Diputació de Tarragona

1. PROJECTE DE MIGRACIÓ APROJECTE DE MIGRACIÓ A
OPENOFFICEOPENOFFICE
Serveis d'Informàtica i ComunicacionsServeis d'Informàtica i Comunicacions
DIPUTACIÓ DE TARRAGONADIPUTACIÓ DE TARRAGONA

2. MOTIVACIONSMOTIVACIONS
Legals:
Llei 11/2007, d’accés electrònic dels ciutadans
als Serveis Públics, estableix en el seu article 4.i)
que “les Administracions Públiques utilitzaran
estàndards oberts” i en l’article 6.k) estableix com
un dret del ciutadà a “escollir les aplicacions o
sistemes per relacionar-se amb les
Administracions Públiques sempre i quan utilitzin
estàndards oberts”, d’obligat acompliment en
data de trenta-un de desembre de 2009.

3. MOTIVACIONSMOTIVACIONS
Econòmiques:
Cost per nova llicència Office 2007/2010
Cost formació Office 2007/2010

4. FASSES DEL PROJECTEFASSES DEL PROJECTE
1.1. ESTUDI DE VIABILITATESTUDI DE VIABILITAT
2.2.VALORACIÓ DELS RESULTATS OBTINGUTSVALORACIÓ DELS RESULTATS OBTINGUTS
3.3.IMPLEMENTACIÓ DEL PLA DE MIGRACIÓIMPLEMENTACIÓ DEL PLA DE MIGRACIÓ

5. DETALL DEL PROJECTEDETALL DEL PROJECTE
Presentació del projecte d’estudi a l’equip
directiu.
Tria del grup integrant de suport en el projecte.
Realització del pilot (Grup de suport +
col·laboració empresa externa).
Valoració de l’esforç de la migració. (Empresa
externa)

6. Presentació del projecte aPresentació del projecte a
l’equip directiul’equip directiu
Incorporació com a punt del dia en la reunió de
treball.
Informació de l’abast del projecte. El “per què?”
Detall dels passos a seguir. El “com”

7. Tria del grup integrant deTria del grup integrant de
suport en el projectesuport en el projecte
Tria dels integrants del pilot. GMSI.
Informació del projecte al GMSI.
Formació OpenOffice al GMSI. 6 Hores.

8. Realització del pilotRealització del pilot
Treball intern:
Informació del pilot al GMSI.
Tria de 5 a 10 documents, per àrea, que
siguin representatius. Nivell d’Office poc
enriquit (word, excel i power point).
Tria de 1 a 3 documents, per àrea, amb un
nivell d’Office complexe (word, excel i power
point).

9. MS OFFICE: EXCEL
MSE010 Uso de funciones estadísticas ¿Emplea la funcionalidad de modelos estadísticos o probabilidad?
MSE020 Maquetación de filas/columnas/celdas ¿Usa la fusión, coloreado, redimensionado, etc?
MSE030 Empleo de gráficas ¿Aparecen en el documento gráficos generados por Excel?
MSE040 Vinculación de datos enre hojas ¿Relaciona datos de celdas en una hoja y en otra del mismo?
MSE050 Importación/exportación de datos en otros formatos ¿Obtiene o guarda los datos de formatos no Excel como CSV?
MS OFFICE: POWER POINT
MSP010 Uso de estilos/plantillas ¿Emplea estilos de texto, gamas de colores propias o plantillas?
MSP020 Empleo de efectos de transición y animación ¿Se mueven elementos o se usan efectos de paso entre diapositivas?
MSP030 Empleo de gráficos/videos embebidos ¿Contiene imágenes o vídeos incrustados?
MSP040 Generación de presentaciones interactivas ¿Usa enlaces dentro de la presentación o caminos alternativos?
MSP050 Uso de asistencia al ensayo o la grabación/exposición ¿Usa métodos de ensayos de tiempos o presentaciones automáticas?
EVALUACIÓN (B: Bien, R: Regular, M: Mal, N: No evaluado)
MSG010 Valora la importancia de la rapidez de carga/manipulación Valora la agilidad de la herramienta
MSG020 Valora la maquetación del documento Valora el aspecto visual del documento
MSG030 Valora macros/fuciones Valora la funcionalidad
MSG040 Valora el formato, tablas, imágenes, objetos Valora la edición del documento
MSG050 Valora la vinculación de datos Valora la interacción con soluciones de terceros
MSG060 Descripción de la incidencia:
DESEOS O REQUERIMIENTOS ADICIONALES
MSD010 Desearía exportarlo facilmente de PDF ¿Le facilitaría poder exportar a este documento a PDF?
MSD020 Desearía poder firmarlo digitalmente ¿Le aportaría poder firmar digitalemente este documento?
MSD030 Desaría poder crear gráficos/imágenes complejos ¿Desearía poder dibujar gráficos a medida sin salir de la herramienta?
[1] Existe una comunicación entre el documento y una base de datos ACCESS u otra similar.
[2] Se trata de un documento que es editado por más de una persona.
[3] En un documento que puede usarse tanto internamente como fuera (clientes, proveedores, asociados)
[4] Incluya, si lo considera adecuado en este documento, de una o dos consideraciones relevantes de formato o funcionalidad
NECESITA INTEGRACIÓN CON BASE DE DATOS/OTROS [1]
ES MANIPULADO POR OTRAS PERSONAS [2]
ES UN DOCUMENTO EMPLEADO FUERA [3]
OTROS [4]
OBSERVACIONES:
RESPONSABLE DE SANTA CLARA TECH *
Nombre: Entrada: Estado:
* A RELLENAR POR SANTA CLARA TECH

10. Realització del pilotRealització del pilot
Treball extern:
Comprovació de la integritat i coherència de les
dades.
Sol·licitut de rectificació en cas de desviament
del plantejament marcat.
Estudi per la migració de base de dades a
format OpenOffice (Base).
Estudi per la modificació d’aplicatius interns que
interactuen amb MSOffice. (exportació de dades).

11. Valoració de l’esforç de laValoració de l’esforç de la
migraciómigració
Conclusions del pilot.
Valoracions econòmiques de la migració de les
bases de dades a OpenOffice.
Valoracions econòmiques sobre l’adaptació
d’aplicatius interns que interactuen amb
MSOffice, mitjançant el desenvolupament d’eines
d’integració (connectors).
Pla de migració.

12. Consideracions a la migracióConsideracions a la migració
Convivència de versions:
Es preveu un termini prudencial de convivència
entre totes dues suites.
Posteriorment es suprimirà MSOffice en els
llocs que determini l’estudi.
Formació OpenOffice:
Trasllat de coneixements MSOffice vs OpenOffice
per part del GMSI, a la seva unitat.
Suport OpenOffice:
Accés a una base de dades de coneixement
publicada a la Intranet.
Suport 1er nivell per part del GMSI.
Suport 2on nivell externalitzat.

13. Moltes gràcies