Foco e Gestão do Tempo - Escola Bíblica, 24 Setembro 2015

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Aula na Escola Bíblica por Daniel Luz

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Foco e Gestão do Tempo - Escola Bíblica, 24 Setembro 2015

  1. 1. FOCO A única coisa que pode trazer resultados extraordinários para a sua vida Escola Bíblica a disciplinada busca por menos
  2. 2. Uma agora.... ou dois depois?
  3. 3. compartilhando conhecimento Slides disponíveis em www.slideshare.net/daniel.luz/presentations Contato: (15) 9 9126 5571 Daniel.luz2020@hotmail.com Acesse os slides em Curso encante sua audiência – Professor Daniel de Carvalho Luz Fone (15) 9126 5571
  4. 4. 40 Sucedeu, pois, que, estando o teu servo ocupado de uma e de outra parte, eis que o homem desapareceu. Então o rei de Israel lhe disse: Esta é a tua sentença; tu mesmo a pronunciaste. 1 Reis 20.40
  5. 5. 40 Mas eu fiquei ocupado com outras coisas, e o homem escapou. O rei respondeu: — Esse é o seu castigo; foi você mesmo quem deu a sentença. 1 Reis 20.40
  6. 6. Bibliografia sugerida
  7. 7. “Modernidade Doente” traz ainda artigo da geógrafa da Universidade de São Paulo (USP), Isabel Pinto Alvarez, que aborda o espaço urbano, seus conflitos e disputas que afetam nossas vidas diretamente. Até nossas folgas, pois, como ela escreve, “o tempo do não-trabalho foi transformado em tempo do consumo, do turismo e do lazer, por exemplo, que se tornaram atividades econômicas, cujo objetivo maior é viabilizar a produção e/ou circulação do capital e não o encontro entre pessoas”.
  8. 8. “Você e eu temos um problema. Na maioria das manhãs, nos arrastamos da cama, começamos a rotina diária e esperamos, contra a esperança, que simplesmente consigamos manter a linha. Talvez consigamos realizar quase tudo da lista de coisas imprescindíveis a fazer. Talvez a caixa de entrada de e-mail não fique mais cheia do que está. Talvez a gente não caia no sono depois do almoço. Quem sabe, apenas talvez, consigamos fazer bastante nas próximas dezoito horas para vencer o burro de carga da ocupação, e viver para ver mais um dia.”
  9. 9. “Em geral, não acordamos para servir, mas apenas tentando sobreviver” Guia de ocupação do cristão ocupado
  10. 10. A Doença da Pressa 12 perguntas para diagnosticar 1. No trabalho... você fica além do horário de expediente? 2. Você abre seus e-mails de trabalho em casa ou no seu smartphone? 3. Alguém já lhe disse: “Não quero incomodá-lo porque sei o quanto você anda ocupado?” 4. Sua família ou amigos reclamam de você não ter tempo para passar com eles? 5. Se, de repente, e sem esperar, amanhã você tivesse a noite livre, usaria seu tempo para trabalhar em uma grande tarefa domestica? 6. Com que frequência você se sente cansado durante o dia ou descobre estar com o pescoço e ombros doloridos? 7. Com que frequência você excede o limite de velocidade quando esta dirigindo? 8. Você costuma vender sua férias? 9. Você ora com seus filhos? 10.Você tem tempo suficiente para oração? 11. Você tem um hobby em que se envolve ativamente? 12. Vocês comem juntos como família, em sua casa, pelo menos uma vez por dia?
  11. 11. Provérbios 14:29b ...Mas o de ânimo precipitado demonstra loucura. A PRESSA é muitas vezes uma cilada do Diabo para nos fazer agir rápido demais e pegar-nos num momento de imprecaução, sem oração. Provérbios 19:2b ...Nem se apressar e errar o caminho. Provérbios 25:28 ...Como a cidade derrubada, que não tem muros, assim é o homem que não pode conter o seu espírito.
  12. 12. Atos 19:36a Ora, não podendo isto ser contraditado, convém que vos aquieteis e nada façais precipitadamente.
