Preproyecto Sistema Web Biblioteca

1. SISTEMA RESERVA DE LIBROS

2. Descripción de la empresa La biblioteca tiene por nombre BIBIOTECA MUNICIPAL DE PINTO, la cual se encuentra ubicada en dicha comuna, calle Ernesto Riquelme # 542. La biblioteca no es un ente independiente, ya que es dirigida y controlada completamente por la municipalidad, esta es la que asigna los recursos para obtener el material que se necesita. Su función es proporcionar un servicio de ayuda a la comuna en general, en cuanto al préstamo de libros que faciliten el aprendizaje colectivo de los niños, jóvenes y adultos que residen en la comuna.

3. Descripción del área a abordar El área en la cual vamos a intervenir es reserva de libros, que realiza la bibliotecaria encargada. Lo que nosotros pretendemos es facilitar la tarea de la bibliotecaria, al reservar libros de forma online el usuario podrá saber que libros hay y cuales están disponibles, evitando perdida de tiempo a la encargada de la biblioteca buscando libros que pueden no estar disponibles.

4. Entorno físico La biblioteca cuenta con 1200 metros cuadrados, en la cual se encuentra el salón principal, que tiene una superficie de 900 metros cuadrados además cuenta con dos oficinas de 20 metros cuadrados cada una, en donde esta la oficina del jefe de biblioteca y la secretaria, dos baños de 30 metros cuadrados cada uno para el uso de las personas y una bodega de 200 metros cuadrados en donde guardaremos los libros.

5. Descripción de procesos Actualmente todas las reservas se realizan de forma semiautomática guardándolas en un libro de reserva, en este libro queda el registro de la persona que solicito un libro, el nombre del libro, el día que solicito el libro y la fecha de entrega. Además una vez que el libro sea devuelto, la bibliotecaria deberá escribir que persona hizo la devolución del libro.

6. Objetivos perseguidos La idea del sistema es que sea capaz de Reservar un libro, Buscar un libro y Mostrar un informe de cuantos libros hay disponibles. Lo que nosotros pretendemos es ahorrar el uso del libro de registró para cada reserva y devolución, y por sobre todo reducir el tiempo de trabajo de los Bibliotecarios. Realizando un trabajo eficiente para la reserva de libros de la biblioteca.

7. Funcionarios y función La biblioteca cuenta con un jefe de biblioteca que es quien se encarga de mantener el correcto funcionamiento de esta, también labora una secretaria que es quien administra los recursos que recibe la organización, el auxiliar de aseo es quien mantiene el orden y la limpieza de la biblioteca y dos bibliotecarias que desempeñan la labor de Préstamo y Recepción de libros.

8. Ubicación Plaza Biblioteca La BIBIOTECA MUNICIPAL DE PINTO, se encuentra ubicada frente a la plaza de la comuna, en la calle Ernesto Riquelme # 542.

9. Organigrama JEFE BIBLIOTECA ASEADOR BIBLIOTECARIA2 BIBLIOTECARIA1 SECRETARIA

10. FIN