Gestão de Projeto Colaborativa

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Vamos debater, o que é Gestão Colaborativa e porquê faz-se necessário utilizar este recurso nas organizações. Realizamos diversos trabalhos neste contexto de gerenciamento de projeto, demandas e help desk e para fazermos mais e com mais qualidade uma das principais ferramentas é a colaboração.

Vamos trabalhar este tema com o objetivo de simplificar e apontar técnicas para simplificar este assunto e trazer ganhos de produtividade e de governança para o dia a dia.

Também abordamos:

A maneira tradicional de fazer projetos X a maneira colaborativa;
Como através da colaboração sua equipe pode ser produtiva;
Quais são os ganhos e como fazer projeto de forma colaborativa.

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Gestão de Projeto Colaborativa

  1. 1. www.CompanyWeb.com.br
  2. 2. www.CompanyWeb.com.br Vamos debater, o que é Gestão Colaborativa e porquê faz-se necessário utilizar este recurso nas organizações. Realizamos diversos trabalhos neste contexto de gerenciamento de projeto, demandas e help desk e para fazermos mais e com mais qualidade uma das principais ferramentas é a colaboração. Vamos trabalhar este tema com o objetivo de simplificar e apontar técnicas para simplificar este assunto e trazer ganhos de produtividade e de governança para o dia a dia. Também abordamos: • A maneira tradicional de fazer projetos X a maneira colaborativa; • Como através da colaboração sua equipe pode ser produtiva; • Quais são os ganhos e como fazer projeto de forma colaborativa.
  3. 3. www.CompanyWeb.com.br • Oportunidade de Negócios • Nova demanda • Análise de Viabilidade (Técnica/Financeira) Nasce • Abertura do Projeto • Planejamento • Realização das Entregas Vive • Entrega do Produto/Serviço • Operação assistida Arquivado DemandaDemanda ProjetoProjeto Resultado: Produto/ServiçoResultado: Produto/Serviço
  4. 4. www.CompanyWeb.com.br
  5. 5. www.CompanyWeb.com.br
  6. 6. www.CompanyWeb.com.br
  7. 7. www.CompanyWeb.com.br
  8. 8. www.CompanyWeb.com.br
  9. 9. www.CompanyWeb.com.br
  10. 10. www.CompanyWeb.com.br
  11. 11. www.CompanyWeb.com.br
  12. 12. www.CompanyWeb.com.br Casa Pronta Documentação Fundações Paredes Instalação elétrica Instalação hidráulica Acabamento
  13. 13. www.CompanyWeb.com.br Casa Pronta Documentação Fundações Paredes Instalação elétrica Instalação hidráulica Acabamento Ao concluir as Entregas, termino o projeto? Ao concluir as Entregas, termino o projeto? Se sim, ótimo! Se não, volte para o planejamento. Se sim, ótimo! Se não, volte para o planejamento.
  14. 14. www.CompanyWeb.com.br Casa Pronta Documentação Providenciar Alvará Providenciar a Planta …………..Fundações Paredes Instalação elétrica Instalação hidráulica Acabamento
  15. 15. www.CompanyWeb.com.br entregas tarefas
  16. 16. www.CompanyWeb.com.br 1) Qual é a Demanda? 2) Qual é o Projeto para atender a Demana? 3) Quais são as Entregas necessárias para concluirmos o Projeto? Lista das Tarefas necessárias para realizar as Entregas
  17. 17. www.CompanyWeb.com.br
  18. 18. www.CompanyWeb.com.br Definimos o Gerente de Projetos Responsável por atualizar o cronograma Sobre a situação Projeto? Após o Gerente coletar as informações!
  19. 19. www.CompanyWeb.com.br
  20. 20. www.CompanyWeb.com.br Gerente de ProjetosGerente de Projetos
  21. 21. www.CompanyWeb.com.br
  22. 22. www.CompanyWeb.com.br
  23. 23. www.CompanyWeb.com.br
  24. 24. www.CompanyWeb.com.br Pouca exposição Membro do projeto Pressão para cumprir prazos Comunicação sobre as tarefas Pressão por Resultados Gerente do Projeto
  25. 25. www.CompanyWeb.com.br Resultado: Produto/Serviço do Projeto Cada membro do projeto é responsável pela sua tarefa; Todos vêem quem é o dono da tarefa e sua evolução Cada membro do projeto é responsável pela sua tarefa; Todos vêem quem é o dono da tarefa e sua evolução Patrocinador do Projeto Membros do Projeto
  26. 26. www.CompanyWeb.com.br Gestão de Projeto Visão integrada Áreas/Departamentos Fornecedores Clientes – interno/externo
  27. 27. www.CompanyWeb.com.br
  28. 28. www.CompanyWeb.com.br departamentos processosáreas Unidades de negócios parceiros governo patrocinador
