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GESTION DE SEGURIDAD Y RIESGOS 
TALLER DE EXCELENCIA Y GESTION DE LA CALIDAD 
DOCENTE : DR. JHONNY MARTIN UBILLUZ CARBONEL 
“PROCESOS DE CERTIFICACIÓN DE LA EMPRESA ALICORP” 
INTEGRANTES ESPINOZA ALVA Roberth 
ESPINOZA ALVARADO Juan Carlos 
LUJAN VILCHEZ Augusto 
OVIEDO CARRANZA Luis 
SALVATIERRA RODRÍGUEZ Cesar
PROCESO DE CERTIFICACIÓN 
DE LA CALIDAD ISO 9001-2008
CERTIFICACIÓN DE PROCESO 
DESARROLLO 
ELABORAR EL PROYECTO DE CERTIFICACION 
DESARROLLAR EL MAPA DE PROCESOS 
DETERMINAR EL PROCESO A CERTIFICAR 
DETERMINAR LA POLITICA DE CALIDAD 
DESARROLLAR LOS OBJETIVOS DE LA CALIDAD 
DESARROLLAR EL MANUAL DE LA CALIDAD
ORGANIGRAMA ACTUAL
PLANEAMIEN 
TO 
ESTRATEGICO 
DESARROLLO 
E 
INNOVACIÓN 
TECNOLOGIC 
A 
SISTEMA DE 
CONTROL DE 
LA CALIDAD Y 
SEGURIDAD 
ALIMENTARIA 
VINCULACIÓ 
N 
INTERNACIO 
NAL 
RECURSOS 
HUMANOS 
IMAGEN 
INSTITUCION 
SERVICIOS 
GENERALES 
CERTIFIC 
ACIÓN DE 
CALIDAD 
ABASTO 
TECNOLOGIA 
INFORMACIO 
N 
APOYO OPERATIVO ESTRATEGICO 
GESTIÓ 
N DE 
RESIDU 
OS 
PRODUC 
TOS 
TERMIN 
ADOS 
TRANSF 
ORMACI 
ÓN 
TRANSP 
ORTE 
COMPR 
AS 
LOCALE 
S 
MATERI 
AS 
PRIMAS 
DISTRIB 
UCIÓN 
MANTEN 
IMIENTO 
PREVEN 
TIVO DE 
MAQUIN 
AS 
ATENCION 
Y SERVICIO 
AL CLIENTE
PLANEAMIEN 
TO 
ESTRATEGICO 
DESARROLLO 
E 
INNOVACIÓN 
TECNOLOGIC 
A 
SISTEMA DE 
CONTROL DE 
LA CALIDAD Y 
SEGURIDAD 
ALIMENTARIA 
VINCULACIÓ 
N 
INTERNACIO 
NAL 
RECURSOS 
HUMANOS 
IMAGEN 
INSTITUCION 
SERVICIOS 
GENERALES 
CERTIFI 
CACIÓN 
DE 
CALIDAD 
ABASTO 
TECNOLOGI 
A 
INFORMACI 
ON 
APOYO OPERATIVO ESTRATEGICO 
GESTIÓ 
N DE 
RESIDU 
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PRIMAS 
DISTRIB 
UCIÓN 
MANTEN 
IMIENTO 
PREVEN 
TIVO DE 
MAQUIN 
AS 
ATENCION 
Y SERVICIO 
AL CLIENTE
PROCESO PARA CERTIFICAR 
MACROPROCESO DE TRANSPORTE 
RECURSOS 
HUMANOS 
IMAGEN 
INSTITUCION 
AL 
SERVICIOS 
GENERALES 
ATENCI 
ÓN AL 
CLIENTE 
LOGISTICA 
ESTRATE-GICO 
APOYO OPERATIVO 
MACROPROCESO DE DESARROLLO EMPRESARIAL 
MACROPROCESO DE DISTRIBUCIÓN 
MACROPROCESO DE APOYO 
PLANEAMIENTO 
ESTRATÉGICO 
DESARROLLO E 
INNOVACIÓN 
TECNOLÓGICA 
TRANSP. 
A UTILIZAR 
SELECCIÓN 
DE 
LUGARES A 
RECEPCION 
AR 
ALMACENA 
MIENTO 
MATERIA 
PRIMA 
RECEPCION 
DE 
PRODUCTO 
PROGRAM 
ACION DE 
TRANSPO 
RTE 
ENTREGA 
DE 
PEDIDO 
TECNOLOGÍA 
DE LA 
INFORMACIÓ 
N
POLÍTICA DE LA CALIDAD Versión: 00 
Página 1 de 1 
Código: OD-01 
AIicorp estamos comprometidos a desarrollar, producir y comercializar 
alimentos y productos de consumo masivo, insumos industriales y raciones 
para animales, con el fin de satisfacer a consumidores y clientes, para lo cual 
innovamos, aplicamos exigentes estándares de calidad, mejoramos 
continuamente nuestros procesos y desarrollamos a nuestro personal. 
Gestionamos servicios privados, implementando un Sistema de gestión de 
calidad, en los procesos: 
Distribución 
Trasporte. 
Comprometidos con la satisfacción de las necesidades de nuestros clientes, de 
una mejor calidad de vida, promovemos la mejora continua de nuestros 
procesos y servicios, acorde con la norma internacional ISO 9001 : 2008. 
Elaborado por: Revisado y autorizado: 
Inducción a la Gerencia JG 
Fecha: Fecha de emisión: 
30 de Agosto del 2014
DESARROLLO DE LOS OBJETIVOS DE CALIDAD 
POLÍTICA 
DE CALIDAD 
OBJETIVOS 
DE CALIDAD 
ACCIONES 
PROCESO 
RELACIO 
NADO 
NOMBRE 
INDICA-DOR 
META 
2014 
RESPON-SABLE 
Alicorp es una 
empresa 
comprometida a 
desarrollar, 
producir y 
comercializar 
alimentos y 
productos de 
consumo masivo, 
insumos 
industriales y 
raciones para 
animales, con el fin 
de satisfacer a los 
clientes, para lo 
cual innovamos y 
aplicamos 
exigentes 
estándares de 
calidad. 
1 
Incrementar la 
satisfacción de 
los clientes en lo 
que se refiere a 
transporte y 
distribución. 
Controlar los 
tiempos de 
espera de los 
productos en 
lugar de origen. 
Atención a 
cliente 
% de 
Tiempo de 
Espera 
Deficiente 
Inaceptabl 
e 
10% 
Gerentes, 
Jefes de 
Unidad de 
macro 
proceso 
2 
Controlar tiempo 
de espera de 
clientes en sus 
tiendas u 
empresas. 
Atención a 
Cliente 
% de 
tiempo de 
espera 
10% 
Gerentes, 
Jefes de 
Unidad de 
macro 
proceso 
3 
Controlar los 
seguimientos y 
mediciones de la 
satisfacción de 
los clientes 
Atención a 
Cliente 
% de 
clientes 
satisfechos 
80% 
Gerentes, 
Jefes de 
Unidad de 
macro 
proceso y 
todo el 
personal de 
la empresa.
PLANIFICACIÓN DE LOS OBJETIVOS DE CALIDAD 
POLÍTICA DE 
CALIDAD 
OBJETIVOS DE 
CALIDAD 
ACCIONES 
PROCESO 
RELACIONA 
DO 
NOMBRE DEL 
INDICADOR 
META 
2014 
RESPONSABLE 
Alicorp es una 
empresa 
comprometida a 
desarrollar, 
producir y 
comercializar 
alimentos y 
productos de 
consumo 
masivo, insumos 
industriales y 
raciones para 
animales, con el 
fin de satisfacer 
a los clientes, 
para lo cual 
innovamos y 
aplicamos 
exigentes 
estándares de 
calidad. 
4 
Mejorar los 
Procesos 
Controlar y 
registrar los 
productos no 
conformes y 
quejas 
generadas por 
los servicios de 
transporte y 
distribución 
Atención al 
Cliente 
Quejas y Sugerencia 
atendidas - ingresadas 
90% 
Gerentes o Jefes de 
Unidad de 
transporte 
5 
Productos 
No Conformes - Total de 
Productos 
10% 
Gerentes o Jefes de 
Unidad de 
transporte 
6 
Asegurar el 
soporte 
eficaz de los 
procesos de 
apoyo para la 
implementaci 
ón del 
Sistema de 
Gestión de 
Calidad. 
