Desafios contemporâneos dos currículos de arquivologia: a questão dos documentos arquivísticos digitais e suas relações interdisciplinares da arquivologia (proposta de 5 disciplinas obrigatórias para contemplar os conteúdos de DADs em Arquivologia) Prof. Dr. Daniel Flores Grupo de Pesquisa CNPq UFSM Ged/A Arquivologia - UFSM 05/08/2015 – Quarta-feira Plenária 3 – 8:30 às 10:00 Debatedor: Prof. Dr. Carlos Alberto Ávila Araújo (UFMG) Referências: FLORES, Daniel. Desafios contemporâneos dos currículos de arquivologia: a questão dos documentos arquivísticos digitais e suas relações interdisciplinares da arquivologia. João Pessoa - PB. 33 slides, color, Padrão Slides Google Drive/Docs 4x3. Material elaborado para a Plenária 3 da REPARQ - Reunião de Ensino e Pesquisa em Arquivologia, 3 a 6 de agosto de 2015. Disponível em: <http: />. Acesso em: 17 de março 2016.

1. Desafios contemporâneos dos
currículos de arquivologia:
a questão dos documentos arquivísticos digitais e
suas relações interdisciplinares da arquivologia
(proposta de 5 disciplinas obrigatórias para contemplar os conteúdos de DADs em Arquivologia)
Prof. Dr. Daniel Flores
Grupo de Pesquisa CNPq UFSM Ged/A
Arquivologia - UFSM
05/08/2015 – Quarta-feira
Plenária 3 – 8:30 às 10:00
Debatedor: Prof. Dr. Carlos Alberto Ávila Araújo (UFMG)

2. Referências:
FLORES, Daniel. Desafios contemporâneos dos currículos de
arquivologia: a questão dos documentos arquivísticos digitais e suas
relações interdisciplinares da arquivologia. João Pessoa - PB. 33 slides,
color, Padrão Slides Google Drive/Docs 4x3. Material elaborado para a
Plenária 3 da REPARQ - Reunião de Ensino e Pesquisa em Arquivologia, 3 a
6 de agosto de 2015. Disponível em: <http://documentosdigitais.blogspot.
com>. Acesso em: 17 de março 2016.
Citação com autor incluído no texto:
Flores (2015)
Citação com autor não incluído no texto:
(FLORES, 2015)
Para citar este material do Grupo CNPq-UFSM
Ged/A - Documentos Arquivísticos Digitais

3. ● Projeto de Revisão Curricular do Curso de Arquivologia
da UFSM (2010), Profs. lotados no Depto. Documentação
e integrantes do NDE: Daniel Flores, Fenanda Pedrazzi e
Sônia Constante;
● SEARQ - Seminário de Ensino em Arquivologia em Rio
Grande - FURG, I e II (2012 e 2013);
● Estudo do Grupo de Pesquisa CNPq UFSM Ged/A
Documentos Arquivísticos Digitais - DADs;
● Sistematizações das falas ou entrevistas com
especialistas da área de Documentos Digitais, em
eventos: Lacombe, Santos, Innarelli, Rondinelli, Silva,
Souza, etc.;
Estudo e antecedentes

4. ● Estar de acordo com as competências e habilidades
(Gerais e Específicas) das Diretrizes Curriculares (2001 -
Parecer e 2002 - Resolução);
● Questões como dúvidas, não preparo, desconhecimento,
não abordagem na graduação do Arquivista para:
○ Questões de autenticidade do DAD;
○ Manutenção da cadeia de custódia do DAD;
○ Repositórios Arquivísticos Digitais Confiáveis - RDC-
Arqs;
● SEARQ: Profs. Jorge Cruz (ainda estava na FURG - agora
UFSM), Prof. Rafael Port da Rocha (UFRGS), Prof. Mateus
Rodrigues (FURG)
Estudo

5. As IES foram, durante muitos anos,
prisioneiras dos Currículos Mínimos. Hoje,
libertadas pelas Diretrizes Curriculares,
podem, finalmente, exercer a criatividade.
As Diretrizes devem ser amplas mas
também não podem ser genéricas demais,
devem ter visão de futuro, superar o
mercado, dar condições de elaboração de um
currículo pleno à frente do seu tempo.

