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3. Base de Datos: [3] Base de datos Es un conjunto de datos que guardan una relación entre sí por un tema en particular. Por ejemplo las fichas de los alumnos de una universidad, las fichas de los libros de una biblioteca, las fichas de los pacientes en un consultorio médico, las fichas de los clientas de un banco, etc. Por medio del fichero busco los libros en la biblioteca

4. Registros: [4] Cada ficha es un registro con la información correspondiente a un alumno, a un libro, a un paciente, a un cliente. Los registros individuales de una base de datos se descomponen, a su vez, en campos de información. El campo es la pieza más pequeña de información de una base de datos. Ej.: Cada registro de una base de datos de una universidad puede contener como campos: el número de alumno, el apellido del alumno, el nombre del alumno, el código de la materia que cursa, el nombre de la materia que cursa, etc.

5. Datos: [5] Son los elementos básicos o fundamentales con los que cuento en el momento de inicio de alguna tarea a realizar, por si solos, ellos no poseen ningún valor agregado. Ejemplo : Una biblioteca esta compuesta de millones de datos.

6. 1 - Ordenar: Operaciones sobre Una base de datos Ordenar: Organiza los registros en un orden determinado Se puede utilizar para ordenar la tabla por la columna “Nombre”. [6]

7. Procedimiento para ordenar una base de datos Click en los Botones ó Opción (1): [7]

8. Procedimiento para ordenar una base de datos Seleccionar en la “Barra de menú” Opción (2): [8]

10. Se selecciona una celda dentro de la columna a ordenar 1 - Ordenar: [10] Selecciono el botón de “Orden Ascendente” (1) Paso: (2) Paso:

11. Los datos quedan ordenados por la columna “Nombre” en forma ascendente. 1 - Ordenar: [11]

13. Se activa una celda de la planilla de datos a ordenar. Paso 1 1 - Ordenar: [13]

14. Elegir la opción “Ordenar” del menú Datos. Paso 2: 1 - Ordenar: [14]

15. Paso 3: En la ventana ORDENAR, descuelgo las opciones y elijo en la primera posición el campo Categoría (confirmo que está activado el “botón de opción”: Ascendente ) y en 2da Subcategoría (confirmo que está activado el “botón de opción”: Ascendente ) 1 - Ordenar: [15]

16. El listado se muestra ordenado según los campos señalados. Lista ordenada por columnas “Categoría” y “Subcategoría” Importante : este procedimiento permite ordenar hasta por 3 columnas. 1 - Ordenar: [16] Índice

17. 2 - Filtrar : Función : ocultar las filas que no cumplen con ciertas condiciones indicadas por el usuario [17]

18. 1 - Filtrar: Filtrar. “Separa” los registros con el fin de localizar cierta información fácilmente Si se ejecuta un filtro personalizado en la lista se puede restringir la misma a aquellos jugadores que, para la fecha indicada, se encuentran en los puestos 3 a 7 del ranking. [18]

19. Procedimientos para el filtrado AUTOFILTRO Activo una celda de la lista. Seleccionamos “Autofiltro” Opción 1 Dado el mismo listado anterior, se desea mostrar sólo los artículos que pertenecen a la categoría Computación. [19]

20. Junto a los títulos de las columnas aparecen botones de listas desplegables. Desplegando cada uno de ellos se podrá “elegir” el valor que se desea mostrar. [20] Procedimientos para el filtrado AUTOFILTRO

21. Procedimientos para el filtrado AUTOFILTRO Respuesta al “Autofiltro ” Inicio : Elijo la opción “Computación” [21]

22. Procedimientos para el filtrado AUTOFILTRO Dentro de las opciones desplegadas figura PERSONALIZAR [22] Se completa con el valor a comparar Seleccionar Opciones para la columna “Pesos”. Dichas opciones varían según los datos contenidos en la columna.

23. Procedimientos para el filtrado AUTOFILTRO Se completa con el valor a comparar La ventana permite mostrar filas que cumplan más de una condición (o) ó condiciones simultáneas (y). [23]

25. Procedimientos para el filtrado: FILTRO AVANZADO [25] La diferencia del autofiltro con el filtro avanzado es que este último permite extraer la información de la lista a otro lugar de la hoja de cálculo con la posibilidad del manejo de la información más detallado. Opción 2 Seleccionar

26. Procedimientos para el filtrado: FILTRO AVANZADO [26] Opción 2 Seleccionar

27. Procedimientos para el filtrado [27] Respuesta a la selección por “Filtro Avanzado”.

30. Función: Sirve para añadir nuevos registros, eliminar o modificar los existentes de una forma mucho más cómoda. 3 – Formularios: Elegir una celda o un rango en la lista, para luego seleccionar la opción “Formulario”. Procedimiento para esta herramienta [30]

31. 3 – Formularios : Ejemplo: [31] Índice

33. 4 – Subtotales: Obtener el subtotal por “Categoría” y el “Total general” Paso (1): Ejemplo: Seleccionar [33]

34. 4 – Subtotales: Aplico subtotales en la columna “Pesos” Paso (2): Agrupo según el campo Categorías [34] Seleccionar entre las columnas que se pueden aplicaran subtotales: * Nº * Categoría * Subcategoría * Pesos Seleccionar entre las funciones a aplicar : Suma Cuenta Promedio Máx Producto Contar números Desvest Desvestp Var Varp Cliquear botón Seleccionar entre las columnas: * Nº * Categoría * Subcategoría * Pesos

35. 4 – Subtotales: Respuesta a aplicar la opción subtotal en la columna “Pesos” agrupado por categorías Paso (2): [35] Índice

36. 5 – Validación Función: evitar que se produzcan errores involuntarios en Excel al completar una celda o varias de ellas. [36]

37. 5 – Validación Mostrar en los datos a ingresar un aviso del criterio que se utiliza, e informar cuando se produce un error. Se selecciona un rango de celdas Se efectúa la validación al rango seleccionado Ejemplo: [37]

39. 5 – Validación Paso (2): Solapa “Mensaje entrante” Respuesta al criterio establecido en “mensaje entrante”. Según el mensaje que va a necesitar que aparezca en la pantalla, tendrá que completar dos cuadros de texto, y 1 casilla de verificación. Titulo del mensaje a mostrar Ingresar el mensaje a mostrar según el criterio establecido [39]

40. 5 – Validación Paso (3): Solapa “Mensaje de error” Respuesta al criterio establecido en “mensaje de error” Según el criterio “Mensaje error” van a ser las opciones a configurar Titulo del mensaje a mostrar Ingresar el mensaje a mostrar según el criterio establecido Opciones según el criterio [40] Índice

41. Los tipos de gráficos en la planilla de cálculo son muy variados y sirven para la representación de la información. Gráficos en la planilla de cálculo EXCEL [41]

48. En ambos casos se muestra la siguiente ventana: Seleccionar Click en el botón [48]

52. Paso 4) Ubicación del Gráfico: Importante : es conveniente seleccionar previamente los datos a graficar y capturar las ventanas con datos reales Opción (1): En la pantalla aparecerá Opción (2): En la pantalla aparecerá [52] Índice

54. FIN [54]