Google Drive es un servicio de almacenamiento en la nube lanzado por Google en 2012 que permite a los usuarios crear, editar y compartir archivos en línea, además de ofrecer 15 GB de almacenamiento gratuito. Los usuarios pueden acceder a sus archivos desde cualquier dispositivo a través de la página web de Google Drive o mediante aplicaciones móviles.

1. Google Drive
Google Drive es un servicio de alojamiento de archivos. Fue introducido por Google el 24 de abril
de 2012. Google Drive es un reemplazo deGoogle Docs que ha cambiado su dirección de enlace
de docs.google.com por drive.google.com entre otras cualidades. Cada usuario cuenta con
15 gigabytes de espacio gratuito para almacenar sus archivos, ampliables mediante pago. Es
accesible por su página web desde ordenadores y dispone de aplicaciones para iOS y Android que
permiten editar documentos y hojas de cálculo.
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Con el lanzamiento de Google Drive, Google ha aumentado el espacio de almacenamiento
de Gmail a 5 GB.
Sepa para qué sirve Google Drive
La nueva herramienta Google Drive fue puesta a disposición
de los usuarios, de esta forma los cibernautas cuentan con
una nueva opción para el almacenamiento en línea.
Google Drive es la respuesta del gigante informático frente a
la explosión de la "computación en la nube", tratando de
hacerse un lugar dentro de un sector donde están
DropBox, SkyDrve, Cubby y Amazon Cloud Drive entre
otros.
Los usuarios que utilicen esta herramienta podrán crear,
compartir y guardar sus archivos en la red, contando con
una capacidad de 5GB gratuitos, pero se puede ampliar a
25GB por US$2.49 o 100GB por US$4.99 al mes.
Los que utilicen el servicio podrán además trabajar sus
documentos en tiempo real con otros, en donde se
podrá responder comentarios y recibir notificaciones.
Para hacer uso del servicio se debe instalar en una
computadora con Windows, una Mac y también las laptops
que tengan el sistema operativo Google Chrome. Los
dispositivos móviles con Android también, salvo que
sean el iPhone y el iPad, que estarán disponibles en las
próximas semanas.

2. La información que uno suba tiene la facultad de estar
presente en cualquier dispositivo de los mencionados que
tenga instalado Google Drive, de forma que se puede
guardar desde la computadora y descargar en el teléfono
inteligente.
Ventajas y desventajas
deinternet
Ventajas Desventajas
todos los usuarios tienen acceso en cualquier
lugar y tiempo
No todos tienen acceso a una PC
Se puede tener acceso a cualquier
información
No todos tienen acceso a internet
Descargar y cargar información a la red lenta velocidad de internet
Comunicarse con cualquier persona, sin
importar donde este
Virus en la red, que se pierden archivos
Se puede tener un espacio virtual para
guardar información
Te genera una gran dependencia o vicio
Es posible encontrar muchos puntos de vista
diferentes sobre alguna noticia
Hace que los estudiantes se esfuercen menos
en hacer sus tareas
La PC se puede actualizar periódicamente
mas fácil que si no tuviéramos internet
El principal puente de la piratería es internet
Es posible encontrar soporte técnico de toda
clase sobre alguna herramienta o proceso
Distrae a los empleados en internet
El seguimiento de la información a tiempo real
es posible a través de internet

3. Instalación de Google Drive para Mac/PC
Aunque, para aprovechar todas las ventajas de Google
Drive, deberías instalar Google Drive para Mac/PC, un
cliente de sincronización para ordenadores. Este sincroniza
todos los archivos, o solo algunos de ellos, con Google
Drive en la Web. De este modo, puedes acceder a ellos en
cualquier momento y lugar desde cualquier dispositivo.
Además, proporciona almacenamiento seguro en la nube
para tus archivos.
1. Comprueba que los requisitos del sistema de Google Drive sean adecuados para tu
organización.
2. Instala Google Drive para Mac/PC en el ordenador de cada usuario. Existen dos
opciones:
o Permite que cada usuario instale Google Drive para Mac/PC en su ordenador.
o Envía el archivo .msi de Google Drive para PC a tus usuarios. Con este archivo, la
instalación se realiza de forma silenciosa y sin necesidad de intervenir. Para obtener
información sobre cómo instalar el archivo .msi, consulta la documentación de Windows.
También puedes utilizar Google Update para controlar si se actualiza o no Google Drive
para PC en los ordenadores de tus usuarios.
3. Asegúrate de que Google Drive para Mac/PC está habilitado para tus usuarios y
especifica si pueden visualizar los enlaces de descarga:
a. Inicia sesión en la Consola del administrador de Google.
b. Realiza una de estas acciones:
 En la IU clásica, haz clic en Configuración > Drive.
 En la nueva IU, haz clic en Google Apps > Drive > General.
c. Desplázate a la sección Drive y selecciona una opción para permitir que Google Drive
para Mac/PC esté disponible en tu organización. Considera la opción de ocultar los
enlaces de descarga de la interfaz web de Google Drive si utilizas un archivo .msi
para implementar Google Drive para Mac/PC.
También puedes seleccionar no permitir el cliente de sincronización Google Drive para
Mac/PC en tu organización. Sin embargo, ten en cuenta que esto no evitará que los
usuarios descarguen sus archivos desde Google Drive en la Web.

4. Aunque no permitas Google Drive para Mac/PC, todos los demás componentes de
Google Drive seguirán estando disponibles. También puedes inhabilitar todo el servicio
deGoogle Drive y Google Docs, lo que inhabilita todos los componentes o la posibilidad
de instalar aplicaciones web desde Chrome Web Store.
c. Envía un correo electrónico a tus usuarios informándoles acerca de Google Drive y de
cómo pueden empezar a utilizarlo. Dispones de una plantilla de correo
electrónico cuyo contenido puedes copiar y modificar para adaptarlo a las
necesidades de tu organización.
Bibliografía:
http://aprenderinternet.about.com/od/ConceptosBasico/ss/Como-Instalar-Google-
Drive.htm
http://support.google.com/a/bin/answer.py?hl=es&answer=2490101

5. UNIVERSIDAD ESTATAL DEL SUR DE MANABI
UNIDAD ACADÉMICA ADMINISTRATIVAS Y
ECONÓMICAS
CONTABILIDAD GENERAL
Tema:
Google Drive
ESTUDIANTES:
Jonathan Cevallos
Ricardo Cevallos
PRIMER SEMESTRE
CARRERA:
COMERCIO EXTERIOR
DOCENTE:
ING. HECTOR ANZULES
2013-2014