1. Cambiar el diseño de formulario y la organización de campos
Una manera de realizar cambios importantes en el diseño y formato del informe consiste en
organizar los datos de acuerdo con tres estilos: compacto, esquemático o tabular. También se
pueden agregar, reorganizar y quitar campos para lograr la apariencia deseada.
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Cambiar el formato del informe de tabla dinámica: compacto, esquemático o tabular
Se puede cambiar el formato de un informe de tabla dinámica (compacto, esquemático o
tabular) y cualquiera de sus diversos campos.
Informe de tabla dinámica
1. Haga clic en el informe de tabla dinámica.
2. En la ficha Diseño, en el grupo Diseño, haga clic en Diseño de informe y elija una de
las siguientes opciones:
 Mostrar en forma compacta Se usa para evitar que los datos relacionados
se salgan horizontalmente de la pantalla y minimizar la necesidad de
desplazarse por ella. Los campos iniciales se ubican en una columna y tienen
aplicada sangría para mostrar la relación de columnas anidadas.
 Mostrar en forma de esquema Se usa para esquematizar los datos al estilo
clásico de tabla dinámica.
 Mostrar en formato tabular Se usa para ver todos los datos en un formato
de tabla tradicional y para copiar celdas fácilmente a otra hoja de cálculo.
Campos

Seleccione un campo de fila y, a continuación, en la ficha Opciones, en el grupo
Campo activo, haga clic en Configuración de campo.
Se abrirá el cuadro de diálogo Configuración de campo.
Sugerencia También puede hacer doble clic en el campo de fila con formato tabular o de
esquema.

Haga clic en la ficha Diseño e impresión y, después, en la sección Diseño, siga uno
de los procedimientos siguientes:
 Para mostrar elementos de campo en formato esquemático, haga clic en
Mostrar etiquetas de elementos en formato esquemático.
 Para mostrar u ocultar las etiquetas del campo siguiente en la misma columna
en el formato compacto, haga clic en Mostrar etiquetas de elementos en
formato esquemático y, a continuación, seleccione Mostrar elementos del
campo siguiente en la misma columna (forma compacta).
 Para mostrar elementos de campo en un formato semejante al de una tabla,
haga clic en Mostrar etiquetas de elementos en formato tabular.
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Agregar, reorganizar y quitar campos

2. DISEÑO DE FORMATOS EXCEL
Para agregar, reorganizar y quitar campos, use la Lista de campos de tabla dinámica.
1. Haga clic en el informe de tabla dinámica.
2. De ser necesario, en la ficha Opciones, en el grupo Mostrar u ocultar, haga clic en
Lista de campos y, para un informe de gráfico dinámico, en la ficha Analizar, dentro
del grupo Mostrar u ocultar, haga clic en Lista de campos.
Para obtener más información, vea el tema sobre cómo crear y cambiar el diseño de los
campos en un informe de tabla dinámica o gráfico dinámico.
Sugerencia Para eliminar un campo rápidamente de un informe de tabla dinámica, haga clic
en dicho campo con el botón secundario y seleccione Quitar.
Cambiar el diseño de columnas, filas y subtotales
Con el objetivo de perfeccionar aun más el diseño del informe, se pueden realizar cambios en
el diseño de filas, columnas y subtotales, por ejemplo, mostrar los subtotales en la parte
superior de las filas o desactivar los encabezados de columna. También es posible reorganizar
elementos específicos dentro de una fila o columna.
Activar o desactivar encabezados de campos de columnas y filas
1. Haga clic en el informe de tabla dinámica.
2. Para mostrar u ocultar encabezados de campos, en la ficha Opciones, en el grupo
Mostrar u ocultar, haga clic en Encabezados de campo.
Mostrar subtotales sobre o bajo las filas correspondientes
1. Seleccione el campo de fila y en la ficha Opciones, en el grupo Campo activo, haga
clic en Configuración de campo.
Se abrirá el cuadro de diálogo Configuración de campo.
Sugerencia También puede hacer doble clic en el campo de fila con formato tabular o
esquemático.
2. En el caso de que los subtotales no estén activados (está seleccionada la opción
Ninguno), haga clic en la ficha Subtotales y filtros y, a continuación, en la sección
Subtotales y filtros, haga clic en Automático o Personalizado.
3. Haga clic en la ficha Diseño e impresión y, en la sección Diseño, haga clic en
Mostrar etiquetas de elementos en formato esquemático.
4. Siga uno de los procedimientos siguientes:
 Para mostrar subtotales sobre las filas correspondientes, active la casilla
Mostrar subtotales en la parte superior de cada grupo.
 Para mostrar subtotales bajo las filas correspondientes, desactive la casilla
Mostrar subtotales en la parte superior de cada grupo.
Cambiar el orden de elementos de filas o columnas

