1. INFORMÁTICA I
ESPOCH
UNIDAD II
Herramientas Ofimáticas
Word.
Aunque sus posibilidades van mucho más allá, es un PROCESADOR DE TEXTOS. Si lo
que usted desea es redactar una carta, un fax, un currículum, llevar a cabo un informe o
memorando, incluso si quiere hacer un folleto, un manual, una tesis, monografía o
resumen, crear una agenda o un calendario; ésta es su aplicación soñada.
También puede, claro está, utilizar toda su potencia, crear páginas web, realizar gráficos,
organigramas, diseños con terminación profesional, introducirle imágenes, animaciones,
sonidos, etc.
Excel.
Su función principal es la de una HOJA DE CÁLCULO o PLANILLA ELECTRÓNICA.
Advertencia: Su utilización puede causarle un suspiro de alivio. Puede crear facturas, hojas
de balance, control de gastos, llevar estados de cuenta, incluso puede manejar toda la
economía de su hogar y empresa, incluyendo el manejo de sueldos, y el control de su
tarjeta de crédito.
Por suerte, la fiabilidad de sus funciones permiten innumerables posibilidades... también
podemos confiarle estadísticas y complicados cálculos, compartir los datos de manera
1

2. INFORMÁTICA I
ESPOCH
sencilla e incluso ponerlos en la web. Además podemos insertar todo tipos de objetos al
igual que en Word, sonidos, imágenes, etc… y los tan bienvenidos comentarios, que
pueden ser introducidos en cada celda. Como beneficio adicional, maneja en forma muy
útil los datos, filtrando los contenidos para darnos solo la información que nos interesa.
Access.
Una BASE DE DATOS por excelencia. Se ha ganado por si misma un reconocimiento del
usuario a cualquier nivel. Los diferentes niveles de manejo de Access harán la diferencia
del resultando de su creación. Puede llevar la administración de contactos y llamadas,
controlar el inventario y los pedidos, llevar un registro de libros, revistas, música, etc. Las
aplicaciones son innumerables.
Su potencia le permitirá crear su propio programa para manejar todos los datos que desee,
relacionarlos a su gusto, mostrarlos actualizados en todo momento, imprimir informes
completos y crear una interfaz que permita a otros usuarios ingresar, dar de baja y
modificar datos con simpleza.
PowerPoint.
Utilidad ideal para realizar PRESENTACIONES.
Una forma amena para presentar a los demás sus proyectos, ideas, resultados o
cometidos de una empresa, cualidades de su producto, explicaciones de sus clases, etc.
Es el formato ideal para acompañarlo en sus discursos o presentaciones con público, o
bien, enviar el archivo y dejar que se explique por sí mismo.
Puede realizar diferentes animaciones, insertar imágenes, gráficos, películas, música o
sus propias palabras, si lo desea. También permite, si usted posee una cámara web y un
micrófono, hacer difusiones en directo a grupos pequeños, y mostrarles además su
presentación.
Outlook.
2

3. INFORMÁTICA I
ESPOCH
Administra su CORREO electrónico. Pero va mucho más allá…si es una persona
ocupada, con muchas actividades, o se contacta con mucha gente, dará las gracias a esta
aplicación en más de una ocasión.
Permite hacer un seguimiento de los mensajes y contactos que usted tenga, reciba o
envíe. También puede organizar los mensajes en carpetas, por colores o vistas, puede
seleccionar el correo no deseado y mucho más.
Incluye además la posibilidad de llevar su agenda con calendario, puede recordarle sus
tareas a realizar y le permite escribir notas, que puede ordenar según diferentes colores si
es que necesita hacer un apunte.
Negocios, Hogar y Ocio.
Ventajas competitivas, inversión inteligente, estrategias de mercado, marketing, gestión de
clientes, controles de stock, eficiencia de procesos, evalúo de productividad,
administración, contabilidad… la lista es interminable. Todas preocupaciones de
empresarios y funcionarios.
Ofimática, Word, Excel, Access, PowerPoint, Outlook… cambiando términos por
términos?
El mundo de la ofimática solo parece agregar más preocupaciones con tantos términos…
Pero no, al contrario de esto ha brindado la posibilidad de llevar una gestión positiva y de
manera sumamente sencilla. Tanto así que estas herramientas cruzaron el portal de la
oficina, para afirmarse de igual forma en el hogar, en los estudios y en el ocio. Ya sea una
ama de casa, un empresario, un escolar o universitario, una secretaria, un comerciante, o
se encuentre retirado; las múltiples funciones de estas pocas herramientas conseguirán
atraparlo.
De manejo sencillo y una adaptabilidad sorprendente, solo resta ponerse delante de ellas.
3

4. INFORMÁTICA I
ESPOCH
Una recomendación... un manejo fluído de cada una, le abrirán un mundo de posibilidades.
Un consejo… utilice el poder de cada herramienta al máximo.
Una colaboración… ideas y más ideas de cómo aplicar cada Utilidad.
Un secreto… esté atento a nuestras novedades, le ayudaremos en el proceso.
MICROSOFT WORD 2010
Si bien Word 2010 es muy similar a su predecesor Word 2007, esta nueva versión facilita
aún más el trabajo del usuario y ofrece nuevas funcionalidades que te sorprenderán, sobre
todo en el entorno gráfico.
Aquellos que aún extrañaban el menú Archivo que había desaparecido en Word 2077,
pueden estar tranquilos ya que lo volverán a encontrar en esta versión.
Por lo general las aplicaciones evolucionan para hacerse cada vez más "dinámicas". Y
esto es particularmente cierto con las aplicaciones de la familia Microsoft Office. Esto
significa que éstas reaccionan a las acciones realizadas en la pantalla o simplemente a la
posición del ratón en relación a los elementos gráficos visualizados. Para un usuario
novato, estas "reacciones" del ordenador a menudo puede desconcertarlo pero su objetivo
4

5. INFORMÁTICA I
ESPOCH
es simplificarle la vida. Una vez que comprenda por qué se producen, sabrás explotarlas y
sacarle provecho.
A lo largo de esta obra vamos a subrayar las diferentes técnicas imaginadas por los
desarrolladores de Word (y de otras aplicaciones de la familia Microsoft Office) para
simplificar el diálogo entre el usuario y el ordenador y permitirle encontrar fácilmente la
función que necesita en un instante determinado. La forma del puntero es un ejemplo de
esto. Si aprendes a reconocer sus diferentes formas, comprenderás por qué algunas
acciones no producen el efecto esperado y por qué ciertas funciones desaparecen
misteriosamente. Hay que tener en cuenta que el ratón es el principal medio de
comunicación entre el usuario con el ordenador.
Otro elemento importante para trabajar cómodamente es el modo de visualización del
documento y de la cinta de opciones de Word. El capítulo 1 comienza explicando cómo
personalizar la ventana de Word, no te saltes esta sección gracias a la cual podrás ahorrar
bastante tiempo. Las herramientas informáticas tienen la particularidad de adaptarse a las
preferencias del usuario. Definiendo correctamente las herramientas y menús de Word,
trabajarás con mayor eficiencia y comodidad.
El hecho de que puedas crear documentos Word no quiere decir que ya lo dominas.
Siempre debes ser curioso y no dejes de leer ninguna sección de esta obra. Estudiando
cada función a fondo es la manera de descubrir los detalles más importantes. Si no
conoces todas las posibilidades de una herramienta, entonces te estarás conformando con
poco. Descubriendo nuevas posibilidades, tendrás nuevas perspectivas, crearás
documentos con mejor calidad y con mayor facilidad.
El límite de lo que vayas a hacer con Word debe ser solo el de tu imaginación.
AMBIENTE DE TRABAJO DE MICROSOFT WORD
OBJETIVOS
5

6. INFORMÁTICA I
ESPOCH
Realizar un uso adecuado y coherente del procesador de textos Word con la finalidad de la
elaborar documentos empresariales y profesionales.
El alumno estudiará la finalidad de Word, su acceso y ambiente. Asimismo aprenderá a
crear, abrir, guardar y salir de documentos.
Conocer los diferentes tipos de herramientas que Microsoft Word contiene.
PROCEDIMIENTO BARRA DE TÍTULO Sección localizada en la parte superior de la
ventana que incluye: el nombre de la aplicación, el nombre del documento activo (que
puede ser Documento1, Documento2......etc. hasta que no se guarde el documento con
otro nombre) y los botones de la ventana (minimizar, maximizar y cerrar).
BARRA DE MENÚS Se localiza debajo de la barra de título y contiene las funciones que se
pueden utilizar en un procesador de textos. Al dar clic sobre el nombre del menú se despliegan
las opciones disponibles. Para cerrar el menú, basta con dar un clic en cualquier otra parte de
la pantalla. Tip: existe un método alterno para desplegar el contenido del menú sin utilizar el
ratón. Presionar primero la tecla <ALT> y enseguida la letra subrayada del menú deseado, por
ejemplo para ver el contenido del menú Archivo (File) es necesario oprimir la tecla <ALT> y la
letra A. BARRA DE HERRAMIENTAS Contiene un conjunto de botones representados por
diversos iconos o símbolos asociados a una función del procesador, como por ejemplo la
impresión del documento. Tip: para conocer la función asignada a cada botón coloque el
puntero del ratón sobre el botón y observe la frase que aparece describiendo la función del
botón. Las barras de herramientas se pueden personalizar según las funciones principales del
usuario, además existen diferentes barras de herramientas que agrupan diversas funciones.
Las barras de herramientas más comunes son la Estándar y de Formato. El procedimiento
para esconder o mostrar las barras es: 1. Abrir el menú Ver (View) de la barra de menú. 2.
Localizar la palabra Herramientas (Toolbars) y dar un clic. 3. Seleccionar las opciones Estándar
(Standard) y Formato (Formatting) del submenú que se muestra. Una barra estaba
seleccionada cuando aparece una marca al lado izquierdo de la palabra. 4. Dar un clic en la
opción deseada para seleccionar o deseleccionar.
5. REGLA Orienta al usuario sobre las dimensiones horizontales del contenido del documento,
es decir, se utiliza para establecer de una forma rápida el margen izquierdo y derecho, definir la
6

