Este documento explica cómo crear y aplicar estilos en Microsoft Word para agilizar el formateo de texto. Los estilos permiten aplicar múltiples formatos como fuente, tamaño, color e interlineado de forma simultánea. También describe cómo insertar imágenes en documentos de Word desde archivos, páginas web o colecciones prediseñadas.
ACRÓNIMO DE PARÍS PARA SU OLIMPIADA 2024. Por JAVIER SOLIS NOYOLA
Manejos de estilo, índices en word
1. Qué son los Estilos
Un estilo en cambio es un conjunto de formatos que se aplican al mismo tiempo lo que agiliza y
simplifica el formateo del texto.
Por ejemplo, en un estilo podemos definir la fuente, el tamaño de letra, color, interlineado y
alineacion de un parrafo, todo a la vez; y para aplicarlo bastara con seleccionar el texto y
asignarle el estilo que hemos definido.
Acceder a los Estilos
Los estilos aparecen en el Panel de Tareas, en la parte derecha de la ventana, y para
mostrarlos la forma mas directa es pulsar el boton Estilos de la barra de Formato
.
Si no teneis visible esta barra (aunque por defecto lo esta) podeis mostrarla en el menu Ver |
Barras de herramientas | Formato.
Al hacerse visible el panel de Estilos y formato su contenido
puede variar, mostrando Formatos disponibles, Formato
utilizado, Estilos disponibles o Todos los estilos (lo indica en
la parte de abajo, en el desplegable Mostrar).
De momento, el que nos interesa es Estilos disponibles que
nos pone en la ventana de formato a aplicar una lista con los
estilos predefinidos de Word mas aquellos que nosotros
vayamos creando.
Una caracteristica muy util del panel es que nos muestra
cada estilo con su aspecto real; en la imagen por ejemplo,
todos los titulos aparecen en negrita, pero tienen distinto
tamaño de fuente y el Titulo 2 aparece ademas en cursiva.
Estilos predefinidos basicos
El estilo base de cualquier texto es el Normal que por defecto esta definido como fuente Times
New Roman de 12 puntos alineado a la izquierda.
Los otros estilos que aparecen por defecto son:
2.
Borrar formato. Que es una forma rapida de eliminar cualquier formato o estilo que
hayamos asignado a una porcion de texto de modo que vuelva a tener el aspecto base
(el definido por el estilo Normal).
Titulo 1, 2 y 3. Son estilos definidos para facilitar la estructuracion de un documento en
forma jerarquica. Los titulos de nivel 1 tienen tamaño de letra mayor que los de nivel 2,
etc. Y en cuanto a estructura, los titulos de nivel 3 se consideran apartados dentro de
titulos de nivel 2, etc.
Ademas de facilitar el formateo es un sistema muy util para navegar en documentos grandes o
para generar Tablas de contenidos e Indices que veremos en otra ocasión.
Los estilos aparecen por orden alfabetico, con la salvedad de que Borrar formato aparece
siempre el primero y, a medida que vamos usando diversos estilos, se repiten en la parte
superior de la lista los ultimos que hemos utilizado para facilitar el acceso.
Estilo del texto donde esta situado el cursor
La primera casilla del panel de Estilos y formato muestra el Formato del texto seleccionado
que es aquel sobre el que esta el cursor en cada momento.
Al situar el cursor sobre esta casilla, aparecen dos cosas:
una leyenda que nos informa de los formatos que incluye el estilo
(en este caso es un estilo propio que he llamado “parrafo + sangria” y que consiste en
un parrafo de texto normal con 6 mm de sangria en la primera linea)
una flecha de despliegue que nos presenta varias opciones. Mas adelante hablaremos
de ellas.
Aplicar a un texto un estilo existente
Para aplicar a un texto un estilo que ya este definido basta con seleccionar el texto y pulsar en
el estilo que se quiere aplicar. Despues pueden hacerse modificaciones si es necesario.
Se puede aplicar estilo a un carácter, a varios, a un parrafo o a cualquier tipo de bloque que se
seleccione previamente.
3. Para aplicar un estilo a varios elementos a la vez hay que hacer antes una selección multiple,
esto se consigue seleccionando uno, pulsando la tecla Control (Ctrl) y seleccionando los
demas mientras se mantiene pulsada la tecla.