3. 
Haga clic con el botón secundario en la etiqueta de fila y columna o en el elemento de
una etiqueta, elija Mover en el menú contextual y, a continuación, use uno de los
comandos del menú Mover para desplazar el elemento.
También puede seleccionar el elemento de etiqueta de fila o columna y situar el cursor sobre el
borde inferior de la celda. Cuando el puntero se convierta en una flecha, arrastre el elemento a
otra posición. En la siguiente ilustración se muestra cómo seleccionar un elemento de fila.
Ajustar los anchos de columna al actualizar
1. Haga clic en el informe de tabla dinámica.
2. En la ficha Opciones, en el grupo Tabla dinámica, haga clic en Opciones.
Aparecerá el cuadro de diálogo Opciones de tabla dinámica.
3. Haga clic en la ficha Diseño y formato y, a continuación, en la sección Mostrar, siga
uno de los procedimientos siguientes:
 Para que las columnas del informe de tabla dinámica se ajusten
automáticamente al tamaño del valor de texto o número más ancho, active la
casilla Autoajustar anchos de columnas al actualizar.
 Para mantener el ancho actual de las columnas del informe de tabla dinámica,
desactive la casilla Autoajustar anchos de columnas al actualizar.
Mover una columna al área de etiquetas de fila o una fila al área de etiquetas de columna
Es posible que desee mover un campo de columna al área de etiquetas de fila o un campo de
fila al área de etiquetas de columna para optimizar el diseño y facilitar la lectura del informe de
tabla dinámica. Al mover una columna a una fila o una fila a una columna, transpone la
orientación vertical u horizontal del campo. Esta operación también se denomina "pivotar" una
fila o una columna.

Haga clic en el campo de fila con el botón secundario, seleccione Mover <nombre de
campo> y, a continuación, haga clic en Mover <nombre de campo> a la columna, o
haga clic en el campo de columna con el botón secundario, y después en Mover
<nombre de campo> a la fila.
También puede arrastrar un campo. En la siguiente ilustración se muestra cómo mover un
campo de columna al área de etiquetas de fila.

4. Haga clic en un campo de columna
Arrástrelo al área de fila
"Deporte" se convierte en un campo de fila como "Región"
Combinar o separar celdas para elementos exteriores de filas o columnas
Puede combinar las celdas para elementos de fila y de columna con el objetivo de centrar los
elementos horizontal y verticalmente, o bien separar las celdas para justificar a la izquierda los
elementos en los campos de las filas y columnas externas situadas en la parte superior del
grupo de elementos.
1. Haga clic en el informe de tabla dinámica.
2. En la ficha Opciones, en el grupo Tabla dinámica, haga clic en Opciones.
Aparecerá el cuadro de diálogo Opciones de tabla dinámica.
3. Para combinar o separar celdas para elementos exteriores de filas o columnas, haga
clic en la ficha Diseño y formato y, en la sección Diseño, active o desactive la casilla
Combinar y centrar celdas con etiquetas.
Nota No puede usar la casilla Combinar celdas en la ficha Alineación en un informe de
tabla dinámica.
Cambiar el modo en que se muestran celdas vacías, líneas en blanco y errores
En algunas ocasiones, entre los datos pueden incluirse celdas vacías, líneas en blanco o
errores, y puede resultar conveniente configurar el comportamiento predeterminado de un
informe.
Cambiar el modo en que se muestran errores y celdas vacías
1. Haga clic en el informe de tabla dinámica.

5. 2. En la ficha Opciones, en el grupo Tabla dinámica, haga clic en Opciones.
Aparecerá el cuadro de diálogo Opciones de tabla dinámica.
3. Haga clic en la ficha Diseño y formato y, a continuación, en la sección Formato, siga
uno o varios de los procedimientos siguientes:
Cambiar el modo en que se muestran errores Active la casilla Para valores erróneos,
mostrar. En el cuadro, escriba el valor que desea mostrar en lugar de los errores. Para mostrar
los errores como celdas vacías, elimine todos los caracteres del cuadro.
Cambiar el modo en que se muestran celdas vacías Active la casilla Para celdas vacías,
mostrar. En el cuadro, escriba el valor que desea mostrar en las celdas vacías. Para mostrar
celdas vacías, elimine todos los caracteres del cuadro. Para mostrar ceros, desactive la casilla.
Mostrar u ocultar líneas en blanco
Es posible mostrar u ocultar las líneas en blanco situadas a continuación de una fila o
elemento.
Filas
1. Seleccione el campo de fila y en la ficha Opciones, en el grupo Campo activo, haga
clic en Configuración de campo.
Se abrirá el cuadro de diálogo Configuración de campo.
Sugerencia También puede hacer doble clic en el campo de fila con formato tabular o
esquemático.
2. Para agregar o quitar las filas en blanco, haga clic en la ficha Diseño e impresión y,
en la sección Diseño, active o desactive la casilla Insertar línea en blanco después
de cada etiqueta de elemento.
Elementos
1. Seleccione el elemento en un informe de tabla dinámica.
2. En la ficha Diseño, en el grupo Diseño, haga clic en Filas en blanco, y después
seleccione Insertar línea en blanco después de cada etiqueta de elemento o Quitar
línea en blanco después de cada etiqueta de elemento.
Nota Puede aplicar formatos de carácter y celda a las líneas en blanco, pero no especificar
datos en ellas.
Cambiar el modo en que se muestran elementos y etiquetas sin datos
1. Haga clic en el informe de tabla dinámica.
2. Haga clic en la ficha Mostrar y, en la sección Mostrar, siga uno o varios de los
procedimientos siguientes:
 Mostrar elementos sin datos en las filas
Active o desactive esta opción
para mostrar u ocultar los elementos de fila que no tienen valores.