Controlar la 
eficacia de los 
procesos de 
soporte 
Personal 
Disponib de Personal 90% 
Gerentes o Jefe 
RRHH 
7 Desempeño del Personal 90% Jefe de Personal 
8 
Tecnologías de 
la Información 
Dispon de TI 90% Gerente de TI 
9 T Atención Requerimient 90% Gerente de TI 
10 
Imagen 
Institucional 
Disponibil Información e 
Identidad Corporativa 
90% 
Gerente de Imagen 
Institucional 
11 TAtención de Requerimient 90% 
Gerente de Imagen 
Instit 
12 
Servicios 
Generales 
Disponib de Infraestruct 90% Jefe de SSGG 
13 
Tiempo de Atención de 
Requerimientos 
90% Jefe de SSGG 
14 
Abasto 
Disponib de Materiales 90% Jefe de Abasto 
15 
Tiempo de Atención de 
Requerimient 
90% 
Jefe de 
Abastoecimiento
Página 1 de -- 
MANUAL DEL SISTEMA DE 
GERENCIA DE CALIDAD 
EMISIÓN: 
------------ 
MUNICIPALIDAD DE SAN BORJA 
SERIE 
SERIA: 
--------- 
EMPRESA ALICORP 
TABLA DE CONTENIDO 
HISTORIA DE LA EMPRESA ALICORP 
SECCIÓN 01 
SECCIÓN 02 
SECCIÓN 03 
SECCIÓN 04 
SECCIÓN 05 
SECCIÓN 06 
SECCIÓN 07 
SECCIÓN 08 
SECCIÓN 09 
SECCIÓN 10 
SECCIÓN 11 
SECCIÓN 12 
SECCIÓN 13 
SECCIÓN 14 
SECCIÓN 15 
SECCIÓN 16 
SECCIÓN 17 
SECCIÓN 18 
SECCIÓN 19 
SECCIÓN 20 
SECCIÓN 21 
SECCIÓN 22 
SECCIÓN 23
MANUAL DEL SISTEMA DE 
GERENCIA DE CALIDAD 
EMISIÓN: 
------------ 
MUNICIPALIDAD DE SAN BORJA 
SERIE 
SERIA: 
--------- 
EMPRESA ALICORP 
La empresa Alicorp se inició en 1956 como Industrias Anderson, 
Clayton & Co. como fabricante de aceites y sopas en el puerto del 
Callao-Perú. En 1971, el conglomerado peruano Grupo Romero 
adquirió Anderson, Clayton & Co. y le cambió el nombre a Compañía 
Industrial Perú Pacífico S.A. (CIPPSA). 
La empresa sobrevivió durante los años de régimen militar en Perú y 
durante los 90s se embarcó en varias adquisiciones. En 1993, 
absorbió Calixto Romero S.A. y Compañía Oleaginosa Pisco S.A. que 
también pertenecían al Grupo Romero. En 1995 adquirió La Fabril 
S.A., la fabricante de alimentos más grande de Perú del Grupo Bunge 
y Born de Argentina. CIPSSA cambió su nombre a Consorcio de 
Alimentos Fabril Pacifico S.A. (CFP) En 1995. CFP se fusionó con 
Nicolini Hermanos S.A. y Compañía Molinera del Perú S.A. en 1996 y 
cambió su nombre a Alicorp en 1997. Alicorp logró ingresos de 896 
millones de dólares durante 2007, un incremento del 40% comparado 
con 2006. 
En la actualidad planea elevar sus ventas a US$2 mil millones basado 
en las adquisiciones extrajeras y proyecciones de exportación 
Página 1 de -- 
EMPRESA ALICORP 
HISTORIA
MANUAL DEL SISTEMA DE 
GERENCIA DE CALIDAD 
SERIE 
Adquisiciones recientes 
2001 - Adquirió activos y marcas propiedad de la filial peruana de Unilever. 
2004 - Adquirió Alimentum S.A. para entrar al negocio de los helados. 
2005 - Compró un lavandería de Unilever y de varias marcas de cuidado 
para ropa. 
2006 - Adquirió Asa Alimentos y Molinera Inca. 
2008 - Adquirió la empresa colombiana PROPERSA y la argentina The Value 
Brand Company. 
2010 - Adquirió la empresa argentina SANFORD 
2012 - Adquirió la empresa chilena SALMOFOOD, expandiendo su negocio 
de nutrición animal. 
2013 - Adquirió la empresa Industrias Teal "SAYON". 
Principales Marcas 
•Aceites de cocina: Primor, Capri, Cocinero, Cil, Friol; Cuidado del 
cabello: Anua; Pastas: Don Vittorio, Nicolini, Lavaggi, Alianza 
•Confitería: Casino, Glacitas, Victoria, Wazzu, Fenix ; Harinas: Blanca Flor, 
Favorita; Té: Zurit, Cuidado de la ropa: Bolívar, Opal, Marsella 
•Leche: Soyandina, Untables: Manty, Sello de Oro; Comida para 
mascotas: Mimaskot, Nutrican; Jugos: Yaps, Kanu, Negrita, Kiriba 
Condimentos: Alacena 
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ALICORP 
EMISIÓN: 
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MUNICIPALIDAD DE SAN BORJA 
SERIA: 
--------- 
HISTORIA 
EMPRESA ALICORP
MANUAL DEL SISTEMA DE 
GERENCIA DE CALIDAD 
EMISIÓN: 
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MUNICIPALIDAD DE SAN BORJA 
SERIE 
SERIA: 
--------- 
EMPRESA ALICORP 
POLÍTICA DE CALIDAD 
AIicorp esta comprometida a desarrollar, producir y 
comercializar alimentos y productos de consumo 
masivo, insumos industriales y raciones para animales, 
con el fin de satisfacer a consumidores y clientes, para 
lo cual innovamos, aplicamos exigentes estándares de 
calidad, mejoramos continuamente nuestros procesos y 
desarrollamos a nuestro personal. 
Comprometida con la satisfacción de las necesidades 
de los clientes, de una mejor calidad de vida, se 
promueve la mejora continua de los procesos y 
servicios, acorde con la norma internacional ISO 
9001:2008. 
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MANUAL DEL SISTEMA DE 
GERENCIA DE CALIDAD 
EMISIÓN: 
------------ 
MUNICIPALIDAD DE SAN BORJA 
SERIE 
SERIA: 
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EMPRESA ALICORP 
SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD 
SECCIÓN 1 
Requerimientos del Sistema de Gerencia de Calidad 
Alicorp establecerá, documentará, implantará y continuamente se mejorará 
el sistema de gestión de calidad, mejorando su eficacia, de acuerdo con los 
requisitos de la normas ISO 9001:2008. 
La organización ha implantado el Sistema de Gestión de calidad para: 
Identificar los procesos necesarios del sistema y su aplicación a través de 
toda la organización. 
Determinar la secuencia e interacción de los procesos. 
Determinar los criterios y métodos necesarios que aseguren que los 
procesos son eficaces. 
Proveer a la organización de los recursos e información necesaria para 
apoyar la operación y el seguimiento de los procesos. 
Realizar el seguimiento, la medición y el análisis de estos procesos. 
Implementar las acciones necesarias para alcanzar los resultados 
planificados y la mejora continua de estos procesos. 
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MANUAL DEL SISTEMA DE 
GERENCIA DE CALIDAD 
EMISIÓN: 
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MUNICIPALIDAD DE SAN BORJA 
SERIE 
SERIA: 
--------- 
EMPRESA ALICORP 
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Control de documentos 
Todos los documentos requeridos por el Sistema de Gestión de Calidad 
serán controlados. El Gerente de los macro proceso de transporte y 
distribución será el encargado de revisar y aprobar todos los documentos 
del Sistema de Gestión de la Calidad. Se tendrán procedimientos 
documentados para: 
Aprobación de documentos en cuanto a su adecuación antes de su 
emisión. 
Revisión, actualización y la re-aprobación de documentos cuando sea 
necesario aprobarlos nuevamente. 
Asegurar de que se identifiquen los cambios y el estado de revisión 
actual de los documentos 
Asegurar que los documentos aplicables se encuentren disponibles en 
las aéreas de trabajo.
MANUAL DEL SISTEMA DE 
GERENCIA DE CALIDAD 
EMISIÓN: 
------------ 
MUNICIPALIDAD DE SAN BORJA 
SERIE 
SERIA: 
--------- 
EMPRESA ALICORP 
Control de registros de calidad 
Los registros requeridos por el sistema de calidad serán mantenidos para 
proporcionar la evidencia de la conformidad con los registros. 
Se establecerá un procedimiento documentado para la identificación, 
almacenamiento, recuperación, protección, tiempo de retención y 
eliminación de registros de calidad. 
Cada área se encargará del manejo de sus registros. 
Se tendrá un procedimiento documentado para el control de los registros 
de calidad. 
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MANUAL DEL SISTEMA DE 
GERENCIA DE CALIDAD 
EMISIÓN: 
------------ 
MUNICIPALIDAD DE SAN BORJA 
SERIE 
SERIA: 
--------- 
EMPRESA ALICORP 
RESPONSABILIDAD DE GERENCIA 
SECCIÓN 2 
Compromiso de Gerencia 
El Gerente es el principal responsable en el desarrollo e implementación 
del Sistema de Gestión de Calidad, así como la mejora continua. 