6. Marcos dos Arquivos
Fonte: Dissertação de ROCCO, Brenda Couto de Brito.

7. A autenticidade e o acesso à longo prazo dos
Documentos Contemporâneos:
- Complexidade e Especificidade do Documento
Digital;
- 2011 e-ARQ Brasil (Gestão de Documentos - Arquivos
Corrente e Intermediário) - CONARQ;
- ISO 16.363 : 2011 (Auditoria e Certificação de
Repositórios);
- 2014 RDC-Arq (Repositórios Arquivísticos Digitais
Confiáveis);
- Diplomática Contemporânea;
Segundo as pesquisas do Grupo CNPq,
vivenciamos o 6º MARCO

8. ● A pesquisa de Documentos Arquivísticos
Digitais;
e a
● Formação em Arquivologia no tocante aos
Documentos Arquivísticos Digitais;
Dissonância

9. Necessidades de abordagens:
● Metadados PREMIS para a Fixidez - Suporte
● Autenticidade de DADs;
● e-ARQ Brasil;
● RDC-Arq;
● Gestão Arquivística de DADs;
● O Arquivista como Gestor e não apenas como
técnico.

10. Discussões de problemas:
● Ensino de Arquitetura de Hardware;
● Estudo de prática em suítes de escritório ou
sistemas proprietários;
● Disciplinas de Bancos de Dados que ensinam
linguagens de programação ou de consultas
SQL;
● SELECT * FROM TABELA WHERE DATA
BETWEEN :D1 AND :D2

11. ● Abordagem inicial: automatizar tarefas e
fazeres através de softwares / aplicativos /
equipamentos;
● Disciplina: Automação em Arquivos;
● Abordava-se: Introdução ao processamento
de dados, editores de textos (Wordstar, Carta
Certa ...);
● Preconizava-se a digitalização de documentos
como solução.
Antecedentes

12. Obrigatórias:
● DCT214 - Automação em Arquivos;
Complementares:
● ELC101 - Computação básica;
● ELC104 - Algoritmo e programação;
● ACG270 - Ger. de Sistemas de Inf;
● ELC102 - Introd. Proc. Dados;
● ELC103 - Proc. Eletr. Dados;
● ACG363 - Sistemas Ger. BDs/Gest.Docs;
● ACG430 - Tecnologia da Informação I;
● ACG431 - Tecnologia da Informação II;
Disciplinas UFSM (Curr. 1994)

13. Obrigatórias:
● DCT1006 - BDs aplicados à Arquivística;
● DCT1011 - Processamento da Inf. Digital
Complementares:
● DCT1051 - Bases da GED e linhas de Pesq;
● DCT1050 - Mét.Comput. aplic. à Educação;
● DCT1031 - Proc. Estruturado de Docs.;
● DCT1052 - Tóp. Av. BDs para a Arquivística;
Disciplinas UFSM (Cur. 2004-Atual)

14. Proposta de Disciplinas de DADs
OBRIGATÓRIAS:
● 1º Sem.: DCT 1051 - Bases da GED;
● 2º Sem.: DCT XXX - Documentos Arquivísticos Digitais - DADs;
● 3º Sem.: DCT XXX - Sistemas Informatizados de Gestão
Arquivística de Documentos - SIGADs;
● 4º Sem.: DCT 1060 - Preservação Digital;
● 5º Sem.: DCT 1064 - Repositórios Arquivísticos Digitais;
DCG:
● DCT 1052 - Tópicos Avançados em Bancos de Dados para a Arquivologia;
● DCT 1006 - Bancos de Dados Aplicados à Arquivística (VIRA Complementar);
● DCT 1011 - Processamento da Informação Digital (Renomear para "de
Documentos Digitais");
● DCT 1031 - Proc. Estruturado de Docs;
● DCT XXXX- Computação Forense em Docs. Arquivísticos (Diplomática Forense);

15. DCG's
Complementares de Graduação
● São as primeiras nas desistências;
● Os alunos as veem como não importantes;
● São ofertadas na parte da tarde, diferentemente das
obrigatórias, de manhã, impossibilitando aos alunos
com estágio ou bolsa;
● Assim, não são entendidas como fundamentais ou
obrigatórias, claro, só complementam, são optativas,
e de acordo com o perfil.

16. Proposta das 5 Disciplinas de
DADs para a Arquivologia:
1. Bases da GED;
2. Documentos Arquivísticos Digitais - DADs;
3. Sistemas Informatizados de Gestão
Arquivística de Documentos - SIGADs;
4. Preservação Digital;
5. Repositórios Arquivísticos Digitais;

17. O mais importante é:
O entendimento de que estas cinco
disciplinas, não são disciplinas da TI, ou da
Informática, ou complementares, mas sim, de
Arquivologia, de Documentos Arquivísticos
Digitais, com conteúdos troncais, nucleares à
formação do Arquivista. As próprias diretrizes
curriculares de 2011 não tinham este
entendimento.

