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Gerenciamento de contratos sem planilhas e com baixo investimento
Se sua empresa ainda gerencia
contratos em planilhas?
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A empresaA empresa  Somos a simplesmenteUse e
estamos há 10 anos no mercado
 Criamos o primeiro e mais completo
sistema para Gestão de Contratos
 Nosso trabalho é baseado em
Tecnologia, Metodologia, Consultoria
e Serviços.
ClientesClientes
Por quePor que
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contratos?contratos?
Não importa se a relação da
sua empresa é com cliente
ou com fornecedor.
Todo negócio tem como
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SaaSSaaS
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 Instalação
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 Custo inicial é composto
 Licença de uso para 3 acessos simultâneos
 Instalação
 Parametrização
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 Cadastro ilimitado de usuários
 A infraestrutura é da sua empresa
 Tudo pronto para uso em 4 dias
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Demonstramos nos próximos
slides os recursos
disponíveis nesta versão
InformatizeInformatize
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 Nº de contratos vencidos
 Nº de contratos a vencer
 Nº de contratos a reajustar
 Nº de contratos suspensos
 Nº de contratos encerrados
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contratos da área deles
 Defina o que cada gestor pode fazer
InventárioInventário
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contratoscontratos
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do contratodo contrato
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 Contratos
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do contratodo contrato
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contrato:
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 A antecedência do aviso
 Quem deve receber o aviso
 O sistema lhe enviará um e-mail, fique
tranqüilo!
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Alerta deAlerta de
reajustereajuste
 Não perca a data de reajuste
 Informe os tipos de reajuste
 A periodicidade do reajuste
 O índice de reajuste
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 Quem deve receber a mensagem
 O sistema será a sua memória, afinal, é
preciso renegociar sempre.
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GeradorGerador
dede
relatóriosrelatórios
 Crie seus relatórios com:
 Seleção dos dados
 Ordenação
 Máscaras
 Totais
 Filtros
 Agende a emissão automática
 Receba os relatórios em seu e-mail
 O sistema será a sua memória
GeradorGerador
dede
relatóriosrelatórios
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PersonalizePersonalize
 Crie campos exclusivos da sua
empresa
 Utilize os campos em relatórios
 Em telas de consulta
 Em filtros dos relatórios
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HistóricosHistóricos
 Guarde históricos importantes sobre:
 Renovações
 Reajustes
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ContatosContatos
Se estes recursos são
suficientes para sua gestão
inicial, entre em contato
conosco, você vai se
surpreender com o
investimento.
comercial@simplesmenteuse.com
(11) 2449-1734 - (11) 2449-1735
 Se sua empresa precisa de mais controles,
veja no próximo slide o resumo dos recursos
avançados
 Analisaremos sua necessidade
 Apresentaremos o sistema conforme a
necessidade
 Ajudaremos no planejamento do projeto
 Apresentaremos proposta detalhada do
projeto
Preciso dePreciso de
MaisMais
BenefíciosBenefícios
avançadosavançados
 Workflows parametrizaveis
 Solicite contrato, aditivos e distratos
 Crie as atividades, defina executores e prazos
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 Anexe chancelas eletrônicas
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 Integrado com MS-Excel
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Gerenciamento de contratos sem planilhas e com baixo investimento

  • 2. Se sua empresa ainda gerencia contratos em planilhas? Veja como é possível informatizar a gestão com investimento muito baixo
  • 3. A empresaA empresa  Somos a simplesmenteUse e estamos há 10 anos no mercado  Criamos o primeiro e mais completo sistema para Gestão de Contratos  Nosso trabalho é baseado em Tecnologia, Metodologia, Consultoria e Serviços.