Para asegurar esto la Gerencia comunica a todos los empleados, 
mediante los canales establecidos, la necesidad de satisfacer al cliente. 
La Gerencia es responsable de asignar los recursos para implantar el 
Sistema de Gestión de Calidad y de revisarlo periódicamente para verificar 
si alcanzan los objetivos y el buen funcionamiento del sistema. 
SECCIÓN 3 
Enfoque del cliente 
El Gerente se asegurará que las necesidades y expectativas de los 
clientes sean determinadas, convertidas en requerimientos y alcanzadas 
para lograr satisfacción en los mismos. 
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MANUAL DEL SISTEMA DE 
GERENCIA DE CALIDAD 
EMISIÓN: 
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MUNICIPALIDAD DE SAN BORJA 
SERIE 
SERIA: 
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EMPRESA ALICORP 
SECCIÓN 4 
Política de Calidad 
El Gerente se asegurarán de que la política de calidad: 
 Sea apropiada a los propósitos de la organización. 
 Incluirá un compromiso para cumplir requerimientos y el 
mejoramiento continuado. 
 Provea un marco para el establecimiento y revisión de 
Página 1 de -- 
objetivos de calidad. 
 Sea comunicada y entendida en todos los niveles apropiados 
en la organización. 
 Se revise para su continua idoneidad.
MANUAL DEL SISTEMA DE 
GERENCIA DE CALIDAD 
EMISIÓN: 
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MUNICIPALIDAD DE SAN BORJA 
SERIE 
SERIA: 
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EMPRESA ALICORP 
SECCIÓN 5 
Planeación 
La Gerencia se asegurará de que los objetivos de calidad se 
establezcan en las funciones y niveles relevantes de la 
organización. Los objetivos de calidad serán medibles y 
consistentes con la política de calidad, incluyendo el compromiso 
para el mejoramiento continuado. 
Planeación del sistema de Gestión de la Calidad 
El Gerente de elaborar el proceso para que en cada área funcional 
y en cada nivel jerárquico se establezca un sistema que permita 
alcanzar los requerimientos dados y los objetivos de calidad. 
El Gerente asignará responsabilidades y se cerciorará que se 
hagan las modificaciones necesarias a los planes. 
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MANUAL DEL SISTEMA DE 
GERENCIA DE CALIDAD 
EMISIÓN: 
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MUNICIPALIDAD DE SAN BORJA 
SERIE 
SERIA: 
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EMPRESA ALICORP 
Planeación del sistema de Gestión de la Calidad 
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MANUAL DEL SISTEMA DE 
GERENCIA DE CALIDAD 
EMISIÓN: 
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MUNICIPALIDAD DE SAN BORJA 
SERIE 
SERIA: 
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EMPRESA ALICORP 
SECCIÓN 6 
Responsabilidad, autoridad y comunicación 
Responsabilidad y autoridad 
Las funciones y sus interrelaciones en la organización, incluyendo responsabilidades 
y autoridades serán definidas y comunicadas a través de los procedimientos 
establecidos, para facilitar la Gestión de Calidad. Las funciones más relevantes en la 
organización que afectan la calidad están representadas en el organigrama. 
Página 1 de --
MANUAL DEL SISTEMA DE 
GERENCIA DE CALIDAD 
EMISIÓN: 
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MUNICIPALIDAD DE SAN BORJA 
SERIE 
SERIA: 
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EMPRESA ALICORP 
SECCIÓN 6 
Responsabilidad, autoridad y comunicación 
Representante de la Gerencia 
El Gerente será el representante de la Gestión, debe: 
 Asegurar que los procesos del Sistema de Calidad estén establecidos y 
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mantenidos. 
 Informar a la Gerencia General el desempeño del Sistema de Gestión de 
Calidad, incluyendo la necesidad de mejoramiento. 
 Asegurar la toma de conciencia de los requerimientos de los clientes en 
todas las áreas involucradas. 
Comunicación interna 
La Gerencia asegurará el flujo de comunicación entre los distintos niveles y 
funciones en la organización, en relación a los procesos del Sistema de 
Gestión de Calidad y su eficacia.
MANUAL DEL SISTEMA DE 
GERENCIA DE CALIDAD 
EMISIÓN: 
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MUNICIPALIDAD DE SAN BORJA 
SERIE 
SERIA: 
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EMPRESA ALICORP 
SECCIÓN 7 
Página 1 de -- 
Revisión de la gerencia 
La Gerencia, revisará el Sistema de Gestión de Calidad a intervalos 
determinados. Esto se hará para asegurar su continua conveniencia, 
idoneidad y efectividad. 
La política y objetivos de calidad serán revisados permanentemente para 
asegurar su idoneidad. 
a Se realizarán auditorias y retroalimentación constante. 
b Revisión del desempeño y conformidad por el servicio. 
c Seguimiento de las acciones correctivas y preventivas. 
d Recomendaciones para la mejora de los procesos. 
Después de cada revisión al sistema, se elaborarán planes de acción para 
el mejoramiento continuado del mismo.
MANUAL DEL SISTEMA DE 
GERENCIA DE CALIDAD 
EMISIÓN: 
------------ 
MUNICIPALIDAD DE SAN BORJA 
SERIE 
SERIA: 
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EMPRESA ALICORP 
GERENCIA DE LOS RECURSOS 
SECCIÓN 8 
Página 1 de -- 
Provisión de recursos 
El Gerente determinará y en coordinación con el área de Abastecimiento 
proveerá en una manera oportuna, los recursos necesarios para: 
 Implantar y mejorar los procesos del Sistema de Gestión de Calidad. 
 Atender la satisfacción del cliente con el cumplimiento de su pedido.
MANUAL DEL SISTEMA DE 
GERENCIA DE CALIDAD 
EMISIÓN: 
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MUNICIPALIDAD DE SAN BORJA 
SERIE 
SERIA: 
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EMPRESA ALICORP 
SECCIÓN 9 
Recursos Humanos 
Asignación de personal 
El personal que se le hayan asignado responsabilidades definidas en el Sistema de 
Gestión de Calidad, será competente por la adecuación recibida, entrenamiento, 
destrezas y experiencias. 
Capacitación, toma de conciencia y capacidad 
Página 1 de -- 
PRODUC 
CION 
IMPORTANCIA 
ENTRENAMIENTO 
APTITUDES 
DE ACT
MANUAL DEL SISTEMA DE 
GERENCIA DE CALIDAD 
EMISIÓN: 
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MUNICIPALIDAD DE SAN BORJA 
SERIE 
SERIA: 
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EMPRESA ALICORP 
SECCIÓN 10 
Infraestructura 
El Gerente se encargará de proveer y 
mantener los medios que se requieran 
para alcanzar conformidad del servicio en 
relación a: 
 Espacio físico y medios asociados. 
 Equipos, hardware y software. 
 Servicios de apoyo. 
SECCIÓN 11 
Ambiente Laboral 
El Área de recursos Humanos identificará y 
manejará los factores humanos y físicos 
del ambiente laboral requeridos para 
alcanzar conformidad con el servicio. 
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MANUAL DEL SISTEMA DE 
GERENCIA DE CALIDAD 
EMISIÓN: 
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MUNICIPALIDAD DE SAN BORJA 
SERIE 
SERIA: 
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EMPRESA ALICORP 
REALIZACIÓN DEL PRODUCTO 
SECCIÓN 12 
Planeación de los Procesos de Realización 
ALICORP tiene planificado desarrollar los procesos necesarios para la prestación 
del servicio. Esta planificación es coherente con la planificación del sistema de 
gestión de calidad. 
Durante la planificación se han tenido en cuenta los siguientes aspectos: 
Objetivos de la calidad y los requisitos para el servicio 
La necesidad de establecer procesos, documentos y de proporcionar recursos 
Página 1 de -- 
específicos. 
Las actividades de verificación, seguimiento e inspección del servicio, así como 
los criterios de aceptación de las mismas 
Los registros necesarios para proporcionar evidencia de que los procesos de 
realización del servicio cumplen con los requisitos
MANUAL DEL SISTEMA DE 
GERENCIA DE CALIDAD 
EMISIÓN: 
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MUNICIPALIDAD DE SAN BORJA 
SERIE 
SERIA: 
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EMPRESA ALICORP 
SECCIÓN 13 
Procesos relacionados con el cliente 
1. El Gerente en coordinación con el personal se encargará, cuando lo 
crean necesario, de identificar los requerimientos de los clientes. 
2. El Gerente será el responsable de efectuar las revisiones de los 
requisitos del servicio antes de su aceptación 
3. El Gerente se asegurará que donde los requerimientos del servicio 
sean cambiados, la organización se cerciore que se enmiende la 
documentación relevante y de que el personal sea notificado de los 
requisitos modificados. 
