Verteiltes arbeiten? Nein danke!?
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Für die Erledigung komplexer Aufgaben braucht man Teams. Wir haben gelernt: Teams arbeiten am Besten, wenn sie in einem Büro zusammen sitzen. Aber ist diese Forderung heute und zukünftig noch realistisch? Ist Arbeiten in Meetings an verteilten Standorten wirklich so schwer? Und kann man durch die Herausforderungen verteilten Arbeitens profitieren? Die Präsentation war Begleitung einer gleichnamigen Pecha Kucha Session bei der Tools 4 Agile Teams Konferenz in Wiesbaden im November 2014.
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Verteiltes arbeiten? Nein danke!?
- 1. Verteiltes Arbeiten? Nein Danke!? Pecha Kucha Tools4AgileTeams 2014 Daniel Dubbel (Twitter: @derDoubleD) http://www.inspectandadapt.de Danke für das tolle Bild! © by Glen Forde (https://www.flickr.com/photos/aalto-cs/9685029401)
- 2. Aufgaben werden komplexer Teamarbeit wird immer wichtiger Danke für das tolle Bild! © by Armando G Alonso (https://www.flickr.com/photos/argonavigo/5320119828/)
- 3. Teamstrukturen beeinflussen die Intensität der Kommunikation
- 4. Größte Herausforderung: Kommunikation Nicht die technischen Anforderungen Vielen Dank für das tolle Bild! © judy_and_ed (https://www.flickr.com/photos/65924740@N00/8242574584/)
- 5. virtuelles Arbeiten Möglichst alle in einem Büro Vielen Dank für das tolle Bild! © Kevin Dooley (https://www.flickr.com/photos/pagedooley/7007372665/)
- 6. Erwartungen verändern sich Mehr Flexibilität gewünscht und gefordert Danke für das tolle Bild! © Benedicto De Jesus (https://www.flickr.com/photos/bendjsf/8691044089)
- 7. gute Kommunikation in verteilten Teams Intensivieren statt vermeiden 5 Grundsätze berücksichtigen Danke für das tolle Bild! © Paul Townsend (https://www.flickr.com/photos/brizzlebornandbred/11666824305/)
- 8. gute Rahmenbedingungen für Meetings schaffen Gute Technik (vor allem Audio) ist elementar Danke für das tolle Bild! © Adam Foster (https://www.flickr.com/photos/twosevenoneonenineeightthreesevenatenzerosix/8187732414)
- 9. für Gleichberechtigung sorgen Geteilte Dokumente, gleichberechtigte Arbeitsumgebung Danke für das tolle Bild! © Maya S (https://www.flickr.com/photos/aswellbuddy/15082429508)
- 10. gut vorbereiten & moderieren Technik funktioniert, Ziele sind bekannt, alle bleiben am Ball Vielen Dank für das tolle Bild! © William Hartz (https://www.flickr.com/photos/whartz/1352976125)
- 11. Notwendigkeit Virtuelle Meetings nur, wenn man sie braucht Danke für das tolle Bild! © Justin Baeder (https://www.flickr.com/photos/justinbaeder/5317820857)
- 12. Übung macht den Meister Danke für das tolle Bild! © Mario Anders (https://www.flickr.com/photos/marioanders/8460099646/)
- 13. Unterschied? Das gilt für alle Meetings, virtuell wie von Angesicht zu Angesicht Danke für das tolle Bild! © jaliyaj (https://www.flickr.com/photos/jaliyaj/4679866384)
- 14. Aufwändiger Kosten, Aufmerksamkeit, Übung, dezidierter Moderator Danke für das tolle Bild! © Alexander Stirn (https://www.flickr.com/photos/astirn/14714648617)
- 15. Möglich Technische Rahmenbedingungen und tägliche Übung/Erfahrungen Danke für das tolle Bild! © Alin Mechenici (https://www.flickr.com/photos/alinmechenici/9432400339)
- 16. Fokussierter gute Ergebnisse durch bessere Vorbereitung Danke für das tolle Bild! © Peter Thoeny (https://www.flickr.com/photos/peterthoeny/14593736007)
- 17. Notwendig Andere Erwartungen und veränderte Arbeitsweisen Danke für das tolle Bild! © Chris (https://www.flickr.com/photos/dcmaster/12323357095/)
- 18. Verteilte Teams vermeiden? Nicht um jeden Preis Danke für das tolle Bild! © Tintin44 (https://www.flickr.com/photos/sylvain_masson/4195880838)
- 19. Herausforderungen angehen Äußere Zwänge nutzen für zielorientierte Arbeitsweise Danke für das tolle Bild! © leadfoot (https://www.flickr.com/photos/mom320/3506217462)
- 20. „Ja“ auch zu verteilten Teams! Daniel Dubbel DER Touristik Online GmbH Twitter (@derDoubleD) http://www.inspectandadapt.de Danke für das tolle Bild! © by Glen Forde (https://www.flickr.com/photos/aalto-cs/9685029401)
Notas do Editor
- Wer Arbeitet agil? Wer hat schon mal verteilt gearbeitet? - Telefon - Telefonkonferenz - Videokonferenz
- Komplexe Arbeit bewältigen durch Arbeit im Team
- Komplexe Probleme = Agile Arbeitsweise = Synchrone Teams = Jeder redet mit jedem
- Tom De Marco Kommunikation = Herausforderung Vereinfachung durch „ein Team ein Büro“
- Bisher: Kommunikationshürden vermeiden durch Vermeidung virtuellen Arbeitens Alle in ein Büro Zeitgemäß?
- Arbeitnehmer: Homeoffice Arbeitgeber: Experten an verschiedenen Standorten Reduktion von Reisekosten
- Wie? (Intensivieren statt vermeiden) 5 wichtige Dinge zu Berücksichtigen Technik, Gleichberechtigung, Vorbereitung, Notwendigkeit, Trainieren
- Prio 1: Top Audio Prio 2: Video
- Prio 1: Moderatorenrechte für alle Prio 2: Screen Sharing Prio 3: Gemeinsame Dokumente
- Prio 1: Moderator bereitet vor Prio 2: Ziele sind bekannt Prio 3: Alle sind involviert
- Prio 1: Müssen wir uns treffen für das Ziel? Prio 2: Müssen alle dabei sein?
- Kosten: Abgesehen von Reisekosten für Co-Location
- Arbeiten zu Hause oder im Cafe Büro in der Hosentasche Vorteil? ->
- Virtuelle Arbeit gut gemacht Fokussierter
- Stärkere Verschmelzung von Privat und Arbeit Arbeitgeber und Arbeitnehmer andere Erwartungen
- Ja, wenn gut möglich Nein, wenn nur, das Training und die Technik fehlt -> Technik bereitstellen -> Trainieren / Können = Wettbewerbsvorteil
- Bessere Vorbereitung Zielgerichtetere Meetings nur, wenn man sie braucht = Zielorientiertere Arbeitsweise
- Erfahrung: - Anfangs schwer - Bei guter Technik und Übung - Gewinnbringend für Arbeit