  13. 13. A pressa também nos induz a palavras e atos desamorosos dos quais nos arrependemos depois. Salmo 116:11 E na minha perturbação disse: Todos os homens são mentirosos. Provérbios 18:13 Responder antes de ouvir é estultícia e vergonha. Provérbios 25:8 Não te apresses a litigar, para depois, ao fim, não saberes o que hás de fazer, podendo-te confundir o teu próximo. Provérbios 29:20 Tens visto um homem precipitado nas suas palavras? Maior esperança há para o tolo do que para ele. Eclesiastes 5:2 Não te precipites com a tua boca, nem o teu coração se apresse a pronunciar palavra alguma diante de Deus. Deus está nos céus, e tu estás na terra, pelo que sejam poucas as tuas palavras.
  14. 14. Provérbios 21:5 Os pensamentos do diligente tendem à abundância, tão certamente quanto a pressa leva à pobreza. Quanto mais rápido eu vou, mais para trás eu fico!
  15. 15. Se você persegue dois coelhos ao mesmo tempo... Não vai pegar nenhum dos dois. _Provérbio Russo
  16. 16. “Não temos como refazer o passado, mas o futuro está à nossa disposição, para ganharmos ou perdermos.” _LYNDON JOHNSON
  17. 17. Gestão do Tempo Atividade não é produtividade Planejar sem exagerar Não ficar esperando as urgências Evitar as distrações no meio do caminho Negociar o que precisa ser entregue primeiro Aprender a dizer não “Falta de tempo é desculpa daqueles que perdem tempo por falta de métodos.”
  18. 18. Gestão do Tempo Tarefas diárias Metas intermediárias Metas de longo prazo Visão Fotografia do futuro. Determine antes de tudo. Identifique o teu papel. Metas: precisam ser EMAC Específica Mensurável Atingível Compatível 1. Revise! 2. Liste! 3. Priorize! 4. Visualize!
  19. 19. O efeito dominó “Toda grande mudança começa como dominós em queda.” _B. J. Thornton
  20. 20. Sucesso é construído sobre sucesso
  21. 21. Capacidade de realizar Você pode fazer qualquer coisa... Mas não pode fazer tudo!
  22. 22. Multitarefas “Fazer muita coisa ao mesmo tempo é meramente a oportunidade de estragar mais de uma coisa ao mesmo tempo.” _Steve Uzzell Editor do National Geographic magazine
  23. 23. O problema dos MULTITAREFEIROS CLIFFORD NASS Professor da Universidade Stanford Aplicou testes a 262 MULTITAREFEIROS no verão de 2009 Conclusão: “Os MULTITAREFEIROS eram medíocres em tudo”
  24. 24. O custo da alternância de atividade Pode haver até 28% de perda de produtividade “O custo em termos de tempo extra gasto com a alternância de tarefas depende de quão complexas ou simples elas são” _Dr. David Meyer
  25. 25. Os canais cerebrais Conversar e andar; Ensinar um passageiro a pousar um DC 10; Atravessar um desfiladeiro sobre corda.
  26. 26. Principio do 80 / 20 O menor esforço leva aos maiores resultados!
  27. 27. Principio do 80 / 20 Exemplo do principio 80 / 20 Tempo 20% do nosso tempo produz 80% dos resultados Conselhos 20% das pessoas tomam 80% do nosso tempo Produtos 20% dos nossos produtos produzem 80% do nosso lucro Leitura 20% do livro contém 80% do conteúdo Trabalho 20% do nosso trabalho nos proporciona 80% de satisfação Oratória 20% de um discurso causa 80% do impacto Donativos 20% das pessoas doarão 80% do dinheiro Piquenique 20% das pessoas comerão 80% da comida Liderança 20% das pessoas tomam 80% das decisões
  28. 28. Princípio do 80 / 20 O menor esforço leva aos maiores resultados! Lista de tarefas: Posso fazer Posso fazer Posso fazer Devo fazer Posso fazer Devo fazer Posso fazer Devo fazer Devo fazer Posso fazer Lista de sucesso: 1. Devo fazer 2. Devo fazer 3. Devo fazer 4. Devo fazer Uma lista de tarefas se torna uma lista de sucesso quando você estabelece prioridades
  29. 29. Se tudo é urgente, nada é urgente! O menor esforço leva aos maiores resultados! Não importa com quantas tarefas você comece uma lista, tem sempre como simplificá-la e ficar com apenas uma.