7. INFORMÁTICA I
ESPOCH
sangría a los párrafos, establecer tabulaciones y/o cambiar el ancho de las columnas de una
tabla. PUNTO DE INSERCIÓN Representa el indicador del puntero del ratón dentro de la hoja
del procesador de texto. La barra vertical intermitente (punto de inserción) que aparece en el
área de texto, indica al usuario donde se insertará el texto en el documento.
6. BARRAS DE DESPLAZAMIENTO Permiten ver el contenido del documento a lo largo y a lo
ancho de la ventana de la aplicación para navegar dentro del contenido en el documento. El
bloque que se localiza dentro del rectángulo de la barra de desplazamiento es la parte que hay
que seleccionar y sin soltar con el ratón; mover el puntero en la dirección deseada. BARRA DE
ESTADO Se localiza en la parte inferior de la ventana y está integrada por tres secciones: a) La
primera contiene información sobre la página y sección en donde se encuentra el punto de
inserción, así como el número de páginas del documento. b) La segunda sección, muestra la
localización en renglones y columnas del punto de inserción. c) En la última parte indica al
usuario la activación de diversas funciones propias del procesador, como: GRB [Grabar
macros] (REC), MCA [Control de cambios] (TRK), EXT [Extender selección] (EXT) y SOB
[Sobrescribir] (OVR).
7. BARRA DE HERRAMIENTAS ESTANDAR Nuevo: permite la creación de un nuevo
documento Abrir: permite abrir un documento Guardar: permite guardar un documento Correo
electrónico: permite enviar el documento por correo Vista preliminar: permite ver n documento
en manera de impresión. Imprimir: permite imprimir el documento Ortografía y gramática:
permite la revisión de ortografía del texto. Cortar: permite cortar, es decir eliminar Copiar:
permite copiar texto, imagen etc. Pegar: permite pegar texto, imagen etc. Copiar formato:
permite copiar el formato. Deshacer: permite deshacer lo último realizado. Rehacer: permite
rehacer Insertar hipervínculo: permite insertar un vínculo de una página web. Tablas y bordes:
permite activar las barras de herramientas de tablas y bordes. Insertar tablas: permite insertar
una tabla Insertar una hoja de Microsoft Excel: permite insertar una hoja de cálculo de Microsoft
Excel
8. Columnas: permite realizar la división de columnas Dibujo: permite activar y desactivar la
barra de dibujo Mapa del documento: te muestra un mapa que te permite trasladarte al texto que
desees Mostrar u ocultar Zoom: permite definir el tamaño del texto en vista. Ayuda de Microsoft
Word: muestra ayuda acerca de Microsoft Word BARRA DE HERRAMIENTAS FORMATO
7

8. INFORMÁTICA I
ESPOCH
Estilo: permite elegir el estilo del texto Fuente: permite elegir el tipo de letra. Tamaño de fuente:
permite elegir el tamaño de la letra. Negrita: permite dar formato de negrita al texto Cursiva:
permite dar formato de cursiva al texto. Subrayado: permite dar formato de subrayado a un
texto. Alineación de texto: permite la alineación de un texto tales como: alinear a la izquierda,
centrar, alinear a la derecha, justificar. Numeración: permite dar formato de numeración a un
texto. Viñetas: permite dar formato de viñeta a un texto. Disminuir sangría: permite disminuir la
sangría a un texto. Aumentar sangría: permite dar sangría a un texto,
9. Bordes: permite quitar y poner bordes de una tabla. Resaltar: permite dar formato de resalte
a un texto Color de fuente: permite dar formato de color de fuente a un texto. Superíndice:
permite dar formato de Superíndice a un texto o número BARRA DE HERRAMIENTA DIBUJO
Opciones de dibujo.­ en esta opción se encuentran todas las opciones para manejar los
dibujos, como agrupar, desagrupar, cuadricula, empujar, girar, etc. Seleccionar objetos.­
Transforma el puntero en una flecha de selección para poder seleccionar objetos en la ventana
activa. Para seleccionar un solo objeto, haga clic en el objeto con la flecha. Para seleccionar
uno o varios objetos, arrastre la flecha sobre los objetos que desee seleccionar. Girar
libremente.­ Gira un objeto seleccionado hacia cualquier ángulo. Seleccione el objeto, haga clic
en Girar libremente y, a continuación, arrastre una esquina del objeto en la dirección que desee.
Autoformas.­ Aquí se encuentran diversas figuras que se pueden insertar Línea (barra de
herramientas Dibujo).­Dibuja una línea recta en el lugar de la ventana activa donde haga clic o
arrastre. Para dibujar la línea en ángulos de 15 grados desde su punto de inicio, mantenga
presionada la tecla MAYÚS mientras arrastra. Flecha.­ Inserta una línea con una punta de flecha
en el lugar donde hace clic o arrastra en la ventana activa. Para mantener la línea sujeta para
dibujar un ángulo de 15 grados desde su punto de inicio, mantenga presionada la tecla MAYÚS
mientras arrastra. Rectángulo.­ Dibuja un rectángulo en el lugar de la ventana activa donde
haga clic o arrastre. Para dibujar un cuadrado, arrastre manteniendo presionada la tecla
MAYÚSCULAS.
10. Elipse.­ Dibuja una elipse en el lugar de la ventana activa donde haga clic o arrastre. Para
dibujar un círculo, arrastre manteniendo presionada la tecla MAYÚSCULAS. Cuadro de texto.­
Dibuja un cuadro de texto al hacer clic o arrastrar en la ventana activa. Utilice un cuadro de texto
para agregar texto (títulos o llamadas) a las imágenes y gráficos. WordArt.­ Crea efectos de
texto insertando un objeto de dibujo de Microsoft Office. Color de relleno.­ Agrega, modifica o
8

9. INFORMÁTICA I
ESPOCH
quita el color o efecto de relleno del objeto seleccionado. Los efectos de relleno incluyen
degradado, textura, trama e imágenes. Color de línea.­ Agrega, modifica o quita el color de la
línea del objeto seleccionado. Color de fuente.­ Aplica al texto seleccionado el formato de color
en el que haya hecho clic. Estilo de línea Estilo de flecha Sombra aplica al dibujo o forma
cualquier tipo de sombra 3D aplica al dibujo o forma diferentes tipos de dimensiones BARRA
DE HERRAMIENTA IMAGEN Insertar imagen: Es el programa en el cual te indica seleccionar
una imagen Control de imagen: permite definir la imagen EJ: color Automático, Escala de
grises, Blanco y negro, Marca de agua. Más contraste: Permite darle contraste al dibujo u
imagen seleccionada Menos contraste: Permite quitarle contraste o resolución a la imagen Más
brillo: Permite darle más brillo a la imagen seleccionada
11. Menos brillo: Permite quitarle brillo a la imagen Recortar imagen: Es el icono el cual se
puede recortar Estilo de la línea: Es la que le da tamaño a la letra Ajuste del texto: permite definir
la imagen, EJ: Cuadrado, Estrecho, Detrás del texto, Delante del texto, Arriba y abajo,
Transparente, Modificar puntos de ajuste. BARRA DE HERRAMIENTAS WORD ART Insertar
Word art: pinchando en galería de Word art, volverá a abrirse la ventana de modelos donde
podrás cambiar el aspecto de la frase o palabra. Modificar texto: sirve para modificar el texto
cambiar el estilo o color. Formato imagen: el botón formato de Word art te abre un cuadro de
colores y demás parámetros. Galería de Word art: al pinchar en la flecha azul de la opción
color, en la zona relleno, se despliegan las opciones. Puedes pinchar en un color único o en
más colores, si el que buscas no está allí. Forma de Word art: el siguiente botón de la barra es
la forma. Al pincharlo se abre un panel para que elijas la que prefieras. Mismo alto de letras:
hará que tanto mayúsculas como minúsculas midan lo mismo. Texto vertical: puedes ver el
efecto al pincharlo. Alineación de Word art: para darle alineación al texto o dibujo Espacio entre
caracteres de Word art: y espacio entre caracteres te separa las letras.
12. BARRA DE HERRAMIENTAS TABLAS Y BORDES Dibujar tabla: Cambia el puntero por la
forma de un lápiz, con el cual puede dibujar la parte externa de una tabla, arrastrando desde el
ángulo izquierdo superior hasta el ángulo inferior derecho. Arrastrar a través de la tabla para
agregar líneas y crear filas y columnas o para dividir una celda en varias filas o columnas. Esto
permitirá crear fácilmente tablas muy complejas. Borrador: Cambia el puntero a la forma de un
borrador con el que puede borrar una línea en una tabla, mediante un clic sobre la misma o
arrastrando la línea a través de varias celdas para borrarla. Este botón también es del tipo de
9

10. INFORMÁTICA I
ESPOCH
interruptor a palanca. Hacer un clic para volver al puntero a su forma normal. Estilo de línea
dibujada con el lápiz: La flecha muestra una lista de estilos de línea, como la doble, la punteada
o la sólida. Elija el estilo antes de dibujar. Grosor de la línea Ancho de la línea dibujada con el
lápiz: La flecha abre una lista de anchos diferentes para las líneas de sus bordes. Elija el ancho
antes de dibujar. Color de borde Color de la línea dibujado con el lápiz: Elegir el color de la línea
antes y dibujar después. Bordes Aplicar el tipo de borde mostrado: La flecha abre una paleta de
bordes. Las diagonales están disponibles sólo para una celda en la tabla. También puede
usarse el botón, Bordes de la barra de Formato. Color de sombreado Colorea el fondo con el
color sólido mostrado debajo del balde: La flecha abre una paleta con otros colores. Para usar
un diseño con porcentaje de color, se deberá usar el diálogo de Bordes y Sombreados… desde
el menú Formato. No puede usarse el botón que se ve como este, en la barra de herramientas
Dibujo,
13.qué aplicación o para objetos a ser dibujados. Combinar celdas:Combina las celdas
seleccionadas en una tabla, en una sola celda. El contenido de cada celda anterior es colocado
en un párrafo separado, dentro de la nueva celda. Dividir celdas: Divide una celda en varias
nuevas. Mediante un Clic en este botón, se abre el diálogo Dividir Celdas donde se deberá
establecer el número de filas y columnas. Los párrafos de la celda que son divididos, lo son
entre las nuevas celdas si se están creando columnas. Alineamiento (Vertical): Alinear los
contenidos de una celda arriba, al centro o abajo en la misma. Puede combinar un alineamiento
vertical con otro horizontal.­ Izquierda, Centro, Derecha, o Justificar, usando los botones de la
barra de Formato. Alinear el contenido de una celda horizontalmente y verticalmente dentro de
la misma. Distribuir uniformemente: Hacer que las filas o columnas seleccionadas sean de
igual tamaño dentro del espacio actual. Autoformato de tablas: Abrir un diálogo con formatos de
tabla prediseñados para que se pueda elegir. Pueden escogerse qué partes del formato se
quieren, usando los cuadros de tildar. No parece que hubiera una manera de guardar sus
propias combinaciones de formato para usar aquí. Cambiar dirección del texto: Cambiar la
dirección del texto en una celda. Si se hace un clic, la imagen del botón cambia, para mostrar la
dirección que será aplicada. Ordenar ascendente y descendente: Clasificar alfabéticamente en
base a cualquier columna. Ascendente significa con un orden alfabético normal ­ a, b, c….
Descendente es en el orden inverso ­ z, y, x….
10