18. Bases da GED
● Letramento digital;
● Introdução à Tecnologia da Informação e o histórico da
GED e os sistemas de GED;
● Não mais focado em hardware nem em software;
● Tecnologias de GED;
● Uso de aplicativos, armazenamento em nuvem, editores,
banco de dados, sumários automáticos, referências,
digitalização, software livre, etc.

19. Documentos Arquivísticos Digitais
● Fragilidade;
● Complexidade;
● Especificidade;
● Não é virtual;
● Suporte;
● Fixidez;
● Metadados;
● Gênese;
● Gestão;
● Preservação;
● Acesso a longo prazo;

20. Sistemas Informatizados de Gestão
Arquivística de Documentos - SIGADs
● Requisitos Funcionais;
● e-ARQ Brasil e seus 384 requisitos;
● PGAD - Programa de Gestão Arquivística de
Documentos;
● Sistemas de Gestão;
● Modelo EUA - o DoD 5015;
● Modelo Europeu - MOREQ;
● Australiano - DIRKS;
● Interconexão entre as fases de Gestão de Documentos
(Corrente e Intermediário) e de Preservação e Acesso
a longo prazo (Permanente);

21. Preservação Digital
● Estratégias de Preservação Digital;
● Repositórios Arquivísticos Digitais;
● Archivematica;
● RODA - Repositório de Objetos Digitais Autênticos;
● Gerenciamento de imagens para documentos produzidos em papel;
● Gerenciamento de documentos produzidos em meio eletrônico;
● Sistemas que armazenam com segurança;
● Restrição de acesso e possibilidade de compartilhar informações com outros
sistemas;
● Disponibilização da informação e o uso da TI/GED;
● Preservação Digital de Documentos;
● Digitalizar para Preservar;
● A composição e o ciclo de vida dos documentos digitais;
● Mídias e ambientes de Armazenamento: migração e evolução de suportes;
● Métodos e técnicas para a conservação preventiva e a preservação de
documentos digitais;
● Estudo do OAIS - Open Archival Information System - SAAI - Sistema Aberto
de Arquivamento de Informações.

22. Preservação Digital
PROGRAMA:
Unidade 1: Preservação Digital
1.1 Conceito e evolução da Preservação Digital
1.2 Objetos Digitais
1.3 Documento em forma armazenada e forma manifestada
1.4 Os repositórios digitais
Unidade 2: Estratégias de Preservação Digital
2.1 Preservação de Tecnologia
2.2 Refrescamento
2.3 Emulação
2.4 Migração/Conversão
2.5 Formatos Digitais e Obsolescência
2.6 Diretrizes para o Produtor e para o Preservador – InterPARES
2.7 A política do Software Livre, os formatos e padrões abertos
2.8 Repositórios Arquivísticos Digitais (Roda e Archivematica)

23. Repositórios Arquivísticos Digitais
Unidade 1: Repositórios Digitais
1.1 Conceito e origem
1.2 A abordagem de bases de dados de produção científica
1.3 Repositórios Institucionais
1.4 Curadoria Digital
1.5 Sistemas de Repositório Digital Genéricos (não Arquivísticos): DSpace, Fedora, SEER, OJS, ePrints, etc.
Unidade 2: Repositórios Arquivísticos Digitais Confiáveis
2.1 Requisitos e Diretrizes de Repositórios Arquivísticos Digitais Confiáveis
2.2 A Norma OAIS - Modelo de Referência
2.3 Os pacotes SIP, AIP e DIP nos Repositórios (Submissão, Transferência, Recolhimento e Difusão)
2.4 Planejamento da Preservação e das Estratégias de Preservação Digital
2.5 RLG e OCLC
2.6 TRAC – TRUSTWORTHY REPOSITORIES AUDIT & CERTIFICATION: CRITERIA AND CHECKLIST (Certificação e
auditoria de repositórios confiáveis: critérios e checklist)
2.7 REQUIREMENTS FOR BODIES PROVIDING AUDIT AND CERTIFICATION OF CANDIDATE TRUSTWORTHY
DIGITAL REPOSITORIES - RED BOOK (Requisitos técnicos para entidades de auditoria e certificação de organizações
candidatas a serem Repositórios Digitais Confiáveis)
2.9 PREMIS: Preservation Metadata - Dicionário
2.9 METS – METADADA ENCODING AND TRANSMISSION STANDART (Padrão de Codificação e Transmissão de
Metadados)
2.10 Sistemas de Repositórios Arquivísticos Digitais: Archivematica, RODA, etc.
2.11 Conexões SIGAD’s - Repositórios Arquivísticos Digitais e ICA-AtoM - Repositórios Arquivísticos Digitais

