Gerenciamento de contratos sem planilhas e com baixo investimento
2. Se sua empresa ainda gerencia
contratos em planilhas?
Veja como é possível informatizar a
gestão com investimento muito
baixo
3. A empresaA empresa Somos a simplesmenteUse e
estamos há 10 anos no mercado
Criamos o primeiro e mais completo
sistema para Gestão de Contratos
Nosso trabalho é baseado em
Tecnologia, Metodologia, Consultoria
e Serviços.
5. Por quePor que
gestão degestão de
contratos?contratos?
Não importa se a relação da
sua empresa é com cliente
ou com fornecedor.
Todo negócio tem como
base a existência de um
contrato entre quem fornece
e quem adquire produtos ou
serviços
6. Uso na webUso na web
SaaSSaaS
Custo inicial é composto de
Instalação
Parametrização
Treinamento
3 acessos simultâneos
Cadastro ilimitado de usuários
Valor mensal inclui
Sistema
Banco de dados
Infraestrutura
Backups
Suporte e atualizações automáticas
Tudo pronto para uso em 3 dias
7. Uso emUso em
seuseu
servidorservidor
Custo inicial é composto
Licença de uso para 3 acessos simultâneos
Instalação
Parametrização
Treinamento
Valor mensal para
Suporte e manutenção
Cadastro ilimitado de usuários
A infraestrutura é da sua empresa
Tudo pronto para uso em 4 dias
Banco de dados Sql Server ou Oracle
9. InformatizeInformatize
Pare de classificar planilhas
Tenha um banco de dados único e saiba:
Nº de contratos vencidos
Nº de contratos a vencer
Nº de contratos a reajustar
Nº de contratos suspensos
Nº de contratos encerrados
Nº de contratos por área
Deixe que os gestores tenham acesso aos
contratos da área deles
Defina o que cada gestor pode fazer
14. Partes do
contrato
Além da Contratante e da Contratada
Cada contrato pode ter várias partes
Cada parte exercerá um papel
Personalize com os dados da sua empresa
16. Alerta deAlerta de
vigênciavigência
Não perca a data de renovação do
contrato:
Informe as datas de início e término
Como será renovado
A antecedência do aviso
Quem deve receber o aviso
O sistema lhe enviará um e-mail, fique
tranqüilo!
18. Alerta deAlerta de
reajustereajuste
Não perca a data de reajuste
Informe os tipos de reajuste
A periodicidade do reajuste
O índice de reajuste
A antecedência do aviso
Quem deve receber a mensagem
O sistema será a sua memória, afinal, é
preciso renegociar sempre.
20. GeradorGerador
dede
relatóriosrelatórios
Crie seus relatórios com:
Seleção dos dados
Ordenação
Máscaras
Totais
Filtros
Agende a emissão automática
Receba os relatórios em seu e-mail
O sistema será a sua memória
23. PersonalizePersonalize
Crie campos exclusivos da sua
empresa
Utilize os campos em relatórios
Em telas de consulta
Em filtros dos relatórios
27. ContatosContatos
Se estes recursos são
suficientes para sua gestão
inicial, entre em contato
conosco, você vai se
surpreender com o
investimento.
comercial@simplesmenteuse.com
(11) 2449-1734 - (11) 2449-1735
28. Se sua empresa precisa de mais controles,
veja no próximo slide o resumo dos recursos
avançados
Analisaremos sua necessidade
Apresentaremos o sistema conforme a
necessidade
Ajudaremos no planejamento do projeto
Apresentaremos proposta detalhada do
projeto
Preciso dePreciso de
MaisMais
29. BenefíciosBenefícios
avançadosavançados
Workflows parametrizaveis
Solicite contrato, aditivos e distratos
Crie as atividades, defina executores e prazos
Integre as áreas e identifique os gargalos
Biblioteca de modelos de documentos
Integrado ao MS-Word
Anexe chancelas eletrônicas
Gestão da documentação, controle validades
Alvarás, CNDs, guias, etc.
Gestão da documentação de terceiros
ASO, NR10, Porte de Arma, etc.
Gráficos
Integrado com MS-Excel
Integração com outros sistemas
SAP, Totvs, Oracle, GEM, etc.
Integração da gestão financeira
Integração com sistemas de acesso