Suprema Ideia - Relatório final

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Relatório final do projeto da Suprema Ideia

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Suprema Ideia - Relatório final

  1. 1. RELATÓRIO FINAL Suprema Ideia – SCODRFB DADOS DO PROJETO Nome: Suprema Ideia Duração: Um mês (14 de outubro a 14 de novembro); Coordenação: João Gabriel da Silva (SP). Comissão julgadora: Gean Carlos Balduíno Júnior (MT); Thiago Rijo Dias da Costa (RS); Wellington Rodrigues Q. Júnior (SE). Diretoria SCODRFB: Omar Rogério Pereira Barbosa Grande Mestre Nacional João Bosco Monteiro Jr. Grande Mestre Nacional Adjunto Evanir Marques Pereira Grande Secretário Nacional Paulo Henrique de Ataíde Pereira Grande Secretário Nacional Adjunto Santo Ádamo Nunes de Oliveira Grande Tesoureiro Nacional Edgley Lívio Bezerra da Silva Grande Tesoureiro Nacional Ajunto Thiago Rijo Dias da Costa Grande Orador Nacional Otto Artur Rodrigues da Silva Morais Grande Orador Nacional Adjunto Osvaldo Leite Mestre Conselheiro Nacional Douglas Rui Aguiar Mestre Conselheiro Nacional Adjunto APRESENTAÇÃO A Suprema Ideia é uma ferramenta disponibilizada no portal na internet do Supremo Conselho da Ordem DeMolay para a República Federativa do Brasil (http://DeMolayBrasil.org.br), através do qual seus membros podem enviar sugestões, críticas e propostas de novos projetos a serem desenvolvidos pelo Supremo Conselho. Para a promoção desta nova ferramenta do portal, realizou-se uma competição valendo prêmios reconhecendo as propostas de maior destaque e aplicabilidade. Página 1 de 8
  2. 2. A presente iniciativa surgiu do interesse da diretoria do SCODRFB em fomentar a maior participação dos membros da Ordem DeMolay nas atividades direta da administração nacional, além de encontrar novas demandas relacionadas ao desenvolvimento da Ordem DeMolay. Almeja-se com este projeto, sobretudo, levantar as principais deficiências e oportunidades dentro da estrutura do SCODRFB de forma a aprimorar os procedimentos administrativos, tornando cada vez mais fáceis e simplificar os procedimentos burocráticos do Supremo Conselho. No período de 14 de outubro a 14 de novembro de 2013, os membros da Ordem DeMolay puderam encaminhar suas propostas que foram integralmente avaliadas por uma comissão exclusivamente destinada para este fim, sendo que tais propostas seriam premiadas de acordo com a classificação designada por esta comissão. O que tange a premiação, esta se deu exclusivamente com intuito de promover o lançamento da ferramenta de aproximação do SCODRFB para com seus membros, ou seja, a ferramenta online continuará disponível para todos aqueles que quiserem propor algo novo a instituição, muito embora não seja passível de uma premiação. A proposta da Suprema Ideia é avaliar cada projeto encaminhado e aplicá-los em nível nacional de acordo com os interesses, limites e estratégias do SCODRFB ao longo do tempo. METODOLOGIA Com intuito de oficializar e normatizar a Suprema Ideia, o SCODRFB publicou um edital contendo todos os dispositivos que regeu o concurso. Uma comissão julgadora foi designada para avaliar as propostas enviadas através da ferramenta do projeto disponibilizada no portal oficial do Supremo Conselho na internet. CUSTOS Os custos investidos no projeto limitam-se ao montante relacionado às premiações, uma vez que sua disponibilização no portal online não gerou custos. Para esta promoção inicial da suprema ideia foram distribuídos os seguintes prêmios: Página 2 de 8
