1. Guia de referência rápido
O Ecrã do Excel 2007 Atalhos
Botão do Office Barra de acesso rápido Barra de título Barra de Fórmulas Gerais
Abrir um <Crtl> + <A>
documento
Criar Novo <Ctrl> + <O>
Guardar <Ctrl> + <G>
Friso Guardar como <F12>
Caixa de Imprimir <Ctrl> + <P>
nome Fechar documento <Ctrl> + <W>
Ajuda <F1>
Verificar ortografia <F7>
Colunas
Navegação
Barras de Movimentar entre <↑>, <↓>, <←>, <→>
deslocamento as células
Deslocar-se para <Tab>
uma célula à
direita
Deslocar-se para <Shift> + <Tab>
uma célula à
esquerda
Deslocar-se para <Enter>
uma célula a
Estado Separadores de folhas Botões de visualização Caixa de Zoom baixo
Deslocar-se para <Shift> + <Enter>
O Fundamental uma célula a cima
Um ecrã para <Page Up>
O Botão do Office, localizado no canto superior  Para Criar um novo documento: Clique no botão do
cima
esquerdo da janela do Excel, agrupa muitas Office, seleccione novo, escolha documento em
Um ecrã para <Page Down>
funcionalidades que antes se encontravam no menu branco, e clique em criar, ou pressione
Baixo
ficheiro das versões anteriores, tais como Novo, Abrir, <CTRL>+<O>.
Ir para a célula A1 <Ctrl> + <Home>
Guardar, imprimir, etc.  Para abrir um documento: Clique no botão do
Ir para a última <Ctrl> + <end>
Office, seleccione abrir, ou pressione <CTRL>+<A>.
célula com dados
 Para Guardar um documento: Click no botão Ir para uma célula <F5>
Guardar na barra de acesso rápido, ou pressione específica
Botão Office
<CTRL>+<G>.
Edição
 Para Guardar um documento com um nome
Cortar <Ctrl> + <X>
diferente: Clique no botão do office, seleccione
Guardar como, e escreva o novo nome do Copiar <Ctrl> + <C>
documento. Colar <Ctrl> + <V>
Anular <Ctrl> + <Z>
 Para Pré-visualizar um documento: Clique no botão Repetir <Ctrl> + <R>
do office, seleccione imprimir, e seleccione Pré-
Localizar <Ctrl> + <L>
visualizar.
Substituir <Ctrl> + <U>
 Para imprimir um documento: Clique no botão do
office e seleccione imprimir, ou pressione Formatação
<CTRL>+<P>. Negrito <Ctrl> + <N>
 Para anular: Clique no botão na barra de Itálico <Ctrl> + <I>
acesso rápido, ou pressione <CTRL>+<Z>.
Sublinhado <Ctrl> + <S>
 Para fechar um documento: Clique no botão
Fechar, ou pressione <CTRL>+<W>. Alinhar à <Ctrl> + <E>
 Para utilizar a ajuda: pressione <F1> para abrir a esquerda
janela de ajuda. Escreva a sua questão e pressione
Abrir a caixa de <Ctrl> + <Shift> + <F>
<enter>.
diálogo Formatar
 Para sair do Excel: Clique no botão do office e de células
seguida no botão .
©2011 - Original: http://www.customguide.com - Adaptado por CEF-OI 2009/2011

2. Edição
friso base
Mostrar caixa de diálogo Grupo
 Para editar células: Seleccione a célula, clique na Barra de Fórmulas, edite o  Para Colar Especial: Cortar ou copiar a célula (s), seleccione o destino
conteúdo da célula e prima <Enter> terminar. célula (s), clique em Colar no botão seta do grupo Área de transferência do
 Para limpar células: Seleccione a célula (s) e pressione a tecla <Delete>. separador base, seleccione Colar especial e clique em OK.
 Para cortar ou copiar dados: Seleccione as células a copiar ou a cortar e clique  Para inserir uma linha ou coluna: Clique com o botão direito na linha ou
em cortar ou copiar na área de transferência do coluna à direita da coluna ou abaixo da linha que pretende inserir e
separador base. seleccione Inserir a partir do menu contextual.
 Para colar dados: Posicione o cursor do rato na célula, local onde pretende  Para eliminar uma linha ou coluna: Seleccione a linha ou coluna (s) que
quer eliminar, clique com o botão direito e seleccione Eliminar a partir do
colar e clique no botão na área de transferência do separador base. menu contextual, ou clique no botão Eliminar no grupo Células do
 Para copiar utilizando preenchimento automático: aponte para o separador Base.
preenchimento alça no canto inferior direito da (s) célula (s) seleccionada (s) e,
em seguida, arraste para a célula (s) de destino.
