Formato y estilos en Word

Fuente
• Negrita: aplica el formato de negrita al texto
seleccionado.
• K Cursiva: aplica el formato de cursiva al texto
seleccionado.
• Subrayado: subraya el texto seleccionado
• Tachado: traza una línea en medio del texto
seleccionado.
• Subíndice: crea letras minúsculas debajo de la
línea de base del texto.
• Superíndice: crea letras minúsculas encima de
la línea de texto

• Cambiar mayúsculas y minúsculas: Cambia
todo el texto seleccionado a mayúsculas,
minúsculas y otras mayúsculas habituales.
• Fuente: cambia el tipo de letra utilizado
• Tamaño de la fuente: cambia el tamaño de
la fuente
• Agrandar fuente: agranda el tamaño de la
fuente.
• Encoger fuente: reduce el tamaño de la fuente.
• Borrar formato: borra todo el formato de la
selección y deja el texto sin formato.
• Color de resaltado de texto: cambia el aspecto
del texto como si estuviera marcado por un
marcador.

• Color de fuente: cambia le color del
texto.

Portapapeles
• Pegar: pega el contenido del
portapapeles.

• Cortar: corta la selección del
documento y la pega en el portapapeles.
• Copiar: copia la selección y la coloca
en el portapapeles
• Copiar formato: copia el formato de
un sitio y lo aplica en otro

• Alinear texto a la izquierda: alinea el texto a la
izquierda.
• Centrar: centra le texto.
• Alinear texto a la derecha: alinea el texto a la
derecha.
• Justificar: alineo el texto en los márgenes
izquierdo y derecho y agrega espacios adicionales
entre palabras si es necesario.
• Interlineado: cambia le espacio entre las
líneas del texto.
• Sombreado: colorea el fondo del texto o
párrafo seleccionado.
• Borde inferior: personaliza los bordes del as
celdas o texto seleccionado.

•
Párrafo viñetas(estas
Viñetas: inicia una lista con
ayudan a destacar elemento en una lista).
• Numeración: inicia una lista numerada.
• Lista multinivel: inicia un alista de varios
niveles.
• Disminuir sangría: disminuye el nivel de
sangría en el párrafo.
• Aumentar sangría: aumenta el nivel de
sangría del párrafo.
• Ordenar: alfabetiza el texto seleccionado u
ordena los datos numéricos.
• Mostrar todo: muestra marcas de párrafo y
otros símbolos de forma oculta.

Estilos
• Cambiar estilos: cambia el conjunto de estilos,
colores, fuentes utilizados en este documento.

Edición
• Buscar: busca texto en el documento(cuenta
con opciones avanzada como lo es busque
avanzada que busca palabras, graficas,
ecuaciones o comentarios dentro del texto. Otra
opción es remplazar que busca cierta palabra que
esta en el texto para remplazarla por otra.
• Remplazar : remplaza texto en el documento
• Seleccionar: selecciona texto u objetos en el
documento
• A continuación toda la barra de inicio

Paginas

• Portada: inserta una portada con formato
completo (puede agregar el titulo, el autor, la
fecha y otros datos
• Pagina en blanco: inserta una nueva
pagina en blanco en la posición del cursor
• Salto de pagina: inicia la pagina siguiente
en la posición actual.

tablas

• Tabla: inserta( también se puede insertar
desde Excel) o dibuja una tabla en el mismo
documento

ilustraciones
• Imagen: inserta una imagen desde archivo.
• Imágenes prediseñadas: inserta imágenes
prediseñadas en el documento, incluyendo
dibujos, películas, sonidos o fotografías.
almacenadas para ilustrar un concepto especifico
• Formas: inserta formas previamente
diseñadas como rectángulos, círculos etc.
• SmartArt: insertar graficas y diagramas de
procesos.
• Gráficos: inserta un grafico para ilustrar y
comparar datos.
• Captura: inserta una imagen de los
programas que no están minimizados.

vínculos

• Hipervínculos: crea un vinculo a una
pagina web, una imagen, una dirección de
correo electrónico o un programa.
• Marcador: crea un marcador para
asignar un nombre aun punto especifico en un
documento.
• Referencias cruzadas: hace referencia a
elementos como encabezados, ilustraciones y
tabla insertando una referencia cruzada.

