2012年10月リリースの最新版「サイボウズ Office」の新機能をご紹介します。

1. サイボウズ Office 9.2
新機能ご説明資料料
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2. 「Office 9.2」バージョンアップのスケジュール
「サイボウズ Office on cybozu.com」（クラウド版）
バージョンアップ⽇日：2012年年10⽉月7⽇日（⽇日）
お客様のご利利⽤用環境が⾃自動的にアップデートされます。
お客様にて⾏行行っていただく作業はございません。
「サイボウズ Office 9」（バージョン9.2.0 パッケージ版）
バージョンアップリリース⽇日：2012年年10⽉月9⽇日（⽕火）
お客様にて、公開された最新のインストールアーカイブをダウンロードし、現在ご利利⽤用中の
「Office 9」のインストールディレクトリに上書きで、実⾏行行していただきます。詳しくはバー
ジョンアップマニュアルをご参照ください。
▼【マニュアル】最新版のOffice 9 パッケージ版にバージョンアップする
http://manual.cybozu.co.jp/office9/install/verup_win.html#011 （Windows）
http://manual.cybozu.co.jp/office9/install/verup_lin.html#011 （Linux）
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3. 9.2 アップデートのコンセプト
以下のテーマで機能強化、改善を実施しました
ユーザーの声を取り⼊入れたUI/UXの改善
要望からの既存機能強化
ワークフロー/メール/カスタムアプリ の機能改善
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4. ワークフロー機能強化
5つの機能強化を実施
1. メール通知
2. 差し戻し
3. 複数承認者のうち、誰か⼀一⼈人が承認
4. 申請時に経路路を固定できる
5. 路路線連携が使えるようになる
【ご注意ください】「Office 9」パッケージ版のワークフロー機能は、サービスライセンスをお持ちのお客様、および導⼊入初年年度度のお客様に提供される機能です。
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5. ワークフロー機能強化 1 メール通知
ユーザー個⼈人がメール通知の設定を⾏行行う
ことで、⾃自分が承認、確認をしなければ
ならないときにメール通知を受け取れま
す。
「電話メモ」や「スケジュール（予定の
メール通知）」の設定画⾯面と⼀一つにまと
めて設定が可能に。
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6. ワークフロー機能強化 2 差し戻し
決裁者の画⾯面に「差し戻す」ボタン追加
今までは「却下」しかできませんでし
たが、 このバージョンから「差し戻
し」が可能になります。
差し戻し先は「申請者」のみになりま
す。
差し戻された場合、申請者はその申請
を使って「再申請」することができま
す。
差し戻された申請者は「再申請」が可能に
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7. ワークフロー機能強化 3 複数承認者のうち、誰か⼀一⼈人が承認
複数の承認者を設定し、その内の誰か⼀一⼈人が承認すれば、次のス
テップに進めるように設定できる
この中の誰か⼀一⼈人が「承認」ボタンを押せば、
申請フォームの設定で「承認（誰か⼀一⼈人）」を設定 次のステップへ進む
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8. ワークフロー機能強化 4 申請時に経路路を固定させるフォームの作成
申請フォームを作成する段階で経路路を設定することができます。
ユーザーが申請する際に経路路を変更更できないようにすることができます。
申請フォームの作成・変更更画⾯面 申請時の画⾯面
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9. ワークフロー機能強化 5 路路線ナビ連携機能
申請フォームの項⽬目に「路路線ナビ連携」を追加することができます。
追加すると交通費精算の際に路路線を検索索でき、検索索した路路線と運賃を
ワークフローのフォーム内に反映させることができます。
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10. カスタムアプリの機能強化
利利便便性をさらに⾼高める7つの機能強化
1. ⼀一覧画⾯面での複数ソート
2. 更更新通知の複数条件設定
3. 「レコードコメント」の添付ファイル対応とCSV出⼒力力
4. カスタムアプリパーツの表⽰示ビュー選択
5. 削除したカスタムアプリパーツの復復活
6. タブレットからの「モバイルビュー」
7. フォロー番号対応（P22をご覧ください）
「Office 9」パッケージ版のカスタムアプリ機能は、プレミアムコースをご購⼊入いただき、かつサービスライセンスをお持ちのお客様、および
【ご注意ください】 導⼊入初年年度度のお客様に提供される機能です。
「Office on cybozu.com」のカスタムアプリ機能は、プレミアムコースをご購⼊入いただいているお客様に提供される機能です。
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11. カスタムアプリの機能強化 1 ⼀一覧画⾯面での複数ソート
運⽤用管理理画⾯面に新たに「ソート」の
設定項⽬目を追加
• 「ビュー」や「絞り込み」と同様に、
運⽤用管理理者が設定し、ユーザーがプ
