Facilitação apresentação

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Facilitadores e Facilitação

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Facilitação apresentação

  1. 1. The Company Facilitation Facilitação & Inteligência Corporativa Pessoas Melhores, Melhores Resultados! Solucionando Problemas Complexos Através da Interação Colaborativa Facilitação de Planejamento Estratégico Team Building Fóruns Conferências e Convenções Resolução de Problemas Melhoria de Processos Habilidades de Facilitação melhoram todos os Aspectos do seu Negócio Planejamento de Projetos daniel.luz@aprh.org.br - fone (15) 9126 5571
  2. 2. Facilitação e Inteligência Corporativa O que fazemos Solucionamos problemas complexos através da integração colaborativa. Utilizamos o que há de mais avançado na andragogia corporativa. Oferecemos às empresas facilitadores profissionais, que lideram equipes de executivos e grupos de trabalho em áreas como planejamento estratégico, resolução de problemas, análise de requisitos, melhoria de processos, fóruns específicos, conferências e convensões. Também treinamos pessoas em habilidades efetivas de facilitação e apresentação, ensinamos tecnicas para melhorar o design de apresentação , o conteúdo e a entrega. Além das técnicas de apresentação avançadas para causar impacto e obter resultados.
  3. 3. Quando você precisa de um facilitador? 1. Quando os resultados do encontro são fundamentais para o sucesso da empresa, e haverá uma variedade de pontos de vista na sala. 2. Quando há muitas opiniões fortes na sala e o consenso é necessário. 3. Quando não há boas respostas aparentes, e você precisa encontrar soluções criativas e inovadoras. 4. Quando o líder da reunião está fortemente investido de uma determinada posição, mas quer ouvir e ser receptivo a outras alternativas possíveis. 5. Quando a equipe precisa sentir-se parte da solução. 6. Quando orientação e condução de uma parte neutra é necessário para construir a confiança ou obter plena participação. 7. Quando os meios necessários para alcançar o resultado desejado não são claros ou estão mal definidos. 8. Quando você não tem a experiência interna ou conhecimento para gerenciar e orientar o grupo através do processo de trabalho (por exemplo, planejamento estratégico, melhoria de processos ou projetos específicos).
  4. 4. Facilitação Você precisa de um Facilitador? A facilitação é uma poderosa ferramenta que ajuda as pessoas a tomar as melhores decisões, muitas vezes mais rápidas, com níveis mais elevados de assertividade e comprometimento. A contratação de um facilitador profissional pode transformar a maneira como você realiza reuniões... e faz negócios, e evita perda tempo em: •Reuniões improdutivas e fora de foco. •Sessões de planejamento tediosas que não produzem os resultados desejados. •Atividades em grupo onde há conflitos pelo comportamento dos participantes.
  5. 5. Facilitação Visão Geral Uma sessão facilitada é uma reunião altamente estruturada em que o líder da reunião (o facilitador) orienta os participantes através de uma série de passos pré-definidos para se chegar a um resultado que é idealizado, compreendido e aceito por todos os participantes. Cada sessão facilitada tem um efeito ou resultado específico a ser alcançado. Por exemplo, o propósito de um encontro facilitado particularmente pode ser a criação de um plano estratégico para a organização, ou melhorar a eficiência de um processo específico, ou definir uma solução para um problema difícil. Para criar o resultado, os participantes são envolvidos em uma série de passos pré-definidos. No caso da criação de um plano estratégico, a sessão de facilitação pode incluir os seguintes passos: • Avaliação da Situação: Onde estamos agora? • Definição de visão e estabelecimento de metas: Onde é que queremos chegar? • Desenvolvimento da Estratégia: Como é que vamos chegar lá? • planejamento da ação: Como podemos monitorar nosso progresso?
  6. 6. A estratégia PDI o nosso diferencial • Prático • Dinâmico • Interativo
  7. 7. A estratégia PDI o nosso diferencial Prático - Convertemos conceitos abstratos como a facilitação e gestão de relacionamento em técnicas detalhadas, passo-a-passo para o sucesso. Nós não só falamos aos participantes como as técnicas funcionam, nós mostramos como elas funcionam, por que elas funcionam, quando e onde usá-las. Dinâmico - Maioria das pessoas comentam que nossos facilitadores trazem um alto nível de energia para o seu trabalho. Através de seu estilo de facilitação dinâmico, eles são capazes de manter o interesse, participação e aprendizagem do grupo. Interativo - Mantemos nossas sessões altamente interativa. Os participantes são constantemente envolvidos durante a sessão em paineis de grande grupo ou atividades em pequenos grupos. Este alto nível de interação aumenta o foco, o engajamento e a transferência de aprendizagem.
  8. 8. Facilitadores Nossos facilitadores .... • Mantém os participantes focados e no caminho; • neutraliza rapidamente comportamentos difíceis e minimizam as distrações; • Cria um ambiente confortável para a plena participação; • Utiliza Habilmente uma série de interações e técnicas de facilitação; • Ajusta seu estilo para as necessidades do grupo • Desenvolve consenso e traz uma visão comum para o grupo; • Constroi um compromisso para execução do plano de ação, que foi estabelecido de modo SMART, Specific, Measurable, Action Oriented e Timely.
  9. 9. Experiência, método e prática que produzem resultados Em nossa facilitação usamos: Um modelo projetado para garantir a total compreensão da sua necessidade, utilizamos os... s Proposito do encontro; Produto ou serviço; Participantes; Prováveis demandas; Processos envolvidos