 Para Mover ou copiar utilizando o arrastar e largar: Seleccione a célula (s)  Para inserir um comentário: Seleccione a célula onde pretende inserir um
que pretende mover ou copiar, posicione o cursor sobre qualquer borda da comentário e seleccione o separador rever. Clique no botão Novo
célula seleccionada (s) e arraste para o destino de células. Para copiar comentário no grupo comentários. Escreva um comentário e clique fora da
pressione a tecla <Ctrl> ao arrastar. caixa de texto do comentário.
Formatação
 Para formatar o texto seleccionado: Utilize os comandos no grupo tipo de  Para ajustar a Altura da Linha: Arraste o fundo da fronteira da linha de
letra do separador base, ou clique na caixa de diálogo formatar células, tipo de cabeçalho para a altura pretendida. Ou dê um duplo clique nessa fronteira
letra. e será feito o ajuste automático de acordo com o seu conteúdo.
 Para formatar Valores: Utilize os comandos no grupo Número do  Para formatar limites das células: seleccione a célula (s), clique na seta
separador base, ou clique na caixa de diálogo formatar células, Número.
para baixo em limites no grupo tipo de letra do separador base e
escolha o limite.
 Para copiar a formatação de um local e aplicar a outro: Seleccione as células  Para Adicionar Célula Sombreado: Seleccione a célula (s), clique na seta
que pretende copiar a formatação e clique em no grupo para baixo em Cor de Preenchimento no grupo tipo de letra do
área de transferência do separador base. separador base e escolha uma cor a preencher.
 Para modificar o alinhamento das células: Seleccione a célula (s) e clique no  Para aplicar um Tema ao Documento: Clique em Temas, no grupo Temas
do separador esquema de Página e escolha um tema a partir da
botão apropriado ( esquerda, centro, direita) no painel de galeria.
parágrafo do separador base.
 Para Ajustar a Largura da Coluna: Arrastar margem direita do cabeçalho da  Para inserir um cabeçalho ou um rodapé: clique no separador inserir e
coluna para a largura pretendida. Ou dê um duplo clique nessa fronteira e será seleccione cabeçalho ou rodapé no grupo cabeçalho e rodapé.
feito o ajuste automático de acordo com o seu conteúdo.
Formulas e Funções Trabalhar com livros
 Total de um intervalo de células: seleccione a célula onde pretende inserir o  Para adicionar uma nova folha: Clique no separador Inserir folha
total e clique na seta para baixo em soma no grupo edição do separador base. de cálculo na parte inferior da área de trabalho do programa.
 Para introduzir uma fórmula: Seleccione a célula onde deseja inserir a fórmula,  Para eliminar uma folha: Seleccione a folha pretende eliminar e com o
prima <=>, e insira a fórmula utilizando valores, referências de células, botão direito do rato seleccione eliminar no menu contextual.
operadores e funções. Prima <Enter> terminar.
 Para inserir uma função: Seleccione a célula onde pretende inserir a função  Para renomear uma folha: Dê um duplo clique no nome da folha que
e clique no botão Inserir função na barra de fórmulas. pretende alterar o nome e introduza um novo nome para a folha de
cálculo.
 Referência para uma célula numa fórmula: Escreva a referência da célula (por  Para dividir uma janela: seleccione a linha ou coluna onde pretende inserir
exemplo, B5) na fórmula ou clique na célula que pretende referência. a divisão. Clique no botão dividir no grupo janela do separador ver.
 Para criar uma célula de referência absoluta: preceder as referências de  Para fixar painéis: Coloque o ponteiro na célula onde deseja fixar a
células com um $. Janela, clique no botão fixar painéis no grupo Janela do separador ver.
Para cancelar seleccione a opção libertar painéis.
 Para utilizar diversos operadores: Coloque a parte da fórmula  Para seleccionar uma área de impressão: Seleccione o intervalo de células
que pretende calcular primeiro entre parênteses. que pretende imprimir, escolha a opção definir área de impressão em área
de impressão, no grupo configurar página do separador esquema de
Gráficos página.
 Para criar um gráfico: Seleccione o intervalo de células que contém os dados  Para ajustar Margens da página, Orientação, tamanho e as Quebras: vá
que pretende para o gráfico e seleccione o gráfico que pretende utilizar no ao grupo configurar página no separador esquema de página.
grupo gráficos do separador inserir.  Para proteger um livro ou folha: vá ao grupo alterações do separador
rever.
Agrupamento Vertical D. António Ferreira Gomes - Ermesinde - Valongo
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