ルダウンから利利⽤用する
• ソート条件は、最⼤大 5 つまで設定可
• プルダウンでは「ソート設定で設定
した⼀一覧」、「項⽬目の設定でソート
にチェックが⼊入っている項⽬目⼀一覧」
の順で表⽰示
「ソート」の項⽬目はプルダウン表⽰示
• 複数ソートが実施されている画⾯面で
は、ソートされている項⽬目の▲に⾊色
が付き、クリックするとツールチッ
プでソート設定内容を表⽰示
「ソート」実⾏行行を⽰示す表⽰示とツールチップの表⽰示
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12. カスタムアプリの機能強化 2 更更新通知の複数条件設定
更更新通知の通知条件を、複数の条件を組み合わせて設定することが可能に
細かく設定できることで、より必要な⼈人に必要
な通知を出して運⽤用できる。
■設定例例
1. 「⾒見見込みランクA」かつ
2. ⾒見見込み⾦金金額100万円以上の
3. 案件管理理情報が登録された
場合に、第⼀一営業部のユーザーにだけ通知
設定内容のコピーも可能で、楽に設定を追加で
きる。
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13. カスタムアプリの機能強化 3 「レコードコメント」の添付ファイル対応とCSV出⼒力力
掲⽰示板やメッセージなどのフォローのようにファイル添付ができる
KUNAIからモバイルビューで利利⽤用する際も写真な
どのデータを添付できるように
ファイル添付⽤用のボタンを設置
CSV形式のデータで出⼒力力する際にレコードコメント
を選択できるように改修
添付した画像ファイルを表⽰示
「運⽤用管理理」内のCSV書き出しで、
「レコードコメント」を追加できる
※ 「レコード」部分は設定した登録データ名になります。
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14. カスタムアプリの機能強化 4 カスタムアプリパーツの表⽰示ビュー選択
「Office 9」トップページにカスタムアプリをパーツとして表⽰示させる際、
レコード閲覧ビュー、カレンダービュー、カテゴリビューも指定できる
• また、パーツ表⽰示上から直接 「追加、編集/処理理、コメント閲覧」ができる機能追加も
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15. カスタムアプリの機能強化 5 削除したカスタムアプリの復復活
削除してしまったカスタムアプリを復復活することができる
復復旧は削除したカスタムアプリのあったフォルダの
「フォルダ詳細」から2クリックで完了了
システム設定にて、削除したアプリの保存期間を設定
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16. カスタムアプリの機能強化 6 タブレットからのモバイルビュー利利⽤用
iPadやタブレットで、モバイル⽤用のビューを利利⽤用することができる
アプリ⼀一覧画⾯面にある「表⽰示切切替」ボタンで切切り替え 右下に通知件数が表⽰示され、
クリックすると通知⼀一覧に
※ Office 9.1 で搭載した、カスタムアプリのモバイルビューの改善も実施しています
• KUNAIのカスタムアプリアイコンを押したときに出てくるアプリ⼀一覧を「メンバーに含まれているアプリ」から「ルートフォル
ダ」に変更更
• 絞込みのプルダウンの表⽰示順で「すべて」を⼀一番上に変更更（PC版も同様）
• レコード⼀一覧画⾯面で表⽰示するフィールドをユーザー側で⾃自由に設定できる変更更
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17. デザインギャラリーの強化
Office 8 から移植の 49 デザインに加え、新デザイン 4 つ、合計 53 の
デザインを追加
• （新機能）デザイン選択時に、
デザイン選択部分をクリックす
ると、⾃自分の画⾯面でプレビュー
することができます。
【ご注意ください】
「Office 9」パッケージ版のデザインギャラリー機能は、サービスライセンスをお持ちのお客様、および導⼊入初年年度度のお客様に提供される機能です。
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18. メール機能強化
• メールデータ（mbox形式）を取
り込める
ユーザーのローカル環境にある
Outlook等のメールを取り込み、
「Office 9」に運⽤用を移⾏行行する
ことが容易易に。
• メール/メッセージを⼀一括で既読
にできる
ユーザーヒアリングで頂いたご意⾒見見を反映し、
下記2つの⽅方法を⽤用意。
1. フォルダ内を全部既読にする
2. ⼀一覧画⾯面で（50件、100件ずつ）ま
とめて既読にする
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19. ファイル添付でのドラッグ＆ドロップ
ファイルを添付する際にドラッグアンドドロップできる
• 対応ブラウザ：Chrome, Firefox, IE 10, safari6
• ⾮非対応ブラウザ：IE 7,8,9, Safari
• ドラッグアンドドロップすると、プログレスバーで
アップロード状況を表⽰示
• 個⼈人設定でオフにすることも可能
（初期設定ではオン）
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20. 祝⽇日データの取り込み
システム管理理者が祝⽇日データを1クリックで取り込むことができる
• 祝⽇日データはサイボウズにて⽤用意しています。
• 祝⽇日ファイル更更新は毎年年 1 回 3⽉月〜～4⽉月頃実施し
ます。
• すでに登録されている⽇日付の祝⽇日データは上書き
しません。
