O documento discute a integração de tecnologias digitais e micrográficas para garantir a preservação da informação. Apresenta a solução Kodak de microfilmadora eletrônica como um sistema híbrido que digitaliza e microfilma documentos de forma conjunta. O sistema híbrido permite armazenar informações de forma digital e em microfilme para garantir o acesso futuro às informações.

1. Integração das Tecnologias Digitais e
Micrográficas Garantindo a
Preservação da Informação
Solução Kodak
Microfilmadora Eletrônica
(Sistema Híbrido)
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Kodak Brasileira - Document Imaging - Cássio Vaquero IMAGING

2. O que é Document Imaging na Kodak?
• Tecnologia e produtos para sistemas de imagem e informação
• Presente no Mundo desde 1928
• Tecnologias Complementares: Digital e Tradicional
Proteger o Passado e Capturar o
Presente, para Habilitar o FUTURO !
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IMAGING

3. Os Problemas nos Arquivos...
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4. Podemos Imaginar o Mundo sem
Tecnologia Digital ?
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5. DOCUMENT
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6. Paradigma da Informação
“Como garantir o futuro das
informações com os atuais
níveis de evolução
tecnológica ?”
“ Como garantir o acesso as
informações através das
mais modernas tecnologias
de comunicação eletrônica ?
“
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7. Mídias
Onde e como armazenar as minhas informações ?!
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8. SISTEMA !
Sistema é a integração de
tecnologias.
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9. O que eu devo fazer com os meus
documentos?
• Fazer a guarda do documento.
• Microfilmar – reproduzir a imagem do
documento em Filme (microfilme).
• Digitalizar – reproduzir a imagem do
documento em mídia digital (arquivo
digital).
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10. Comparação dos Sistemas
Microfilmagem Digitalização
Vantagens: Vantagens:
• Custo baixo de armazenagem • Excelente acesso, distribuição
• Melhor meio arquivístico e transmissão dos registros
(Durabilidade)
• Acesso múltiplo do arquivo
• Aceito como um meio legal
• Melhor qualidade da imagem
• Execelente compactação
• Impressão de Alta Qualidade
• Existências de normas para
criação, processamento, • A copiagem sucessiva não
duplicação e armazenamento provaca degradação
Desvantagens: Desvantagens:
• Acesso individual • Dependência de Hardrware e
• Perda de resolução devido a Software
copiagem sucessiva
• Não aceito como meio legal
• Se não for indexada possui
uma velocidade de • Alto custo para manter a
recuperação baixa, e pode informação acessível ao longo
causar cansaço prazo
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11. IMPORTANTE !
Armazenando suas
informações em
MICROFILME
Você NUNCA terá este Problema com seus dados
VIRUS ENCONTRADO!
Seus Dados estão infectados com o vírus
GOTCHA (TE PEGUEI). Este arquivo
poderá DESAPARECER
OK HELP
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12. O Custo do Arquivo Digital
 O tempo que você ira manter as imagen “on-
line” irá determinar o custo de migração
 Com o avanço dos softwares e hardwares, os arquivos
digitais deverão ser migrados para uma outra tecnologia
(mídia) ou serão perdidos
Busca da
informação
OD 1997 >> OD 2003 >> OD 2009 >> OD 2015
Fase Ativa Fase Inativa
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13. Sistema Híbrido
Microfilmadora
Eletrônica
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14. Processo de Gerenciamento de
documentos
Processamento
Prep. Captura Saída
da Imagem
Eletronica
E/ OU
Microfilme
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15. Microfilmadora Eletrônica: Processo
Scan@
1500/hr
Film @
900/hr
Reduz Trabalho e Manutenção
Qualidade do Filme
Opções Brasileira -Saída - Cássio Vaquero
Kodak de Document Imaging
DOCUMENT
IMAGING