Crear un estilo nuevo
Para crear un estilo nuevo la formula mas simple es seleccionar un texto, asignarle el formato
que queremos y cuando ya lo tenemos con el aspecto deseado, convertir este conjunto de
fomatos en un estilo.
Veamos como va esto a partir de un parrafo de ejemplo a partir del siguiente texto:
Muestra de parrafo para asignarle formatos y convertirlos posteriormente en un estilo propio.
» a partir del texto original, le asigno sangrias a derecha e izquierda, lo pongo en cursiva y
dispongo margenes superior e inferior de 10 puntos
Muestra de parrafo para asignarle formatos y convertirlos posteriormente en un estilo propio.
» y al situar el cursor en cualquier parte del parrafo, la casilla de Formato del texto
seleccionado muestra esto:
Insertar imágenes prediseñadas
1. En el grupo Ilustraciones de la ficha Insertar, haga clic en Imágenes prediseñadas.
2. En el panel de tareas Imágenes prediseñadas, en el cuadro de texto Buscar, escriba
una palabra o frase que describa la imagen que desea, o bien, escriba todo el nombre
del archivo de la imagen o parte de él.
3. Para acotar la búsqueda, siga uno de los procedimientos siguientes o ambos:
Para limitar los resultados de la búsqueda a una colección de imágenes
prediseñadas específica, en el cuadro Buscar en, haga clic en la flecha y
seleccione la colección en la que desea buscar.
Para limitar a imágenes prediseñadas los resultados de la búsqueda, haga clic
en la flecha del cuadro Los resultados deben ser y active la casilla de
verificación que aparece junto a Imágenes prediseñadas.
4. En el panel de tareas Imágenes prediseñadas, también puede buscar fotografías, películas y
sonidos. Si desea incluir cualquiera de esos tipos de medios, active las casillas de verificación
correspondientes a los mismos.
4. Haga clic en Buscar.
5. En la lista de resultados, haga clic en la imagen prediseñada para insertarla.
Insertar una imagen de una página Web
1. Abra el documento de Microsoft Office Word 2007.
2. Desde la página Web, arrastre hasta el documento de Word la imagen que desee
insertar.
Asegúrese de que la imagen elegida no es un vínculo a otra página Web. Si arrastra una
imagen vinculada, se insertará en el documento como vínculo en lugar de como imagen.
Insertar una imagen vinculada desde una página Web
1. Abra el documento de Word.
2. En la página Web, haga clic con el botón secundario del mouse (ratón) en la imagen
que desee y haga clic en Copiar.
3. En el documento de Word, haga clic con el botón secundario en el lugar donde desee
insertar la imagen y, a continuación, haga clic en Pegar.
Insertar una imagen desde un archivo
1. Haga clic en el lugar en que desee insertar la imagen.
2. En el grupo Ilustraciones de la ficha Insertar, haga clic en Imagen.
3. Busque la imagen que desee insertar.
4. Haga doble clic en la imagen que desee insertar.
Nota De forma predeterminada, Microsoft Word incrusta las imágenes en los documento.
Para reducir el tamaño de los archivos, puede vincular las imágenes. En el cuadro de diálogo
Insertar imagen, haga clic en la flecha situada junto a Insertar y, a continuación, haga clic en
Vincular a archivo.
Convertir una imagen entre líneas en una imagen flotante y viceversa
1. Si la imagen no se encuentra en un lienzo de dibujo, seleccione la imagen. Si la imagen
se encuentra en un lienzo de dibujo, seleccione el lienzo.
2. En Herramientas de imagen, en el grupo Organizar de la ficha Formato, haga clic en
Posición.
5. Si no aparece la opción Posición, haga clic en Organizar y, a continuación, en Posición.
3. Siga uno de estos procedimientos:
Para transformar una imagen entre líneas en una imagen flotante, seleccione el
estilo de ajuste que desee.
Para transformar una imagen flotante en una imagen entre líneas, elija En
línea con el texto (normal).
NETFRAFÍA:
http://buxara.wordpress.com/2007/11/15/uso-de-estilos-en-word-1/
http://office.microsoft.com/es-ar/word-help/insertar-una-fotografia-o-imagen-predisenadaHA010097036.aspx