartado correspondiente que
se realizó el proyecto, una breve
descripción de él y se refiere a buscarlo
completo en los anexos.