(16.09.09) Presentación Cummuy

1. Ana Paula Izquierdo
MCTS: Office Groove 2007
paula@vertexray.com

2. Temario
1. Introducción a la tecnología Groove
a) Soluciones a problemas
b) Componentes de la tecnología Groove
c) Objetivos y Funciones de cada elemento
a) Demos
b) Groove Data Bridge
2. Diferencias entre Groove y Sharepoint
a) Ciclo de vida de la información
b) Diferencias
c) Casos
3. Introducción a SharePoint Workspaces 2010

3. Introducción a la tecnología
Microsoft Office Groove 2007
 Soluciones a problemas
Incorporaciones rápidas
Zona Horaria
a la empresa
independiente
Eliminamos las
versiones erróneas
Trabajamos
Online/Offline Atraviesa firewalls

4. …business…
 Compartir Información
 Trabajar conjuntamente en actividades de proyecto
 Centralizar la Información
 Actualizar automáticamente la información
 Trabajar remotamente
 Ahorrar tiempo en coordinación
 Trabajar online y offline
 Acelera el ritmo general del negocio
 Aumenta la productividad
individual y del equipo
 Proyectos a tiempo y dentro del
presupuesto
 Reducción de costos de
comunicación y de coordinación

5. Introducción a la tecnología
Microsoft Office Groove 2007
 Componentes de la tecnología Groove 2007
• Groove Manager
• Groove Relay
• Groove Manager* • Groove Data Bridge
• Groove Relay

6. Introducción a la tecnología
Microsoft Office Groove 2007
 Objetivos y Funciones de cada elemento
• Aplicación Cliente, punto a punto.
• No requiere servidor
• 2-50 usuarios
• Entorno para el trabajo en equipo
• Herramientas:
• Discusión
• Archivos
• Formularios
• Reuniones
• Notepad
• Imagenes
• Bocetos
• Archivos de SharePoint
• Calendario

7. Demo
 Entorno Office Groove 2007
 Respaldo y templates de áreas de trabajo
 Herramientas de comunicación

8. Introducción a la tecnología
Microsoft Office Groove 2007
 Objetivos y Funciones de cada elemento
• Microsoft-hosted
• 50-500 usuarios
• Servicios:
• Groove Manager
• No se integra con
directorios compatibles
con LDAP
• Groove Relay
• Proporcionado por MS
• No soporta Groove Audit

9. Using Groove Enterprise Services Manager, you can:
• Set up your Office Groove 2007 domain.
• Create and manage Office Groove 2007 user identities and devices.
• Set up and enforce Office Groove 2007 policies.
• Control Office Groove 2007 component access and tool usage.
• Monitor and run reports on Office Groove 2007 usage.
Groove Enterprise Services Relay is a lightweight, store-and-forward
service that facilitates data transmission between Office Groove 2007
clients when:
• One or more clients are offline.
• One or more clients are behind a firewall.
• One client is transmitting a large amount of data or is on a slow
connection.

11. Demo
 Entorno de administración de usuarios
 Certificación cruzada de Dominios
 Limitaciones Groove Relay Services

12. Introducción a la tecnología
Microsoft Office Groove 2007
 Objetivos y Funciones de cada elemento
• Server on-site
• 500- en adelante
• Groove Audit (Groove usage events)
• Microsoft SQL Server Reporting Services or
Crystal Reports for Microsoft Visual Studio
• Servicios:
• Groove Manager
• Administración de cuentas..
• Integración LDAP
• Sun One
• Active Directory
• Lotus Domino R5 o posterior
• Groove Relay
• Groove Data Bridge

13. Groove Data Bridge communications
1. External Application sends a message to Groove Data
Bridge
2. Groove Data Brigde comunicate updates to Groove
Clients in Workspace

14. Groove Data Bridge communications
CHANNEL External Applications
Message
SOAP – Protocol
TCP:2492
Groove Data
Bridge Server
Relay Server

18. Diferencias entre Groove y SharePoint
 Ciclo de vida de la información
WORK
SHARE STORE

20. Diferencias entre Groove y SharePoint
SharePoint Services 3.0 Office Groove 2007
Servidor Requerido No
Online Si Si
Offline No Si
Grupos (permisos) Personalizables 3 grupos (Invitado,
Participante y
Administrador)
Costo Licencia (Windows Server 2003 u$s 230
Standard) > u$s 230
Finalidad Compartir Información Trabajar en equipo

21. Caso
 En Company_A planean organizar la información sobre
las políticas de la empresa y metodologías utilizadas en a
la empresa. Además desean colocar vínculos para acceder
a cursos online gratuitos clasificados según el
departamento donde se encuentre el usuario.
Integrantes:
 Todos los empleados de la empresa
Office Groove SharePoint
Groove integrado a SharePoint

22. SharePoint
 Varios Grupos con distintos niveles de acceso
 Información de Consulta
 Acceso a la información únicamente Online

23. Caso
 En Company_B planean hacer la remodelación de una
oficina. En este proyecto participarán:
 Diseñador de Interiores (externo a la empresa)
 Encargada de Compras
 Gerente General
 Arquitecto (externo a la empresa)
 Equipo que trabaja actualmente en esa oficina
Office Groove SharePoint
Groove integrado a SharePoint

24. Office Groove 2007
 Dinámico
 Fácil de usar
 Rápida implementación
 Acceso a la información Offline, simple
sincronización.
 Información descentralizada

25. Caso
 En Company_C están definiendo la metodología más eficaz
para automatizar el proceso de facturación de ordenes de
trabajo al cliente. En este proceso participan:
 Fotógrafo
 Administrativo
 Encargado de Compras
 Auxiliar Contable
 Técnico de campo
Office Groove SharePoint
Groove integrado a SharePoint

26. Office Groove 2007 integrado a
SharePoint
 Permisos avanzados
 Dinámico
 Fácil de usar
 Rápida implementación
 Acceso a la información Offline/Online, simple
sincronización.
 Información descentralizada y centralizada.

27. Introducción a SharePoint Workspaces 2010
 Posibilidad de utilizar las áreas de trabajo tradicionales de
Groove 2007
 Descargar el contenido de un sitio en SharePoint Server
2010 a mi área de trabajo y trabajar offline (no puedo
invitar usuarios a este workspace)
 Sincronizar listas y librerías de documentos
 Workspaces en la versión 2007 son compatibles

28. Video

29. Muchas gracias!
 ¿Preguntas?
 Mi e-mail: paula@vertexray.com