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LOS ARCHIVOS Y LA TRANSPARENCIA

II Seminario Internacional “Transparencia como Modernización Del
Estado: experiencia, actores y desafíos” Santiago 20 21 de Abril


Soledad Ferreiro
sferreiro@bcn.cl
@soleferreiro
www.facebook.com/sferreiro
“Transparencia como Modernización Del Estado: experiencia, actores y desafíos”




El Consejo de la         Por otra parte, el Archivo Nacional
Transparencia ha         tiene por decreto con fuerza de ley
puesto en jaque a los    5200, de 1929 normar cómo se
organismos del Estado    deben entregar los documentos al
para que éstos           Archivo
publiquen información
digital en los web
“Transparencia como Modernización Del Estado: experiencia, actores y desafíos”




      EL CONSEJO DE LA TRANSPARENCIA HA
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“Transparencia como Modernización Del Estado: experiencia, actores y desafíos”




ARCHIVO NACIONAL ART 18 (1929)

            UNIFORMAR

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                         BIBLIOTECAS, ARCHIVOS Y MUSEOS EN SU CONJUNTO CONTITUYEN
                         EL NÚCLEO OFICIAL DEL CONOCIMIENTO QUE ACUMULA EL PUEBLO
“Transparencia como Modernización Del Estado: experiencia, actores y desafíos”




               Bibliotecas
      Archivos Nacionales
   Archivos Administrativo
Centros de Documentación
   Centros o Unidades de
              Información
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                             ¿QUIÉNES EN EL ESTADO HACEN
                             GESTIÓN DE INFORMACIÓN?
“Transparencia como Modernización Del Estado: experiencia, actores y desafíos”




Roles Claves:
• Construyen su oferta de
  servicios de acuerdo al tipo
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• Generan Repositorios con
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  presencial
                                 ¿QUIÉNES EN EL ESTADO HACEN
• Evalúan la experiencia del
  usuario                        GESTIÓN DE INFORMACIÓN?
“Transparencia como Modernización Del Estado: experiencia, actores y desafíos”




¿CÓMO SE PIERDE LA HISTORIA?
“Transparencia como Modernización Del Estado: experiencia, actores y desafíos”



• Información abierta y        NO TENIENDO ÉSTANDARES COMUNES NI ENTENDIENDO
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  Data sets. Estándares de
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“Transparencia como Modernización Del Estado: experiencia, actores y desafíos”



• Información en repositorios    NO TENIENDO ÉSTANDARES COMUNES NI ENTENDIENDO
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“Transparencia como Modernización Del Estado: experiencia, actores y desafíos”




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“Transparencia como Modernización Del Estado: experiencia, actores y desafíos”




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“Transparencia como Modernización Del Estado: experiencia, actores y desafíos”



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  Lograr la prolongación ,y           PROMESAS DEL ARCHIVO
  mejoramiento del ciclo de vida y
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  con la utilidad de la información
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“Transparencia como Modernización Del Estado: experiencia, actores y desafíos”




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“Transparencia como Modernización Del Estado: experiencia, actores y desafíos”




                                           • Información DIGITAL
                                             confiable,
                                                consistente, reusable
                                           • Actualizada
                                           • De fácil encontrabilidad
                                           • Economía de tiempo en
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LOS CIUDADANOS GANAN                       • Preservada en el tiempo
“Transparencia como Modernización Del Estado: experiencia, actores y desafíos”




EL ARCHIVO NACIONAL DE CHILE ES UNA PREOCUPACIÓN PRIORITARIA
“Transparencia como Modernización Del Estado: experiencia, actores y desafíos”




ROLES EN EL ESTADO
DEL CONSEJO DE TRANPARENCIA Y ARCHIVOS




                          EL DESAFÍO ES DARSE LA MANO
LOS ARCHIVOS Y LA TRANSPARENCIA

II Seminario Internacional “Transparencia como Modernización Del
Estado: experiencia, actores y desafíos” Santiago 20 21 de Abril


Soledad Ferreiro
sferreiro@bcn.cl
@soleferreiro
www.facebook.com/sferreiro

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Soledad Ferreiro en "II seminario internacional "Transparencia como Modernización del Estado: experiencia, actores y desafíos"