  10. 10. Facilitação de Planejamento Estratégico O planejamento estratégico é um processo valioso que auxilia as equipes de gestão a definir onde eles querem que sua organização chegue e como chegar lá. Fornecemos facilitadores para sessões de planejamento estratégico corporativo e departamental. Nós oferecemos orientação para que a sessão de planejamento seja um sucesso e ensinamos métodos práticos para assegurar que os participantes sejam responsáveis ​​por follow up e execução. Nossos facilitadores são qualificados para dirigir cada sessão e fornecer o seguinte: Uma agenda que aborda os objetivos e resultados esperados; Abordagens de facilitação que produzem resultados e mantem o grupo com foco e no tempo. Uma metodologia de registros da reunião; Um relatório que resume as principais ações para a implementação; Ao longo da sessão de planejamento estratégico, nossos consultores ajudarão sua equipe a: Desenvolver / aperfeiçoar o negócio, a missão da organização ou visão. Afinar e confirmar seus valores organizacionais e princípios; Criar metas e orientações estratégicas que são claras, concisas, significativa e viável e também apoiar a sua missão, valores e princípios; Desenvolver um plano de ação para a criação de impacto; Projetar um sistema de responsabilização para um acompanhamento eficaz. Facilitação de Planejamento Estratégico e Workshops
  11. 11. Team Building Facilitação – TBF Uma equipe forte pode ser bastante eficaz na consecução dos objetivos finais de uma organização. No entanto, o comportamento disfuncional, a falta de confiança, a comunicação pobre, e a incapacidade para resolver divergências são problemas comuns que impedem as equipes de ter um alto desempenho e gerar resultados surpreeendentes. Na Facilitação do Team Building, temos uma abordagem em três níveis para formação de equipe com base nas necessidades específicas da equipe e os resultados críticos a serem alcançados. Vamos ajudá-los a derrubar as barreiras e equipá-los com ferramentas para o sucesso a longo prazo. Equipe de Facilitação e ativação Nosso processo de ativação leva um grupo de pessoas que foram colocados juntos para trabalhar em um projeto a transforma-los em uma equipe focada com um plano de ação factível, com resultados específicos a serem alcançados, e os papéis e responsabilidades claras . TBF foi idealizado especificamente para projetos envolvendo cinco ou mais pessoas e com duração de dois meses ou mais. TBF combina três atividades importantes: • Orientação do projeto para fazer com que todos fiquem na mesma página. • Ajuda para a equipe entender as funções e habilidades de cada indivíduo. • desenvolver habilidades de construção para fornecer uma base comum em áreas específicas que serão utilizados no projeto. Team building
  12. 12. Planejamento & Facilitação Não seria ótimo se os eventos, tais como fóruns, conferências e convenções pudessem ser tanto informativo, produtivo e atraente para os participantes? Infelizmente, esses eventos são muitas vezes estruturadas para manter os participantes "reativamente descomprometidos" ou simplesmente entediado, enquanto orador após orador apresenta pontos de vista sobre diversos temas. Fóruns, conferencias e convenções
  13. 13. Caso contrário, a empresa estará jogando dinheiro fora. É fundamental, portanto, definir o tipo de mensagem que a companhia quer transmitir a seu público. Todo evento deve ter um objetivo: gerar resultados, agregar valor! Qual a mensagem?
  14. 14. Resolução de problemas Como você estrutura um grupo para chegar a um acordo ou resolver um problema cuja solução é única e difícil? Nosso processo de resolução de problemas é uma abordagem estruturada que orienta os participantes em avançar para além das suas respectivas posições na estrutura hierárquica, ampliar sua visão e percepção do problema e suas consequências. Dependendo das necessidades do grupo, utilizamos uma combinação de estratégias de construção de consenso para ajudar o grupos a compreender a verdadeira causa e criar soluções ganha-ganha.
  15. 15. Para uma organização funcionar com alto grau de desempenho, cada um dos seus processos de negócio deve operar de forma eficaz e eficiente. Um processo ineficaz pode afetar a capacidade da organização para o sucesso. Vamos orientar a sua equipe na busca de soluções que aumentem a qualidade, velocidade e serviços para o seu cliente final. Melhoria de processos
  16. 16. Técnicas Avançadas de Apresentação Eleve suas apresentações a um nível superior e cause impacto! Por que isso funciona Este workshop aborda todos os componentes críticos de uma apresentação (design, conteúdo e entrega) para garantir que todas as áreas de melhoria potencial sejam cobertos. A metodologia PDI (prático, dinâmico e interativo) é incorporada, fornecendo estratégias práticas de sucesso e habilidades relevantes para as suas necessidades, instruções dinâmicas e facilitadores entusiasmados e comprometidos com o seu objetivo e interesse, você terá oportunidades interativas para apresentar segmentos de uma apresentação preparada por você e receber orientação durante a sessão. Saiba como Use suas habilidades básicas de apresentação e experiências anteriores como base para a melhoria. Traga uma apresentação que você pretende dar ou aquela que você usa rotineiramente, e adquirira técnicas para melhorar o design de apresentação, o conteúdo e a entrega. Aprenda técnicas de apresentação avançadas para causar impacto e obter resultados. Ideal para Líderes, gerentes de projetos e pessoas que fazem apresentações regulares. duração um dia (8 horas)
  17. 17. Para contratar um facilitador Para entrar em contato com Daniel Luz, ou contratar um Facilitador Ligue (15) 9126 5571 Daniel.luz@aprh.org.br

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