4. Comunicación con el cliente permanentemente 
5. Se harán las coordinaciones necesarias para efectuar arreglos para el 
manejo de la comunicación con los clientes. 
Página 1 de --
MANUAL DEL SISTEMA DE 
GERENCIA DE CALIDAD 
EMISIÓN: 
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MUNICIPALIDAD DE SAN BORJA 
SERIE 
SERIA: 
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EMPRESA ALICORP 
Página 1 de -- 
DISEÑO Y DESARROLLO 
SECCIÓN 14 
Planificación 
La organización planificará y controlará las diferentes etapas para la prestación del servicio 
(Las etapas, La revisión, verificación y validación apropiadas para cada etapa, Las 
responsabilidades y autoridades, etc).
MANUAL DEL SISTEMA DE 
GERENCIA DE CALIDAD 
EMISIÓN: 
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MUNICIPALIDAD DE SAN BORJA 
SERIE 
SERIA: 
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EMPRESA ALICORP 
SECCIÓN 15 
Página 1 de -- 
Compras 
 Asegurarse de que los productos y servicios adquiridos cumplen 
con los requisitos de compra especificados. 
 Evaluar, seleccionar y reevaluar a los proveedores o 
subcontratistas. 
 Determinar la información necesaria a comunicar para la 
realización de las compras. 
 Verificar los productos comprados y servicios subcontratados.
MANUAL DEL SISTEMA DE 
GERENCIA DE CALIDAD 
EMISIÓN: 
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MUNICIPALIDAD DE SAN BORJA 
SERIE 
SERIA: 
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EMPRESA ALICORP 
SECCIÓN 16 
Provisión de Producción y Servicio 
1. Control de operaciones de desarrollo del servicio, a través de: 
 Disponibilidad de la información que especifique las características del servicio. 
 Cuando sea necesario, la disponibilidad de instrucciones de trabajo. 
 El uso y mantenimiento del equipo adecuado para las operaciones de desarrollo 
Página 1 de -- 
del servicio. 
 La disponibilidad y uso de dispositivos de medición y monitoreo. 
 La implementación de actividades de monitoreo. 
 La implementación de procesos definidos para liberar entregas y las actividades 
de post entrega, cuando sean aplicables. 
2. Validar los procesos de prestación del servicio que no puedan verificarse 
mediante actividades de seguimiento o medición posteriores. : 
 Criterios definidos para la revisión y aprobación de procesos. 
 Aprobación de equipos y calificación del personal. 
 Requisitos de los registros. 
Revalidación. 
3. Identificar y trazabilidad el servicio a través de los medios adecuados. 
4. Implantar un sistema de rastreabilidad. 
5. Propiedad del cliente – identifica, verifica y salvaguarda los bienes del cliente. 
6. Preservación del servicio.
MANUAL DEL SISTEMA DE 
GERENCIA DE CALIDAD 
EMISIÓN: 
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MUNICIPALIDAD DE SAN BORJA 
SERIE 
SERIA: 
--------- 
EMPRESA ALICORP 
SECCIÓN 17 
Control de los Dispositivos de Medición y Monitoreo 
1. El Gerente se encargará de mantener las “base de datos” de las mediciones y los 
dispositivos requeridos para demostrar la conformidad del servicio con los 
requerimientos específicos. 
2. El dirigente del Sistema de Gestión de Calidad, cuando sea aplicable, se 
cerciorará que los dispositivos de medición y monitoreo deban: 
 Ser calibrados y ajustados periódicamente antes de su uso. 
 No tener ajustes que invalidarían la calibración. 
 Tener registros de los resultados de calibración. 
 Estar protegidos contra daño y deterioro durante el manipuleo, mantenimiento 
Página 1 de -- 
y almacenaje. 
 Tener la validación de los resultados previos y ser reevaluados cuando se 
haya encontrado que el dispositivo no está calibrado y se tomarán las 
respectivas acciones correctivas. 
 Estén etiquetados señalando cuando vence la calibración. 
1. El Gerente del Sistema de Gestión de Calidad, verificara que el software 
utilizado para la medición y monitoreo de los requerimientos especificados sea 
validado antes de su uso.
MANUAL DEL SISTEMA DE 
GERENCIA DE CALIDAD 
EMISIÓN: 
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MUNICIPALIDAD DE SAN BORJA 
SERIE 
SERIA: 
--------- 
EMPRESA ALICORP 
MEDICIÓN, ANÁLISIS Y MEJORAMIENTO 
SECCIÓN 18 
Página 1 de -- 
General 
El Gerente será responsable de definir, planear, e implementar las 
actividades de medición y monitoreo necesarias para asegurar la 
conformidad y lograr el mejoramiento. El Gerente se cerciorará que 
exista y esté actualizado un “plan de inspecciones” y un “manual de 
especificaciones”.
MANUAL DEL SISTEMA DE 
GERENCIA DE CALIDAD 
EMISIÓN: 
------------ 
MUNICIPALIDAD DE SAN BORJA 
SERIE 
SERIA: 
--------- 
EMPRESA ALICORP 
SECCIÓN 19 
Medición y Monitoreo 
1. El Gerente se encargará de 
Página 1 de -- 
establecer la metodología para 
medir la satisfacción de los 
ciudadanos. Asimismo establecerá 
las acciones a tomar una vez 
obtenida dicha información. 
2. El Gerente, se encargará de aplicar métodos adecuados para la medición 
y monitoreo de aquellos procesos de realización necesarios para cumplir 
con los requerimientos de los clientes. 
3. La Gerencia de Gestión de la Calidad, medirá y monitoreará las 
características del producto para verificar que se cumplan sus 
requerimientos. Esto se llevará a cabo en las etapas apropiadas del 
proceso de realización del servicio.
MANUAL DEL SISTEMA DE 
GERENCIA DE CALIDAD 
EMISIÓN: 
------------ 
MUNICIPALIDAD DE SAN BORJA 
SERIE 
SERIA: 
--------- 
EMPRESA ALICORP 
SECCIÓN 20 
Página 1 de -- 
Auditoría Interna 
El Gerente se encargará de planear el programa de auditoría con la 
periodicidad que crea conveniente. 
 Los resultados de las auditorias serán entregados a la Gerencia de 
Gestión de la Calidad, la cual, oportunamente tomará las acciones 
correctivas. 
 Las auditorías buscarán verificar que el Sistema de Gestión de la Calidad 
es conforme con las disposiciones planificadas, con los requisitos de la 
norma ISO. 
 Se debe planificar un programa de auditorías tomando en cuenta la 
frecuencia, metodología, prioridades por procesos, áreas y resultados 
anteriores. 
 Las auditorias lo harán de manera imparcial y objetiva y no deberán 
auditar su propio trabajo. 
 Documentarán los procedimientos, responsabilidades y requisitos para la 
planificación y realización de auditorías para informar los resultados.
MANUAL DEL SISTEMA DE 
GERENCIA DE CALIDAD 
EMISIÓN: 
------------ 
MUNICIPALIDAD DE SAN BORJA 
SERIE 
SERIA: 
--------- 
EMPRESA ALICORP 
SECCIÓN 21 
Control de Servicio no Conforme 
Página 1 de -- 
1. se responsabilizará que el servicio 
que no esté conforme, sea 
identificado y controlado para 
prevenir su uso o entrega no 
intencionada. 
2. El servicio no conforme debe ser 
corregido y sujeto a su re-verificación. 
3. Cuando se detecte un producto no 
conforme después de la entrega o 
que se haya iniciado su uso, la 
Gerencia tomará la acción 
apropiada con relación a la no 
conformidad. 
4. mantendrán registros acerca de 
cualquier cambio o corrección en 
de un servicio no conforme.
MANUAL DEL SISTEMA DE 
GERENCIA DE CALIDAD 
EMISIÓN: 
------------ 
MUNICIPALIDAD DE SAN BORJA 
SERIE 
SERIA: 
--------- 
EMPRESA ALICORP 
SECCIÓN 22 
Página 1 de -- 
Análisis de datos 
1. El Gerente se responsabilizará, donde crea 
necesario, de implantar un sistema para 
recolectar y analizar datos para determinar 
la idoneidad y la efectividad del Sistema de 
Gestión de la Calidad y para identificar 
mejoras que se puedan realizar. 
2. Los datos deben proporcionar información 
sobre: 
 Satisfacción y/o insatisfacción de los 
clientes. 
 Cumplimiento de los requerimientos de 
los clientes. 
 Características de servicios.
MANUAL DEL SISTEMA DE 
GERENCIA DE CALIDAD 
EMISIÓN: 
------------ 
MUNICIPALIDAD DE SAN BORJA 
SERIE 
SERIA: 
--------- 
EMPRESA ALICORP 
SECCIÓN 23 
Página 1 de -- 
Mejoramiento 
El Gerente se responsabilizará de planear y 
manejar los procesos necesarios para el 
mejoramiento continuado del Sistema de 
Gestión de la Calidad.