  3. 3. - Passagens de ida e volta para o X Congresso Nacional da Ordem DeMolay (pessoal e intransferível, exclusiva para este evento): custo previsto de R$ 800,00 (oitocentos reais); - Prêmios em vale compras no DeMolay Shop: total de R$ 690,00 (seiscentos e noventa reais); Investimento total de R$ 1.490,00 (um mil e quatrocentos e noventa reais). PREMIAÇÃO Os dez projetos mais bem classificados nos critérios utilizados pela comissão julgadora da suprema ideia receberam prêmios de reconhecimento, sendo eles: - Primeiro colocado - Passagens de ida e volta para o X Congresso Nacional da Ordem DeMolay, realizado em Fortaleza/Ceará, nos dias 01, 02 e 03 de agosto de 2013; Passagens de caráter pessoal e intransferível, exclusiva para este evento; - Segundo colocado – Vale DeMolay Shop no valor de R$ 200,00 (duzentos reais); - Terceiro colocado – Vale DeMolay Shop no valor de R$ 150,00 (cento e cinquenta reais); - Quarto colocado – Vale DeMolay Shop no valor de R$ 100,00 (cem reais); - Quinto colocado – Vale DeMolay Shop no valor de R$ 80,00 (oitenta reais); - Sexto colocado – Vale DeMolay Shop no valor de R$ 60,00 (sessenta reais); - Sétimo colocado – Vale DeMolay Shop no valor de R$ 40,00 (quarenta reais); - Oitavo colocado – Vale DeMolay Shop no valor de R$ 20,00 (vinte reais); - Nono colocado – Vale DeMolay Shop no valor de R$ 20,00 (vinte reais); - Décimo colocado – Vale DeMolay Shop no valor de R$ 20,00 (vinte reais). DIVULGAÇÃO A coordenação do projeto ficou encarregada de promover a iniciativa do SCODRFB. A divulgação se resumiu em e-mail divulgando o edital do projeto, além de solicitar colaboração das lideranças dos Grandes Conselhos Estaduais, divulgando e esclarecendo questões relacionadas à Suprema Ideia; De forma paralela e complementar utilizou-se do recurso muito utilizado pelos jovens DeMolay de todo país: as redes sociais. Recorreu-se com menos intensidade ao Twitter e mais acentuadamente o Facebook, em parceria com a Comissão de Marketing do SCODRFB. Página 3 de 8
  4. 4. No Facebook foram criadas 25 ilustrações promocionais, as quais foram divulgadas nos mais de 40 grupos relacionados à Ordem DeMolay nos diferentes estados brasileiros, além de publicações nos perfis pessoais dos líderes do Supremo Conselho. Além do apelo nas redes sociais, divulgou-se ainda no próprio portal da instituição na internet. CRITÉRIOS DE AVALIAÇÃO Com intuito de deixar o processo avaliativo o mais transparente e justo possível, o edital de lançamento da Suprema Ideia trouxe alguns critérios utilizados na classificação dos projetos encaminhados, são eles: Originalidade, visando selecionar projetos inovadores e que não estejam em andamento nas atuais atividades do SCODRFB; Viabilidade técnica, administrativa e financeira, permitindo selecionar os projetos com melhor relação entre custo e benefício, além de privilegiar aqueles projetos que são mais pertinentes para aplicação em curto prazo. De forma a reconhecer os mais bem colocados e proteger aqueles que não receberam premiação, a comissão julgadora publicou em ordem classificatória apenas aqueles autores que estiveram entre os 10 primeiros colocados. O processo avaliativo foi realizado às cegas, ou seja, os avaliadores não tinham informações acerca dos autores da proposta, capítulo, cidade ou estado, permitindo avaliação exclusiva da proposta, diminuindo ao máximo uma possível parcialidade na avaliação. PROPOSTAS DE MELHORIA PARA OUTRAS EDIÇÕES Tratando-se de uma edição inicial de um projeto que nunca existiu na estrutura do SCODRFB, apontam-se alguns cuidados a serem tomados nas futuras edições, se estas virem a acontecer: - Melhor trabalhar o conceito do projeto: embora a primeira edição da Suprema Ideia tenha recebido 67 projetos, notou-se que grande parte destes eram projetos já existentes, ou ainda propostas pouco elaboradas, impossibilitando sua premiação. A Suprema Ideia foi Página 4 de 8
