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Estilos de liderazgo
Entorno del proyecto
Oficina de gestión de proyectos
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Problemas de la gestión de proyectos tecnológicos Octubre 2011 3
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Influencia de la organización Cultura y estilo de la organización Estructura de la organización Octubre 2011 78
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OrganizaciónEstructura funcional Octubre 2011 81 Director Ejecutivo Director de la  Unidad Funcional Director de la  Unidad Funcional Director de la  Unidad Funcional Empleado Empleado Empleado Empleado Empleado Empleado Empleado Empleado Empleado Empleado Empleado Empleado
OrganizaciónEstructura de proyecto Octubre 2011 82 Director Ejecutivo Director de Proyecto Director de Proyecto Director de Proyecto Empleado Empleado Empleado Empleado Empleado Empleado Empleado Empleado Empleado Empleado Empleado Empleado
OrganizaciónEstructura matricial débil Octubre 2011 83 Director Ejecutivo Director de la  Unidad Funcional Director de la  Unidad Funcional Director de la  Unidad Funcional Empleado Empleado Empleado Empleado Empleado Empleado Empleado-coordinador Empleado Empleado Empleado Empleado Empleado
OrganizaciónEstructura matricial balanceada Octubre 2011 84 Director Ejecutivo Director de la  Unidad Funcional Director de la  Unidad Funcional Director de la  Unidad Funcional Empleado Empleado Empleado Empleado Empleado Empleado Director del Proyecto Empleado Empleado Empleado Empleado Empleado
OrganizaciónEstructura matricial fuerte Octubre 2011 85 Director Ejecutivo Director de la  Unidad Funcional Director de la  Unidad Funcional Director de Directores de Proyecto Empleado Empleado Director de proyecto Empleado Empleado Director de proyecto Empleado Empleado Director de proyecto Empleado Empleado Director de proyecto
Organización del departamento TI Octubre 2011 86
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Planificación estratégica, programa y portafolios Octubre 2011 88
Planificación estratégicaÁreas focales del gobierno de TI Octubre 2011 89
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Gestión de la calidad del proyecto Octubre 2011 106
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Historia de la calidad Deming Juran  Ishikawa Artesanía Inspección de la calidad. Inspección en masa Control de la calidad. Estadística Aseguramiento de la calidad. Calidad de los procesos TQM. Gestión de la calidad total. Organizados para la calidad 112 Octubre 2011
Satisfacción del clienteGestión de las expectativas En el ámbito de las TIC, la calidad desde el punto de vista del cliente, suele ser subjetiva Las TIC es la única área donde los productos son entregados con defectos. Incluso conocidos Las TIC es la única área donde el cliente acepta productos defectuosos Gestión proactiva de las expectativas 113 Octubre 2011
 Coste de la calidad 114 Octubre 2011 Modelo de Boehm
Modelo de amplificación de defectos Sin revisiones 115 Octubre 2011
Modelo de amplificación de defectos Con revisión 116 Octubre 2011
Ciclo de DemingPlan-Do-Check-Act Liderado por la dirección Pequeños saltos. Kaizen Grandes saltos. Kairyo Círculos de calidad Alianzas Más relacionada con la organización que con el proyecto 117 Octubre 2011 Do Plan Check Act
La misión Cuestiones ¿Quiénes somos?  ¿Qué hacemos? ¿Para quién lo hacemos? ¿Por qué lo hacemos? La misión de AENA “La misión de Aena es proporcionar servicios de gestión de aeropuertos de navegación aérea que contribuyan al desarrollo del transporte aéreo nacional e internacional, con seguridad, eficacia, eficiencia y respeto al medio ambiente.” 118 Octubre 2011
La visión La visión es el sueño factible de lo que una organización desea hacer y hacia dónde quiere ir. Visión de AENA “Queremos ser un grupo empresarial de ámbito internacional, altamente rentable y eficaz, valorado por los clientes y la opinión pública, líder en la prestación de productos y servicios al transporte aéreo en los campos aeroportuario y de la navegación aérea, en un mercado libre, competitivo y globalizado” 119 Octubre 2011