MANUAL DEL SISTEMA DE 
GERENCIA DE CALIDAD 
EMISIÓN: 
------------ 
MUNICIPALIDAD DE SAN BORJA 
SERIE 
SERIA: 
--------- 
EMPRESA ALICORP 
SECCIÓN 23 
Página 1 de -- 
Acción correctiva 
El Gerente deberá tomar acciones para eliminar la causa de no 
conformidades con el objetivo de prevenir que vuelva a ocurrir. 
Estas acciones correctivas deben ser apropiadas a los efectos de las 
no conformidades encontradas. 
Debe establecerse un procedimiento documentado para definir los 
requisitos para: 
Revisar las no conformidades (incluyendo las quejas de los clientes). 
Determinar las causas de las no conformidades. 
Evaluar la necesidad de adoptar acciones para asegurarse de que las 
no conformidades no vuelvan a ocurrir. 
Determinar e implementar las acciones necesarias. 
Registrar los resultados de las acciones tomadas. 
Revisar las acciones correctivas tomadas.
MANUAL DEL SISTEMA DE 
GERENCIA DE CALIDAD 
EMISIÓN: 
------------ 
MUNICIPALIDAD DE SAN BORJA 
SERIE 
SERIA: 
--------- 
EMPRESA ALICORP 
SECCIÓN 23 
Página 1 de -- 
Acción preventiva 
El Gerente deberá determinar acciones para eliminar las causas de 
no conformidades potenciales para prevenir su ocurrencia. Las 
acciones preventivas deber ser apropiadas a los efectos de los 
problemas potenciales. 
Debe establecerse un procedimiento documentado para definir los 
requisitos para: 
 Determinar las no conformidades potenciales y sus causas. 
 Evaluar la necesidad de actuar para prevenir la ocurrencia de no 
conformidades. 
 Determinar e implementar las acciones necesarias. 
 Registrar los resultados de las acciones tomadas. 
 Revisar las acciones preventivas tomadas.
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  • 1. GESTION DE SEGURIDAD Y RIESGOS TALLER DE EXCELENCIA Y GESTION DE LA CALIDAD DOCENTE : DR. JHONNY MARTIN UBILLUZ CARBONEL “PROCESOS DE CERTIFICACIÓN DE LA EMPRESA ALICORP” INTEGRANTES ESPINOZA ALVA Roberth ESPINOZA ALVARADO Juan Carlos LUJAN VILCHEZ Augusto OVIEDO CARRANZA Luis SALVATIERRA RODRÍGUEZ Cesar
  • 2. PROCESO DE CERTIFICACIÓN DE LA CALIDAD ISO 9001-2008
  • 3. CERTIFICACIÓN DE PROCESO DESARROLLO ELABORAR EL PROYECTO DE CERTIFICACION DESARROLLAR EL MAPA DE PROCESOS DETERMINAR EL PROCESO A CERTIFICAR DETERMINAR LA POLITICA DE CALIDAD DESARROLLAR LOS OBJETIVOS DE LA CALIDAD DESARROLLAR EL MANUAL DE LA CALIDAD
  • 5. PLANEAMIEN TO ESTRATEGICO DESARROLLO E INNOVACIÓN TECNOLOGIC A SISTEMA DE CONTROL DE LA CALIDAD Y SEGURIDAD ALIMENTARIA VINCULACIÓ N INTERNACIO NAL RECURSOS HUMANOS IMAGEN INSTITUCION SERVICIOS GENERALES CERTIFIC ACIÓN DE CALIDAD ABASTO TECNOLOGIA INFORMACIO N APOYO OPERATIVO ESTRATEGICO GESTIÓ N DE RESIDU OS PRODUC TOS TERMIN ADOS TRANSF ORMACI ÓN TRANSP ORTE COMPR AS LOCALE S MATERI AS PRIMAS DISTRIB UCIÓN MANTEN IMIENTO PREVEN TIVO DE MAQUIN AS ATENCION Y SERVICIO AL CLIENTE
  • 6. PLANEAMIEN TO ESTRATEGICO DESARROLLO E INNOVACIÓN TECNOLOGIC A SISTEMA DE CONTROL DE LA CALIDAD Y SEGURIDAD ALIMENTARIA VINCULACIÓ N INTERNACIO NAL RECURSOS HUMANOS IMAGEN INSTITUCION SERVICIOS GENERALES CERTIFI CACIÓN DE CALIDAD ABASTO TECNOLOGI A INFORMACI ON APOYO OPERATIVO ESTRATEGICO GESTIÓ N DE RESIDU OS PRODUC TOS TERMIN ADOS TRANSF ORMACI ÓN TRANSP ORTE COMPR AS LOCALE S MATERI AS PRIMAS DISTRIB UCIÓN MANTEN IMIENTO PREVEN TIVO DE MAQUIN AS ATENCION Y SERVICIO AL CLIENTE
  • 7. PROCESO PARA CERTIFICAR MACROPROCESO DE TRANSPORTE RECURSOS HUMANOS IMAGEN INSTITUCION AL SERVICIOS GENERALES ATENCI ÓN AL CLIENTE LOGISTICA ESTRATE-GICO APOYO OPERATIVO MACROPROCESO DE DESARROLLO EMPRESARIAL MACROPROCESO DE DISTRIBUCIÓN MACROPROCESO DE APOYO PLANEAMIENTO ESTRATÉGICO DESARROLLO E INNOVACIÓN TECNOLÓGICA TRANSP. A UTILIZAR SELECCIÓN DE LUGARES A RECEPCION AR ALMACENA MIENTO MATERIA PRIMA RECEPCION DE PRODUCTO PROGRAM ACION DE TRANSPO RTE ENTREGA DE PEDIDO TECNOLOGÍA DE LA INFORMACIÓ N
  • 8. POLÍTICA DE LA CALIDAD Versión: 00 Página 1 de 1 Código: OD-01 AIicorp estamos comprometidos a desarrollar, producir y comercializar alimentos y productos de consumo masivo, insumos industriales y raciones para animales, con el fin de satisfacer a consumidores y clientes, para lo cual innovamos, aplicamos exigentes estándares de calidad, mejoramos continuamente nuestros procesos y desarrollamos a nuestro personal. Gestionamos servicios privados, implementando un Sistema de gestión de calidad, en los procesos: Distribución Trasporte. Comprometidos con la satisfacción de las necesidades de nuestros clientes, de una mejor calidad de vida, promovemos la mejora continua de nuestros procesos y servicios, acorde con la norma internacional ISO 9001 : 2008. Elaborado por: Revisado y autorizado: Inducción a la Gerencia JG Fecha: Fecha de emisión: 30 de Agosto del 2014
  • 9. DESARROLLO DE LOS OBJETIVOS DE CALIDAD POLÍTICA DE CALIDAD OBJETIVOS DE CALIDAD ACCIONES PROCESO RELACIO NADO NOMBRE INDICA-DOR META 2014 RESPON-SABLE Alicorp es una empresa comprometida a desarrollar, producir y comercializar alimentos y productos de consumo masivo, insumos industriales y raciones para animales, con el fin de satisfacer a los clientes, para lo cual innovamos y aplicamos exigentes estándares de calidad. 1 Incrementar la satisfacción de los clientes en lo que se refiere a transporte y distribución. Controlar los tiempos de espera de los productos en lugar de origen. Atención a cliente % de Tiempo de Espera Deficiente Inaceptabl e 10% Gerentes, Jefes de Unidad de macro proceso 2 Controlar tiempo de espera de clientes en sus tiendas u empresas. Atención a Cliente % de tiempo de espera 10% Gerentes, Jefes de Unidad de macro proceso 3 Controlar los seguimientos y mediciones de la satisfacción de los clientes Atención a Cliente % de clientes satisfechos 80% Gerentes, Jefes de Unidad de macro proceso y todo el personal de la empresa.