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21. 画⾯面遷移を減らすことによる操作性の向上
電話メモを遷移なしで登録 メール削除で確認画⾯面をはさまない
スケジュール⼀一覧表⽰示から登録する際にライトボックス表⽰示で メールの削除をする際、確認画⾯面なしでゴミ箱に移動するように変更更。
登録するように動きを変更更。画⾯面遷移なしで、同じページにい ゴミ箱を使わない設定になっているユーザーについては確認画⾯面を挟
るままで登録が可能に。 む、これまでと同じ挙動。
全バージョンまでの表⽰示
上記のダイアログが表⽰示されなくなる
ゴミ箱を使わない設定になっているユーザーについては、確認画⾯面を
挟む、これまでと同じ動作となる
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22. フォロー番号対応
Office 9.1 でメッセージと掲⽰示板にだけ対応した「フォロー番号」
対応を、対応ができていなかった下記のアプリケーションでも対応
p プロジェクト（掲⽰示板）
p 報告書
p カスタムアプリ（「固定リンク」や「返信する」を搭載）
カスタムアプリのコメント欄
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23. 「返信する」を押した際の仕様変更更
「返信する」を押すと何も引⽤用しないように変更更。引⽤用したい場合は「>(番
号)を引⽤用する」ボタンを押すと挿⼊入される。
フォローの⼀一部をドラッグして「返
信する」を押すと、選択箇所だけの
引⽤用が可能
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24. ユーザー様による製品仕様検討会を受けた改善
スケジュール詳細画⾯面 掲⽰示版画⾯面
• 「予定内容」（いつ、どこ
で、だれが）の部分を確認
しやすいようまとめる
• フォローは、下部に配置 • 表⽰示するそれぞれの要素を左合わせにして⾒見見やすい画⾯面に
• フォローの領領域は背景⾊色をなくす
• 参加者を縦表⽰示から横並び • 各フォローについては、背景⾊色でのコントラストを罫線に変更更
表⽰示に（参加者が増えると し、フォロー同⼠士を判別しやすく
縦に画⾯面が⻑⾧長くなる為）
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25. 変更更された主な仕様・機能
ワークフロー機能強化 操作性の向上
メール通知の強化 4 ドラッグ＆ドロップでのファイル添付 18
差し戻し 5 祝⽇日データの取り込み 19
承認形態に、「複数のうち1⼈人承認」を追加 6 電話メモを画⾯面遷移なしで登録 20
経路路を固定したフォームの作成 7 メール削除で確認画⾯面をはさまない 20
路路線検索索連携 8 フォロー番号対応（カスタムアプリ/報告書/プロジェクト）※
21
メッセージと掲⽰示板のみ、から追加
カスタムアプリ機能強化
引⽤用の仕様動作変更更（カスタムアプリ/報告書/プロジェクト） 22
複数ソート 10
モバイル
複数条件通知 11
タブレットからのモバイルビュー利利⽤用（カスタムアプリ）
レコードコメントの添付ファイル対応とCSV出⼒力力 12
KUNAIからカスタムアプリを使う場合も、コメントで添付可能に
カスタムアプリパーツの表⽰示ビュー選択（トップページ） 13 （スマホで撮った写真をコメントに添付） 15
削除したカスタムアプリの復復活 14 スマホビュー改修 レコード⼀一覧画⾯面で表⽰示させたいフィールド
を複数、⾃自由に選択できる
その他
UI改善
デザインギャラリー強化 16
掲⽰示版画⾯面改善 23
メール機能強化
スケジュール画⾯面改善 23
個⼈人フォルダでの⼀一括既読 17
⼊入⼒力力欄が⾃自動的に⼤大きくなる
（外部）メールデータの取り込み 17
メイリオフォントへの変更更 -‐‑‒-‐‑‒
メールサーバー画⾯面のUI変更更（⼀一般的なメーラーに準拠）
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26. 動作環境の変更更について
※ Windows 8、およびInternet Explorer 10の記載については
それぞれのリリース後の対応予定となります。
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27. 動作環境の変更更
パッケージ版 サーバーOS • 太字の箇所について、バージョン9.2から追加されたものになります。
Windows(32bit) Windows(64bit)
Windows 8 Pro Windows 8 Pro
Windows 8 Enterprise Windows 8 Enterprise
Windows 7 Professional (SP1) Windows Server 2012 Standard
Windows 7 Enterprise (SP1) Windows Server 2012 Essentials
Windows 7 Ultimate (SP1) Windows Server 2012 Foundation
Windows Server 2008 Standard (SP2) Windows 7 Professional 64ビット版 (SP1)
Windows Server 2008 Enterprise (SP2) Windows 7 Enterprise 64ビット版 (SP1)
Windows Vista Business (SP2) Windows 7 Ultimate 64ビット版 (SP1)
Windows Vista Enterprise (SP2) Windows Server 2008 R2 Standard x64 (SP2)
