More Related Content Similar to Gemeente Midden-Drenthe gaat zaaksgewijs digitaal, door Jan Schrotenboer (20) Gemeente Midden-Drenthe gaat zaaksgewijs digitaal, door Jan Schrotenboer1. 26 mei 2009 Jan Schrotenboer Informatiemanager Midden-Drenthe Midden-Drenthe gaat ‘zaaksgewijs’ digitaal 12. Architectuur: Het integrale plaatje Zaken Gegevens Externe Zaken Externe Gegevens BackOffice TMV LVO LV BAG GBA-V Belasting ZS GovUnited Gouw Basis Vergunning GBA GBA WOZ BAG (E-)loket MD/KCC Kaarten ESRI MidOffice Post E-mail Balie Telefoon Fax digitale postkamer 17. Inkomende post Digitale Postkamer Midden/Drenthe Digitale Postkamer Midden-Drenthe Inkomende post Archiveren Achteraf Post ter Kennisname € Facturen Digitaal werken (Team Belastingen) Analoog werken 20% Vooraf Externe zaken Key2Financiën Zaaksysteem Postvakjes Fysiek is niet digitaal! Voorbewerking Digitalisering Nabewerking Afvoer Aanvoer 19. Voorbewerking facturen Factuur Scheidingsblad Factuur Facturen Facturen Factuur Scheidingsblad Facturen Facturen Factuur Voorbewerking Digitalisering Nabewerking Afvoer Aanvoer Invoer Voorbewerking 20. Nabewerking facturen Document(set) scheiding Voorbewerking Digitalisering Nabewerking Afvoer Aanvoer Extern factuurnummer Factuurdatum Bedrag excl. BTW BTW Totaalbedrag Bankgironummer Extractie Tijdloos formaat Validatie/Verrijking >80% BTW-check Bankgiro-check Metadata 21. Afvoer facturen Digitaal Voorbewerking Digitalisering Nabewerking Afvoer Aanvoer Numeriek Archiveren Koppeling Key2Financiën Fysiek Digitale factuurafhandeling Geen fysieke distributie 23. Voorbewerking Bouw & Milieu Registratie Voorbewerking Digitalisering Nabewerking Afvoer Aanvoer Invoer Voorbewerking Tekening Vergunning Aanvraag Access Zaak Document Document Document Zaak 1 Document Zaak 2 Aanvraag Document Vergunning Tekening Controle Controle Docset Doctype Zaak 3 print A0 A3/A4 24. Nabewerking bouw & milieu Document(set) scheiding Voorbewerking Digitalisering Nabewerking Afvoer Aanvoer Zaaknummer Documenttype Extractie Tijdloos formaat Validatie/Verrijking Zaaktype Gekoppeld zaaknr Bestemmingsplan BWT-nummer BAG-objecten (max. 10) Access 25. Afvoer bouw & Milieu Digitaal Voorbewerking Digitalisering Nabewerking Afvoer Aanvoer Retour Archief Verwerking in Alfresco Fysiek Ontsluiting intern Case navigator Substitutie aanvragen Aanbieden zaaksysteem als achteraf zaken 27. Ambitie digitaal werken Archief Afhandeling Papier Digitaal Papier Generiek Specifiek 1 2 3 4 = Automatiseren Minimaal dus! Externe zaken (Start: Team Belastingen E-formulieren) Beleidszaken Projecten Interne zaken Extern Intern ACHTERAF VOORAF REGISTRATIE Ambitie Midden-Drenthe 28. Inkomende kanalen zaaksysteem Scanstraat Getekende stukken Inkomende post Bulk Achteraf doc. Conversie Webformulieren Sjabloonomgeving Inkomende kanalen Zaak systeem Handmatig Zaak Document Versie Scanvelop 29. Voorbewerking Inkomende post Post Post Post Post Voorbewerking Digitalisering Nabewerking Afvoer Aanvoer Documentset Document Post Bijlage Documentset Post Post Documentset Invoer Voorbewerking Categorie Docset D D 30. Nabewerking inkomende post Document(set) scheiding Voorbewerking Digitalisering Nabewerking Afvoer Aanvoer Scancategorie (Afdeling) Doc. Set (Paperclip) Scanreferentie Extractie Tijdloos formaat Validatie/Verrijking Scandatum 31. Document genereren en versturen Zaak Documenttype H-boek P-boek Get. stukken DIV Afdeling W Zaaknummer Backoffice_ref Documenttype Documentnaam Bewaarplaats Document Backoffice W print scan 32. Bulk Zaak Backoffice Bulk DIV Zaaktype Resultaattype Backoffice_ref Intaketype 3) Documenttype 3) Documentnaam Zaaknaam 4) BSN-nummer Kvk-nummer Objectnr/adres Zaak print scan 33. Archiveren op papier 9901 Batch: Vooraf Zaak Resultaat = vern. termijn Van: 9800 Tm: 10100 TRANSPORT 9900 TB 9901 TV 9902 TV 9903 TV … .. Van: 9700 Tm: 10200 scan MTB Van: 9900 Tm: 10000 TB Van: 9700 Tm: 10200 TV 34. Scanstraat Midden-Drenthe Scanstraat Midden-Drenthe Getekende stukken Inkomende post Bulk/Zaken @ Email Uitgaande post Bestaande archieven Achteraf documenten IN ARCHIEF INTERN UIT € 35. ? Wij kijken net even verder! Met de poten in de modder! Het nieuwe DIV?