  • 10. PLANIFICACIÓN DE LOS OBJETIVOS DE CALIDAD POLÍTICA DE CALIDAD OBJETIVOS DE CALIDAD ACCIONES PROCESO RELACIONA DO NOMBRE DEL INDICADOR META 2014 RESPONSABLE Alicorp es una empresa comprometida a desarrollar, producir y comercializar alimentos y productos de consumo masivo, insumos industriales y raciones para animales, con el fin de satisfacer a los clientes, para lo cual innovamos y aplicamos exigentes estándares de calidad. 4 Mejorar los Procesos Controlar y registrar los productos no conformes y quejas generadas por los servicios de transporte y distribución Atención al Cliente Quejas y Sugerencia atendidas - ingresadas 90% Gerentes o Jefes de Unidad de transporte 5 Productos No Conformes - Total de Productos 10% Gerentes o Jefes de Unidad de transporte 6 Asegurar el soporte eficaz de los procesos de apoyo para la implementaci ón del Sistema de Gestión de Calidad. Controlar la eficacia de los procesos de soporte Personal Disponib de Personal 90% Gerentes o Jefe RRHH 7 Desempeño del Personal 90% Jefe de Personal 8 Tecnologías de la Información Dispon de TI 90% Gerente de TI 9 T Atención Requerimient 90% Gerente de TI 10 Imagen Institucional Disponibil Información e Identidad Corporativa 90% Gerente de Imagen Institucional 11 TAtención de Requerimient 90% Gerente de Imagen Instit 12 Servicios Generales Disponib de Infraestruct 90% Jefe de SSGG 13 Tiempo de Atención de Requerimientos 90% Jefe de SSGG 14 Abasto Disponib de Materiales 90% Jefe de Abasto 15 Tiempo de Atención de Requerimient 90% Jefe de Abastoecimiento
  • 11. Página 1 de -- MANUAL DEL SISTEMA DE GERENCIA DE CALIDAD EMISIÓN: ------------ MUNICIPALIDAD DE SAN BORJA SERIE SERIA: --------- EMPRESA ALICORP TABLA DE CONTENIDO HISTORIA DE LA EMPRESA ALICORP SECCIÓN 01 SECCIÓN 02 SECCIÓN 03 SECCIÓN 04 SECCIÓN 05 SECCIÓN 06 SECCIÓN 07 SECCIÓN 08 SECCIÓN 09 SECCIÓN 10 SECCIÓN 11 SECCIÓN 12 SECCIÓN 13 SECCIÓN 14 SECCIÓN 15 SECCIÓN 16 SECCIÓN 17 SECCIÓN 18 SECCIÓN 19 SECCIÓN 20 SECCIÓN 21 SECCIÓN 22 SECCIÓN 23
  • 12. MANUAL DEL SISTEMA DE GERENCIA DE CALIDAD EMISIÓN: ------------ MUNICIPALIDAD DE SAN BORJA SERIE SERIA: --------- EMPRESA ALICORP La empresa Alicorp se inició en 1956 como Industrias Anderson, Clayton & Co. como fabricante de aceites y sopas en el puerto del Callao-Perú. En 1971, el conglomerado peruano Grupo Romero adquirió Anderson, Clayton & Co. y le cambió el nombre a Compañía Industrial Perú Pacífico S.A. (CIPPSA). La empresa sobrevivió durante los años de régimen militar en Perú y durante los 90s se embarcó en varias adquisiciones. En 1993, absorbió Calixto Romero S.A. y Compañía Oleaginosa Pisco S.A. que también pertenecían al Grupo Romero. En 1995 adquirió La Fabril S.A., la fabricante de alimentos más grande de Perú del Grupo Bunge y Born de Argentina. CIPSSA cambió su nombre a Consorcio de Alimentos Fabril Pacifico S.A. (CFP) En 1995. CFP se fusionó con Nicolini Hermanos S.A. y Compañía Molinera del Perú S.A. en 1996 y cambió su nombre a Alicorp en 1997. Alicorp logró ingresos de 896 millones de dólares durante 2007, un incremento del 40% comparado con 2006. En la actualidad planea elevar sus ventas a US$2 mil millones basado en las adquisiciones extrajeras y proyecciones de exportación Página 1 de -- EMPRESA ALICORP HISTORIA
  • 13. MANUAL DEL SISTEMA DE GERENCIA DE CALIDAD SERIE Adquisiciones recientes 2001 - Adquirió activos y marcas propiedad de la filial peruana de Unilever. 2004 - Adquirió Alimentum S.A. para entrar al negocio de los helados. 2005 - Compró un lavandería de Unilever y de varias marcas de cuidado para ropa. 2006 - Adquirió Asa Alimentos y Molinera Inca. 2008 - Adquirió la empresa colombiana PROPERSA y la argentina The Value Brand Company. 2010 - Adquirió la empresa argentina SANFORD 2012 - Adquirió la empresa chilena SALMOFOOD, expandiendo su negocio de nutrición animal. 2013 - Adquirió la empresa Industrias Teal "SAYON". Principales Marcas •Aceites de cocina: Primor, Capri, Cocinero, Cil, Friol; Cuidado del cabello: Anua; Pastas: Don Vittorio, Nicolini, Lavaggi, Alianza •Confitería: Casino, Glacitas, Victoria, Wazzu, Fenix ; Harinas: Blanca Flor, Favorita; Té: Zurit, Cuidado de la ropa: Bolívar, Opal, Marsella •Leche: Soyandina, Untables: Manty, Sello de Oro; Comida para mascotas: Mimaskot, Nutrican; Jugos: Yaps, Kanu, Negrita, Kiriba Condimentos: Alacena Página 1 de -- ALICORP EMISIÓN: ------------ MUNICIPALIDAD DE SAN BORJA SERIA: --------- HISTORIA EMPRESA ALICORP
  • 14. MANUAL DEL SISTEMA DE GERENCIA DE CALIDAD EMISIÓN: ------------ MUNICIPALIDAD DE SAN BORJA SERIE SERIA: --------- EMPRESA ALICORP POLÍTICA DE CALIDAD AIicorp esta comprometida a desarrollar, producir y comercializar alimentos y productos de consumo masivo, insumos industriales y raciones para animales, con el fin de satisfacer a consumidores y clientes, para lo cual innovamos, aplicamos exigentes estándares de calidad, mejoramos continuamente nuestros procesos y desarrollamos a nuestro personal. Comprometida con la satisfacción de las necesidades de los clientes, de una mejor calidad de vida, se promueve la mejora continua de los procesos y servicios, acorde con la norma internacional ISO 9001:2008. Página 1 de --
  • 15. MANUAL DEL SISTEMA DE GERENCIA DE CALIDAD EMISIÓN: ------------ MUNICIPALIDAD DE SAN BORJA SERIE SERIA: --------- EMPRESA ALICORP SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD SECCIÓN 1 Requerimientos del Sistema de Gerencia de Calidad Alicorp establecerá, documentará, implantará y continuamente se mejorará el sistema de gestión de calidad, mejorando su eficacia, de acuerdo con los requisitos de la normas ISO 9001:2008. La organización ha implantado el Sistema de Gestión de calidad para: Identificar los procesos necesarios del sistema y su aplicación a través de toda la organización. Determinar la secuencia e interacción de los procesos. Determinar los criterios y métodos necesarios que aseguren que los procesos son eficaces. Proveer a la organización de los recursos e información necesaria para apoyar la operación y el seguimiento de los procesos. Realizar el seguimiento, la medición y el análisis de estos procesos. Implementar las acciones necesarias para alcanzar los resultados planificados y la mejora continua de estos procesos. Página 1 de --
  • 16. MANUAL DEL SISTEMA DE GERENCIA DE CALIDAD EMISIÓN: ------------ MUNICIPALIDAD DE SAN BORJA SERIE SERIA: --------- EMPRESA ALICORP Página 1 de -- Control de documentos Todos los documentos requeridos por el Sistema de Gestión de Calidad serán controlados. El Gerente de los macro proceso de transporte y distribución será el encargado de revisar y aprobar todos los documentos del Sistema de Gestión de la Calidad. Se tendrán procedimientos documentados para: Aprobación de documentos en cuanto a su adecuación antes de su emisión. Revisión, actualización y la re-aprobación de documentos cuando sea necesario aprobarlos nuevamente. Asegurar de que se identifiquen los cambios y el estado de revisión actual de los documentos Asegurar que los documentos aplicables se encuentren disponibles en las aéreas de trabajo.
  • 17. MANUAL DEL SISTEMA DE GERENCIA DE CALIDAD EMISIÓN: ------------ MUNICIPALIDAD DE SAN BORJA SERIE SERIA: --------- EMPRESA ALICORP Control de registros de calidad Los registros requeridos por el sistema de calidad serán mantenidos para proporcionar la evidencia de la conformidad con los registros. Se establecerá un procedimiento documentado para la identificación, almacenamiento, recuperación, protección, tiempo de retención y eliminación de registros de calidad. Cada área se encargará del manejo de sus registros. Se tendrá un procedimiento documentado para el control de los registros de calidad. Página 1 de --
  • 18. MANUAL DEL SISTEMA DE GERENCIA DE CALIDAD EMISIÓN: ------------ MUNICIPALIDAD DE SAN BORJA SERIE SERIA: --------- EMPRESA ALICORP RESPONSABILIDAD DE GERENCIA SECCIÓN 2 Compromiso de Gerencia El Gerente es el principal responsable en el desarrollo e implementación del Sistema de Gestión de Calidad, así como la mejora continua. Para asegurar esto la Gerencia comunica a todos los empleados, mediante los canales establecidos, la necesidad de satisfacer al cliente. La Gerencia es responsable de asignar los recursos para implantar el Sistema de Gestión de Calidad y de revisarlo periódicamente para verificar si alcanzan los objetivos y el buen funcionamiento del sistema. SECCIÓN 3 Enfoque del cliente El Gerente se asegurará que las necesidades y expectativas de los clientes sean determinadas, convertidas en requerimientos y alcanzadas para lograr satisfacción en los mismos. Página 1 de --
  • 19. MANUAL DEL SISTEMA DE GERENCIA DE CALIDAD EMISIÓN: ------------ MUNICIPALIDAD DE SAN BORJA SERIE SERIA: --------- EMPRESA ALICORP SECCIÓN 4 Política de Calidad El Gerente se asegurarán de que la política de calidad:  Sea apropiada a los propósitos de la organización.  Incluirá un compromiso para cumplir requerimientos y el mejoramiento continuado.  Provea un marco para el establecimiento y revisión de Página 1 de -- objetivos de calidad.  Sea comunicada y entendida en todos los niveles apropiados en la organización.  Se revise para su continua idoneidad.