Objetivos Toda organización y proyecto persigue unos objetivos Características Específicos Medibles Ambiciosos pero alcanzables Orientados a resultados Programados Objetivos de la NASA en tiempos	 “Poner un hombre en la Luna en esta década” 120 Octubre 2011
La medición y los indicadores Medir es indispensable. Comenzar por el cliente Comprender al trabajo Comprender la interrelaciones entre métricas Comprender las relaciones entre objetivos y métricas Evaluar las reacciones a las métricas Involucrar al personal 121 Octubre 2011
Metodologías EFQM. Fundación Europea para la Gestión de Calidad ISO 9004:2000 Sistema de Gestión de CalidadDirectrices para la mejora del desempeño CMMI. Modelo de madurez EVAM ITIL 122 Octubre 2011
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Definición de ITIL Octubre 2011 142
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La biblioteca de ITIL v.3 Octubre 2011 145
El ciclo de vida de los servicios Octubre 2011 146
Principios básicos Octubre 2011 147
Estrategia del servicio El objetivo de la estrategia del servicio es identificar a la competencia y competir con ella, diferenciándose de los demás y ofreciendo un mayor rendimiento. Para ello se deben tener en cuenta los siguientes elementos: Enfoque de mercado Capacidades distintivas Estructura basada en el rendimiento Octubre 2011 148
Estrategia del servicio Octubre 2011 149
Gestión financiera Anticipa la información de gestión necesaria para garantizar una prestación eficaz y rentable del servicio. Uno de sus objetivos es garantizar la financiación adecuada para la provisión y adquisición de servicios.  Es responsable de gestionar los requerimientos de Presupuesto, Contabilidad y Cargos de un proveedor de servicio TI. Octubre 2011 150
Gestión de la demanda (DM) Su objetivo es predecir con la máxima precisión la compra de productos y regularla en la medida de lo posible. Debe sincronizar la producción con el consumo Ajustar la adquisición a la demanda Octubre 2011 151
Gestión de la cartera de servicios (SPM) Se trata de un método dinámico que permite gestionar todas las inversiones en Gestión de Servicios en la empresa para obtener valor. Su objetivo es crear el máximo valor al tiempo que se gestionan los riesgos y costes. Octubre 2011 152
Diseño del servicio El Diseño del Servicio es el responsable del diseño y desarrollo de servicios y sus procesos relacionados, afectando tanto a los nuevos servicios como a los ya existentes. Octubre 2011 153
Diseño del servicio Octubre 2011 154
Diseño del servicio Octubre 2011 155
Gestión del catálogo de servicios El propósito de la Gestión del Catálogo de Servicios (SCM) es proporcionar una fuente única de información sobre todos los servicios acordados y garantizar su completa disponibilidad para aquellos que hayan sido autorizados a su acceso. Catálogo de servicios es un subconjunto de la cartera de servicios que incluye los servicios activos y autorizados. Octubre 2011 156
Gestión del nivel de servicio Es el proceso responsable de garantizar el nivel acordado de servicio TI para todos los servicios actuales y que los futuros servicios se provisionen o entreguen de acuerdo a objetivos alcanzables SLA Octubre 2011 157
Gestión de la capacidad Gestión de la Capacidad tiene como responsabilidad garantizar que en todas las áreas de TI exista la capacidad que corresponda con las necesidades actuales y futuras acordadas con el negocio y justificable en términos de coste Octubre 2011 158
Gestión de la disponibilidad Su propósito es garantizar que los niveles de disponibilidad que se entregan en todos los servicios cumplen o superan las necesidades actuales o futuras acordadas con el negocio, de manera óptima a nivel de costes Actividades Reactivas Proactivas Centrarse en la funciones vitales del negocio Octubre 2011 159
Gestión de la continuidad del servicios TI Consiste en dar soporte al proceso de continuidad del negocio, garantizando que todas las instalaciones técnicas y de servicios de TI necesarias puedan volver a funcionar en los plazos de tiempo acordados Planes de continuidad y recuperación. Análisis y gestión del riesgo. Octubre 2011 160