11. INFORMÁTICA I
ESPOCH
14. Autosuma: Totaliza los valores en una columna o fila. Para hacer otros cálculos, debe usar
el comando Fórmula en el menú Tabla. CONCLUSIONES Se pudo elaborar el documento con
el uso adecuado de las herramientas Se identificó los diferentes tipos de herramientas que
Word posee.
TABULADORES
Establecer tabulaciones
También puede utilizar las opciones de diseño de documento de Word para configurar el
documento.Por ejemplo, puede crear fácilmente una tabla de contenido o un índice sin
establecer una sola tabulación.También puede utilizar la tabla prediseñado y opciones de
encabezado y pie de página.Además, Word proporciona varias opciones de diseño de página
para que el documento el programa de instalación más fácil de y de portadas prediseñadas .
Conjunto de las tabulaciones utilizando la regla
1. Haga clic en el tabulador situado en el extremo izquierdo de la regla hasta que se
muestra el tipo de tabulación que desee de .
NOTA
Si no ve la regla horizontal situada en la parte superior del documento, haga clic en el
de Regla de vista botón en la parte superior de la barra de desplazamiento vertical.
1. Haga clic en la regla donde desea establecer el punto de tabulación.
Tabulaciones de la regla
UNA TABULACIÓN IZQUIERDA ESTABLECE LA POSICIÓN INICIAL DEL TEXTO QUE SE
IRÁ EXTENDIENDO HACIA LA DERECHA A MEDIDA QUE SE ESCRIBE.
Una Central Tabulación establece la posición del centro del texto, que se centra en este
punto a medida que se escribe.
Una Tabulación derecha establece el extremo derecho del texto. A medida que se escribe,
el texto se desplaza hacia la izquierda.
Una Tabulación decimal alinea los números entorno a una coma decimal.
Independientemente de los dígitos que tenga el número, la coma decimal permanece en la
misma posición (los números sólo se pueden alinear en torno a un carácter decimal; no se
puede usar la tabulación decimal para alinear números alrededor de otro carácter, como
puede ser un guión o un símbolo de Y comercial).
11

12. INFORMÁTICA I
ESPOCH
La Barra de tabulaciones no establece la posición del texto, sino que inserta una barra
vertical en la posición de la tabulación.
Notas acerca de cómo utilizar la regla horizontal para establecer las tabulaciones
●
De forma predeterminada, cuando se abre un nuevo documento en blanco, no hay
ninguna tabulación en la regla.
●
Las dos últimas opciones en el tabulador en realidad son para las sangrías.Puede haga
clic en ellos y, a continuación, haga clic en la regla para colocar las sangrías, en lugar de
deslizar los marcadores de sangría en la regla.Haga clic en Sangría de primera línea
y, a continuación, haga clic en la esquina superior la mitad de la regla horizontal
donde desea que la primera línea de un párrafo para comenzar.Haga clic en Sangría
francesa
y, a continuación, haga clic en la mitad inferior de la regla horizontal donde
desea que la segunda y todas las líneas de un párrafo para comenzar a subsiguientes.
●
Cuando establezca una tabulación en la barra de tabulaciones, aparece una línea
vertical de tabulación en el lugar donde la establezca; no es necesario presionar la tecla
TAB. Una barra de tabulaciones se parece al formato de tachado del texto, pero se
dispone en sentido vertical en el párrafo, en el punto donde esté situada la tabulación. Al
igual que ocurre con otros tipos de tabulaciones, se puede establecer una tabulación en
la barra de tabulaciones antes o después de escribir el texto del párrafo.
●
Las tabulaciones se pueden quitar arrastrándose (hacia arriba o hacia abajo) hasta
sacarlas de la regla. Cuando se suelte el botón del mouse (ratón), desaparecerán.
●
También se pueden arrastrar las tabulaciones hacia la izquierda o hacia la derecha
hasta otra posición en la regla.
●
Cuando se seleccionan varios párrafos, sólo aparecen las tabulaciones del primer
párrafo en la regla.
Conjunto de las tabulaciones utilizando el cuadro de diálogo de fichas
Si desea que las tabulaciones estén situadas en posiciones exactas que no pueda conseguir
haciendo clic en la regla, o si desea insertar un carácter específico (carácter de relleno) delante
de la tabulación, puede utilizar el cuadro de diálogo Tabulaciones.
Para mostrar la Tabulaciones cuadro de diálogo, haga doble clic en Detener en la regla de
cualquier ficha o hacer lo siguiente:
1. Haga doble clic en la regla, o haga clic en la Diseño de página haga clic en el del Párrafo
Iniciador de cuadros de diálogo y, a continuación, haga clic en Tabulaciones .
12

13. INFORMÁTICA I
ESPOCH
1. Posición de tabulación Escriba la ubicación donde desea establecer la detención de la
ficha.
2. En Alineación , haga clic en tipo de tabulación que desea que .
3. Para agregar puntos con la tabulación, o para agregar otro tipo de relleno, haga clic en la
opción que desee en Relleno .
4. Haga clic en Establecer.
5. Repita los pasos del 2 al 5 para agregar otro punto de tabulación, o haga clic en Aceptar
.
Partes de este artículo son fragmentos tomados de cursos de Office.com.
Agregue los líderes, o líneas de puntos, entre las tabulaciones
Puede agregar puntos de relleno entre las tabulaciones o elegir otras opciones de formato en la
Tabulación Cuadro de diálogo.
1. Escriba el texto que desea que aparezca antes de la guía.
2. En la regla horizontal, establezca la tabulación que desee.
3. Haga doble clic en la regla, o haga clic en la Diseño de página haga clic en el del Párrafo
Iniciador de cuadros de diálogo y, a continuación, haga clic en Tabulaciones .
1. Relleno Haga clic en la opción de relleno que se desee.
2. Haga clic en Aceptar , y, a continuación, presione TAB.
Al presionar ENTRAR para iniciar una nueva línea, el orden de tabulación con formato está
disponible en la nueva línea.
SUGERENCIA Si desea utilizar tabulaciones y puntos de relleno para dar formato a una tabla
de contenido, considere la posibilidad de utilizar Word para crear de forma automática una tabla
de contenido de .
Cambiar el espaciado existente entre las tabulaciones predeterminadas
13

14. INFORMÁTICA I
ESPOCH
Si establece tabulaciones manualmente, éstas interrumpen las tabulaciones predeterminadas.
Las tabulaciones manuales establecidas en la regla reemplazan la configuración de
predeterminadas.
1. En la Diseño de página haga clic en el Párrafo iniciador del cuadro de diálogo.
1. En el cuadro de diálogo Párrafo, haga clic en Tabulaciones.
2. En el cuadro Tabulaciones predeterminadas, escriba el espacio que desee que haya
entre las tabulaciones predeterminadas.
Cuando presione la tecla TAB, la tabulación se situará a lo ancho de la página y a la distancia
especificada.
Espaciado de tabulación claro
Si agrega las tabulaciones manuales, desactive el espaciado de tabulación o de todas las
tabulaciones manuales.Después de borrar el espaciado, tabulación desplazamiento de
caracteres en las ubicaciones predeterminadas.
1. En la Diseño de página haga clic en el Párrafo iniciador del cuadro de diálogo.
1. En el cuadro de diálogo Párrafo, haga clic en Tabulaciones.
2. En la lista Posición de tabulación , haga clic en la posición de tabulación que desee
borrar y, a continuación, haga clic en Borrar .
SUGERENCIA
Para quitar el espacio de todas las tabulaciones manuales, haga clic en
Borrar todos .
1. Repita el paso 3 para cada posición de tabulación que desee borrar.
2. Haga clic en Aceptar.
IMPORTANTE
No se quitan los caracteres de parada de tabulación.Para eliminarlos, tiene
que hacerlo manualmente o ejecutar la búsqueda y reemplazo, con ^ t en el cuadro de Buscar y
un cuadro vacío Reemplazar por .Para abrir el cuadro de diálogo Buscar y reemplazar Home
ficha, en el grupo de Modificación , haga clic en Reemplazar .
14

15. INFORMÁTICA I
ESPOCH
SANGRÍAS
Aplicar sangrías a los párrafos
La sangría establece la distancia del párrafo respecto al margen izquierdo o derecho. Entre los
márgenes, puede aumentar o disminuir la sangría de un párrafo o un grupo de párrafos.
Además puede crear una sangría negativa (también denominada anulación de sangría), que
empuja el párrafo hacia el margen izquierdo. Asimismo puede crear una sangría francesa, que
no aplica la sangría a la primera línea del párrafo, pero sí a las líneas siguientes.
Márgenes de la página
Sangría
Aplicar sangría sólo a la primera línea de un párrafo
1. Haga clic delante de la línea a la que desee aplicar sangría.
2. En la ficha Diseño de página, haga clic en el Iniciador del cuadro de diálogo Párrafo y, a
continuación, en la ficha Sangría y espaciado.
1. En la lista Especial de la sección Sangría, haga clic en Primera línea y, a continuación,
en el cuadro En, establezca la cantidad de espacio que desee que tenga la sangría de la
primera línea.
15

