Wie Sie bei A-Lieferanten versteckte Gewinne aufdecken
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Vortrag bei der BME Regionsveranstaltung in Kaarst
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Semelhante a Wie Sie bei A-Lieferanten versteckte Gewinne aufdecken
Semelhante a Wie Sie bei A-Lieferanten versteckte Gewinne aufdecken (20)
Wie Sie bei A-Lieferanten versteckte Gewinne aufdecken
- 1. BME-Regionsveranstaltung Kaarst, 6. Mai 2008 „Wie Sie bei A-Lieferanten versteckte Gewinne aufdecken“ Dr. Christian Dechêne costdata AG
- 2. Welches ist der beste erzielbare Einkaufspreis? Wie Sie bei A-Lieferanten versteckte Gewinne aufdecken Kostentransparenz als Grundlage eines erfolgreichen Einkaufs skizzieren Zeigen, warum und wie Kosten- transparenz in Einkaufserfolg mündet Beleg anhand von Praxisbeispielen Live-Demonstration
- 3. Gliederung 2 Einkaufspreise verstehen – beeinflussen – senken 1 Kostentransparenz – „notwendiges Übel“ für höhere Einsparungen? 4 Projektbeispiele 3 Kurzportrait der costdata AG 5 Ausblick Wie Sie bei A-Lieferanten versteckte Gewinne aufdecken
- 4. 1,5% sonstige Kosten (z.B. Fremdleistungen, Softwarelizenzen, Fuhrpark, kalkulatorische Abschreibungen) ca. 4% Quelle: eigene Untersuchung zur Struktur der Beschaffungsausgaben bei OEM Personalkosten der Materialwirtschaft ca. 6% ca. 20% (MRO-Teile, DIN-/Normteile, Büromaterial etc.) Rohmaterial, C-Teile A- und B-Teile, komplexe DL ca. 70% (zeichnungsgebundene Teile hoher Komplexität, Systeme/ Module, Werkzeuge) 1 Struktur der Beschaffungsausgaben Wie Sie bei A-Lieferanten versteckte Gewinne aufdecken
- 5. 70% EKV Zeichnungsteile Systeme / Module komplexe Zukaufteile komplexe Dienstlei- stungen Einkauf bei wenig Wettbewerb Quasi-Monopole: wenige Lieferanten, hohe Wechselkosten Intransparenz: mehrstufige Wertschöpfungsketten, versteckte Gewinne starkes Änderungs- verhalten: Design, Material, Volumen etc. ? 30% EKV Rohmaterial C-Teile MRO-Teile einfache DL Einkauf bei Wettbewerb verschiedenste Lieferanten gute Ausschreibungsfähigkeit Marktmechanismen wirken Preisvergleich, Ausschreibung etc. Objekt Beschaffungssituation Strategie 1 Kostentransparenz als Basis des Einkaufserfolges Wie Sie bei A-Lieferanten versteckte Gewinne aufdecken
- 6. 1 Kostentransparenz – nur die Ausnahme? Wie Sie bei A-Lieferanten versteckte Gewinne aufdecken Typisches ABC-Ergebnis: Die profitabelsten 20% der Produkte erwirt- schaften 300% des Gewinns. Die übrigen 80% verursachen 200% Verlust. Quelle: Kaplan/Cooper
- 7. 1 Win-Win erfordert Zusammenarbeit Wie Sie bei A-Lieferanten versteckte Gewinne aufdecken Level 4 Level 3 Level 2 Level 1 Ausmaß an Kosten- und Prozesskompetenz Management – Unterstützung gering hoch „Anschluss finden“ „Durchbruch“ Optimierungspotenzial 0% – 5% 5% – 7,5% 7,5% – 10% 10% – ... Angebotsvergleich Kosten- Management Gemeinschaftliche Total-Cost Betrachtung Optimierte und transparente Wertschöpfungs- kette Stufen der Prozesskompetenz
- 8. Gliederung 2 Einkaufspreise verstehen – beeinflussen – senken 1 Kostentransparenz – „notwendiges Übel“ für höhere Einsparungen? 4 Projektbeispiele 3 Kurzportrait der costdata AG 5 Ausblick Wie Sie bei A-Lieferanten versteckte Gewinne aufdecken
- 9. 2 Einkaufspreise verstehen – aber wie? Wie Sie bei A-Lieferanten versteckte Gewinne aufdecken Methodik der Produktkalkulation • Die Produktkalkulation bezweckt die Offenlegung der Gewinn- und Kostenbestandteile eines Objektes • Dieses Objekt kann ein Produkt, eine Dienstleistung, ein Werkzeug oder ein Projekt sein Überprüfung, ob • die Kalkulation des Lieferanten schlüssig aufgebaut ist • Zuschlagsätze korrekt berechnet wurden • die eingesetzten Materialmengen, Taktzeiten, Maschinenstundensätze korrekt berechnet wurden • ob der gezahlte Preis angemessen ist
