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ClientesClientes
Por quePor quegestão degestão decontratos?contratos?Não importa se a relação dasua empresa é com clienteou com fornecedor....
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Demonstramos nos próximosslides os recursosdisponíveis nesta versão
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InventárioInventáriodosdoscontratoscontratos
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DocumentosDocumentosdo contratodo contrato
Partes docontrato Além da Contratante e da Contratada Cada contrato pode ter várias partes Cada parte exercerá um papel...
Alerta deAlerta devigênciavigência Não perca a data de renovação docontrato: Informe as datas de início e término Como ...
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HistóricosHistóricos Guarde históricos importantes sobre: Renovações Reajustes Encerramentos Reuniões Etc.
ContatosContatosSe estes recursos sãosuficientes para sua gestãoinicial, entre em contatoconosco, você vai sesurpreender c...
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BenefíciosBenefíciosavançadosavançados Workflows parametrizaveis Solicite contrato, aditivos e distratos Crie as ativid...
Gerenciamento de contratos sem planilhas e com baixo investimento
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Gerenciamento de contratos sem planilhas e com baixo investimento

  1. 1. Se sua empresa ainda gerenciacontratos em planilhas?Veja como é possível informatizar agestão com investimento muitobaixo
  2. 2. A empresaA empresa  Somos a simplesmenteUse eestamos há 10 anos no mercado Criamos o primeiro e mais completosistema para Gestão de Contratos Nosso trabalho é baseado emTecnologia, Metodologia, Consultoriae Serviços.
  3. 3. ClientesClientes
  4. 4. Por quePor quegestão degestão decontratos?contratos?Não importa se a relação dasua empresa é com clienteou com fornecedor.Todo negócio tem comobase a existência de umcontrato entre quem fornecee quem adquire produtos ouserviços
  5. 5. Uso na webUso na webSaaSSaaS Custo inicial é composto de Instalação Parametrização Treinamento 3 acessos simultâneos Cadastro ilimitado de usuários Valor mensal inclui Sistema Banco de dados Infraestrutura Backups Suporte e atualizações automáticas Tudo pronto para uso em 3 dias
  6. 6. Uso emUso emseuseuservidorservidor Custo inicial é composto Licença de uso para 3 acessos simultâneos Instalação Parametrização Treinamento Valor mensal para Suporte e manutenção Cadastro ilimitado de usuários A infraestrutura é da sua empresa Tudo pronto para uso em 4 dias Banco de dados Sql Server ou Oracle
  7. 7. Demonstramos nos próximosslides os recursosdisponíveis nesta versão
  8. 8. InformatizeInformatize Pare de classificar planilhas Tenha um banco de dados único e saiba: Nº de contratos vencidos Nº de contratos a vencer Nº de contratos a reajustar Nº de contratos suspensos Nº de contratos encerrados Nº de contratos por área Deixe que os gestores tenham acesso aoscontratos da área deles Defina o que cada gestor pode fazer
  9. 9. InventárioInventáriodosdoscontratoscontratos
  10. 10. DocumentosDocumentosdo contratodo contrato Evite extravios: Anexe imagens de qualquer documento Contratos Anexos Aditamentos Propostas Regulamentos Cópias de documentos eletrônicos Planilhas de cálculo Arquivos PDF, DOC, TIF
  11. 11. DocumentosDocumentosdo contratodo contrato
  12. 12. Partes docontrato Além da Contratante e da Contratada Cada contrato pode ter várias partes Cada parte exercerá um papel Personalize com os dados da sua empresa
  13. 13. Alerta deAlerta devigênciavigência Não perca a data de renovação docontrato: Informe as datas de início e término Como será renovado A antecedência do aviso Quem deve receber o aviso O sistema lhe enviará um e-mail, fiquetranqüilo!
  14. 14. Alerta deAlerta dereajustereajuste Não perca a data de reajuste Informe os tipos de reajuste A periodicidade do reajuste O índice de reajuste A antecedência do aviso Quem deve receber a mensagem O sistema será a sua memória, afinal, épreciso renegociar sempre.
  15. 15. GeradorGeradordederelatóriosrelatórios Crie seus relatórios com: Seleção dos dados Ordenação Máscaras Totais Filtros Agende a emissão automática Receba os relatórios em seu e-mail O sistema será a sua memória
  16. 16. GeradorGeradordederelatóriosrelatórios
  17. 17. PersonalizePersonalize Crie campos exclusivos da suaempresa Utilize os campos em relatórios Em telas de consulta Em filtros dos relatórios
  18. 18. HistóricosHistóricos Guarde históricos importantes sobre: Renovações Reajustes Encerramentos Reuniões Etc.
  19. 19. ContatosContatosSe estes recursos sãosuficientes para sua gestãoinicial, entre em contatoconosco, você vai sesurpreender com oinvestimento.comercial@simplesmenteuse.com(11) 2449-1734 - (11) 2449-1735
  20. 20.  Se sua empresa precisa de mais controles,veja no próximo slide o resumo dos recursosavançados Analisaremos sua necessidade Apresentaremos o sistema conforme anecessidade Ajudaremos no planejamento do projeto Apresentaremos proposta detalhada doprojetoPreciso dePreciso deMaisMais
  21. 21. BenefíciosBenefíciosavançadosavançados Workflows parametrizaveis Solicite contrato, aditivos e distratos Crie as atividades, defina executores e prazos Integre as áreas e identifique os gargalos Biblioteca de modelos de documentos Integrado ao MS-Word Anexe chancelas eletrônicas Gestão da documentação, controle validades Alvarás, CNDs, guias, etc. Gestão da documentação de terceiros ASO, NR10, Porte de Arma, etc. Gráficos Integrado com MS-Excel Integração com outros sistemas SAP, Totvs, Oracle, GEM, etc. Integração da gestão financeira Integração com sistemas de acesso

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