  • 20. MANUAL DEL SISTEMA DE GERENCIA DE CALIDAD EMISIÓN: ------------ MUNICIPALIDAD DE SAN BORJA SERIE SERIA: --------- EMPRESA ALICORP SECCIÓN 5 Planeación La Gerencia se asegurará de que los objetivos de calidad se establezcan en las funciones y niveles relevantes de la organización. Los objetivos de calidad serán medibles y consistentes con la política de calidad, incluyendo el compromiso para el mejoramiento continuado. Planeación del sistema de Gestión de la Calidad El Gerente de elaborar el proceso para que en cada área funcional y en cada nivel jerárquico se establezca un sistema que permita alcanzar los requerimientos dados y los objetivos de calidad. El Gerente asignará responsabilidades y se cerciorará que se hagan las modificaciones necesarias a los planes. Página 1 de --
  • 21. MANUAL DEL SISTEMA DE GERENCIA DE CALIDAD EMISIÓN: ------------ MUNICIPALIDAD DE SAN BORJA SERIE SERIA: --------- EMPRESA ALICORP Planeación del sistema de Gestión de la Calidad Página 1 de --
  • 22. MANUAL DEL SISTEMA DE GERENCIA DE CALIDAD EMISIÓN: ------------ MUNICIPALIDAD DE SAN BORJA SERIE SERIA: --------- EMPRESA ALICORP SECCIÓN 6 Responsabilidad, autoridad y comunicación Responsabilidad y autoridad Las funciones y sus interrelaciones en la organización, incluyendo responsabilidades y autoridades serán definidas y comunicadas a través de los procedimientos establecidos, para facilitar la Gestión de Calidad. Las funciones más relevantes en la organización que afectan la calidad están representadas en el organigrama. Página 1 de --
  • 23. MANUAL DEL SISTEMA DE GERENCIA DE CALIDAD EMISIÓN: ------------ MUNICIPALIDAD DE SAN BORJA SERIE SERIA: --------- EMPRESA ALICORP SECCIÓN 6 Responsabilidad, autoridad y comunicación Representante de la Gerencia El Gerente será el representante de la Gestión, debe:  Asegurar que los procesos del Sistema de Calidad estén establecidos y Página 1 de -- mantenidos.  Informar a la Gerencia General el desempeño del Sistema de Gestión de Calidad, incluyendo la necesidad de mejoramiento.  Asegurar la toma de conciencia de los requerimientos de los clientes en todas las áreas involucradas. Comunicación interna La Gerencia asegurará el flujo de comunicación entre los distintos niveles y funciones en la organización, en relación a los procesos del Sistema de Gestión de Calidad y su eficacia.
  • 24. MANUAL DEL SISTEMA DE GERENCIA DE CALIDAD EMISIÓN: ------------ MUNICIPALIDAD DE SAN BORJA SERIE SERIA: --------- EMPRESA ALICORP SECCIÓN 7 Página 1 de -- Revisión de la gerencia La Gerencia, revisará el Sistema de Gestión de Calidad a intervalos determinados. Esto se hará para asegurar su continua conveniencia, idoneidad y efectividad. La política y objetivos de calidad serán revisados permanentemente para asegurar su idoneidad. a Se realizarán auditorias y retroalimentación constante. b Revisión del desempeño y conformidad por el servicio. c Seguimiento de las acciones correctivas y preventivas. d Recomendaciones para la mejora de los procesos. Después de cada revisión al sistema, se elaborarán planes de acción para el mejoramiento continuado del mismo.
  • 25. MANUAL DEL SISTEMA DE GERENCIA DE CALIDAD EMISIÓN: ------------ MUNICIPALIDAD DE SAN BORJA SERIE SERIA: --------- EMPRESA ALICORP GERENCIA DE LOS RECURSOS SECCIÓN 8 Página 1 de -- Provisión de recursos El Gerente determinará y en coordinación con el área de Abastecimiento proveerá en una manera oportuna, los recursos necesarios para:  Implantar y mejorar los procesos del Sistema de Gestión de Calidad.  Atender la satisfacción del cliente con el cumplimiento de su pedido.
  • 26. MANUAL DEL SISTEMA DE GERENCIA DE CALIDAD EMISIÓN: ------------ MUNICIPALIDAD DE SAN BORJA SERIE SERIA: --------- EMPRESA ALICORP SECCIÓN 9 Recursos Humanos Asignación de personal El personal que se le hayan asignado responsabilidades definidas en el Sistema de Gestión de Calidad, será competente por la adecuación recibida, entrenamiento, destrezas y experiencias. Capacitación, toma de conciencia y capacidad Página 1 de -- PRODUC CION IMPORTANCIA ENTRENAMIENTO APTITUDES DE ACT
  • 27. MANUAL DEL SISTEMA DE GERENCIA DE CALIDAD EMISIÓN: ------------ MUNICIPALIDAD DE SAN BORJA SERIE SERIA: --------- EMPRESA ALICORP SECCIÓN 10 Infraestructura El Gerente se encargará de proveer y mantener los medios que se requieran para alcanzar conformidad del servicio en relación a:  Espacio físico y medios asociados.  Equipos, hardware y software.  Servicios de apoyo. SECCIÓN 11 Ambiente Laboral El Área de recursos Humanos identificará y manejará los factores humanos y físicos del ambiente laboral requeridos para alcanzar conformidad con el servicio. Página 1 de --
  • 28. MANUAL DEL SISTEMA DE GERENCIA DE CALIDAD EMISIÓN: ------------ MUNICIPALIDAD DE SAN BORJA SERIE SERIA: --------- EMPRESA ALICORP REALIZACIÓN DEL PRODUCTO SECCIÓN 12 Planeación de los Procesos de Realización ALICORP tiene planificado desarrollar los procesos necesarios para la prestación del servicio. Esta planificación es coherente con la planificación del sistema de gestión de calidad. Durante la planificación se han tenido en cuenta los siguientes aspectos: Objetivos de la calidad y los requisitos para el servicio La necesidad de establecer procesos, documentos y de proporcionar recursos Página 1 de -- específicos. Las actividades de verificación, seguimiento e inspección del servicio, así como los criterios de aceptación de las mismas Los registros necesarios para proporcionar evidencia de que los procesos de realización del servicio cumplen con los requisitos
  • 29. MANUAL DEL SISTEMA DE GERENCIA DE CALIDAD EMISIÓN: ------------ MUNICIPALIDAD DE SAN BORJA SERIE SERIA: --------- EMPRESA ALICORP SECCIÓN 13 Procesos relacionados con el cliente 1. El Gerente en coordinación con el personal se encargará, cuando lo crean necesario, de identificar los requerimientos de los clientes. 2. El Gerente será el responsable de efectuar las revisiones de los requisitos del servicio antes de su aceptación 3. El Gerente se asegurará que donde los requerimientos del servicio sean cambiados, la organización se cerciore que se enmiende la documentación relevante y de que el personal sea notificado de los requisitos modificados. 4. Comunicación con el cliente permanentemente 5. Se harán las coordinaciones necesarias para efectuar arreglos para el manejo de la comunicación con los clientes. Página 1 de --
  • 30. MANUAL DEL SISTEMA DE GERENCIA DE CALIDAD EMISIÓN: ------------ MUNICIPALIDAD DE SAN BORJA SERIE SERIA: --------- EMPRESA ALICORP Página 1 de -- DISEÑO Y DESARROLLO SECCIÓN 14 Planificación La organización planificará y controlará las diferentes etapas para la prestación del servicio (Las etapas, La revisión, verificación y validación apropiadas para cada etapa, Las responsabilidades y autoridades, etc).
  • 31. MANUAL DEL SISTEMA DE GERENCIA DE CALIDAD EMISIÓN: ------------ MUNICIPALIDAD DE SAN BORJA SERIE SERIA: --------- EMPRESA ALICORP SECCIÓN 15 Página 1 de -- Compras  Asegurarse de que los productos y servicios adquiridos cumplen con los requisitos de compra especificados.  Evaluar, seleccionar y reevaluar a los proveedores o subcontratistas.  Determinar la información necesaria a comunicar para la realización de las compras.  Verificar los productos comprados y servicios subcontratados.