16. INFORMÁTICA I
NOTA
ESPOCH
Se aplicará sangría a la primera línea de ese párrafo y a la de todos los párrafos
siguientes que escriba. No obstante, a los párrafos existentes antes del párrafo seleccionado se
debe aplicar la sangría manualmente mediante el mismo procedimiento.
Aumentar o disminuir la sangría izquierda de un párrafo completo
1. Seleccione el párrafo que desee cambiar.
2. En la ficha Diseño de página, en el grupo Párrafo, haga clic en las flechas situadas junto
a Sangría izquierda para aumentar o reducir la sangría izquierda del párrafo.
Aumentar o disminuir la sangría derecha de un párrafo completo
1. Seleccione el párrafo que desee cambiar.
2. En la ficha Diseño de página, en el grupo Párrafo, haga clic en las flechas situadas junto
a Sangría derecha para aumentar o reducir la sangría derecha del párrafo.
Establecer una sangría utilizando la tecla TAB
1. Haga clic en el botón de Microsoft Office
y, a continuación, haga clic en Opciones
de Word.
1. Haga clic en Revisión.
2. En Configuración de Autocorrección, haga clic en Opciones de Autocorrección y, a
continuación, en la ficha Autoformato mientras escribe.
3. Active la casilla de verificación Establecer la primera sangría y la sangría izquierda con
tabulaciones y retrocesos.
4. Para aplicar sangría a la primera línea de un párrafo, haga clic delante de la línea.
Para aplicar sangría a un párrafo completo, haga clic delante de cualquier línea que no sea la
primera.
1. Presione la tecla TAB.
NOTA Para quitar la sangría, presione la tecla RETROCESO antes de mover el punto de
inserción. También puede hacer clic en el comando Deshacer de la Barra de herramientas de
acceso rápido.
Aplicar sangría a todas las líneas de un párrafo excepto a la primera
16

17. INFORMÁTICA I
ESPOCH
1. Seleccione el párrafo a cuyas líneas, excepto la primera, desee aplicar sangría, lo que
también se conoce como sangría francesa.
2. En la regla horizontal, arrastre el marcador Sangría francesa hasta la posición en la que
desee que comience la sangría.
Si no aparece la regla horizontal situada en la parte superior del documento, haga clic en el
botón Ver regla de la parte superior de la barra de desplazamiento vertical.
Utilizar medidas precisas para establecer una sangría francesa
Para establecer con mayor precisión una sangría francesa, se pueden seleccionar opciones en
la ficha Sangría y espaciado.
1. En la ficha Diseño de página, haga clic en el Iniciador del cuadro de diálogo Párrafo y, a
continuación, en la ficha Sangría y espaciado.
1. En la lista Especial de la sección Sangría, haga clic en Francesa y, a continuación, en el
cuadro En, establezca la cantidad de espacio que desee que tenga la sangría francesa.
Crear sangría negativa
1. Seleccione el texto o el párrafo que desee que se extienda dentro del margen izquierdo.
2. En la ficha Diseño de página, en el grupo Párrafo, haga clic en la flecha abajo del cuadro
Sangría izquierda.
Continúe haciendo clic en la flecha abajo hasta que el texto seleccionado esté colocado donde
desee en el margen izquierdo.
17

18. INFORMÁTICA I
ESPOCH
NUMERACIÓN DE PÁGINAS
Tienes un texto que quieres enumerar, pero quieres numerar desde una página específica:
1.­ Posiciona el cursor en el último renglón de la página anterior a numerar, en la pestaña
Diseño De página dar clic en saltos y en salto página siguiente:
2.­ Posicionarse en el pie de página dando doble clic ahí se verán las dos secciones que se
crearon al dar el salto de página, posicionarse en el pie de página de inicio de la segunda
sección y desvincularla de la 1ra sección dando clic en vincular al anterior
2. 3­ Posicionar el cursor en la primera página a enumerar, dar clic en insertar pie de página:
3. 4.­ Posicionar nuevamente pie de página en herramientas para encabezado y pie de página
clic en número de página y formato de número de página 5.­ Escoger formato de número,
seleccionar iniciar en y aceptar 6.­ Cerrar encabezado y pie de página
4. 7.­ Listo verifica la numeración que debe iniciar en la página que elegiste.
Crear una lista numerada o con viñetas
Puede agregar rápidamente viñetas o números a líneas de texto existentes, o bien, Word puede
crear automáticamente listas mientras escribe.
De manera predeterminada, si empieza un párrafo con un asterisco o un número 1., Word
reconoce que está intentando iniciar una lista numerada o con viñetas. Si no desea que el texto
se convierta en una lista, puede hacer clic en el botón Opciones de Autocorrección
que
aparece.
Listas: con uno o varios niveles
Cree una lista con un solo nivel, o convierta una lista con varios niveles para mostrar listas
dentro de una lista.
Cuando cree una lista con viñetas o numerada, puede realizar cualquiera de estas operaciones:
●
Usar las cómodas bibliotecas de numeración y viñetas
Use los formatos
predeterminados de viñetas y numeración para las listas, personalice las listas o
seleccione otros formatos en las bibliotecas de viñetas y numeración.
18

19. INFORMÁTICA I
●
ESPOCH
Aplicar formato a las viñetas o a los números Aplicar a las viñetas o números distintos
formatos al del texto de una lista. Por ejemplo, haga clic en un número y cambie el color
de los números de toda la lista, sin efectuar cambios en el texto de la lista.
●
Utilizar imágenes o símbolos
Cree una lista con viñetas de imagen para agregar
atractivo visual a un documento o una página web.
Crear una lista de un nivel numerada o con viñetas
Word puede crear automáticamente listas con viñetas y listas numeradas mientras escribe, o
puede agregar rápidamente viñetas o números a líneas de texto existentes.
Escribir una lista con viñetas o una lista numerada
1. Escriba * (asterisco) para empezar una lista con viñetas o 1. para iniciar una lista
numerada y, a continuación, presione la BARRA ESPACIADORA o la tecla TAB.
2. Escriba el texto que desee.
3. Presione ENTRAR para agregar el siguiente elemento de la lista.
Word inserta automáticamente la viñeta o número siguiente.
1. Para finalizar la lista, presione ENTRAR dos veces, o presione RETROCESO para
eliminar la última viñeta o número de la lista.
Si las viñetas y la numeración no se inician automáticamente
19

20. INFORMÁTICA I
ESPOCH
1. Haga clic en la pestaña Archivo y, a continuación, haga clic en Opciones.
2. Haga clic en Revisión.
3. Haga clic en Opciones de Autocorrección y, a continuación, haga clic en la pestaña
Autoformato mientras escribe.
4. Bajo Aplicar mientras escribe, active las casillas de verificación Listas automáticas con
viñetas y Listas automáticas con números.
Agregar viñetas o números a una lista
1. Seleccione los elementos a los que desee agregar viñetas o números.
2. En el grupo Párrafo de la ficha Inicio, haga clic en Viñetas o en Numeración.
Viñetas
Numeración
NOTAS
●
Haciendo clic en la flecha que aparece junto a Viñetas o Numeración en la ficha Inicio,
dentro del grupo Párrafo.
Separar los elementos de una lista
Puede aumentar el espacio existente entre las líneas de todas las listas desactivando una
casilla de verificación.
1. En la ficha Inicio, en el grupo Estilos, haga clic en la flecha Más junto a la galería Estilos
y, a continuación, haga clic con el botón secundario en el estilo Párrafo de lista.
1. Haga clic en Modificar.
20

21. INFORMÁTICA I
ESPOCH
2. En el cuadro de diálogo Modificar estilo, haga clic en Formato y, por último, en Párrafo.
3. Desactive la casilla de verificación No agregar espacio entre párrafos del mismo estilo.
Mover una lista completa hacia la izquierda o la derecha
1. Haga clic en una viñeta o número de la lista para resaltarla.
2. Arrastre la lista a una nueva ubicación.
Toda la lista se mueve a medida que la arrastra. Los niveles de numeración no cambian.
Convertir una lista de un nivel en una lista con varios niveles
Puede convertir una lista existente en una lista con varios niveles cambiando el nivel jerárquico
de los elementos de la lista.
1. Haga clic en cualquier elemento que desee mover a un nivel diferente.
2. En el grupo Párrafo de la ficha Inicio, haga clic en la flecha situada junto a Viñetas o
Numeración, haga clic en Cambiar nivel de vista y, a continuación, en el nivel que desee.
21

22. INFORMÁTICA I
ESPOCH
Elegir en la galería un estilo de lista con varios niveles
Puede aplicar un estilo de la galería a cualquier lista con varios niveles.
1. Haga clic en un elemento de la lista.
2. En el grupo Párrafo de la ficha Inicio, haga clic en la flecha situada junto a Lista con
varios niveles.
22

23. INFORMÁTICA I
ESPOCH
1. Haga clic en el estilo de lista con varios niveles que desee.
ESQUEMAS NUMERADOS
Listas Numeradas
Para organizar de una manera más adecuada nuestros documentos, podemos utilizar las
numeraciones, mediante las cuales podemos enumerar ciertos párrafos dándoles de esta
manera más coherencia y claridad en la exposición de los textos.
23

24. INFORMÁTICA I
ESPOCH
Si deseamos enumerar una serie de párrafos esta es la mejor opción, si se realiza así y no
manualmente, conseguiremos que al insertar un párrafo en la numeración los números se
actualicen y varíen. Para llevar a cabo esto con párrafos ya descritos se procede como sigue:
1. Seleccionar los párrafos que se desee numerar.
2. Elegir la opción Numeración de grupo de opciones Párrafo de la Ficha Inicio
3. Elegir el tipo de numeración deseada, haciendo clic, sobre ella.
Al igual que con las viñetas se puede aplicar numeración a párrafos ya escritos o a los que se
van a escribir, si es el segundo caso tendremos que elegir el tipo de numeración, escribir los
párrafos y finalmente desactivar la numeración con la opción Ninguno.
Desde el botón Numeración de la cinta de opciones, podemos activar o desactivar la
numeración con el estilo actual establecido en el cuadro de diálogo de Numeración y viñetas.
Personalizar estilo de numeración
24

25. INFORMÁTICA I
ESPOCH
Si deseamos utilizar un formato de numeración personalizado, y diferente a los que nos
muestra la aplicación, deberemos ir a Definir nuevo formato de número, a partir del cuadro de
diálogo que nos muestra el programa podemos modificar el estilo del número, la fuente y la
alineación. Si el resultado que podemos observar en la vista previa es lo que buscamos,
pulsamos sobre el botón aceptar del panel, aplicando de esa manera dicho formato al texto.
Para personalizar un estilo nuevo de numeración:
1. Activar el cuadro de diálogo de numeración, a partir del icono que aparece en la cinta de
opciones.
2. Elegir la opción Definir nuevo Formato de Número...
25