- 10. 2 Einkaufspreise verstehen Produktpreis ? • Preisstruktur und Gewinnmarge unbekannt • Ansatzpunkte zur Preissenkung bleiben verborgen • Verhandlung einseitig auf den Preis konzentriert • Hohes Konflikt- potenzial, da sehr hoher subjektiver Spielraum Wie Sie bei A-Lieferanten versteckte Gewinne aufdecken = Selbstkosten + Gewinn Gewinn Material- Kosten Sonstige Kosten • Preisstruktur und Gewinnmarge bekannt • Quellbereiche von Einsparungen werden deutlich • Maßnahmen zur Kostensenkung werden deutlich • Verhandlung konzentriert sich auf Kostensenkung • Vermindertes Konfliktpotenzial, da kein subjektiver Spielraum Ferti- gungs- Kosten Gemein- kosten
- 11. 2 Einkaufspreise verstehen – Kostensplitt Wie Sie bei A-Lieferanten versteckte Gewinne aufdecken
- 12. 2 Kostentreiber identifizieren Wie Sie bei A-Lieferanten versteckte Gewinne aufdecken
- 13. 2 Einkaufspreise beeinflussen Gewinn Material- Kosten Sonstige Kosten Ferti- gungs- Kosten sonstige direkter Lohn + Sozial- kosten Strom- kosten AFA Versicherung Werkzeug- kosten • Automatisierungsgrad erhöhen • Verlagerung erwägen • etc. • Kavitäten erhöhen • Werkzeug optimieren • Alternatives Anlagenkonzept • Abschreibungsdauer verhandeln • etc. Wie Sie bei A-Lieferanten versteckte Gewinne aufdecken • Stand-by-Zeiten reduzieren Optimierungsvorschläge ableiten
- 14. 2 Wo muss eine Optimierung ansetzen? Wie Sie bei A-Lieferanten versteckte Gewinne aufdecken
- 15. 2 Einkaufspreise senken Wie Sie bei A-Lieferanten versteckte Gewinne aufdecken -3% -3% -3% Preis 2005 2006 2007 2008 Selbst- kosten Gewinn Gewinn Gewinn Selbst- kosten Selbst- kosten Selbst- kosten Gewinn Zeit Statt Gewinne abzuschöpfen… 2005 2007 2008 2006 Gewinn Gewinn Gewinn Material- kosten Material- kosten Sonstige Kosten Sonstige Kosten Sonst. Kosten Material- kosten Material- Kosten Gewinn Fertigungs- kosten Gewinn Sonstige Kosten Sonstige Kosten Fertigungs- kosten Fertigungs- kosten Fertigungs- kosten Zeit Preis … kooperativ Kosten senken
- 16. Gliederung 2 Einkaufspreise verstehen – beeinflussen – senken 1 Kostentransparenz – „notwendiges Übel“ für höhere Einsparungen? 4 Projektbeispiele 3 Kurzportrait der costdata AG 5 Ausblick Wie Sie bei A-Lieferanten versteckte Gewinne aufdecken
- 17. Business Consulting GmbH Software GmbH Beratungsprojekte • Identifikation und Umsetzung von Einsparpotentialen • Durchführung von Target Costing • Durchführung von Kosten- und Wertanalyseworkshops • Aufbau und Implementierung der Wertanalysemethodik • Aufbau von Kostenanalyse- Abteilungen • Verhandlungsunterstützung Software und Kalkulationsdaten • Kalkulation und Simulation von Produktkosten • Analyse von Kosten- benchmarks/-veränderungen • Global Sourcing-Analysen/ Verlagerungen • Weltweite Kalkulationsdaten – Löhne/ Gehälter – Gemeinkosten – Maschinen – Materialien 3 costdata: Beratung und Software Wie Sie bei A-Lieferanten versteckte Gewinne aufdecken
- 18. Optimierung von Kosten Know-how Methodik Software und Datenbanken • Kostenrechnung • Fertigungsprozesse • Gewinnung, Filterung und Aufbereitung kostenrelevanter Daten • Modellieren • Verifizieren • Realisieren • Kalkulationssoftware • Benchmark-/Kalkulationsdaten Wie Sie bei A-Lieferanten versteckte Gewinne aufdecken 3 Drei Erfolgsfaktoren
- 19. Wie Sie bei A-Lieferanten versteckte Gewinne aufdecken 3 Kalkulationsdaten costdata® overhead costs Kostenstrukturen costdata® wages and salaries Löhne und Gehälter • über 600 Produktionsstandorte • diverse Branchen • diverse Qualifikationsstufen costdata® material costs Materialkosten • Rohmaterial • Halbzeuge costdata® machine costs • Maschinen • Maschinenstundensätze • Arbeitsplatzkosten • über 600 Standorte • 28 Branchen • 7 Materialquoten • 20 Umsatzgrößen
- 20. Wie Sie bei A-Lieferanten versteckte Gewinne aufdecken 3 Ausgewählte Referenzen