  • 32. MANUAL DEL SISTEMA DE GERENCIA DE CALIDAD EMISIÓN: ------------ MUNICIPALIDAD DE SAN BORJA SERIE SERIA: --------- EMPRESA ALICORP SECCIÓN 16 Provisión de Producción y Servicio 1. Control de operaciones de desarrollo del servicio, a través de:  Disponibilidad de la información que especifique las características del servicio.  Cuando sea necesario, la disponibilidad de instrucciones de trabajo.  El uso y mantenimiento del equipo adecuado para las operaciones de desarrollo Página 1 de -- del servicio.  La disponibilidad y uso de dispositivos de medición y monitoreo.  La implementación de actividades de monitoreo.  La implementación de procesos definidos para liberar entregas y las actividades de post entrega, cuando sean aplicables. 2. Validar los procesos de prestación del servicio que no puedan verificarse mediante actividades de seguimiento o medición posteriores. :  Criterios definidos para la revisión y aprobación de procesos.  Aprobación de equipos y calificación del personal.  Requisitos de los registros. Revalidación. 3. Identificar y trazabilidad el servicio a través de los medios adecuados. 4. Implantar un sistema de rastreabilidad. 5. Propiedad del cliente – identifica, verifica y salvaguarda los bienes del cliente. 6. Preservación del servicio.
  • 33. MANUAL DEL SISTEMA DE GERENCIA DE CALIDAD EMISIÓN: ------------ MUNICIPALIDAD DE SAN BORJA SERIE SERIA: --------- EMPRESA ALICORP SECCIÓN 17 Control de los Dispositivos de Medición y Monitoreo 1. El Gerente se encargará de mantener las “base de datos” de las mediciones y los dispositivos requeridos para demostrar la conformidad del servicio con los requerimientos específicos. 2. El dirigente del Sistema de Gestión de Calidad, cuando sea aplicable, se cerciorará que los dispositivos de medición y monitoreo deban:  Ser calibrados y ajustados periódicamente antes de su uso.  No tener ajustes que invalidarían la calibración.  Tener registros de los resultados de calibración.  Estar protegidos contra daño y deterioro durante el manipuleo, mantenimiento Página 1 de -- y almacenaje.  Tener la validación de los resultados previos y ser reevaluados cuando se haya encontrado que el dispositivo no está calibrado y se tomarán las respectivas acciones correctivas.  Estén etiquetados señalando cuando vence la calibración. 1. El Gerente del Sistema de Gestión de Calidad, verificara que el software utilizado para la medición y monitoreo de los requerimientos especificados sea validado antes de su uso.
  • 34. MANUAL DEL SISTEMA DE GERENCIA DE CALIDAD EMISIÓN: ------------ MUNICIPALIDAD DE SAN BORJA SERIE SERIA: --------- EMPRESA ALICORP MEDICIÓN, ANÁLISIS Y MEJORAMIENTO SECCIÓN 18 Página 1 de -- General El Gerente será responsable de definir, planear, e implementar las actividades de medición y monitoreo necesarias para asegurar la conformidad y lograr el mejoramiento. El Gerente se cerciorará que exista y esté actualizado un “plan de inspecciones” y un “manual de especificaciones”.
  • 35. MANUAL DEL SISTEMA DE GERENCIA DE CALIDAD EMISIÓN: ------------ MUNICIPALIDAD DE SAN BORJA SERIE SERIA: --------- EMPRESA ALICORP SECCIÓN 19 Medición y Monitoreo 1. El Gerente se encargará de Página 1 de -- establecer la metodología para medir la satisfacción de los ciudadanos. Asimismo establecerá las acciones a tomar una vez obtenida dicha información. 2. El Gerente, se encargará de aplicar métodos adecuados para la medición y monitoreo de aquellos procesos de realización necesarios para cumplir con los requerimientos de los clientes. 3. La Gerencia de Gestión de la Calidad, medirá y monitoreará las características del producto para verificar que se cumplan sus requerimientos. Esto se llevará a cabo en las etapas apropiadas del proceso de realización del servicio.
  • 36. MANUAL DEL SISTEMA DE GERENCIA DE CALIDAD EMISIÓN: ------------ MUNICIPALIDAD DE SAN BORJA SERIE SERIA: --------- EMPRESA ALICORP SECCIÓN 20 Página 1 de -- Auditoría Interna El Gerente se encargará de planear el programa de auditoría con la periodicidad que crea conveniente.  Los resultados de las auditorias serán entregados a la Gerencia de Gestión de la Calidad, la cual, oportunamente tomará las acciones correctivas.  Las auditorías buscarán verificar que el Sistema de Gestión de la Calidad es conforme con las disposiciones planificadas, con los requisitos de la norma ISO.  Se debe planificar un programa de auditorías tomando en cuenta la frecuencia, metodología, prioridades por procesos, áreas y resultados anteriores.  Las auditorias lo harán de manera imparcial y objetiva y no deberán auditar su propio trabajo.  Documentarán los procedimientos, responsabilidades y requisitos para la planificación y realización de auditorías para informar los resultados.
  • 37. MANUAL DEL SISTEMA DE GERENCIA DE CALIDAD EMISIÓN: ------------ MUNICIPALIDAD DE SAN BORJA SERIE SERIA: --------- EMPRESA ALICORP SECCIÓN 21 Control de Servicio no Conforme Página 1 de -- 1. se responsabilizará que el servicio que no esté conforme, sea identificado y controlado para prevenir su uso o entrega no intencionada. 2. El servicio no conforme debe ser corregido y sujeto a su re-verificación. 3. Cuando se detecte un producto no conforme después de la entrega o que se haya iniciado su uso, la Gerencia tomará la acción apropiada con relación a la no conformidad. 4. mantendrán registros acerca de cualquier cambio o corrección en de un servicio no conforme.
  • 38. MANUAL DEL SISTEMA DE GERENCIA DE CALIDAD EMISIÓN: ------------ MUNICIPALIDAD DE SAN BORJA SERIE SERIA: --------- EMPRESA ALICORP SECCIÓN 22 Página 1 de -- Análisis de datos 1. El Gerente se responsabilizará, donde crea necesario, de implantar un sistema para recolectar y analizar datos para determinar la idoneidad y la efectividad del Sistema de Gestión de la Calidad y para identificar mejoras que se puedan realizar. 2. Los datos deben proporcionar información sobre:  Satisfacción y/o insatisfacción de los clientes.  Cumplimiento de los requerimientos de los clientes.  Características de servicios.
  • 39. MANUAL DEL SISTEMA DE GERENCIA DE CALIDAD EMISIÓN: ------------ MUNICIPALIDAD DE SAN BORJA SERIE SERIA: --------- EMPRESA ALICORP SECCIÓN 23 Página 1 de -- Mejoramiento El Gerente se responsabilizará de planear y manejar los procesos necesarios para el mejoramiento continuado del Sistema de Gestión de la Calidad.
  • 40. MANUAL DEL SISTEMA DE GERENCIA DE CALIDAD EMISIÓN: ------------ MUNICIPALIDAD DE SAN BORJA SERIE SERIA: --------- EMPRESA ALICORP SECCIÓN 23 Página 1 de -- Acción correctiva El Gerente deberá tomar acciones para eliminar la causa de no conformidades con el objetivo de prevenir que vuelva a ocurrir. Estas acciones correctivas deben ser apropiadas a los efectos de las no conformidades encontradas. Debe establecerse un procedimiento documentado para definir los requisitos para: Revisar las no conformidades (incluyendo las quejas de los clientes). Determinar las causas de las no conformidades. Evaluar la necesidad de adoptar acciones para asegurarse de que las no conformidades no vuelvan a ocurrir. Determinar e implementar las acciones necesarias. Registrar los resultados de las acciones tomadas. Revisar las acciones correctivas tomadas.
  • 41. MANUAL DEL SISTEMA DE GERENCIA DE CALIDAD EMISIÓN: ------------ MUNICIPALIDAD DE SAN BORJA SERIE SERIA: --------- EMPRESA ALICORP SECCIÓN 23 Página 1 de -- Acción preventiva El Gerente deberá determinar acciones para eliminar las causas de no conformidades potenciales para prevenir su ocurrencia. Las acciones preventivas deber ser apropiadas a los efectos de los problemas potenciales. Debe establecerse un procedimiento documentado para definir los requisitos para:  Determinar las no conformidades potenciales y sus causas.  Evaluar la necesidad de actuar para prevenir la ocurrencia de no conformidades.  Determinar e implementar las acciones necesarias.  Registrar los resultados de las acciones tomadas.  Revisar las acciones preventivas tomadas.