Texto
• Cuadro de texto: inserta cuadros de texto
con formato previo (también se puede dibujar)
• Elementos rápidos: inserta piezas de
contenido que se pueden volver a utilizar,
incluyendo campos, propiedades de documento
como el titulo o autor o cualquier fragmento de
código con formato previo que cree.
• WordArt: inserta texto decorativo en el texto
• Letra capital: crea una letra capital al
principio de un párrafo.
• Línea de firma: inserta una línea que
especifique la persona que debe de firmar.

• Fecha y hora: inserta la fecha y la
hora del documento actual.

• Objeto: inserta un objeto incrustado.

símbolos

• Ecuación: inserta ecuaciones matemáticas
comunes o permite crear ecuaciones propias
con la biblioteca de símbolos matemáticos
• Símbolo: inserta carácter que no existen
en el teclado, como símbolos de copyright,
símbolos de marca registrada, marcas de
párrafo y caracteres Unicode
• Barra de insertar completa

temas

• Temas: cambia el diseño general de todo
el documento.
• Colores: cambia los colores actuales de
la pagina.
• Fuentes: cambia las fuentes del tema
actual.
• Efectos: cambia los efectos del tema
actual.

Configurar pagina

• Márgenes: selecciona le tamaño de los márgenes para
todo el documento o para la sección actual
• Orientación: cambia el diseño de la pagina entre
horizontal y vertical.
• Tamaño: elige un tamaño de papel para la sección
actual.
• Columnas: divide le texto en dos columnas o mas.
• saltos: agrega saltos de pagina, sección o columna al
documento.
• Números de línea: agrega números de línea a los
márgenes junto a cada línea del documento
• Guiones: activa guiones para que Word divida líneas
entre silabas de palabras

Fondo de pagina

• Marca de agua: inserta texto
fantasma detrás del contenido de la
pagina.
• Color de pagina: selecciona un color
para le fondo de la pagina.
• Bordes de pagina: agrega o cambio
el borde alrededor de la pagina

párrafo

• Aplicar sangría a izquierda o derecha.

• Espaciado antes y después: cambia le espacio
entre párrafos agregando espacio por encima
o por debajo de los párrafos seleccionados

• A continuación toda la barra de Diseño de
pagina

Tabla del contenido

• Tabla del contenido: agrega una tabla
del contenido al texto(una vez que se haya
agregado haga cli en el botón Agregar texto
para agregar entradas a la tabla.
• Agregar texto: agrega el párrafo actual
como una entrada en la tabla de contenido.
• Actualizar tabla: actualiza la tabla de
contenido para que todas las entradas hagan
referencia al numero de pagina correcto.

Notas al pie
• Insertar nota al pie: agrega una
nota al pie.
• Insertar nota la final: agrega una
nota al final al documento
• Siguiente nota al pie: desplaza a
la siguiente nota al pie del documento.
• Mostrar notas: se desplaza por el
documento para mostrar la ubicación de
las notas al pie y notas al final.

Citas y bibliografía
• Inserta cita: cita un libro, un articulo
de periódico u otra publicación periódica
como fuente de una parte de información
del documento.
• Administrar fuentes: muestra de la
lista de todas las fuentes consultadas en el
documento.
• Estilo: permite elegir el estilo de cita
que se usara en el documento.
• Bibliografía: agrega una bibliografía en
la que se enumeran todas la fuentes citadas
en el documento

Títulos

• Insertar titulo: agrega un titulo o
imagen a una imagen.
• Insertar tabla de ilustraciones:
inserta una tabla de ilustraciones en el
texto.
• Actualizar tabla: actualiza toda la tabla
de ilustraciones para incluir todas las
entradas en el documento.
• Referencia cruzada: hace referencia a
elementos como encabezados, ilustraciones
y tablas insertando una referencia cruzada.