  5. 5. idealizada para receber ideias de todo tipo, muito embora o foco fosse a melhoria dos procedimentos administrativos da Ordem DeMolay, de forma a melhorar a estrutura que temos atualmente, não simplesmente criar projetos distintos. - Na ferramenta disponibilizada do site demonstrar confirmação explicita de envio de anexo e confirmação de envio. Muitas vezes o sistema não confirmava se o anexo e o projeto foram submetidos com sucesso, gerando insegurança dos participantes se a proposta foi realmente enviada. - Padronização dos projetos. Sugere-se que seja estabelecido um padrão para envio de projetos a fim de facilitar o trabalho da comissão julgadora e orientar melhor os autores. PARTICIPAÇÃO Após o término do período de inscrições, foram oficializadas 67 propostas, as quais após avaliação foram devidamente reconhecidas e premiadas em momento oportuno. CLASSIFICAÇÃO FINAL Dentro dos parâmetros estabelecidos pelo edital da competição, a comissão julgadora da Suprema Ideia tomou conhecimento de todos os projetos encaminhados na íntegra, sem identificação de seus autores, avaliando individualmente para proposta. Após as avaliações dos três julgadores serem recolhidas, o coordenador do projeto processou todas as informações de forma a classificar os projetos para premiação. Em nenhuma hipótese serão divulgadas as classificações que não receberam premiação, evitando constrangimento para os autores daqueles projetos não premiados. A não premiação de projetos não impede a aplicação do mesmo no Supremo Conselho, ou seja, mesmo sem receber prêmios ideias ainda poderão ser colocadas em prática para toda a Ordem DeMolay. Em reunião realizada em 01/12/2013 a comissão julgadora e o coordenador se reuniram de forma fazer as ponderações finais e homologar a seguinte classificação: Página 5 de 8
  6. 6. Colocação Código Nome ID Capítulo Cidade UF Projeto 01º colocado 02º colocado 03º colocado 03º colocado 05º colocado 06º colocado 07º colocado 08º colocado 09º colocado 10º colocado SI2013/038 SI2013/030 SI2013/054 SI2013/004 SI2013/020 SI2013/005 SI2013/059 SI2013/024 SI2013/028 SI2013/009 Igor Dias Leite 21786 Irecê BA Fernando Longo Neto Caio Victor Costa Araújo Fábio Luiz Rôdas Pilger Dyego Duarte Rocha Renan Nunes Gontijo Vitor Gregório W. Martins José Oscar de S. L. Júnior Lauro Miguel Lima Rocha Eduardo Santos Rodrigues 29480 Liberdade Harmoniosa Francisco Beltrão PR 28228 José Zito da Silva Francisco Beltrão Porto Velho RO 6884 Ponta Porã Ponta Porã MS 25578 Maceió AL 14378 Ismar Nascimento da Silva Pirapora Pirapora MG Melhoria do SISDM Reportar erro Ritual comemorativo 700 anos de morte de JD Aplicativo para Smartphone Aplicativo para Smartphone Projeto "Inspiração DeMolay" DeMolay Empreendedor 16623 Eugênio Mancuello Guarapuava PR Suprema Imagem 42C Príncipe do Sertão Mossoró RN 19391 Livramentense BA 24276 Revovação S.Brumadense Livramento de N. Senhora Brumado Prêmio Past-Escrivão Serviços Meritórios Supremo Priorado BA Minuto DeMolay - Canal virtual Devido empate entre o terceiro e o quarto colocado, ambos foram caracterizados como terceiros colocados, ambos receberão a mesma premiação, sendo assim não há um quarto colocado. CONSIDERAÇÕES FINAIS A coordenação da Suprema Ideia acredita que o projeto cumpriu com sua proposta inicial, recebendo propostas de projetos para desenvolvimento da Ordem DeMolay no país, muito embora algumas melhorias foram destacadas para a próxima edição. A cada DeMolay ou Maçom que participou da iniciativa, nossos sinceros cumprimentos e agradecimentos por acreditarem no projeto e se esforçarem em propor algo novo para o fortalecimento de nossa instituição. Aos diretores e funcionários do SCODRFB, nosso agradecimento especial por apostarem neste projeto, dando todo o suporte necessário para a sua concretude. Bauru, 03 de dezembro de 2013. João Gabriel da Silva Coordenador Suprema Ideia Página 6 de 8
  7. 7. NEXOS I – Exemplificação de imagens utilizadas para divulgação no Facebook. Página 7 de 8
  8. 8. Página 8 de 8

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