1. Антонов А.В.

2. Основные цели внедрения :
построение единого информационного пространства для
работы органов исполнительной власти Пензенской области;
обеспечение сквозного документооборота;
обеспечение автоматизированного контроля за прохождением
документов с момента их создания до завершения исполнения;
своевременное информирование сотрудников и руководства
о поступивших и создаваемых документах;
обеспечение автоматизированного контроля за
своевременным исполнением документов, поручений и
указаний руководства, оперативное получение информации о
состоянии исполнения.

3. CompanyMedia(«ИнтерТраст»)
интеграция с другими системами;
масштабируемость и управляемость;
возможность настроить / доработать систему;
создание новых модулей;
открытые интерфейсы прикладного программирования;
возможность ставить исполнение документов и поручений по ним
на контроль;
возможность разграничить право доступа к информации;
наличие механизмов создания юридически значимого
электронного документооборота;
наличие нескольких типов рабочих мест.

5. I этап внедрения:
внедрения СЭДД в секретариатах и приемных
Правительства Пензенской области

6. II этап внедрения:
создание рабочих мест делопроизводителей во
всех органах власти

7. III этап внедрения:
расширенное внедрение СЭД в исполнительные
органы государственной власти - установка СЭД
на рабочее место каждого сотрудника
IV этап внедрения:
запуск СЭД в органах местного самоуправления

8. V этап внедрения:
полный отказ от ведения бумажных журналов и
переход к регистрации всей без исключения
входящей и исходящей корреспонденции

9. Результат выполненных работ:
повышение эффективности внутреннего
документооборота;
увеличение скорости обмена информацией между
Правительством, ИОГВ и администрациями органов
местного самоуправления;
гарантия 100%-ой доставки информации до
адресата практически мгновенно при минимальных
затратах времени со стороны отправителя;
экономия рабочего времени.

10. Особенности внедрения:
несоответствие доработка
существующей системы существующих и
Регламенту разработка новых
Правительства и маршрутов движения
инструкции по документов и отчетов
делопроизводству об исполнении

11. создание мобильных
мобильность рабочих мест
руководителей (приложение iDocs)
на планшеты iPad

12. Участие руководителей в
электронном документообороте
работа с документами работа с документами
самостоятельно с помощью помощника

13. Работа «самостоятельно»
автоматическая отправка
изменений в систему
принятия решений и
синхронизация
автоматическое формирование
списка документов для отправки на
iPad

14. Работа «через помощника»
помощник отправка
документа по
назначению
руководитель принятия помощник
решения

15. Перевод процессов обработки обращений
граждан в электронный вид:
тестовая эксплуатация модуля «Обращения граждан» в
Правительстве Пензенской области;
подключение и использование модуля «Обращение
граждан» во всех ИОГВ и администрациях
муниципальных районов и городских округов;
интеграция модуля «Обращения граждан» СЭД с АИС
«Обращения граждан», установленной в
администрации Президента РФ;
создание универсального конвертера.

16. Динамика подключения
пользователей к СЭД
3000
2500
2000
1500 2800
1000 1900
1100
500
0
2010 2011 2012
кол-во
1100 1900 2800
пользователей

17. План развития 2013 год
завершающий этап внедрения мобильных рабочих мест СЭД;
эксплуатация ЭЦП в СЭД;
тиражирование СЭД в администрациях сельских и городских
поселений, иных органах в 2 пилотных муниципальных районах;
настройка резервных серверов СЭД в администрациях
муниципальных районов и города Кузнецка;
интеграция СЭД с порталом Правительства Пензенской области
(возможность получения информации о ходе рассмотрения
обращений в личном кабинете).

18. План развития 2014 – 2015 г.г.
охват всех органов местного самоуправления Пензенской
области – 295 поселений;
внедрение электронного архива.