  • 1. LOS ARCHIVOS Y LA TRANSPARENCIA II Seminario Internacional “Transparencia como Modernización Del Estado: experiencia, actores y desafíos” Santiago 20 21 de Abril Soledad Ferreiro sferreiro@bcn.cl @soleferreiro www.facebook.com/sferreiro
  • 2. “Transparencia como Modernización Del Estado: experiencia, actores y desafíos” El Consejo de la Por otra parte, el Archivo Nacional Transparencia ha tiene por decreto con fuerza de ley puesto en jaque a los 5200, de 1929 normar cómo se organismos del Estado deben entregar los documentos al para que éstos Archivo publiquen información digital en los web
  • 3. “Transparencia como Modernización Del Estado: experiencia, actores y desafíos” EL CONSEJO DE LA TRANSPARENCIA HA GENERADO INSTRUCTIVOS DE CÓMO DEBEN PUBLICARSE LOS CONTENIDOS DIGITALES LOS CONTENIDOS DIGITALES DEBERÁN SER PARTE DEL ARCHIVO NACIONAL Y ÉSTOS DEBEN PROCESARSE Y CONSERVARSE DE ACUERDO A LAS NORMAS INTERNACIONALES.
  • 4. “Transparencia como Modernización Del Estado: experiencia, actores y desafíos” ARCHIVO NACIONAL ART 18 (1929) UNIFORMAR NORMAR CONSERVAR ORDENAR LOS DOCUMENTOS BIBLIOTECAS, ARCHIVOS Y MUSEOS EN SU CONJUNTO CONTITUYEN EL NÚCLEO OFICIAL DEL CONOCIMIENTO QUE ACUMULA EL PUEBLO
  • 5. “Transparencia como Modernización Del Estado: experiencia, actores y desafíos” Bibliotecas Archivos Nacionales Archivos Administrativo Centros de Documentación Centros o Unidades de Información Portales Web ¿QUIÉNES EN EL ESTADO HACEN GESTIÓN DE INFORMACIÓN?
  • 6. “Transparencia como Modernización Del Estado: experiencia, actores y desafíos” Roles Claves: • Construyen su oferta de servicios de acuerdo al tipo de usuario • Generan Repositorios con estándares • Preservan y conservan los documentos e información • Dan servicio digital y presencial ¿QUIÉNES EN EL ESTADO HACEN • Evalúan la experiencia del usuario GESTIÓN DE INFORMACIÓN?
  • 7. “Transparencia como Modernización Del Estado: experiencia, actores y desafíos” ¿CÓMO SE PIERDE LA HISTORIA?
  • 8. “Transparencia como Modernización Del Estado: experiencia, actores y desafíos” • Información abierta y NO TENIENDO ÉSTANDARES COMUNES NI ENTENDIENDO reusable Open linked Data. LA REVOLUCIÓN DE LA INFORMACIÓN Data sets. Estándares de formatos y de contenidos , que se puedan procesar (no al PDF) • Buenas prácticas y estándares mundiales. W3C, EL MUNDO DISPONIBLE A LA MANO DB Pedia, Web Semántica, Ontologias, XML Esquemas de Metadatos
  • 9. “Transparencia como Modernización Del Estado: experiencia, actores y desafíos” • Información en repositorios NO TENIENDO ÉSTANDARES COMUNES NI ENTENDIENDO interoperables , LA REVOLUCIÓN DE LA INFORMACIÓN webservices, wiki • Información que se relaciona on the fly, Buscadores inteligentes, integración mashup • Preservación y conservación EL MUNDO DISPONIBLE A LA MANO digital en el tiempo
  • 10. “Transparencia como Modernización Del Estado: experiencia, actores y desafíos” ¿Quién cumple el rol normativo o de implantación de buenas prácticas para el manejo y generación de información? • ¿Cada repartición? • ¿Cada poder? • ¿Un organismo coordinador BUENAS PRÁCTICAS existente? • ¿Un organismo coordinador nuevo?
  • 11. “Transparencia como Modernización Del Estado: experiencia, actores y desafíos” EL CASO DEL ARCHIVO DE INGLATERRA
  • 12. “Transparencia como Modernización Del Estado: experiencia, actores y desafíos” • Conservación y Preservación: Lograr la prolongación ,y PROMESAS DEL ARCHIVO mejoramiento del ciclo de vida y agregar valor a las colecciones NACIONAL DE UK • Continuidad Digital: compromiso con la utilidad de la información digital, su mantención en el tiempo y a través de los cambios • Gestión de Archivos: Seleccionar los Archivos a preservar • Ser Líder en la gestión de información del sector público permitiendo la re-utilización e innovación
  • 13. “Transparencia como Modernización Del Estado: experiencia, actores y desafíos” ¿QUÉ GANAN LOS CIUDADANOS CON UN BUEN ARCHIVO?
  • 14. “Transparencia como Modernización Del Estado: experiencia, actores y desafíos” • Información DIGITAL confiable, consistente, reusable • Actualizada • De fácil encontrabilidad • Economía de tiempo en la búsqueda • Uso público (Dominio Público)º LOS CIUDADANOS GANAN • Preservada en el tiempo
  • 15. “Transparencia como Modernización Del Estado: experiencia, actores y desafíos” EL ARCHIVO NACIONAL DE CHILE ES UNA PREOCUPACIÓN PRIORITARIA
  • 16. “Transparencia como Modernización Del Estado: experiencia, actores y desafíos” ROLES EN EL ESTADO DEL CONSEJO DE TRANPARENCIA Y ARCHIVOS EL DESAFÍO ES DARSE LA MANO
  • 17. LOS ARCHIVOS Y LA TRANSPARENCIA II Seminario Internacional “Transparencia como Modernización Del Estado: experiencia, actores y desafíos” Santiago 20 21 de Abril Soledad Ferreiro sferreiro@bcn.cl @soleferreiro www.facebook.com/sferreiro