  30. 30. Os 4 ladrões 1. Inabilidade de dizer “não” 2. Medo do caos 3. Maus hábitos de saúde 4.O ambiente não o apoia em seus objetivos
  31. 31. Você administra bem o seu Tempo? Há quem afirme que, hoje em dia, o recurso mais raro e cobiçado, não é mais o dinheiro, a energia ou até mesmo a água potável, é o tempo. Para muitas pessoas as vinte e quatro horas do dia já não são suficientes para dar conta de tantas demandas e exigências profissionais e pessoais. Parece até que não há mais tempo para a família, para o lazer e para os cuidados com a saúde. Administrar seu tempo com eficácia, isto é: aliar produtividade no trabalho com equilíbrio e qualidade de vida tornou-se um dos maiores desafios do homem moderno. Descubra agora se você administra bem o seu tempo. Leia atentamente as questões a seguir e assinale com um X aquelas que, em sentido genérico, refletirem seu comportamento frequente. Total Você costuma aceitar novas tarefas e responsabilidades mesmo quando sua agenda já esta lotada?1 Você costuma chegar atrasado em compromissos e reuniões?2 Você tem dificuldade em tomar decisões?3 Você permite que telefonemas e colegas interrompam sua concentração a qualquer momento?4 Você costuma fazer várias coisas ao mesmo tempo deixando algumas delas freqüentemente inacabadas?5 Você costuma ocupar boa parte do seu dia com crises e tarefas urgentes?6 Você costuma fazer hora-extra, trabalhar depois do expediente ou levar serviço para casa?7 Sua mesa de trabalho e gavetas estão sempre bagunçadas, cheias de documentos e papéis?8 Você costuma dedicar boa parte do seu dia lendo e respondendo e-mails?9 Você tem dificuldade em delegar tarefas rotineiras em casa ou no trabalho?10 Você tem dificuldade para encontrar tempo livre para atividades de lazer, para um trabalho voluntário ou mesmo para rever os amigos?11 Você tem dificuldade para planejar férias, viagens ou a aquisição de um carro?12 Você costuma participar de reuniões inúteis sem objetivos claramente definidos?13 Você tem dificuldade em se concentrar na execução de tarefas desagradáveis ou projetos muito longos? Você tem a sensação de que os dias estão passando cada vez mais rápido e que não há nada que possa ser feito para reverter esta situação? 14 15
  32. 32. Avalie seu resultado Entre 11 a 15 questões assinaladas Sua relação com o tempo é muito complicada. Você, provavelmente, tem problemas de produtividade e, talvez, sofra de ansiedade ou estresse. Entre 06 a 10 questões assinaladas Você tem diversos hábitos e comportamentos inadequados que prejudicam sua produtividade e sua qualidade de vida. Algumas correções de percurso seriam bem-vindas. Entre 01 a 05 questões assinaladas Muito bem! Você administra bem o seu tempo e provavelmente equilibra com eficácia suas demandas profissionais e pessoais. Entretanto sempre há onde melhorar.