Gestión de la seguridad de la información Se trata de alinear la seguridad TI con la del negocio, garantizando una gestión eficaz en todos los servicios y actividades de Gestión del Servicio Garantizar Disponibilidad Confidencialidad Integridad Autenticidad ISO 27001 Octubre 2011 161
Gestión de suministradores Consiste en gestionar a los suministradores y los servicios que proporcionan con el objetivo de conseguir una calidad consistente de los servicios TI, en los márgenes de un coste adecuado Ciclo de vida de los contratos Octubre 2011 162
Transición del servicio La transición del servicio se encarga de convertir las especificaciones de la fase de Diseño del Servicio en un servicio nuevo o mejorado Transición: Acción y efecto de pasar de un modelo de ser o estar a otro distinto Octubre 2011 163
Transición del servicio Octubre 2011 164
Planificación y soporte de la transición Es el proceso responsable de garantizar que los recursos se planifican y coordinan adecuadamente para cumplir las especificaciones del Diseño del Servicio, así como de minimizar los riesgos que pueden interrumpir el servicio durante la fase de transición Octubre 2011 165
Gestión de cambios Es el proceso responsable de garantizar que los cambios se aplican de una forma controlada y tras haber sido evaluados, priorizados, planificados, probados, implementados y documentados. Cambio: es la adición, modificación o eliminación de un servicio o componente de servicio autorizado, planificado o soportado y de su correspondiente documentación. Octubre 2011 166
Gestión de la configuración y activos del servicio (SACM) Es el proceso responsable de gestionar los activos del Servicio para dar soporte a los otros procesos de Gestión del Servicio, proporcionando un modelo lógico de la infraestructura TI que relaciona los servicios TI con sus componentes. Octubre 2011 167
Gestión de versiones y despliegues Se encarga de construir, probar y desplegar los servicios especificados en el Diseño del Servicio que el cliente utiliza el servicio de manera eficaz Octubre 2011 168
Validación y pruebas del servicio Este proceso debe asegurar que los servicios nuevos o modificados están de acuerdo con lo esperado y tienen el uso esperado. Verifica que existe un valor añadido al negocio del cliente. Octubre 2011 169
Evaluación Es un proceso genérico que verifica si el rendimiento de “algo” es aceptable. En el contexto de la Transición del Servicio, La Evaluación valida el rendimiento de un cambio Octubre 2011 170
Operación del servicio La operación del servicio tiene como objetivo la coordinación y ejecución de las actividades y procesos necesarios para entregar y gestionar servicios para usuarios y clientes con el nivel especificado Octubre 2011 171
Operación del servicio Octubre 2011 172
Operación del servicio Octubre 2011 173
Gestión de eventos La gestión de eventos se encarga de detectar eventos, analizarlos, y determinar la acción de gestión apropiada Un evento es cualquier suceso detectable que tiene importancia para la gestión de la infraestructura TI o para la entrega de u servicio de TI, así como para la evaluación del impacto que podría causar una desviación sobre los servicios. Octubre 2011 174
Gestión de incidencias Este proceso es el responsable de restaurar el fallo del servicio lo antes posible para los clientes, de manera que su impacto sobre el negocio sea mínimo.  Una incidencia es una interrupción no planificada o una reducción de la calidad de un servicio de TI. El concepto de incidencia abarca los fallos, preguntas o consultas Octubre 2011 175
Gestión de peticiones Este proceso se encarga del tratamiento de peticiones de servicio. Una petición de servicio es una solicitud de información, asesoramiento, cambio estándar o acceso a un servicio por parte de un usuario.  Octubre 2011 176
Gestión de problemas La Gestión de Problemas es responsable de analizar y resolver las causas de las incidencias. Un problema es la causa de una o más incidencias Octubre 2011 177
