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Protocollo e Gestione Documentale Costantino Landino [email_address]
[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],Obiettivi
Protocollazione  ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
Posizionamento Processi Doc   MGMT Protocollo Gestione  Corrispondenza Workflow   Archiviazione Document Management Servizi
Gestione dei flussi documentali ,[object Object],[object Object]
Gestione dei flussi documentali ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
Strumenti ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
Definizione protocollo ,[object Object],[object Object]
Componenti di un protocollo ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
Titolario di classificazione Il titolario di classificazione rappresenta il quadro astratto delle funzioni di una organizzazione e costituisce il mezzo per una ordinata conservazione dei documenti e dei proprio processi.
Classificazione ,[object Object],[object Object],[object Object]
Fascicoli ,[object Object],[object Object],[object Object]
Processo in ingresso Acquisizione Archiviazione Protocol lazione Smistamento Classificazione Assegnazione Storage
Processo in ingresso ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
Processo in uscita Produzione Archiviazione Protocol lazione Smistamento /Invio Classificazione Storage
Processo in uscita Produzione Documentale Elettronica / Cartacea? Protocollazione (Dati identificativi, Certezza della data, etc...) Smistamento/Invio (Cartaceo, Elettronico, Fax, etc) Classificazione (Titolario di classificazione, Elenco processi/progetti ,etc…) Archiviazione (cartacea, elettronica di processo, elettronica sostitutiva,etc)
Esempio di processo in ingresso ,[object Object]
Componenti del processo in ingresso Uff. Prot. HR Doc. MGMT Acquisizione Archiviazione Protocol lazione Storage Posta E-Mail Classificazione /Smistamento Fascicolazione
Processo in ingresso ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
Componenti del processo in ingresso ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
Esempio di processo in ingresso ,[object Object]
Componenti del processo in ingresso Uff. Prot. Resp. Progetto Doc. MGMT Acquisizione Archiviazione Protocol lazione Storage E-Mail Classificazione /Smistamento Notifica
Processo in ingresso ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
Componenti del processo in ingresso ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
Esempio di processo in uscita ,[object Object]
Processo in uscita Uff. Prot. Resp.  Progetto Doc. MGMT Archiviazione Protocol lazione Storage Smistamento Rilascio Area   lavoro
Processo in ingresso ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
Processo in ingresso ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
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Protocollo e gestione documentale

  • 1. Protocollo e Gestione Documentale Costantino Landino [email_address]
  • 2.
  • 3.
  • 4. Posizionamento Processi Doc MGMT Protocollo Gestione Corrispondenza Workflow Archiviazione Document Management Servizi
  • 5.
  • 6.
  • 7.
  • 8.
  • 9.
  • 10. Titolario di classificazione Il titolario di classificazione rappresenta il quadro astratto delle funzioni di una organizzazione e costituisce il mezzo per una ordinata conservazione dei documenti e dei proprio processi.
  • 11.
  • 12.
  • 13. Processo in ingresso Acquisizione Archiviazione Protocol lazione Smistamento Classificazione Assegnazione Storage
  • 14.
  • 15. Processo in uscita Produzione Archiviazione Protocol lazione Smistamento /Invio Classificazione Storage
  • 16. Processo in uscita Produzione Documentale Elettronica / Cartacea? Protocollazione (Dati identificativi, Certezza della data, etc...) Smistamento/Invio (Cartaceo, Elettronico, Fax, etc) Classificazione (Titolario di classificazione, Elenco processi/progetti ,etc…) Archiviazione (cartacea, elettronica di processo, elettronica sostitutiva,etc)
  • 17.
  • 18. Componenti del processo in ingresso Uff. Prot. HR Doc. MGMT Acquisizione Archiviazione Protocol lazione Storage Posta E-Mail Classificazione /Smistamento Fascicolazione
  • 19.
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  • 22. Componenti del processo in ingresso Uff. Prot. Resp. Progetto Doc. MGMT Acquisizione Archiviazione Protocol lazione Storage E-Mail Classificazione /Smistamento Notifica
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  • 26. Processo in uscita Uff. Prot. Resp. Progetto Doc. MGMT Archiviazione Protocol lazione Storage Smistamento Rilascio Area lavoro
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