El documento describe los conceptos clave de los sistemas y su importancia en la administración. Define un sistema como un conjunto de elementos interrelacionados que trabajan juntos para lograr un objetivo común. Explica que los sistemas pueden ser abiertos o cerrados y que existen diferentes tipos de sistemas como los sistemas de planeación, organizacionales y de control dentro de una organización. Además, señala que los sistemas están compuestos de subsistemas, flujos de información, materiales y retroalimentación.

1. ENFOQUE DE SISTEMAS

2. ENFOQUE: Plan a realizar de cómo se llevará
a cabo para lograr un objetivo o meta que
requiere tratamiento o solución, y mejorar la
visión o resultado; para eso deberá contar
con mucha información.
SISTEMA: Conjunto de funciones que operar en
armonía con un mismo propósito y que debería
de ser ideal o real.

3. ORIGENES

4. IMPORTANCIA DEL SISTEMA
1. El sistema de la administración representa un
enfoque
para
resolver
problemas
diagnosticándolos dentro de un marco de
insumos,
procesos
de
transformación,
producto y retroalimentación, el sistema
implicado puede ser un individuo, un grupo de
trabajo, un departamento o una organización
entera.

5. IMPORTANCIA DEL SISTEMA
2. Se considera que la teoría de los sistemas
puede aplicarse a la teoría de las ciencias
administrativas, a un teniendo sus
limitantes, afirmando que es un sistema
abierto a su medio ambiente, así:
- Un Gerente para planear debe tomar
reglamentaciones.
- Cuando tiene que diseñar un sistema
organizacional proporcionará un ambiente
adecuado para su desempeño.

6. IMPORTANCIA DEL SISTEMA
3. Los sistemas también juegan una parte
importante en el área de la administración,
porque existen:
- Sistema de planeación.
- Sistemas organizacionales y
- Sistema de control.
- Además dentro de ellos pueden haber
varios sub sistemas: Delegación, redes de
planeación y elaboración de presupuesto.

7. IMPORTANCIA DEL SISTEMA
4. Un sistema conjunto de cosas que
ordenadamente relacionadas entre si,
contribuyen a un determinado objetivo.
5. Un sistema es un asociación de partes
interrelacionadas e interdependientes.

8. TIPOS DE SISTEMAS
1. Sistema Cerrado. Limita sus interacciones
con el ambiente, el departamento de
producción como un sistema cerrado,
elaborando productos estandarizados en un
flujo ininterrumpido.
2. Sistema Abierto. Interactúa con su
ambiente externo. El departamento de
márquetin, intenta de manera constante
identificar productos y servicios nuevos.

9. PARTES DEL SISTEMA
1. Subsistema. Las partes que constituyen un
sistema entero se llaman sub sistemas, además
cada sistema puede ser, a su vez, un
subsistema de un todo mayor. Ejemplo: Un
departamento es un subsistema de una
empresa.
2. Sinergia. En términos organizacionales lo
conforman los departamentos independientes,
cooperan e interactúan. Resultan más
productivos que si cada uno de ellos actuará en
forma aislada.

10. PARTES DEL SISTEMA
3. Flujo. Un sistema tiene flujos de información de
materiales y de energía (energía humana). Estos
flujos del ambiente entran en el ambiente en forma
de insumos (materias primas). Pasan por procesos
de transformación en el sistema (operaciones que
los modifican). Salen del sistema en forma de
productos (bienes y servicios).
4. Retroalimentación. Es la clave para el control del
sistema, conforme avanzan las operaciones del
sistema se le va entregando información a las
personas indicadas, o una computadora con el
objeto de evaluar el trabajo y en algunos casos
mejorarlo.

11. LIMITES DE LOS SISTEMAS
- Cada sistema tiene un límite que lo separa
de su ambiente.
- Es un sistema cerrado, el límite del sistema
es rígido.
- Es un sistema abierto, el límite es más
flexible.
- Ejemplo: Los gerentes de compañías
petroleras
que
quieren
realizar
perforaciones marítimas deben tomar en
cuente interés del público por el medio.

12. RECOMENDACIONES
- Los procesos de comunicación internos y
externos debe de ser parte integral de un
sistema.
- Consolidar las buenas relaciones dentro la
institución, como base de comunicación
completa y abierta para lograr la
efectividad.
- Toda
organización
deberá
elaborar
continuamente sistemas más complejos a
fin de aumentar la productividad.

13. RECOMENDACIONES
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-
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Los sistemas requieren cambios en muchos
aspectos de las operaciones cotidianas, estos
cambios no se logran sin luchas y sufrimientos.
Para que sobrevivan las organizaciones
deberán contar con Gerentes capaces
orientado a los sistemas competitivos y
complejos para tomar decisiones.
Además deberá contar con personal idóneo
para tomar decisiones después de identificar y
analizar.