Gestión de acceso La gestión de accesos es la responsable de proporcionar a los usuarios autorizados el derecho de usar un servicio y denegar el acceso a los no autorizados. Octubre 2011 178
Mejora continua del servicio El proceso de mejora en 7 pasos describe la forma de medir y generar informes. La mejora se realiza siguiendo el ciclo PDCA. La fase de planificación da como resultado el Plan de Mejora del Servicio (SIP). Octubre 2011 179
Mejora continua del servicio Octubre 2011 180
Certificaciones ITIL v.3 Octubre 2011 181
Gestión del riesgo del proyecto Octubre 2011 182
183 Octubre 2011 La importancia de los riesgos Ley de Murphy: Todo lo que puede fallar, fallará Murphy era un optimista
184 Octubre 2011 Procesos
11.1 Planificar la gestión de riesgos 185 Octubre 2011
11.2 Identificar los riesgos 186 Octubre 2011
11.3 Realizar el análisis cualitativo de riesgos 187 Octubre 2011
11.4 Realizar el análisis cuantitativo de riesgos 188 Octubre 2011
11.5 Planificar la respuesta a los riesgos 189 Octubre 2011
11.5 Planificar la respuesta a los riesgos 190 Octubre 2011
11.6 Monitorear y controlar los riesgos 191 Octubre 2011
192 Octubre 2011 MAGERIT MAGERIT: Metodología de análisis y gestión de riesgos de los sistemas de información Se estructura en tres guías I Método II Catálogo de Elementos II Guía de Técnicas Estructuración del proyecto Proceso P1. Planificación Proceso P2. Análisis de riesgo Proceso P3. Gestión de riesgos
193 Octubre 2011 MAGERITModelo
194 Octubre 2011 MAGERITPaso 1. Activos Son los recursos del sistema de información o relacionados con éste, necesarios para que la organización funcione correctamente y alcance los objetivos propuestos. Algunos activos Los servicios que se prestan Las aplicaciones informática Los equipos informáticos Los soportes de la información El equipamiento auxiliar Las redes de comunicaciones Las instalaciones Las personas
195 Octubre 2011 MAGERITPaso 1. Activos.
196 Octubre 2011 Paso 1. Activos. Dependencia de los activos
197 Octubre 2011 MAGERITPaso 1. Activos. Dimensiones
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199 Octubre 2011 MAGERITPaso 1. Activos. Valoración
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201 Octubre 2011 MAGERITPaso 2. Amenazas Son los eventos que pueden desencadenar un incidente en la organización, produciendo daños materiales o pérdidas inmateriales en los activos. Algunas amenazas Virus Ataques intencionados Empresas de suministro Inundación Fuego Error del administrador Destrucción de información Denegación de servicio
202 Octubre 2011 MAGERITPaso 2. Amenazas
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207 Octubre 2011 MAGERITPaso 4. Impactos Es la consecuencia sobre un activo de la materialización de una amenaza. Se calcula para cada activo, por cada amenaza y en cada dimensión.
208 Octubre 2011 MAGERITPaso 4. Impactos
209 Octubre 2011 MAGERITPaso 5. Riesgos Se denomina riesgo a la medida del daño probable sobre un sistema. Se calcula teniendo en cuenta el impacto sobre un activo debido a una amenaza y la frecuencia de esta.
210 Octubre 2011 MAGERITPaso 5. Riesgo
211 Octubre 2011 MAGERITPaso 3. Salvaguardas Mecanismos que reducen el riesgo Implican generalmente un mayor coste El crecimiento del coste suele ser exponencial Preventivas Reduciendo la frecuencia de las amenazas Actúa sobre la vulnerabilidad y reduce la potencialidad de materialización de la amenaza. Curativas Limitando el daño causado Actúan sobre el impacto y reducen la gravedad del mismo.
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213 Octubre 2011 MAGERITRevisión del paso 4 Impacto residual Impacto remanente en el sistema tras la implantación de las salvaguardas. Calcular el impacto de la misma forma que en el paso 4 teniendo en cuenta las salvaguardas.
214 Octubre 2011 MAGERITRevisión del paso 5 Riesgo residual Riesgo remanente en el sistema tras la implantación de las salvaguardas Calcular el riesgo de la misma forma que en el paso 5 teniendo en cuenta las salvaguardas
215 Octubre 2011 MAGERITCoste del riesgo
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