24. Resumo/impacto da Proposta:
● 02 Disciplinas acima já existiam como obrigatórias (DCT1006 e
1011), só alteraria o nome da 1011 e sequência aconselhada -
Pré-requisitos;
● As 2 disciplinas: Bases da GED e Preservação Digital já estão
como DCG, transformaria em OBRIGATÓRIA (1º e 4º Semestre);
● Criaria 01 NOVA como Obrigatória (SIGAD);
● Haveria a transformação de 2 Obrigatórias para 5 Obrigatórias, 3
a mais do atual currículo;
● Criaria 02 novas DCGs, PDD e Análise Forense de Docs;
Proposta para UFSM feita em 2012
(Resumo)

25. ● Corpo docente;
● Laboratórios de informática de ensino, e não de uso
genérico - o acadêmico de arquivologia necessita
instalar, configurar e auditar SIGADs e documentos
digitais;
● A Gestão Arquivística de Documentos Digitais
difundindo-se entre todo o corpo docente;
● Diplomática contemporânea;
● Projeto Interpares.
Questões atuais (Ensino)

26. Iniciação Científica
Desde 2004 já implementava:
● Seminário de Pesquisa I
(o Projeto de Pesquisa);
● Seminário de Pesquisa II
(Relatório Parcial - 1º objetivo específico
atingido - com Defesa para o orientador e
artigo Curto);
● TCC
(Monografia com Banca e Artigo completo
com norma de 1 revista da área);

27. Pesquisa
Mestrado em Patrimônio Cultural
● DCT802
GESTÃO ELETRÔNICA DE DOCUMENTOS E PRESERVAÇÃO
DIGITAL
● DCT800
DOCUMENTAÇÃO AUDIOVISUAL
● PPGPCULT811
A DIPLOMÁTICA CONTEMPORÂNEA/ARQUIVÍSTICA PARA A
PRESERVAÇÃO DO PATRIMÔNIO DOCUMENTAL
● PPGPCULT812
ACESSO E DIFUSÃO DO PATRIMÔNIO DOCUMENTAL ARQUIVÍSTICO
VIA WEB COM O SOFTWARE LIVRE ICA-ATOM

28. Relações interdisciplinares
● Ciência da Computação;
● Sistemas de Informação;
● Administração;
● Direito;
● Diplomática;
● Biblioteconomia;
● Museologia;
● CI;

29. Conclusões (1/2)
● a pesquisa em Documentos Arquivísticos Digitais avançou
muito, o ensino muito pouco;
● Diplomática Contemporânea é nuclear, mas
● os Documentos Arquivísticos Digitais tem correlação
interdisciplinar com diversas áreas, e perpassa todas as
funções arquivísticas;
● e assim deve haver uma consideração em toda a matriz
curricular e corpo docente;
● Muitos equívocos sendo feitos em DADs, irrecuperáveis;
● Esta proposta, tem de despertar um perfil de investigador
através da iniciação científica;

30. Conclusões (2/2)
● Necessitamos a garantia da autenticidade dos DADs;
● Ir além do ICA-AtoM (sistema de acesso, difusão e descrição);
● O Arquivo Permanente Digital, um ambiente Autêntico para os
Documentos Arquivísticos nato-digitais;
● Não é PADRONIZAÇÃO, é uma construção na UFSM, Grupo CNPq,
SEARQ, Professores de DADs e especialistas de DADs;
● É um subsídio, para as revisões curriculares, para a discussão das
Diretrizes Curriculares (2001-02) e elaboração de seus currículos Plenos
no tocante aos DADs;
● Não vermos mais como Disciplinas de TI (que é de LÁ, que é
interdisciplinar, mas sim que são Disciplinas de DADs, do CORE
Arquivístico, de DENTRO, do NÚCLEO, de DENTRO.

