El documento define el desarrollo de colecciones como el programa para hacer crecer el acervo de la biblioteca con materiales que satisfagan las necesidades de información de la comunidad académica. Explica que la biblioteca debe planificar el desarrollo de su colección de acuerdo con los requerimientos académicos. También describe los roles de la coordinadora, la persona de adquisiciones y la catalogadora en el proceso de desarrollo de colecciones.

1. UNIVERSIDAD METROPOLITANA, CUPEY
CENTRO DE RECURSOS DE INFORMACIÓN
DESARROLLO DE COLECCIONES
Gabriel López Pacheco, Coordinador
Verónica Delgado Betancourt, Adquisiciones
Balbina Rojas Sánchez, Catalogadora
San Juan – Puerto Rico
Sábado 12 de febrero de 2011

2.  Desarrollo de Colecciones se define como el programa o
plan estratégico para hacer crecer el acervo de la
biblioteca con materiales en todos los formatos, para
satisfacer así las necesidades de información para la
enseñanza e investigación de la comunidad académica.
 De lo anterior se sigue que la Biblioteca deberá planificar el
desarrollo de su colección acorde con los requerimientos de
los ofrecimientos académicos, siempre con el objetivo final
de dar satisfacción a las necesidades de información de los
mismos.

3.  Recibe las recomendaciones y lleva a cabo
el proceso requerido para la compra de los
recursos bibliográficos.
 Revisa las referencias citadas en los
prontuarios de Clases para la compra de los
recursos.
 Identifica la disponibilidad de los recursos
en el mercado libro.
 Crea órdenes de compra en el Módulo de
Adquisiciones del Sistema Automatizado
Voyager.

4.  Trabaja con el Programa Banner asignando
las partidas presupuestarias.
 Revisa los pagos efectuados a los suplidores.
 Informa el gasto y balance del presupuesto
según sea solicitado.
 Crea un informe anual de gastos por
presupuesto y recintos.

6. Definición
Políticas
Herramientas
Proceso

7.  Catalogación es la presentación normalizada
de los registros bibliográficos para la
localización física de los recursos y su
incorporación al catálogo en el sistema
mecanizado utilizando el Sistema de
clasificación Library of Congress (LC).
 Está bajo su responsabilidad la distribución de
los recursos a las distintas áreas de servicio.

8.  Reglas de Catalogación Angloamericanas
RCAA
 Idioma del recurso
 Segundo nivel de detalle de descripción
según AACR2
 Sistema de Clasificación de la Biblioteca del
Congreso
 Los encabezamientos de materia en inglés y
español
 Programa Voyager: Módulo de catalogación

9.  Reglas de Catalogación Angloamericanas
 MARC 21: Concise formats
 Library of congress classification
(Classification Web)
 Lista de encabezamientos de materia de la
Biblioteca del Congreso (Encabezamientos de
materia en español)
 Otras listas de encabezamientos de material
para bibliotecas (Arango, SEARS)
 LC Cutter Tables (The cataloging calculator)

10. Flujograma del proceso
Encabezamientos de
materia
Puntos de acceso
Número de
clasificación

11.  Criterios
 Conocer el recurso
 Leer por lo menos la introducción
 ¿Sobre qué trata el libro?
 Seleccionar una herramienta
 Utilizar también diccionarios:
español, sinónimos y antónimos, inglés-
español/ español-inglés, etc.

12.  Identificar otros puntos de acceso del
recurso.
 Ejemplo:
 I. Debailleul, Jean-Pascal, coauthor II.
Vázquez, Mario tr. II. Original title III. Title IV.
(series)

13.  Según las tablas de clasificación de la
Biblioteca del Congreso
 Según el autor del recurso o el título
 Utilizar la tabla de Cutter

14.  Elaborar los procesos físicos necesarios, para la
disposición a los usuarios, de los diversos recursos
bibliográficos catalogados y clasificados.
 Etiquetado interno de datos, en el recurso
bibliográfico.
 Aplicación de sellos de propiedad.
 Elaboración y colocación de
tarjetas, bolsillos, marbetes y sensores

15.  Elaboración de listas(original y copias) de
materiales procesados, enviados a los recintos.
 Redacción de informes requeridos.
 Solicitar periódicamente y con la debida
anticipación los materiales necesarios para la
ejecución de las tareas de preparación física
de los soportes

17. Gabriel López Pacheco
um_glopez@suagm.edu
Verónica Delgado Betancourt
um_vdelgado@suagm.edu
Balbina Rojas Sánchez
barojas@sugam.edu