26. INFORMÁTICA I
ESPOCH
3. Elegir el formato numérico de la lista en Estilo de número, los aspectos de formato
carácter en Fuente, la posición del número y del texto.
4. Asegurarnos de que el aspecto de la lista numerada es el deseado mediante la ventana
de vista previa.
5. Aceptar en el cuadro de Definir nuevo Formato de Número.... A partir de ahora ya
podremos emplear este nuevo estilo de lista numerada.
A la hora de aplicar la numeración, podemos indicarle al programa en qué posición deseamos
que comience a realizar dicha numeración; esto puede ser desde el número uno, continuar la
numeración de párrafos anteriores, o bien indicándole de manera manual en qué posición
deseamos que comience. Para poder tener acceso a todas estas opciones de formato,
debemos acceder a Establecer valor de numeración..., elegir el formato deseado, y pulsar
sobre el botón aceptar.
Lista multinivel
Word 2010 permite crear una lista con diferentes niveles, es decir, una lista donde los párrafos
se encuentran más o menos sangrados de acuerdo a su orden jerárquico. Este orden queda
determinado por la sangría y por un estilo de numeración alfanumérico determinado. Como
opción avanzada cabe la posibilidad de establecer este orden jerárquico mediante el empleo de
estilos, tema que se tratará en posteriores lecciones.
Para establecer este tipo de formato a nuestros documentos contamos con un icono de Lista
multinivel, en la cinta de opciones, junto con los ya comentados anteriormente, dedicados a las
viñetas y a las numeraciones. Este comando me permite acceder a un listado, en el que elegiré
el esquema de listado que mas me interese aplicar a mi documento.
26

27. INFORMÁTICA I
ESPOCH
27

28. INFORMÁTICA I
ESPOCH
Para crear una lista de este estilo, es decir multinivel, procederemos como sigue:
1. Situar el cursor en la posición a partir de la cual se quiere iniciar la lista con multiniveles.
2. Activar el cuadro de diálogo de Lista Multinivel del grupo de Párrafo de la Ficha Inicio.
3. Hacer clic sobre el estilo de esquema numerado que deseemos aplicar. Elegiremos las
ventanas que no hacen referencia a estilos, en el caso del cuadro de diálogo de la figura
cualquiera de las tres superiores.
4. Seleccionar el botón Aceptar.
5. A partir de ahora, introducir cada uno de los párrafos de la lista y situarlos en el nivel que
le corresponda procediendo como sigue:
●
Pulsar ALT + Mayús (Shift) + FLECHA DERECHA. O hacer clic sobre el botón de
aumentar sangría, para que el párrafo actual aumente de nivel.
●
Pulsar ALT + Mayús (Shift) + FLECHA IZQUIERDA. O hacer clic sobre el botón de
disminuir sangría, para que el párrafo actual disminuya de nivel
Insertar una fotografía o imagen prediseñada
En los documentos se pueden insertar o copiar fotografías e imágenes prediseñadas
procedentes de muchos orígenes distintos, incluidas las descargadas de un sitio web que
provea imágenes prediseñadas, las copiadas de una página web o las insertadas desde una
carpeta donde guarde imágenes.
También puede cambiar la ubicación de una fotografía o imagen prediseñada dentro de un
documento usando los comandos Posición y Ajustar texto.
SUGERENCIA
Para insertar una imagen de un escáner o una cámara, use el software
suministrado con el escáner o la cámara para transferir la imagen a su equipo. Guarde la
imagen y, a continuación, insértese siguiendo las instrucciones
Insertar imágenes prediseñadas
1. En la ficha Insertar, en el grupo Ilustraciones, haga clic en Imagen prediseñada.
NOTA Algunos comandos mostrados no están disponibles en Word Starter.
28

29. INFORMÁTICA I
ESPOCH
1. En el panel de tareas Imágenes prediseñadas, en el cuadro de texto Buscar, escriba
una palabra o frase que describa la imagen que desea, o bien, escriba todo el nombre
del archivo de la imagen o parte de él.
2. Para modificar la búsqueda, siga uno de los procedimientos siguientes o ambos:
○
Para expandir la búsqueda para incluir imágenes prediseñadas en la Web, haga
clic en la casilla de verificación Incluir contenido de Office.com.
○
Para limitar a un tipo de medios específico los resultados de la búsqueda, haga
clic en la flecha del cuadro Los resultados deben ser y active la casilla de
verificación que aparece junto a Ilustraciones,Fotografías, Vídeos o Audio.
3. Haga clic en Buscar.
4. En la lista de resultados, haga clic en la imagen prediseñada para insertarla.
Para cambiar el tamaño de una imagen prediseñada, seleccione la imagen prediseñada que
haya insertado en el documento. Para aumentar o disminuir el tamaño en una o más
direcciones, arrastre un controlador de tamaño hacia el centro o alejándose de él mientras
realiza uno de los siguientes procedimientos:
●
Para mantener el centro de un objeto en el mismo lugar, mantenga presionada la tecla
CTRL mientras arrastra el controlador de tamaño.
●
Para mantener las proporciones del objeto, mantenga presionada la tecla MAYÚS
mientras arrastra el controlador de tamaño.
●
Para mantener las proporciones del objeto y mantener el centro en el mismo lugar,
mantenga presionadas las teclas CTRL y MAYÚS mientras arrastra el controlador de
tamaño.
Insertar una imagen de una página Web
1. Abra el documento.
2. Desde la página Web, arrastre hasta el documento de Word la imagen que desee
insertar.
Asegúrese de que la imagen elegida no es un vínculo a otra página Web. Si arrastra una
imagen vinculada, se insertará en el documento como vínculo en lugar de como imagen.
Insertar una imagen que incluye un hipervínculo de una página web
1. Abra el documento de Word.
29

30. INFORMÁTICA I
ESPOCH
2. En la página Web, haga clic con el botón secundario del mouse (ratón) en la imagen que
desee y haga clic en Copiar.
3. En el documento de Word, haga clic con el botón secundario en el lugar donde desee
insertar la imagen y, a continuación, haga clic en Pegar.
Insertar una imagen desde un archivo
Para insertar una imagen de un escáner o una cámara, use el software suministrado con el
escáner o la cámara para transferir la imagen a su equipo. Guarde la imagen y, a
continuación,incerteza siguiendo estos pasos.
1. Haga clic en el lugar donde desee insertar la imagen en el documento.
2. En el grupo Ilustraciones de la ficha Insertar, haga clic en Imagen.
NOTA Algunos comandos mostrados no están disponibles en Word Starter.
1. Busque la imagen que desee insertar. Por ejemplo, podría tener un archivo de imagen
que se encuentra en Mis documentos.
2. Haga doble clic en la imagen que desee insertar.
NOTA De forma predeterminada, Microsoft Word incrusta las imágenes en los documentos.
Para reducir el tamaño de los archivos, puede vincular las imágenes. En el cuadro de diálogo
Insertar imagen, haga clic en la flecha situada junto a Insertar y, a continuación, haga clic en
Vincular al archivo.
Para cambiar el tamaño de una imagen, seleccione la imagen que haya insertado en el
documento. Para aumentar o disminuir el tamaño en una o más direcciones, arrastre un
controlador de tamaño hacia el centro o alejándose de él mientras realiza uno de los siguientes
procedimientos:
●
Para mantener el centro de un objeto en el mismo lugar, mantenga presionada la tecla
CTRL mientras arrastra el controlador de tamaño.
●
Para mantener las proporciones del objeto, mantenga presionada la tecla MAYÚS
mientras arrastra el controlador de tamaño.
30

31. INFORMÁTICA I
●
ESPOCH
Para mantener las proporciones del objeto y mantener el centro en el mismo lugar,
mantenga presionadas las teclas CTRL y MAYÚS mientras arrastra el controlador de
tamaño.
Conservar una imagen junto al texto que la acompaña o en un lugar específico de la página
Una imagen alineada mantiene su posición en relación con una parte del texto. En Word, las
imágenes se insertan como imágenes alineadas de forma predeterminada.
Una imagen flotante mantiene su posición en relación con la página y "flota" en dicha posición
mientras el texto fluye a su alrededor. Por ejemplo, si se coloca la imagen en el medio del lado
izquierdo de la página y, a continuación, se agregan dos párrafos al principio de la página, la
imagen permanecerá en su posición, en el medio del lado izquierdo de la página.
Para asegurarse de que la imagen permanece junto al texto que hace referencia a ella, por
ejemplo una descripción acerca de la imagen, coloque la imagen como una imagen alineada. Si
agrega dos párrafos encima de la descripción, la imagen se desplazará hacia abajo de la
página junto con la descripción.
1. Si la imagen no se encuentra en un lienzo de dibujo, seleccione la imagen. Si la imagen
se encuentra en un lienzo de dibujo, seleccione el lienzo.
2. En Herramientas de imagen, en el grupo Organizar de la ficha Formato, haga clic en
Posición.
Si no aparece la opción Posición, haga clic en Organizar y, a continuación, en Posición.
1. Siga uno de estos procedimientos:
○
Para convertir una imagen alineada en una imagen flotante, seleccione
cualquiera de las opciones de posición de página de Con ajuste de texto
○
Para convertir una imagen flotante en una imagen alineada, seleccione En línea
con el texto.
Conservar una imagen con una llamada o un cuadro de texto
Una imagen alineada mantiene su posición en relación con una parte del texto. En Word, las
imágenes se insertan como imágenes alineadas de forma predeterminada. Para asegurarse de
31