31. Referências (1-2)
ARELLANO, Miguel Angel Mardero. Critérios para a preservação digital da informação científica. 2008. 356 p. Tese (Doutorado
em Ciência da Informação). Universidade de Brasília, Departamento de Ciência da Informação. Disponível em: <http://bdtd.bce.
unb.br/tedesimplificado/tde_busca/arquivo.php?codArquivo=4547>
CCSDS - CONSULTATIVE COMMITEE FOR SPACE DATA SYSTEM. Reference Model for Open Archival Information System
(OAIS): recommendation. Washington, 2002. 139 p. Disponível em: <http://public.ccsds.org/publications/archive/650x0b1.pdf>.
CENADEM. O GED, plataforma e Software Livre. Jornal Mundo da Imagen. No 60, Nov/Dez, 2003, p. 1 – 9.
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outubro de 2005]
CHARÃO, Andrea Schwertner, FLORES, Daniel, SANTOS, Flaviane Cezar dos. Análise de produtos para gerenciamento
eletrônico de documentos. 2002. [On-line] <http://www.cinform.ufba.br/iv_anais/artigos/TEXTO09.HTM>
CIA – Conselho Internacional de Arquivos. Documentos de Arquivo Electrónicos: Manual para Arquivistas. Estudo no 16 –
Manual para Arquivos Electrónicos, Abril de 2005. Tradução do original: “Electronic Records: A Workbook for Archivists (ICA
Study 16)”, disponível on-line: http://www.ica.org/biblio/ICAEstudo16_PT_4.pdf.
CONDE, Maria Luisa. Os Sistemas de Gestão de Documentos e as Novas Tecnologias. 2005. IV Seminário Internacional de
Arquivos de Tradição Ibérica. ALA – Associação Latino Americana de Arquivos. 24-28 Out.05. Lisboa.
COUTURE, Carol, MARTINEAU, Jocelyne, DUCHARME, Daniel. A formação e a pesquisa em Arquivística no mundo
contemporâneo. Trad. Luis Carlos Lopes. Brasília: FINATEC, 1999. 190 p.
DODEBEI, Vera. Repositórios institucionais: por uma memória criativa no ciberespaço. In: SAYÃO et al. (Org.). Implantação e
gestão de repositórios institucionais: política, memória, livre acesso e preservação. Salvador : EDUFBA, 2010. p. 83-106.
FLORES, Daniel. Análise do Programa de Legislação Educacional Integrada – PROLEI : uma abordagem Arquivística na
gestão eletrônica de documentos – GED. Santa Maria, 2000. (Dissertação de Mestrado da Universidade Federal de Santa
Maria – UFSM).
___. Gestão de Documentos Eletrônicos - G.D.E.. JIARQ – Jornal Informativo de Arquivos. Santa Maria-EDUFSM, 1998.

32. Referências (2-2)
___. Ged – Gerenciamento Eletrônico de Documentos: uma abordagem enquanto sistema e área de conhecimento arquivístico
das ciências da informação, no desempenho das funções arquivísticas e de políticas de software livre. 2002. [on-line]. <http:
//www.arquivologia.ufsm.br> [Consultado em: outubro de 2003]
LIBRO BLANCO. El libro blanco del software libre en España. [en línea]. 2004. <http://www.libroblanco.com> [Consulta en: 20 de
enero de 2004]
___. El libro blanco del software libre en España. [en línea]. 2005.<http://www.libroblanco.com> [Consulta en: 20 de noviembre
de 2005]
LUZ, André Ricardo. PSL - Ciência da Informação: Projeto de Software Livre em Ciência da Informação. 2005. Arquivística.net,
Rio de Janeiro, v.1, n.2, p.43-52, jul./dez. 2005.
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PSL BRASIL. Projeto software libre – Brasil. [en línea]. <http://www.softwarelivre.org> [Consulta en: 20 de enero de 2004
RLG/NARA.Trustworthy repositories audit & certification. RLG, OCLC, Feb. 2007. Disponível em <http://www.crl.
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RLG/NARA. An audit checklist for the certification of trusted digital repositories: draft for public comment. Mountain View, CA. :
RLG, OCLC, 2005. <http://www.rebiun.org/opencms/opencms/handle404?exporturi=/export/docReb/audit_cheklist.pdf&%5d >.
RLG/OCLC. Trusted digital repositories: attributes and responsibilities. Mountain View, CA. : RLG, OCLC, 2002. Disponível em
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THOMAZ, Katia. Repositórios digitais confiáveis e certificação. Arquivistica,net, v.3. n.1, p.80-89, jan,/jun. 2007. Disponível em
<http://www.arquivistica.net/ojs/include/getdoc.php?id=372&article=118&mode=pdf >.
TRAMULLAS, Jesús. Herramientas de software libre para la gestión de contenidos [en linea]. “Hipertext.net”, núm. 3, 2005.
<http://www.hipertext.net> [Consulta: 15 jan. 2005].
VENKADESAN, S. Digital preservation of electronic resources. Jan. 2010. Disponível em http://www.pdfchaser.com/DIGITAL-
PRESERVATION-OF-ELECTRONIC-RESOURCES.html>.

33. IV REPARQ
Prof. Dr. Daniel Flores
Curso de Arquivologia da UFSM
http://documentosdigitais.blogspot.com