  33. 33. Nomofóbico? Sou ou não sou? Você sabe o que é Nomofóbico? Nomofobia é a expressão usada para designar a sensação de angústia e ansiedade que surge quando alguém se encontra impossibilitado de se comunicar por estar fora da área de cobertura ou ainda sem seu aparelho celular ou outro telemóvel. Trata-se de um termo originado do inglês “no-mo” ou “no-mobile”, que significa sem telemóvel. Nomofóbico portanto é quem sofre de nomofobia. Descubra agora se você é nomofóbico. Leia atentamente as questões a seguir e assinale com um X aquelas que, em sentido genérico, refletirem seu comportamento frequente. Total Paro tudo que estou fazendo para atender meu celular.1 Nunca deixo meu celular desligado ou descarregado.2 Não carrego meu celular na bolsa, no bolso ou na mochila. Prefiro carregá-lo na mão para que eu possa atendê-lo imediatamente.3 Interrompo minhas relações sexuais para atender meu celular.4 Nunca esqueço o celular em casa ou no trabalho; quando isso acontece, volto de onde estou para pegá-lo.5 Quando perco ou esqueço meu celular em casa ou no trabalho sinto-me como se estive nu, incompleto.6 Atendo o celular no banheiro.7 Não importa o que estou fazendo jamais desligo o celular, quando muito ajusto o toque de chamada para a opção silencioso.8 Atendo o celular durante minhas refeições inclusive quando estou acompanhado de amigos ou clientes.9 Quando estou dormindo deixo meu celular sobre o criado mudo, ao lado da cama.10 Quando viajo aciono o celular assim que saio do avião e ligo para casa ou para o trabalho apenas para dizer “oi, cheguei!”.11 Fico pensando para quem vou ligar quando estou sozinho, desocupado ou entediado.12 Sempre tenho um tempinho para admirar novos modelos de celulares nas vitrines ou na internet.13 Mesmo que não seja necessário, mantenho meu celular ligado nos finais de semana e nas férias. Para não correr o risco de ficar com o celular descarregado mantenho vários carregadores de reserva em locais estratégicos. 14 15
  34. 34. Avalie seu resultado Entre 11 a 15 questões assinaladas Não há duvida. Você é, com certeza, um nomofóbico. Procure um psicólogo ou compre ações de operadoras de telefonia móvel. Entre 06 a 10 questões assinaladas Nem tudo esta perdido. Você ainda tem salvação. Ei! Desligue o celular e preste atenção no texto! Entre 01 a 05 questões assinaladas Muito bem! Ao que tudo indica o celular é, para você, uma possibilidade e não uma necessidade.
  35. 35. dias É o tempo que, em média se leva para consolidar um hábito! Disciplina x hábito
  36. 36. Uma agora.... ou dois depois?
  37. 37. Dr. Walter Mischel, desde 1983 atua no departamento de psicologia da Universidade de Columbia Foi reconhecido em 2011 com o Prêmio da Universidade de Louisville por seus estudos em autocontrole.
  38. 38. O experimento de Walter Mischel – 1037 crianças de 4 anos nascidas em 1970 Em Dunedin na Nova Zelândia Em 1981 começa o acompanhamento sistemático
  39. 39. Autoconhecimento Saiba a quem você serve Saiba o que você ama Saiba quais são as raízes dos seus sentimentos Saiba o que dirige sua vida Saiba no que você é bom Saiba a que dedicar seu tempo Saiba com quem você quer andar
  40. 40. Autoconhecimento SOAR - Strengths, Opportunities, Aspirations and Objectives. Forças Oportunidades Aspirações Objetivos Diagram adapted from “The Heart of Appreciative Strategy” by John Sutherland and Jacqueline Stavros and “Strategic Inquiry > Appreciative Intent: Inspiration to SOAR - A New Framework for Strategic Planning” by Jacqueline Stavros, David Cooperrider, D. Lynn Kelley, AI Practitioner, November 2003.
  41. 41. A vida acontece Responsável 1. Procura a realidade O que está acontecendo? 2. Admite a realidade É assim que vai ser. 3. Assume Se for para ser, depende de mim! 4. Encontra solução O que posso fazer? 5. Bota a mão na massa Ok, vamos agir! Vítima 1. Evita a realidade Não faça perguntas. 2. Briga com a realidade É assim que vejo as coisas. 3. Culpa os outros Se as pessoas fizessem seu trabalho! 4. Inventa desculpas Não é minha função. 5. Espera e torce para mudar Se for para ser assim, será!