32. INFORMÁTICA I
ESPOCH
que la imagen permanece junto al texto que hace referencia a ella, por ejemplo una descripción
sobre la imagen, coloque la imagen como una imagen alineada. Si agrega dos párrafos encima
de la descripción, la imagen se desplazará hacia abajo de la página junto con la descripción.
Una imagen flotante mantiene su posición en relación con la página y "flota" en dicha posición
mientras el texto fluye a su alrededor. Por ejemplo, si se coloca la imagen en el medio del lado
izquierdo de la página y, a continuación, se agregan dos párrafos al principio de la página, la
imagen permanecerá en su posición, en el medio del lado izquierdo de la página.
NOTA Para conservar una llamada o un cuadro de texto con una imagen, debe convertir la
imagen y el cuadro de texto o la forma en flotante y agruparla con la llamada u otra forma.
1. Si la imagen no se encuentra en un lienzo de dibujo, seleccione la imagen. Si la imagen
se encuentra en un lienzo de dibujo, seleccione el lienzo.
2. En la ficha Formato, dentro del grupo Organizar, haga clic en Posición.
Si no aparece la opción Posición, haga clic en Organizar y, a continuación, en Posición.
1. Para convertir una imagen alineada en una imagen flotante, seleccione cualquiera de las
opciones de posición de página de Con ajuste de texto, como Estrecho
2. En la ficha Insertar, en el grupo Texto, haga clic en Cuadro de texto y, a continuación, en
Dibujar cuadro de texto.
3. Haga clic en donde desee el título de la imagen y dibuje el cuadro de texto de acuerdo
con el tamaño.
4. Escriba un título en el cuadro de texto.
5. Seleccione el cuadro de texto.
6. En la ficha Formato, dentro del grupo Organizar, haga clic en Posición.
Si no aparece la opción Posición, haga clic en Organizar y, a continuación, en Posición.
1. Para cambiar un cuadro de texto en línea a un cuadro de texto flotante, seleccione
cualquiera de las opciones de posición de la página Con ajuste de texto, como Estrecho.
32

33. INFORMÁTICA I
ESPOCH
2. Seleccione la imagen y el título y, a continuación, en la ficha Formato, en el grupo
Organizar , haga clic en Grupo.
Si desea mover el grupo creado con el texto, seleccione el grupo y, a continuación, en la ficha
Formato, en el grupo Organizar, haga clic en Ajustar texto, luego, haga clic en En línea con el
texto.
Agregar, cambiar o eliminar formas
Puede agregar una forma al archivo de o combinar varias formas para hacer un dibujo o una
forma más compleja. Las formas disponibles incluyen líneas, figuras geométricas básicas,
flechas, formas de ecuación, formas para diagramas de flujo, estrellas, cintas y llamadas.
Después de agregar una o más formas, puede agregarles texto, viñetas, numeración y estilos
rápidos.
NOTA Para obtener más información acerca del uso de gráficos o SmartArt en el documento,
vea el tema sobre cuándo se debe usar un elemento gráfico SmartArt y cuándo un gráfico.
¿Qué desea hacer?
●
Agregar una forma al archivo
●
Agregar varias formas al archivo
●
Agregar texto a una forma
●
Agregar una lista con viñetas o numerada a una forma
●
Agregar un estilo rápido a una forma
●
Cambiar de una forma a otra
●
Eliminar una forma del archivo
Agregar una forma al archivo
¿Qué programa usa?
●
Excel
●
PowerPoint
●
Word
Excel
1. En la ficha Insertar, en el grupo Ilustraciones, haga clic en Formas.
33

34. INFORMÁTICA I
ESPOCH
1. Haga clic en la forma que desee, haga clic en cualquier lugar del libro y, a continuación,
arrastre para colocar la forma.
Para crear un cuadrado o un círculo perfectos (o restringir las dimensiones de otras formas),
presione la tecla MAYÚSCULAS y mantenerla presionada mientras arrastra.
SUGERENCIA Puede agregar formas individuales a un gráfico o agregar formas sobre un
elemento gráfico SmartArt para personalizarlos.
PowerPoint
1. En la ficha Inicio, en el grupo Dibujo, haga clic en Formas.
1. Haga clic en la forma que desee, haga clic en cualquier lugar de la diapositiva y, a
continuación, arrastre para colocar la forma.
Para crear un círculo o un cuadrado perfecto (o restringir las dimensiones de otras formas),
mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras arrastra.
SUGERENCIA Puede agregar formas individuales a un gráfico o agregar formas sobre un
elemento gráfico SmartArt para personalizarlos.
Word
1. En la ficha Insertar, en el grupo Ilustraciones, haga clic en Formas.
1. Haga clic en la forma que desee, haga clic en cualquier lugar del documento y, a
continuación, arrastre para colocar la forma.
Para crear un cuadrado o un círculo perfectos (o restringir las dimensiones de otras formas),
presione la tecla MAYÚSCULAS y mantenerla presionada mientras arrastra.
SUGERENCIA Puede agregar formas individuales a un gráfico o agregar formas sobre un
SmartArt para personalizarlo.
Agregar varias formas al archivo
En vez de agregar formas individuales para crear un dibujo, puede que desee crear un
elemento gráfico SmartArt. En los elementos gráficos SmartArt, la disposición de las formas y
el tamaño de la fuente de las mismas se actualiza automáticamente a medida que agrega o
quita formas y modifica el texto.
¿Qué programa usa?
34

35. INFORMÁTICA I
●
Excel
●
PowerPoint
●
ESPOCH
Word
Excel
1. En la ficha Insertar, en el grupo Ilustraciones, haga clic en Formas.
1. Haga clic con el botón secundario del mouse en la forma que desee agregar y, a
continuación, haga clic en Bloquear modo de dibujo.
2. Haga clic en cualquier lugar del libro y, a continuación, arrastre para colocar la forma.
Repita este procedimiento por cada forma que desee agregar.
SUGERENCIA Para crear un círculo o un cuadrado perfecto (o restringir las dimensiones de
otras formas), mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras arrastra.
1. Presione ESC cuando haya agregado todas las formas que desea.
PowerPoint
1. En la ficha Inicio, en el grupo Dibujo, haga clic en Formas.
1. Haga clic con el botón secundario del mouse en la forma que desee agregar y, a
continuación, haga clic en Bloquear modo de dibujo.
2. Haga clic en cualquier lugar de la diapositiva y, a continuación, arrastre para colocar la
forma. Repita este procedimiento por cada forma que desee agregar.
SUGERENCIA Para crear un círculo o un cuadrado perfecto (o restringir las dimensiones de
otras formas), mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras arrastra.
1. Presione ESC cuando haya agregado todas las formas que desea.
Word
1. En la ficha Insertar, en el grupo Ilustraciones, haga clic en Formas
.
1. Haga clic con el botón secundario del mouse en la forma que desee agregar y, a
continuación, haga clic en Bloquear modo de dibujo.
35

36. INFORMÁTICA I
ESPOCH
2. Haga clic en cualquier lugar del documento y, a continuación, arrastre para colocar la
forma. Repita este procedimiento por cada forma que desee agregar.
SUGERENCIA Para crear un círculo o un cuadrado perfecto (o restringir las dimensiones de
otras formas), mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras arrastra.
1. Presione ESC cuando haya agregado todas las formas que desea.
Agregar texto a una forma
●
Haga clic en la forma a la que desea agregar texto y, a continuación, escriba el texto.
NOTA El texto que agregue se convierte en parte de la forma; si gira o voltea la forma, el texto
también girará o se volteara
Agregar una lista con viñetas o numerada a una forma
¿Qué programa usa?
●
Excel
●
PowerPoint
●
Word
Excel
1. Seleccione el texto en la forma a la que desea agregar viñetas o numeración.
2. Haga clic con el botón secundario en el texto seleccionado y, en el menú contextual,
seleccione Viñetas y, a continuación, haga clic en Numeración y viñetas.
3. Siga uno de estos procedimientos:
○
Para agregar viñetas, haga clic en la pestaña Con viñetas y elija las opciones
que desee.
○
Para agregar una numeración, haga clic en la pestaña Numerada y elija las
opciones que desee.
PowerPoint
1. Seleccione el texto en la forma a la que desea agregar viñetas o numeración.
2. Haga clic con el botón secundario en el texto seleccionado y, en el menú contextual,
siga uno de estos procedimientos:
○
Para agregar viñetas, señala Viñetas y, a continuación, elija las opciones que
desee.
○
Para agregar numeración, señala Numeración y, a continuación, elija las
opciones que desee.
Word
1. Seleccione el texto en la forma a la que desea agregar viñetas o numeración.
36

37. INFORMÁTICA I
ESPOCH
2. Haga clic con el botón secundario en el texto seleccionado y, en el menú contextual,
siga uno de estos procedimientos:
○
Para agregar viñetas, señala Viñetas y, a continuación, elija las opciones que
desee.
○
Para agregar numeración, señala Numeración y, a continuación, elija las
opciones que desee.
Agregar un estilo rápido a una forma
Los estilos rápidos son combinaciones de diferentes opciones de formato que se muestran en
una miniatura en la galería de estilos rápidos en el grupo Estilos de forma. Al dejar el puntero
sobre una miniatura de estilo rápido, puede ver el modo en que el Estilo de forma (o estilo
rápido) afecta a la forma.
1. Haga clic en la forma a la que desea aplicar un estilo rápido nuevo o diferente.
2. En Herramientas de dibujo, en la ficha Formato, en el grupo Estilos de forma, haga clic
en el estilo rápido que desee.
Para ver más estilos rápidos, haga clic en el botón Más
.
Cambiar de una forma a otra
1. Haga clic en la forma que desee cambiar por una diferente.
Para cambiar varias formas, presione CTRL mientras hace clic en las formas que desea
cambiar.
1. En Herramientas de dibujo, en la ficha Formato, en el grupo Insertar formas, haga clic en
Editar forma
, elija Cambiar forma y, a continuación, haga clic en la nueva forma
que desee.
SUGERENCIA
Si usa PowerPoint 2010, puede usar la característica Combinar formas para
crear nuevas formas complejas. Para obtener más información, vea Crear una forma
personalizada en PowerPoint 2010.
Eliminar una forma del archivo
●
Haga clic en la forma que desea eliminar y presione SUPR.
37