6. Nota Esta configuración solo está disponible para un origen de datos OLAP.

Mostrar elementos sin datos en las columnas Active o desactive esta opción para
mostrar u ocultar los elementos de columna que no tienen valores.
Nota Esta configuración sólo está disponible para un origen de datos OLAP.

Mostrar las etiquetas de los elementos cuando no haya campos en el área de
valores Active o desactive esta opción para mostrar u ocultar etiquetas de elementos
cuando no hay campos en el área de valores.
Nota Esta casilla sólo se usa en informes de tabla dinámica creados con versiones de
Microsoft Office Excel anteriores a Office Excel 2007.
Cambiar o quitar formato
Puede elegir de entre una amplia variedad de estilos en la galería. Además, es posible
controlar el comportamiento de bandas de un informe. Cambiar el formato de número de un
campo es un manera rápida de dar formato a todo un informe sin correr el riesgo de olvidar
ninguna celda.
Cambiar el estilo del formato de la tabla dinámica
Es posible cambiar el estilo de un informe de tabla dinámica con facilidad mediante una galería
de estilos. Office Excel 2007 incluye muchos estilos de tabla predefinidos (o estilos rápidos)
que se pueden usar para dar formato con rapidez a un informe de tabla dinámica. También
pueden agregarse o quitarse bandas (sucesión alternante de fondos claros y oscuros) en filas y
columnas. Las bandas pueden facilitar la lectura y digitalización de los datos.
Estilos
1. Haga clic en el informe de tabla dinámica.
2. En la ficha Diseño, en el grupo Tabla dinámica, haga lo siguiente:
 Haga clic en un estilo visible, desplácese a través de la galería o, para ver
todos los estilos disponibles, haga clic en el botón Más en la parte inferior de la
barra de desplazamiento.
 De manera alternativa, si tras ver todos los estilos disponibles desea crear su
propio estilo personalizado de informe de tabla dinámica, haga clic en Nuevo
estilo de tabla dinámica en la parte inferior de la galería para mostrar el
cuadro de diálogo Nuevo estilo de tabla dinámica.
Nota
Aunque solo se pueden eliminar los estilos de informe de tabla dinámica
personalizados, puede quitar cualquier estilo de informe de tabla dinámica para que ya no se
aplique a los datos.
Bandas
1. Haga clic en el informe de tabla dinámica.
2. En la ficha Diseño, en el grupo Opciones de estilo de tabla dinámica, siga uno de
los procedimientos siguientes:
 Para que en cada fila se sucedan bandas con formato de color ligeramente
más claro y oscuro, haga clic en Filas con bandas.

7. 


Para que en cada columna se sucedan bandas con formato de color
ligeramente más claro y oscuro, haga clic en Columnas con bandas.
Para que los encabezados de las filas también formen parte del estilo con
bandas, haga clic en Encabezados de fila.
Para que los encabezados de las columnas también formen parte del estilo con
bandas, haga clic en Encabezados de columna.
Cambiar el formato de número de un campo
1. En el informe de tabla dinámica, seleccione el campo de su interés.
2. En la ficha Opciones, en el grupo Campo activo, haga clic en Configuración de
campo.
En el cuadro de diálogo Configuración de campo se muestran etiquetas y filtros de informe;
en el cuadro de diálogo Configuración de campo de valor se muestran valores.
3. Haga clic en Formato de número en la parte inferior del cuadro de diálogo.
Aparecerá el cuadro de diálogo Formato de celdas.
4. En la lista Categoría, haga clic en la categoría de formato de su interés.
5. Seleccione las opciones que desea y haga clic dos veces en Aceptar.
NETGRAFIA:
http://office.microsoft.com/es-es/excel-help/crear-el-diseno-y-el-formato-de-un-informe-de-tabladinamica-HP010168032.aspx