  42. 42. 1. Eles sabem o que é importante 2. Eles planejam o seu dia 3. Eles são capazes de retomar ao caminho muito rápido 4. Eles conhecem a prioridade e zelam delas 5. Eles são solucionadores de problemas 6. Eles se munem de ferramentas 7. Eles concentram foco como o laser 8. Eles são muito organizados 9. Eles são disciplinados 10. Eles aprendem continuamente 10 características de pessoas altamente produtivas
  43. 43. Tarefas Diárias 1. Imprescindíveis 2. Necessárias 3. Opcional
  44. 44. Salmos 90.9 9 Pois todos os nossos dias vão passando na tua indignação; passamos os nossos anos como um conto que se conta. A vida é um conto ligeiro
  45. 45. “Mostra-me, Senhor, o fim da minha vida e o número dos meus dias, para que saiba quão frágil sou. Deste aos meus dias o comprimento de um palmo; a duração da minha vida é nada diante de ti. De fato, o homem não passa de um sopro” Salmos 39. 4 – 5
  46. 46. - ∞ + ∞ O passado O resto da sua VIDAHoje 2015 Início A linha da vida . A Linha da VIDA
  47. 47. Três perigos a evitar quando você está ocupado demais 1. Estragar a nossa alegria ( Filipenses 4.4, Gálatas 5.22, João 15.11) 2. Ocupação desenfreada pode roubar o coração (Marcos 4.19). 3. Ocupação demais pode encobrir a podridão da nossa alma
  48. 48. Eclesiastes 4. 4 – 6 4 Também vi eu que todo trabalho e toda destreza em obras provêm da inveja que o homem tem do seu próximo. Também isso é e vaidade e desejo vão. 5 O tolo cruza as mãos, e come a sua própria carne. 6 Melhor é um punhado com tranquilidade do que ambas as mãos cheias com trabalho e vão desejo.
  49. 49. URGENTE OU IMPORTANTE? IMPORTANTE Atividade que contribui para atingir objetivos pessoais ou profissionais. Acrescenta valor e resultado. URGENTE Atividade que demanda atenção imediata. "O que é importante raramente é urgente, e o que é urgente raramente é importante” Eisenhower (Presidente dos EUA durante a 2a Guerra Mundial)
  50. 50. Urgência e prazos Urgente é quando se aproxima o fim do prazo. todo estímulo que reclama por nossa atenção. Nem tudo que é urgente é importante. Portanto, nem tudo “é para ontem”.
  51. 51. Urgência e prazos Urgente é quando se aproxima o fim do prazo. Dois tipos de prazo: 1. Prazo fatal 2. Prazo de início
  52. 52. A matriz do tempo Compreenda as cores e os quadrantes gerados a partir do cruzamento entre importância e urgência.
  53. 53. Memorize a localização e a denominação dos quatro quadrantes. A matriz do tempo
  54. 54. O Urgente x Importante Q1 Q2 Q3 Q4 Urgente Importante A produtividade está nos quadrantes 1 e 2 O quadrante 3 é o “apagar incêndio” O quadrante 4 é a perda de tempo Não urgente Nãoimportante
  55. 55. O segredo para demolir o “mito da falta de tempo” é... Viver acima da linha! Reduza QIII Elimine QIV A matriz do tempo Professor Daniel Luz 2014
  56. 56. Vamos refletir? Big rocks: primeiro o mais importante Me diz o que você faria... se só te restasse um dia? Pense em algo realmente importante (mas não urgente) que gostaria de fazer na próxima semana. Big rocks são as coisas que realmente importam na vida.
  57. 57. Matriz de Priorização - GUT Nota Gravidade Urgência Tendência 5 Extremamente grave Extremamente urgente Se não for resolvido, piora imediatamente 4 Muito grave Muito urgente Vai piorar a curto prazo 3 Grave Urgente Vai piorar a médio prazo 2 Pouco grave Pouco urgente Vai piorar a longo prazo 1 Sem gravidade Sem urgência Sem tendência de piorar Matriz de Priorização ? G.U.T. ? para priorização de problemas Problemas G U T Total Priorização • Atraso na entrega do fornecedor 4 4 3 11 2º • Alto gasto com materiais de escritório 2 2 1 5 4º • Baixo índice de recompra entre os clientes 5 4 4 13 1º • Problemas disciplinares entre vendedores 3 2 3 8 3º
  58. 58. P PROBABILIDADE I IMPACTO U URGÊNCIA T TENDÊNCIA GRAU DE EXPOSIÇÃO ORIENTAÇÃO PARA AÇÃO Há indícios? Há precedentes? Quanto é provável que aconteça? Quanto isto afeta meu negócio? Qual o impacto nos resultados? Quanto tempo tenho para atuar? De que forma o fator tende a evoluir? Se eu nada fizer a situação melhora ou piora? O principal benefício do modelo de mensuração de riscos é a priorização das ações. Analise de risco I P U T

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