38. INFORMÁTICA I
SUGERENCIA
ESPOCH
Para eliminar varias formas, presione la tecla CTRL mientras hace clic en las
formas que desea eliminar y, a continuación, presione SUPR. .
Crear un elemento gráfico SmartArt
Un elemento gráfico SmartArt es una representación visual de la información que se puede
crear de forma fácil y rápida eligiendo entre los diferentes diseños, con el objeto de comunicar
mensajes o ideas eficazmente. Puede crear elementos gráficos SmartArt en Excel, Outlook,
PowerPoint y Word.
En este artículo
●
Descripción general de la creación de elementos gráficos SmartArt
●
Consideraciones a la hora de crear un elemento gráfico SmartArt
●
Crear un elemento gráfico SmartArt
●
Agregar o eliminar formas en un elemento gráfico SmartArt
●
Cambiar los colores de todo un elemento gráfico SmartArt
●
Aplicar un estilo SmartArt a todo un elemento gráfico SmartArt
Descripción general de la creación de elementos gráficos SmartArt
La mayor parte del contenido que se crea con programas de Microsoft Office 2010 es textual,
aunque el uso de ilustraciones mejora la forma de entender y recordar un texto, además de
promover la acción. Crear ilustraciones con la calidad de un diseñador puede ser un reto,
especialmente si el usuario no es un profesional del diseño o no se puede permitir contratar
uno. Si usa versiones de Microsoft Office anteriores a Office 2007, puede perder gran cantidad
de tiempo en conseguir que las formas tengan el mismo tamaño y estén correctamente
alineadas. También necesitará tiempo para conseguir que el texto tenga la apariencia adecuada
y para aplicar formato manualmente a las formas para que se adapten al estilo general del
38

39. INFORMÁTICA I
ESPOCH
documento. Con los elementos gráficos SmartArt, podrá crear ilustraciones con la calidad de
un diseñador con solo hacer clic unas cuantas veces.
Puede crear un elemento gráfico SmartArt en Excel, Outlook, PowerPoint y Word. Aunque no
es posible crear elementos gráficos SmartArt en la mayoría de los demás programas de Office
2010, puede copiarlos y pegarlos como imágenes.
Al crear un elemento gráfico SmartArt, se le pide al usuario que elija un tipo de elemento gráfico
SmartArt, como Proceso, Jerarquía, Ciclo o Relación. Cada tipo de elemento gráfico SmartArt
contiene varios diseños diferentes. Una vez elegido el diseño, es muy fácil cambiar el diseño o
tipo de elemento gráfico SmartArt. La mayor parte del texto y el resto del contenido, así como
los colores, estilos, efectos y el formato de texto, se transfieren automáticamente al nuevo
diseño.
A medida que agrega y modifica el contenido en el panel de texto, el elemento gráfico SmartArt
se actualiza automáticamente, es decir, las formas se agregan o se quitan según sea
necesario.
También puede agregar y quitar formas en un elemento gráfico SmartArt para ajustar la
estructura del diseño. Por ejemplo, aunque el diseño Proceso básico aparezca con tres formas,
puede ser que su proceso solo necesite dos o quizás cinco. A medida que agrega o quita
formas y modifica el texto, la disposición de las formas y la cantidad de texto que contienen se
actualizan automáticamente y se mantiene el diseño y el borde original del diseño del elemento
gráfico SmartArt.
Solo válido para PowerPoint
Debido a que las presentaciones de PowerPoint 2010 suelen contener diapositivas con listas
con viñetas, puede convertir el texto de la diapositiva en un elemento gráfico SmartArt
rápidamente. Además, puede agregar animación al elemento gráfico SmartArt en las
presentaciones de PowerPoint 2010.
Cuando selecciona un diseño, aparece un texto de marcador de posición (por ejemplo, [Texto])
para que pueda ver la apariencia del elemento gráfico SmartArt aunque éste no se muestra
durante una presentación con diapositivas. Sin embargo, las formas siempre se muestran y se
imprimen a menos que las elimine. Puede sustituir el texto de marcador de posició
Conseraciones a la hora de crear un elemento gráfico SmartArt
Antes de crear un elemento gráfico SmartArt, visualice el tipo y el diseño más adecuados para
mostrar sus datos. ¿Qué desea trasmitir con el elemento gráfico SmartArt? ¿Desea que tenga
un aspecto específico? Puesto que puede cambiar el diseño de forma rápida y sencilla, pruebe
39

40. INFORMÁTICA I
ESPOCH
con los diferentes tipos de diseños hasta que encuentre el que mejor transmita su mensaje. El
gráfico debe ser claro y fácil de entender. Pruebe con los diferentes tipos de diseño usando la
siguiente tabla como punto de partida. La finalidad de esta tabla es ayudarle a ponerse manos a
la obra y no pretende ser una lista completa.
PROPÓSITO DEL GRÁFICO
TIPO
DE
GRÁFICO
Mostrar información no secuencial
Lista
Mostrar los pasos de un proceso o escala de tiempo
Proceso
Mostrar un proceso continuo
Ciclo
Mostrar un árbol de decisión
Jerarquía
Crear un organigrama
Jerarquía
Ilustrar conexiones
Relación
Mostrar cómo las partes se relacionan con un todo
Matriz
Mostrar relaciones proporcionales con el mayor componente en la parte Pirámide
superior o inferior
Dibujar un árbol genealógico con imágenes
Imagen
Asimismo, tenga en cuenta la cantidad de texto que tiene porque ésta suele determinar el
diseño que se ha de utilizar y las formas que se necesitan. En general, los elementos gráficos
SmartArt son más eficaces cuando el número de formas y la cantidad de texto se limitan a
puntos clave. Los textos largos pueden distraer la atención de la apariencia visual del elemento
gráfico SmartArt y dificultar la transmisión visual del mensaje. No obstante, algunos diseños,
como Lista de trapezoides en el tipo Lista, funcionan mejor con textos más largos.
Algunos diseños de elementos gráficos SmartArt contienen un número fijo de formas. Por
ejemplo, el diseño Flechas opuestas del tipo Relación está diseñado para mostrar dos ideas o
conceptos opuestos. Solo dos formas pueden corresponder a texto y el diseño no se puede
cambiar para mostrar más ideas o conceptos.
40

41. INFORMÁTICA I
ESPOCH
El diseño Flechas opuestas con dos ideas opuestas
Si necesita transmitir más de dos ideas, use otro diseño que tenga más de dos formas para
texto, como el diseño Pirámide básica del tipo Pirámide. Tenga en cuenta que cambiar los
diseños o los tipos de elementos gráficos SmartArt puede alterar el significado de la
información. Por ejemplo, un diseño con flechas hacia la derecha, como Proceso básico del
tipo Proceso, no significa lo mismo que un elemento gráfico SmartArt con flechas en círculo,
como Ciclo continuo del tipo Ciclo.
Crear un elemento gráfico SmartArt y agregarle texto
1. En la ficha Insertar en el grupo Ilustraciones, haga clic en SmartArt.
Ejemplo del grupo Ilustración de la ficha Insertar en PowerPoint 2010.
1. En el cuadro de diálogo Elegir un gráfico SmartArt, haga clic en el tipo y en el diseño que
desea.
2. Escriba el texto mediante uno de estos procedimientos:
○
Haga clic en [Texto] en el panel de texto y a continuación escriba el texto.
○
Copie texto desde otro lugar o programa. Haga clic en [Texto] en el panel de texto
y a continuación pegue el texto.
NOTAS
●
Si el panel de texto no se puede ver, haga clic en el control.
41

42. INFORMÁTICA I
●
ESPOCH
Para agregar texto en una posición arbitraria cerca o encima del elemento gráfico
SmartArt, en la pestaña Insertar en el grupo Texto, haga clic en Cuadro de texto para
insertar un cuadro de texto. Si desea que aparezca solo el texto del cuadro de texto,
haga clic con el botón secundario en el cuadro de texto, después haga clic en Formato
de forma o Formato de cuadro de texto y a continuación configure el cuadro de texto
para que no tenga color de fondo ni borde.
●
Haga clic en un cuadro en el elemento gráfico SmartArt y luego escriba el texto. Para
obtener los mejores resultados, use esta opción después de agregar todos los cuadros
que desee.
Agregar o eliminar formas en un elemento gráfico SmartArt
1. Haga clic en el elemento gráfico SmartArt al que desea agregar otra forma.
2. Haga clic en la forma existente situada más cerca del lugar donde desee agregar la
nueva forma.
3. En Herramientas de SmartArt en la ficha Diseño del grupo Crear gráfico, haga clic en
Panel de texto.
Si no ve las fichas Herramientas de SmartArt o Diseño, asegúrese de que ha seleccionado un
elemento gráfico SmartArt. Es posible que deba hacer doble clic en el elemento gráfico
SmartArt para abrir la ficha Diseño.
1. Siga uno de estos pasos:
42

43. INFORMÁTICA I
○
ESPOCH
Para insertar una forma detrás de la forma seleccionada, haga clic en Agregar
forma detrás.
○
Para insertar una forma delante de la forma seleccionada, haga clic en Agregar
forma delante.
NOTAS
●
Para agregar una forma desde el panel de texto, haga clic en una forma existente,
mueva el cursor delante o detrás del texto donde desea agregar la forma y a
continuación presione ENTRAR.
●
Para eliminar una forma del elemento gráfico SmartArt, haga clic en la forma que desea
eliminar y luego presione SUPRIMIR. Para eliminar todo el elemento gráfico SmartArt,
haga clic en el borde del elemento gráfico SmartArt y luego presione SUPRIMIR.
Cambiar los colores de todo un elemento gráfico SmartArt
Puede aplicar variaciones de color derivadas del tema de colores a las formas del diseño del
elemento gráfico SmartArt.
1. Haga clic en el elemento gráfico SmartArt.
2. En Herramientas de SmartArt en la ficha Diseño del grupo Estilos SmartArt, haga clic en
Cambiar colores.
Si no ve las fichas Herramientas de SmartArt o Diseño, asegúrese de que ha seleccionado un
elemento gráfico SmartArt. Es posible que deba hacer doble clic en el elemento gráfico
SmartArt para abrir la ficha Diseño.
1. Haga clic en la variación de colores que desea.
Aplicar un estilo SmartArt a todo un elemento gráfico SmartArt
Un estilo SmartArt es una combinación de varios efectos, como estilo de línea, bisel o 3D, que
se puede aplicar a las formas en el diseño del elemento gráfico SmartArt para crear en un
aspecto único y de diseño profesional.
1. Haga clic en el elemento gráfico SmartArt.
43

