Zen to Done

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Prática de gestão de tempo e energia ZTD, baseado no método GTD e também em princípios minimalistas.

O objetivo é mostrar como práticas simples podem influenciar a sua produtividade no trabalho e no dia a dia.

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Zen to Done

  1. 1. 2 ZEN TO DONE Mais inteligência, eficiência e resultados no seu trabalho diário.
  2. 2. arkhi.com.br 28% do tempo do trabalhador do conhecimento é gasto com emails Ref.: 99u.com
  3. 3. arkhi.com.br urgências e interrupções tomam o lugar do importante
  4. 4. arkhi.com.br reuniões longas e improdutivas
  5. 5. arkhi.com.br muitas tarefas pequenas na fila
  6. 6. arkhi.com.br muitas trocas de contexto
  7. 7. arkhi.com.br longas jornadas de trabalho e baixo senso de realização
  8. 8. arkhi.com.br A bad system will beat a good person every time, W. Edward Deming
  9. 9. arkhi.com.br The power of ...less
  10. 10. arkhi.com.br A mente focada na ação presente. (mindfulness) “Não resida no passado, não sonhe com o futuro, concentre a mente no momento presente”, Sidarta Gautama
  11. 11. arkhi.com.br Os ciclos diários de energia física e mental. Concentração intensa por até 90 minutos. Intervalos para descanso e alimentação.
  12. 12. arkhi.com.br A respiração profunda para aumento da calma e concentração
  13. 13. arkhi.com.br Declutter Elimine distrações (IM, SMS, Telefones, Notificaçõ es) Feche o navegador Feche o leitor de email Feche qualquer outro programa que não seja necessário Minimize o fluxo de entrada de informações.
  14. 14. arkhi.com.br MIT (Most important tasks) 1 a 3 MITs por dia. Devem ocupar o seu primeiro turno de trabalho.
  15. 15. arkhi.com.br Processamento em lote emails telefonemas não urgentes Pequenas incubências ...no seu momento de menor energia.
  16. 16. arkhi.com.br Caixa de entrada Outras solicitações Emails Tarefas de projetos O planejamento diário. Apenas uma vez por dia, se possível.
  17. 17. arkhi.com.br Caixa de entrada É acionável?
  18. 18. arkhi.com.br Se não é acionável Jogue no lixo Jogue no lixo Jogue no lixo Ou, guarde para referência
  19. 19. arkhi.com.br Se é acionável e requer menos que 2 minutos, faça agora! e se for delegável, reencaminhe e aguarde até uma data estipulada. então entra na lista de próximas ações ou entra no calendário futuro.
  20. 20. arkhi.com.br Rotina diária Matinal Noturna O poder do IF THIS THEN THAT
  21. 21. arkhi.com.br Rotina semanal 1 Big Rock semanal
  22. 22. arkhi.com.br 1 Meta anual Defina um pequeno sub-objetivo para as duas próximas semanas
  23. 23. arkhi.com.br “Our life is frittered away by detail. Simplify, simplify, simplify! I say, let your affairs be as two or three, and not a hundred or a thousand; instead of a million count half a dozen, and keep your accounts on your thumbnail.”, Thoreau, H.D.
  24. 24. arkhi.com.br Apenas uma meta anual Pequeno sub-objetivo da meta anual (1 a 2 semanas) Meta semanal (Apenas um Big Rock) Meta diária (1 a 3 MIT). 1 MIT diário deve se alinhar com o Big Rock
  25. 25. arkhi.com.br Softwares ZTD Nozbe Focus@Will SaneBox/BoxBe/ActiveBox ZenDone Spirited Away FocusWriter
  26. 26. arkhi.com.br Para saber mais 99u.com ZenHabits.net GTD (DavidCo.com)
  27. 27. arkhi.com.br

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