Humanizando los cierres de proyectos con las retrospectivas ágiles

Humanizando los cierres de proyectos
con las retrospectivas ágiles
#AWE15 #Agilidad #Scrum #Retrospectivas #Proyectos
En un contexto de gerencia de proyectos tradicional

Agenda
 Una metáfora
 ¿ Que son las retrospectivas ?
 ¿ Cuando aplicarlas ?
 ¿ Que esperar de una retrospectiva?
 Un recetario para desarrollar sus retrospectivas

Cada pieza de un auto es como parte de un todo en un equipo de proyecto
Juan
Pepe
Paco
Gete
Melo

¿ Cuanto recorrimos ?

A veces, llegamos a la meta del proyecto pero . . .
Equipo desintegrado, desgastado, quemado, y para variar iniciamos
otra fase, proyecto con esas condiciones sin corregir.

¿Cómo crees que iniciará este proyecto, sin haberte dado un espacio para oxigenarte ?
¿ Te arrastrarás los impedimentos, los conflictos, los desperdicios de tiempo, nuevamente a ese
nuevo proyecto o fase por iniciar?
¡ Hazte estas preguntas !
A ti como gerente de proyectos, como líder de proyecto, como equipo de proyecto en general.

Hay que darse una parada, para llenar el tanque con oxígeno al equipo
y mejorar lo que haya que mejorar. (Inspección)

¿ Que son las reuniones de retrospectivas ?

Fuente:http://www.scrumguides.org/

Es darnos una parada para llenar nuestro tanque de oxigeno
Es examinarse, retroalimentar al equipo, evolucionar, es hacer la mejora
continua, para el devenir de ese nuevo proyecto, fase.

¿ Cuando aplicarlas?

CONTEXTO ÁGIL
Es natural de Scrum
Al final de cada Sprint
CONTEXTO TRADICIONAL
100% aplicable en contexto
tradicional
- Al final de una fase
- Un gran hito
- El cierre final del proyecto

¿Qué esperar?
Reconocer fortalezas y logros (feedback)
Espacio para ser escuchados (sin juicios) todo lo que dice
mi equipo es legítimo.
Liberar algo de tensión, un poco de felicidad :)
Desarrollo de equipo (sentido de pertenencia).
Espacio para el aprendizaje y evolución.
Te facilita en la redacción y actualización de lecciones
aprendidas.

Alguna receta para
comenzar hacer
retrospectivas
en mi equipo de proyectos

No hay receta fija o mágica todo estará sujeto al tipo de
organización, gente, cultura etc.
Pruebe a ver que tal le va con estos pasos
Si le salió mal, no se preocupe, revise y mejore su retrospectiva
para la próxima ocasión.
Y si le salió bien, entonces ocupase para que la próxima sea aún
más excelente.

Todo esto bajo un contexto
y marco de trabajo tradicional
basado en algunas áreas de
conocimiento del Pmbok

Establecerlo como actividad en
su gantt de proyecto

¡ Prepara la convocatoria!
Buenos días a todos, el presente correo tiene como el fin de
invitarlos hacer el cierre de la fase 1 del proyecto “XXX” con
retrospectiva.
Agenda de la reunión:
- Palabras del gerente del proyecto 10 minutos
- Light breakfast 15 minutos
- ¡ Hagamos retrospectivas ! 1 hora

¡ Prepara el contexto!

¡ Pasate el switche !
Gerente de Proyectos
Facilitador

¡ De el feedback
de lo bueno y lo malo de lo que ocurrió
en esa fase o proyecto !

¡ Comparta un desayuno ligero !
Su equipo se lo agradecerá, es un compartir muy
necesario

Usa dinámicas conocidas
Tormenta de ideas silenciosa
Dibujen problemas
Conversación grupal con preguntas
poderosas

Otórgales tiempo para que discuten los problemas
que ocurrieron durante el proyecto.

Invítalos a todos a que escriban una
idea en cada postit

Luego solicítales que traduzcan en imágenes
cada categoría de los problemas

Escúchalos sin juicios, crea preguntas poderosas, crea un
plan de acción de las mejoras para los próximas fases o
proyectos

Emplea tu kit de
preguntas poderosas
y úsalas
dependiendo de la
narrativa de lo que
conversa tu equipo
de proyecto

¿ De quién depende?
¿ Qué pudieras hacer para cambiar ese acción?
¿ Alguien podría pensarlo de otro manera?
¿Qué te impidió no hacerlo?
¿ Que dejaste de hacer con tu gente que ahora no te funciona?
¿ Con frecuencia te falta tiempo ? ¿ Porque?
¿ Que reglas nos ayudarían a trabajar mejor ahora en adelante para los próximas . . . ?
Preguntas claves, por ejemplo . . .

Pida feedback al final de la retrospectiva
Indicador de happy!

Para ir cerrando . . .

Pueden ingresar también al blog
infosuarez.blogspot.com

Mis datos de contacto

¡ Muchas gracias !

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