Rebeca 03. Varios fondos. Breve. Marc

CATALOGACIÓN. REBECA. FONDOS COMPLETOS
Vamos a ver cómo realizar una catalogación de un conjunto de fondos.
En esta ocasión utilizaremos la opción de Guardar en un archivo.
1.INTERNET
En la casilla Autor, tecleamos Borges. Pulsamos en Buscar.
MARC

1.INTERNET
REBECA nos indica en el momento de hacer esta consulta (24 de
noviembre de 2013) que en su base de datos se encuentran 890
documentos.
CATALOGACIÓN. REBECA. FONDOS COMPLETOS MARC

1.INTERNET
Pulsamos en Marcar Lista. Nos marcará 100 registros. Si eligiéramos
Marcar todos, nos seleccionaría 890 registros. Estas selecciones tan
amplias pueden dar luego errores en la descarga del archivo, por eso
preferimos la opción Marcar lista.

1.INTERNET CATALOGACIÓN. REBECA. FONDOS COMPLETOS MARC
Aparecerán todos marcados en la casilla de verificación de la izquierda.

Pulsamos en el botón Descargar registros que tenemos en el menú
superior.

Aparecerán los documentos seleccionados. En este caso los cien
marcados

Configuramos los parámetros que nos hacen falta: Enviar a fichero y
formato Marc

Configurados los parámetros, pulsamos Aceptar

En función de cómo tengamos configurado el navegador, nos descargará
el archivo directamente o nos preguntará dónde deseamos guardarlo.

1.INTERNET
Si nos preguntara, en la
ventana emergente,
pulsamos Guardar.
En Internet Explorer nos
preguntará el lugar donde
queremos guardar el archivo
y buscaremos la carpeta
ABIES descargas tal y
como sugerimos en el tutorial
Catalogación con Internet.
En Firefox y Chrome
tendremos que configurar esa
ubicación por defecto.

2.DEPÓSITOAUXILIAR
En Archivo pulsamos en Importar el depósito.

2.DEPÓSITOAUXILIAR
Se inicia el asistente que nos guiará en el proceso. Pulsamos en
Siguiente.

2.DEPÓSITOAUXILIAR
Elegimos la primera opción y pulsamos en Siguiente.

2.DEPÓSITOAUXILIAR
Tenemos que indicar al ordenador dónde está el archivo que hemos
bajado. Buscamos la carpeta ABIES descargas y elegimos el archivo.
Pulsamos en Siguiente.

2.DEPÓSITOAUXILIAR
Se inicia la importación y se va informando de su proceso.

2.DEPÓSITOAUXILIAR
Seguramente esta ventana no salga, pero, cuando sale esta ventana, es
porque ABIES comprueba los ISBN y si están repetidos nos advierte de que
ese registro ya está en el Depósito auxiliar. Si durante la importación,
apareciera este mensaje, tenemos dos opciones.
OPCIÓN 1:
OPCIÓN 2:
Si pulsamos ACEPTAR, el registro repetido se incorpora otra
vez al Depósito auxiliar. Es la mejor opción, pues en
REBECA los ISBN repetidos corresponden a ediciones distintas
de un mismo libro. Por ejemplo la editorial Cátedra tiene una
antología sobre Juan Ramón Jiménez y decide rehacer la
edición con otro prologuista y editor de la obra. El ISBN es el
mismo, pero son dos libros “distintos”.
Si pulsamos Cancelar, el registro en curso no se integra, pero
sigue el proceso integrando el resto de los registros. Cancelar
NO quiere decir aquí parar el procesos de integración.

2.DEPÓSITOAUXILIAR
El proceso termina y nos aparece el número de lote de la integración.
La sintaxis de este número es: aaaa-mm-dd-hh-mm-ss, es decir, año
(2010), mes (12), día (31), hora (10), minutos (23) y segundos (14).
Pulsamos en Finalizar.

2.DEPÓSITOAUXILIAR
A veces este número no aparece. Esto sucede cuando nos han salido
fondos repetidos y hemos optado por contestar Cancelar. En ese caso
no se muestra el número del lote, sino que se pone un mensaje de
advertencia. Pulsamos en Finalizar.

3.ABIES–CATALOGACIÓN
El tercer paso consiste en dar de alta un nuevo registro en nuestro
catálogo, el proceso ya está descrito en el tutorial de Catalogación con
internet.
En el módulo Catálogo, pulsamos en Nuevo. Vamos a ver un
ejemplo.

FiccionesEn la ventana de consulta ponemos este Título:
Pulsamos Aceptar.

ABIES nos localiza los fondos en el depósito auxiliar y nos da una
pequeña información de ellos. Elegimos la edición de 1971.
Es lo que buscábamos, así que seleccionamos el registro.

Debemos comprobar la información de las dos primeras pestañas.
Recordamos que son las pestañas que contiene la información sobre el
fondo y que es aplicable a todos los ejemplares.
Datos principales
Primera pestaña
Ficha bibliográfica
Datos adicionales
Segunda pestaña
Ficha de clasificación

Datos del ejemplar
Tercera pestaña
Ficha del ejemplar
En esta ficha es donde tendremos que precisar la información propia de
cada ejemplar (si es que son varios ejemplares).

En verde está marcada la información obligatoria: Tipo de ejemplar.
En azul la información que es aconsejable cubrir: Número de registro,
Ubicación, Procedencia, Moneda e ISBN.
En rojo está la información que debemos revisar, pues puede ser que
queramos simplificarla o cambiarla: Signatura.
Al ser una edición de
1971, no tiene ISBN,
pues no se había
generalizado su uso.
El ISBN se creó en
1966 en el Reino
Unido y se adoptó
como estándar
internacional en 1970
(ISO 2108).

En el catálogo en el último lugar encontramos el fondo recientemente
incorporado.

3.ABIES–CATALOGACIÓN CATALOGACIÓN. REBECA. FONDOS COMPLETOS MARC
Presentación en "La bitácora de ABIES" by
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