  • 5. Por quePor que gestão degestão de contratos?contratos? Não importa se a relação da sua empresa é com cliente ou com fornecedor. Todo negócio tem como base a existência de um contrato entre quem fornece e quem adquire produtos ou serviços
  • 6. Uso na webUso na web SaaSSaaS  Custo inicial é composto de  Instalação  Parametrização  Treinamento  3 acessos simultâneos  Cadastro ilimitado de usuários  Valor mensal inclui  Sistema  Banco de dados  Infraestrutura  Backups  Suporte e atualizações automáticas  Tudo pronto para uso em 3 dias
  • 7. Uso emUso em seuseu servidorservidor  Custo inicial é composto  Licença de uso para 3 acessos simultâneos  Instalação  Parametrização  Treinamento  Valor mensal para  Suporte e manutenção  Cadastro ilimitado de usuários  A infraestrutura é da sua empresa  Tudo pronto para uso em 4 dias  Banco de dados Sql Server ou Oracle
  • 8. Demonstramos nos próximos slides os recursos disponíveis nesta versão
  • 9. InformatizeInformatize  Pare de classificar planilhas  Tenha um banco de dados único e saiba:  Nº de contratos vencidos  Nº de contratos a vencer  Nº de contratos a reajustar  Nº de contratos suspensos  Nº de contratos encerrados  Nº de contratos por área  Deixe que os gestores tenham acesso aos contratos da área deles  Defina o que cada gestor pode fazer
  • 11. DocumentosDocumentos do contratodo contrato  Evite extravios:  Anexe imagens de qualquer documento  Contratos  Anexos  Aditamentos  Propostas  Regulamentos  Cópias de documentos eletrônicos  Planilhas de cálculo  Arquivos PDF, DOC, TIF
  • 14. Partes do contrato  Além da Contratante e da Contratada  Cada contrato pode ter várias partes  Cada parte exercerá um papel  Personalize com os dados da sua empresa
  • 16. Alerta deAlerta de vigênciavigência  Não perca a data de renovação do contrato:  Informe as datas de início e término  Como será renovado  A antecedência do aviso  Quem deve receber o aviso  O sistema lhe enviará um e-mail, fique tranqüilo!
  • 18. Alerta deAlerta de reajustereajuste  Não perca a data de reajuste  Informe os tipos de reajuste  A periodicidade do reajuste  O índice de reajuste  A antecedência do aviso  Quem deve receber a mensagem  O sistema será a sua memória, afinal, é preciso renegociar sempre.
  • 20. GeradorGerador dede relatóriosrelatórios  Crie seus relatórios com:  Seleção dos dados  Ordenação  Máscaras  Totais  Filtros  Agende a emissão automática  Receba os relatórios em seu e-mail  O sistema será a sua memória
  • 23. PersonalizePersonalize  Crie campos exclusivos da sua empresa  Utilize os campos em relatórios  Em telas de consulta  Em filtros dos relatórios
  • 25. HistóricosHistóricos  Guarde históricos importantes sobre:  Renovações  Reajustes  Encerramentos  Reuniões  Etc.
  • 27. ContatosContatos Se estes recursos são suficientes para sua gestão inicial, entre em contato conosco, você vai se surpreender com o investimento. comercial@simplesmenteuse.com (11) 2449-1734 - (11) 2449-1735
  • 28.  Se sua empresa precisa de mais controles, veja no próximo slide o resumo dos recursos avançados  Analisaremos sua necessidade  Apresentaremos o sistema conforme a necessidade  Ajudaremos no planejamento do projeto  Apresentaremos proposta detalhada do projeto Preciso dePreciso de MaisMais
  • 29. BenefíciosBenefícios avançadosavançados  Workflows parametrizaveis  Solicite contrato, aditivos e distratos  Crie as atividades, defina executores e prazos  Integre as áreas e identifique os gargalos  Biblioteca de modelos de documentos  Integrado ao MS-Word  Anexe chancelas eletrônicas  Gestão da documentação, controle validades  Alvarás, CNDs, guias, etc.  Gestão da documentação de terceiros  ASO, NR10, Porte de Arma, etc.  Gráficos  Integrado com MS-Excel  Integração com outros sistemas  SAP, Totvs, Oracle, GEM, etc.  Integração da gestão financeira  Integração com sistemas de acesso