- 21. Wie Sie bei A-Lieferanten versteckte Gewinne aufdecken 3 Einsatzgebiete der Kalkulationssoftware Ausrichtung Einkaufskostenanalyse/ Controlling Kalkulation von Design- und Werkzeugänderungskosten Kalkulation des Produktpreises für das endgültige Produktdesign Bestimmung der Kosten für Volumenänderungen Unterstützung der Preisverhandlungen mit Lieferanten Durchführung von VA/VE-Workshops Produktlebenszyklus Konzept- entwicklung Programm- zustimmung Pilotierung Einführung Produktion operative Ziele strategische Ziele Strategie- planung Lieferantenbewertung zur Auswahl der Schlüssel- Lieferanten Analyse der Kostenstruktur von Lieferanten, um Optimierungspotenziale zu identifizieren und Lieferanten zu entwickeln Durchführung von Make or Buy Entscheidungen Einkaufskosten-Analyse Unterstützung für Resourcing Entscheidungen Unterstützung für die Produktentwicklung Kalkulation von Zielpreisen für das entgültige Produktdesign Durchführung von Wettbewerbsproduktanalysen
- 22. Gliederung 2 Einkaufspreise verstehen – beeinflussen – senken 1 Kostentransparenz – „notwendiges Übel“ für höhere Einsparungen? 4 Projektbeispiele 3 Kurzportrait der costdata AG 5 Ausblick Wie Sie bei A-Lieferanten versteckte Gewinne aufdecken
- 23. 4 Roll-Out der Packstation Situation • Angebotsmonopol durch Austritt eines von zwei Anbietern • Bundesweite Einführung oder Auslieferungsstopp Vorgehen • Externe Kostenanalyse für alle bestehenden Varianten (3) • Ermittlung der kostengünstigsten Variante • Aufzeigen von Kostensenkungs- und Einsparpotenzialen Ergebnis • Preisverhandlung und -reduzierung auf Basis der costdata-Analyse • Einladung durch den Lieferanten zur Diskussion von Kostenreduzierungsansätzen • 1500 neue Systeme im Anschluss an Verhandlungsgespräche Ziel des Projektes • Ermittlung angemessener Einkaufspreise • Empfehlung eines Lieferanten und einer Variante
- 24. 4 Verlagerung der Montagelinie Situation • Verlagerung der Endmontage von Deutschland nach Polen • Endkunde verlangt Weitergabe der Einsparung • Kunde steht unter Kostendruck Vorgehen • Besichtigung der Montagelinie in Polen und Kalkulation der Montagekosten • Benchmark-gestützte Kalkulation der Montagekosten in Deutschland • Quantifizierung der Ersparnis Ergebnis • Konsensfindung auf Basis der costdata-Kalkulation • Kosten- und Preissenkung für die Zukunft Ziel des Projektes • Analyse der Ersparnis durch Verlagerung • Durchsetzen einer angemessenen Preisanpassung
- 25. 4 Neuentwicklung eines Briefkastens Situation • Ermittlung eines fairen Einkaufspreises bei alternativen Abnahmemengen • Auswahl eines Modells, Lieferanten, Standortes • Aufzeigen von Maßnahmen zur Kostensenkung Vorgehen • Kalkulation der Herstellkosten für verschiedene Modelle, Lieferanten und Standorte • Simulation von Skaleneffekten Ergebnis • Win-Win-Situation: Lieferanten erhält Planungssicherheit, Kunde niedrigen Preis • Senkung des Ausgangspreises von über 85€ auf unter 15€ Ziel des Projektes • Auswahl eines Lieferanten und einer Variante • Unterstützung der Einkaufsverhandlung
- 26. Gliederung 2 Einkaufspreise verstehen – beeinflussen – senken 1 Kostentransparenz – „notwendiges Übel“ für höhere Einsparungen? 4 Projektbeispiele 3 Kurzportrait der costdata AG 5 Ausblick Wie Sie bei A-Lieferanten versteckte Gewinne aufdecken
- 27. 5 Kritische Würdigung Vorteile • Preisentstehung wird transparent • Signalwirkung auf den Lieferanten • Deutlich höhere Einsparungen in der Praxis • Aufdecken sämtlicher Quellbereiche von Einsparungen • Kostentreiber und Kostensenkungsstrategien werden deutlich Nachteile • Erhöhter Informationsbedarf über den Lieferanten • Anfängliche Gegenwehr des Lieferanten • Wissensaufbau erforderlich • Zeitaufwand der Analyse Wie Sie bei A-Lieferanten versteckte Gewinne aufdecken • „Altlasten“ werden aufgedeckt
- 28. 5 Ausblick Verbesserte Partnerschaft Akzeptanzgewinn • interne Kunden • Lieferanten • Öffentlichkeit Einsparungen Zeitgewinn • frühe Lebenszyklus- Stadien: Kostenvermeidung • späte Stadien: Kostenreduktion Verbesserte Einflussnahme Kontrolle der Wertschöpfungskette • Lieferanten effizienter steuern • Planungssicherheit geben Versach- lichung objektives Rückgrat • Verhandlungsgespräche • Interne Planungen/ Zielvorgaben • Leistungsbewertung Kosten- transparenz Wissensvorsprung • Selbstkosten • Zielpreise • Verhandlungsposition EK-Kosten- Analyse Wie Sie bei A-Lieferanten versteckte Gewinne aufdecken