  29. 29. www.CompanyWeb.com.br
  30. 30. www.CompanyWeb.com.br
  31. 31. www.CompanyWeb.com.br
  32. 32. www.CompanyWeb.com.br
  33. 33. www.CompanyWeb.com.br
  34. 34. www.CompanyWeb.com.br
  35. 35. www.CompanyWeb.com.br
  36. 36. www.CompanyWeb.com.br
  37. 37. www.CompanyWeb.com.br
  38. 38. www.CompanyWeb.com.br
  39. 39. www.CompanyWeb.com.br
  40. 40. www.CompanyWeb.com.br
  41. 41. www.CompanyWeb.com.br Qtde. de Tarefas ‘Abertas’ Qtde. De Tarefas ‘Fechadas’ Visibilidade do Projeto
  42. 42. www.CompanyWeb.com.br 35% 65% Abertas Fechadas
  43. 43. www.CompanyWeb.com.br Tarefas Abertas Para Fazer Em Andamento Aguardando Retorno Parada isto significa que há ‘x’ Tarefas que não iniciaram. isto significa que há ‘x’ Tarefas que não iniciaram. isto significa que há ‘x’ Tarefas sendo trabalhadas neste momento. isto significa que há ‘x’ Tarefas sendo trabalhadas neste momento. isto significa que há ‘x’ Tarefas que estão em ‘pausa’, aguardando retorno de terceiros que o dono da tarefa não tem gestão. isto significa que há ‘x’ Tarefas que estão em ‘pausa’, aguardando retorno de terceiros que o dono da tarefa não tem gestão. isto significa que há ‘x’ Tarefas que estão com sua atividade ‘congelada’, ‘parada’. isto significa que há ‘x’ Tarefas que estão com sua atividade ‘congelada’, ‘parada’.
  44. 44. www.CompanyWeb.com.br
  45. 45. www.CompanyWeb.com.br
  46. 46. www.CompanyWeb.com.br
  47. 47. www.CompanyWeb.com.br
  48. 48. www.CompanyWeb.com.br Temos 5 tarefas abertasTemos 5 tarefas abertas Temos 13 tarefas abertas Temos 13 tarefas abertas
  49. 49. www.CompanyWeb.com.br 7 tarefas Fechadas e 6 Abertas da Entrega ‘Processo Incidente’ 7 tarefas Fechadas e 6 Abertas da Entrega ‘Processo Incidente’
  50. 50. www.CompanyWeb.com.br Visualização dos Status das Tarefas por Entrega Visualização dos Status das Tarefas por Entrega
  51. 51. www.CompanyWeb.com.br Você recebe notificação via e-mail e RSS sobre qualquer alteração nas tarefas Você recebe notificação via e-mail e RSS sobre qualquer alteração nas tarefas
  52. 52. www.CompanyWeb.com.br
  53. 53. www.CompanyWeb.com.br Demanda Projeto Produto
  54. 54. www.CompanyWeb.com.br Projetos ordem legal melhorias oportunidades
  55. 55. www.CompanyWeb.com.br
  56. 56. www.CompanyWeb.com.br
  57. 57. www.CompanyWeb.com.br Demanda Projeto Produto
  58. 58. www.CompanyWeb.com.br O projeto “TI – Portal B2B” teve sua origem na tarefa (formulário da solicitação de Demanda) número #639 O projeto “TI – Portal B2B” teve sua origem na tarefa (formulário da solicitação de Demanda) número #639
  59. 59. www.CompanyWeb.com.br Demanda Projeto Produto
  60. 60. www.CompanyWeb.com.br Atendimento | SoluçãoAtendimento | Solução Solicitações gerais dúvidas problemas
  61. 61. www.CompanyWeb.com.br Demandas Projetos Help Desk
  62. 62. www.CompanyWeb.com.br Base de Conhecimento Demandas Projetos Base de Conhecimento
  63. 63. www.CompanyWeb.com.br Velocidade Gestão de Risco Custo Base de conhecimento Base de conhecimento
  64. 64. www.CompanyWeb.com.br
  65. 65. www.CompanyWeb.com.br
  66. 66. www.CompanyWeb.com.br
  67. 67. www.CompanyWeb.com.br motivação visão: profissional e pessoal oportunidade
  68. 68. www.CompanyWeb.com.br Pense Grande Cresça rápido Comece Pequeno Complexidade Tempo "Não tenha medo de crescer lentamente. Tenha medo, apenas, de ficar parado.“ Provérbio chinês
  69. 69. www.CompanyWeb.com.br
  70. 70. www.CompanyWeb.com.br
  71. 71. www.CompanyWeb.com.br
  72. 72. www.CompanyWeb.com.br
  73. 73. www.CompanyWeb.com.br
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  78. 78. www.CompanyWeb.com.br
  79. 79. www.CompanyWeb.com.br Duas opções para acessar as apresentações: Arquivos das apresentações para download:http://bit.ly/fp9N43 Vídeo Duraçãolink curto 1 Principais Funcionalidades 07:03 http://bit.ly/gNw1ZA 2 Apresentação Geral da ferramenta 14:48 http://bit.ly/eqkIsh 3 Criação de Tarefas 06:09 http://bit.ly/gBKAL7 4 Consulta Personalizada 01:58 http://bit.ly/hzVlgw 5 Consulta de Tarefas por Entregas 05:33 http://bit.ly/f0lINH 6 Planejamento, Marcos e Entregas 06:21 http://bit.ly/hI6Fwp Todos os vídeos acima http://bit.ly/gCfet2
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