Windows Vista Ultimate (SP2) Windows Server 2008 R2 Enterprise x64 (SP2)
Windows Server 2003 (SP2) Windows Server 2008 R2 Foundation x64 (SP2)
Windows Server 2003 R2 (SP2) Windows Server 2003 R2, Standard Edition x64 (SP2)
Windows XP Professional (SP3) Windows Server 2003 R2, Enterprise Edition x64 (SP2)
※ Windows 2000 Server、Windows 2000 Professionalについてはインストール自体を行えませんのでご注意ください。
※ サーバーマシンは、「サイボウズ Office 9」専用サーバーとしてご利用することをお勧め致します。サーバーマシンに他のアプリケー
ションをインストールしての動作確認やドメインコントローラーでの動作確認は行っておりません。
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28. 動作環境の変更更
パッケージ版 サーバーOS • 太字の箇所について、バージョン9.2から追加されたものになります。
Linux Linux(64bit)
Red Hat Enterprise Linux AS v.4 Red Hat Enterprise Linux 6 64-‐‑‒bit(※)
Red Hat Enterprise Linux ES v.4 CentOS 5.6/6 x86_̲64(※)
Red Hat Enterprise Linux 5
Red Hat Enterprise Linux 6
Turbolinux 11 server
CentOS 5.6/6 i386
※ 64bit（Red Hat Enterprise Linux 6 x64、CentOS 5.6 x86_̲64）では、⼀一部制限事項があります。詳し
くは下記の不不具合情報公開サイトをご参照ください。
https://support.cybozu.com/ja-JP/article/4131
※ サーバーマシンは、「サイボウズ Office 9」専⽤用サーバーとしてご利利⽤用することをお勧め致します。サー
バーマシンに他のアプリケーションをインストールしての動作確認やドメインコントローラーでの動作確認
は⾏行行っておりません。
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29. 動作環境の変更更
パッケージ版 WEBサーバー • 太字の箇所について、バージョン9.2から追加されたものになります。
Windows
インターネットインフォメーションサービス(IIS) 5.1/6.0/7.0/7.5/8.0
Apache 2.0.x / 2.2.x
Unix
Apache 2.0.x / 2.2.x
※Internet Information Services 7.0 は、Microsoft社提供のパッチを当てる必要があります。
パッケージ版 サーバースペックの⽬目安
• こちらについては変更更はありません
CPU Xeon プロセッサー E3-‐‑‒1220 （3.10GHz / 4コア / 8MB）
メモリ 2GB
ディスク シリアルATA（SATA）接続：RAID1
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30. 動作環境の変更更
パッケージ版 Webブラウザ クライアントツール
Internet Explorer 7/8/9/10 ※ パッケージ版/クラウド版共通
Windows Firefox 最新版 リマインダー/ファイルナビ/ファイルサーバー移⾏行行ツール
Googole 最新版 Windows 8
Firefox 最新版 Windows 7 (SP1)
Macintosh
Safari 5.X / 6.0 Windows Vista (SP2)
iPhone / iPad Safari Windows XP Professional (SP3)
Windows XP Home Edition (SP3)
Android 2.2/2.3/3.0 Android 標準ブラウザ
※ Internet Explorer 7 はパッケージ版のみの Cybozu Desktop
対応となります。
Windows 8
Windows 7 (SP1)
クラウド版 Webブラウザ Windows Vista (SP2)
Internet Explorer 8/9/10 Windows XP Professional (SP3)
Windows Firefox 最新版 Windows XP Home Edition (SP3)
Googole 最新版 Macintosh OS X
Firefox 最新版 ※ 太字の箇所について、バージョン9.2から追加され
Macintosh
Safari 5.X / 6.0 たものになります。
iPhone / iPad Safari
※ ケータイ対応端末機種要件に変更更はありません
Android 2.2/2.3/3.0 Android 標準ブラウザ
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31. 本資料料について
• 本資料料はサイボウズ株式会社ビジネスマーケティング部BPM部にて作成して
おります。
作成⽇日 2012年年9⽉月5⽇日
最終更更新⽇日 2012年年9⽉月28⽇日
作成者 サイボウズ株式会社
ビジネスマーケティング部
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