44. INFORMÁTICA I
ESPOCH
2. En Herramientas de SmartArt en la ficha Diseño del grupo Estilos SmartArt, haga clic en
el estilo de elemento gráfico SmartArt que desee.
Para ver más estilos SmartArt, haga clic en el botón Más
.
Sugerencias
●
Para empezar con un diseño en blanco, elimine todo el texto de marcador de posición
(por ejemplo, [Texto]) del panel de texto o presione CTRL+A y, a continuación, presione
SUPR.
●
Para cambiar el tamaño de todo el elemento gráfico SmartArt, haga clic en el borde del
elemento gráfico SmartArt y a continuación arrastre los controladores de tamaño hacia
adentro o hacia afuera hasta que el elemento gráfico SmartArt tenga el tamaño deseado.
●
Si ya tiene texto en una diapositiva de PowerPoint, puede convertir el texto en un
elemento gráfico SmartArt.
●
Si está usando PowerPoint, puede agregar animación al elemento gráfico SmartArt para
destacar cada forma o cada nivel jerárquico.
EDITOR DE ECUACIONES
Microsoft Word 2010 incluye compatibilidad integrada para escribir y modificar ecuaciones. Por
tanto, no se utiliza el Editor de ecuaciones, pero en su lugar las ecuaciones se modifican
directamente desde Word. Para ello, haga clic en la Insertar ficha, a continuación, haga clic en
el Ecuación botón. Para obtener información acerca de cómo escribir ecuaciones en Word
2010, consulte de escritura, insertar o cambiar una ecuación .
Si escribió una ecuación usando Microsoft Equation 3.0 en una versión anterior de Word, sin
embargo, deberá utilizar el Editor de ecuaciones 3.0 para cambiar dicha ecuación.
Cambiar una ecuación creada con Equation 3.0
1. Haga doble clic en la ecuación que desee modificar.
2. Haga los cambios que desee.
Si desea obtener ayuda sobre el Editor de ecuaciones, haga clic en Temas de Ayuda del Editor
de ecuaciones en el menú Ayuda.
Utilizar las características de Office Word 2010
44

45. INFORMÁTICA I
ESPOCH
Cuando se abre un documento que se ha escrito en una versión anterior de Word, no puede
utilizar las funciones de editor de ecuaciones mejoradas para escribir y modificar ecuaciones, a
menos que se convierta el documento para el nuevo formato. Para convertir el documento,
haga lo siguiente:
1. Haga clic en la Archivo ficha y haga clic en Convertir .
2. Si se le pida, haga clic en Aceptar .
3. Haga clic en la Archivo ficha y haga clic en Guardar .
NOTA Si convierte y guarda el documento como un archivo de Word 2010 y, a continuación,
agregar ecuaciones a él, no podrá utilizar las versiones anteriores de Word para cambiar
cualquiera de las ecuaciones nuevas.
Insertar o crear tablas
¿Qué desea hacer?
●
Insertar una tabla
●
Crear una tabla
●
Colocar una tabla dentro de otra
Insertar una tabla
En Microsoft Office Word 2007 se puede insertar una tabla eligiendo un diseño entre varias
tablas con formato previo (rellenas con datos de ejemplo) o seleccionando el número de filas y
columnas deseadas. Se puede insertar una tabla en un documento o bien insertar una tabla
dentro de otra para crear una tabla más compleja.
Usar plantillas de tabla
Puede utilizar plantillas de tabla para insertar tablas basadas en una galería de tablas con
formato previo. Las plantillas de tabla contienen datos de ejemplo para ayudar a visualizar el
aspecto que tendrá la tabla cuando se agreguen datos.
1. Haga clic donde desee insertar una tabla.
2. En la ficha Insertar, dentro del grupo Tablas, haga clic en Tabla, elija Tablas rápidas y, a
continuación, haga clic en la plantilla que desee usar.
1. Reemplace los datos incluidos en la plantilla con los datos deseados.
45

46. INFORMÁTICA I
ESPOCH
Utilizar el menú Tabla
1. Haga clic donde desee insertar una tabla.
2. En la ficha Insertar, dentro del grupo Tablas, haga clic en Tabla y, a continuación, bajo
Insertar tabla, seleccione el número de filas y columnas que desea usar.
Utilizar el comando Insertar tabla
El comando Insertar tabla permite especificar las dimensiones de la tabla y aplicarle formato
antes de insertar la tabla en un documento.
1. Haga clic donde desee insertar una tabla.
2. En el grupo Tablas de la ficha Insertar, haga clic en Tabla y, a continuación, en Insertar
tabla.
1. En Tamaño de la tabla, escriba el número de columnas y filas.
2. En Autoajuste, elija las opciones necesarias para ajustar el tamaño de la tabla.
Crear una tabla
Puede crear una tabla dibujando las filas y columnas que desee o convirtiendo texto en una
tabla.
Dibujar una tabla
Puede dibujar una tabla compleja; por ejemplo, una con celdas de diferente alto o que tengan un
número variable de columnas por fila.
1. Haga clic en el lugar en que desee crear la tabla.
2. En el grupo Tablas de la ficha Insertar, haga clic en Tabla y, a continuación, en Dibujar
tabla.
46

47. INFORMÁTICA I
ESPOCH
El puntero se convierte en un lápiz.
1. Para definir los límites exteriores de la tabla, dibuje un rectángulo. A continuación, dibuje
las líneas de las columnas y de las filas dentro del rectángulo.
1. Para borrar una línea o bloque de líneas, bajo Herramientas de tabla, en la ficha Diseño,
dentro del grupo Dibujar bordes, haga clic en Borrador.
2. Haga clic en la línea que desee borrar. Si desea borrar toda la tabla, vea Eliminar una
tabla o borrar su contenido.
3. Una vez dibujada la tabla, haga clic en una celda y comience a escribir o inserte un
gráfico.
Convertir texto en una tabla
1. Inserte caracteres separadores , como comas o tabulaciones, para indicar dónde desea
dividir el texto en columnas. Utilice marcas de párrafo para especificar dónde desea que
comience una nueva fila.
Por ejemplo, en una lista con dos palabras en una línea, inserte una coma o una tabulación
detrás de la primera palabra para crear una tabla de dos columnas.
1. Seleccione el texto que desee convertir.
2. En el grupo Tablas de la ficha Insertar, haga clic en Tabla y, a continuación, en Convertir
texto en tabla.
1. En el cuadro de diálogo Convertir texto en tabla, bajo Separar texto en, haga clic en la
opción del carácter separador usado en el texto.
Seleccione cualquier otra opción que desee.
Colocar una tabla dentro de otra
47

48. INFORMÁTICA I
ESPOCH
Las tablas incluidas dentro de otras tablas se denominan tablas anidadas y se suelen utilizar
para diseñar páginas Web. Si imagina una página Web como una gran tabla que contiene otras
tablas (con texto y gráficos dentro de distintas celdas de la tabla), puede distribuir los distintos
elementos de la página.
Puede insertar una tabla anidada haciendo clic en una celda y, a continuación, usando
cualquiera de los métodos de insertar tablas, o bien, puede dibujar una tabla en el lugar donde
desea colocar la tabla anidada.
NOTA También puede copiar y pegar una tabla existente dentro de otra tabla.
Insertar un salto de sección
INSERTAR SALTO DE SECCIÓN
Para insertar un salto de sección, haga clic en Diseño de página, Saltos y luego haga clic en el
salto de sección que desee añadir.
Con un salto de sección Página siguiente, la nueva sección empieza en la página siguiente.
Con un salto de sección Continua, la nueva sección empieza en la misma página.
Los saltos de sección continuos son apropiados si se desea cambiar el formato (por ejemplo, el
número de columnas) sin empezar una nueva página.
Con un salto de sección Página par o Página impar, la nueva sección empieza en la siguiente
página par o impar, respectivamente.
48

49. INFORMÁTICA I
ESPOCH
Si desea que los capítulos del documento empiecen en una página impar, use un salto de
sección Página impar.
Insertar un salto de columna
Para cambiar el diseño de una sección a columnas, haga clic en Diseño de página, Columnas y
luego haga clic en el número de columnas que desee.
Por ejemplo, puede agregar un salto de sección continua y luego presentar parte de una página
de una columna en dos columnas.
Sección con formato de una sola columna
Sección con formato de dos columnas
Un salto de sección es como una valla que sirve para delimitar el formato de columnas, pero si
quita un salto de sección, el texto situado encima pasa a formar parte de la sección que se
encontraba bajo el salto y tendrá un formato igual que el de ese texto.
Vamos a analizar el ejemplo de la imagen de arriba. Si quitamos el salto de sección que hay
entre las secciones primera y segunda, todo el documento pasará a tener formato de dos
columnas, ya que ese es el formato que hay bajo el salto de sección.
Puede usar secciones para hacer (o limitar) otros cambios de formato en páginas diferentes del
documento, por ejemplo:
●
Tamaño u orientación del papel
●
Encabezados y pies de página (recuerde desvincular el encabezado o pie de página de
la sección anterior)
●
Numeración de páginas (recuerde desvincular el encabezado o pie de página de la
sección anterior)
49

50. INFORMÁTICA I
●
Numeración de líneas
●
ESPOCH
Numeración de notas al pie y notas al final
Insertar un salto de página
Word inserta automáticamente un salto de página al llegar al final de una página.
Si desea colocar un salto de página en otro lugar, puede insertar un salto de página manual.
También puede configurar reglas para que Word coloque los saltos de página automáticos en
los lugares que desee. Esto resulta especialmente útil cuando se trabaja con documentos
largos.
En este artículo
●
Insertar un salto de página manual
●
Controlar dónde debe colocar Word los saltos de página automáticos
●
Eliminar un salto de página
Insertar un salto de página manual
1. Haga clic donde desee empezar la página nueva.
2. En el grupo Páginas de la ficha Insertar, haga clic en Salto de página.
Controlar dónde debe colocar Word los saltos de página automáticos
Si se insertan saltos de página manuales en documentos que constan de varias páginas, es
posible que sea necesario cambiar dichos saltos a medida que se vaya modificando el
documento. Para evitar la dificultad de cambiar manualmente los saltos de página, puede
configurar opciones para controlar dónde debe colocar Word los saltos de página automáticos.
Impedir que se insertan saltos de página en medio de los párrafos
1. Seleccione el párrafo que no desea que se divida en dos páginas.
2. En la ficha Diseño de página, haga clic en el Selector de cuadro de diálogo Párrafo y, a
continuación, en la pestaña Líneas y saltos de página.
1. Active la casilla de verificación Conservar líneas juntas.
Impedir que se insertan saltos de página entre párrafos
1. Seleccione los párrafos que desee mantener juntos en la misma página.
50