16. Erros Típicos de Microfilmagem
Vãos
Enrosco Espaço Distorsão
em Cantos
Braco Densid. Dobrados
Variável
B
F
Mãos! 2 Etapas
Frente/Verso
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17. Microfilmado em Rotativa. Note os
Exemplo de Microfilme
intervalos e a variação de densidade
As mesma imagens digitalizada e
microfilmada na DAW.
Note o espaçamento e a densidade.
Filme de Planetária. Note Desvio,
Mão na imagem, variação de
densidade
Com a Microfilmadora Eletrônica.
Note os espaçamentos, densidade, e
a paginação da imagens
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18. Como o Microfilmadora Eletrônica Pode Ajudar?
Controle de Qualidade Eletrônica
• Remover a Distorção
• Girar
• Indexar
• Inserir Redigitalizações
• Processamento de Lote
MVCS
Ajuda a Transfomar Isto Nisto!
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19. Demostração Controle de Qualidade
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20. Implementação
Software de GED
• Pesquisa/Consulta
• Armazenamento
Digital
DAW
Scanner
Sistema Híbrido Microfilme
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21. Digital Document Archive System
Característica
Funcionalidade – Gravador de Microfilme
Grava imagens TIFF Bi-tonal para microfilme16mm.
Aceita diversos tamanhos documentos (100 - 600 dpi)
Microfilma em Comic, Cine, Simplex, Duplex, 2-up, Comic-Simplex
Microfilme fotogramas em negativo e positivo
Escala de Imagens 20x - 50x
Rolos de 100’ e 215’
2 niveis de “Blip”
Marcação de endereço de imagem no fotograma
Microfilma um ou dois rolos simultaneamente
Origem das Imagens
Localizado no HDD copiado de:
- CD-R, CD ROM Capacidade:
- Fita DAT 8.5” x 11” Documents
Até 18,000 / 215’
-Servidor de Arquivos
200+/min @ 40x
-ou Imagens - Approx. 90min/215’ rolo
- Mainframe - Approx. 2.5 frames/sec
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22. Benefícios do Sistema Híbrido
• Valor: Reduz/Elimina Erros e Filmes de Correção
• Valor: Filme com Excelente Qualidade
• Valor: Até 20% a mais de informação/documento
no mesmo microfilme.
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23. Comparação de Produtividade
5,000,000 imagens para capturar durante 1 ano
7hrs/dia X 250dias/ano = 1750 hrs de trabalho / pessoa
Planetaria @ 900 doc/hr Scanner @ 1500doc/hr
x 1750 hrs/ano. = 1575000 doc/ano x 1750 hrs/ano. = 2625000 doc/ano
= 3 Pessoas = 2 Pessoas
Mais!
- Menos Preparação
- Menos CQ
- Menos Re-Filmes
- Menos Manuseio
- Menos Filme
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24. Kodak Digital Science
Intelligent Microimage Scanner
Drive de Microfilme
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25. Diferença do Leitor/Copiador e do IMS
Leitor/Copiador IM
S
A saída da A saída da
informação informação em
somente em PAPEL, EMAIL,
PAPEL FAX e como
Imagem Digital
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26. IMS- Ambiente de Trabalho
Recuperação de
Imagens de Alta
•Aplicação de Processamento Velocidade
de Item
•Solicitação de Imagem
•Software de Interface de
Usuário IMS
Servidor de Impressora FAX
Imagens de Rede E - Mail Server
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27. Perguntas ?
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28. Take Documents
……. Further
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29. Matriz Filial
Rua Carlos Von Koseritz, 456 Rua Prof. João José de Cabral, 432
Bairro Higienópolis Bairro Balneário
CEP: 90540-030 - Porto Alegre - RS - Brasil CEP: 88075-630 - Florianópolis - SC - Brasil
Fone: 51-3337.0061 - Fax: 51-3343.3430 Fone/Fax: 48-348.0515
Site - www.powerbrasil.com.br
E-mail – contato@powerbrasil.com.br
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