índice

• Marcar entrada: incluye el texto
seleccionado en el inicio del documento.
• Insertar índice: inserta un índice en el
documento.
• Actualizar índice: actualiza el índice
para que todas las entradas hagan referencia
al numero de pagina correcto.

Tabla de autoridades
• Marcar cita: agregar el texto
seleccionado a la como una entrada a la
tabla de autoridades.
• Insertar tabla de autoridades:
inserta una tabla de la misma en el texto
(una tabla de autoridades enumera los
casos, estados y otras autoridades citadas en
el documento)
• Actualizar tabla: actualiza la tabla de
autoridades para incluir todas las citas en el
documento
• Barra de referencias completa

crear

• Sobres: crea e imprime sobres

• Etiquetas: crea e imprime etiquetas

Iniciar combinación de
correspondencia
• Iniciar combinación de correspondencia: inicia una combinación con
una carta modelo que vaya a imprimir o enviar por correo electrónico varias veces,
enviando cada copia a un destinatario diferente. Puede insertar campos como
nombre y dirección que Word remplazara automáticamente por información
procedente de una base de datos o lista de contactos para cada copia de la carta
modelo.
• Seleccionar destinatarios: elige la lista de personas a las que se les
enviara la carta.
• Editar lista de destinatarios: permite realizar cambios y ponerle quien
de ellos recibirá la carta

Escribir e insertar campos
• Resaltar campos de combinación: resalta los
campos insertados en el documento, de esta manera
puede ver las partes de la carta modelo que se de
reemplazaran con información de la lista de
destinatarios seleccionada.
• Bloque de direcciones: agrega una dirección a
la carta.
• Línea de saludo: agrega una line de saludo
como estimado <<nombre>> al documento.
• Insertar campo combinado: agrega cualquier
campo de la lista de destinatarios al documento por
ejemplo: apellido, teléfono particular etc.

• Reglas: permite especificar reglas
para la posibilidad de tome de decisiones
en la combinación de correspondencia.
• Asignar campos: le permite a
Word indicar el significado de diferentes
campos en la lista de destinatarios.
• Actualizar etiquetas: esta opción
actualiza etiquetas(si se están haciendo)

Vista previa de resultados
• Vista previa de resultados: reemplaza los
campos de combinación del documento con
datos reales de la lista de destinatarios para ver
la apariencia final.
• Registros: con esta opción puedes ver el
ultimo el anterior registro visto en la lista de
destinatarios.
• Buscar destinatario: busca y obtiene la
vista previa de un registro especifico en la lista de
destinatarios buscando texto.
• Comprobación automática de errores:
especifica como controlar los errores generados
al completar la combinación de correspondencia.

finalizar
• Finalizar y combinar: completa la combinación
de correspondencia.

• A continuación toda la barra de
correspondencia

diapositivas

• Nueva diapositiva: agrega una diapositiva
al exposición con moldes ya creados.
• Diseño: cambia el diseño de la diapositiva
seleccionada
• Restablecer: restablece la posición,
tamaño y forma de los marcadores de posición de
la diapositiva a la configuración predeterminada
• Sección: organiza las diapositivas en
secciones

párrafo

• Viñetas: inicia una lista con viñetas(estas ayudan a
destacar elemento en una lista).
• Numeración: inicia una lista numerada.
• Disminuir nivel de la lista: disminuye el nivel de sangría
en el párrafo.
• Aumentar nivel de la lista: aumenta el nivel de sangría
del párrafo.
• Alinear texto a la izquierda: alinea el texto a la
izquierda.
• Alinear texto a la derecha: alinea el texto a la derecha.

• columnas: divide texto en 2 o mas
columnas.
• Interlineado: especifica el espaciado
de líneas para utilizar.
• Dirección del texto: cambia la
orientación del texto a vertical o apilado,
o lo gira en la dirección deseada.
• Convertir a SmartArt: convierte
texto en un grafico

dibujo
• Formas: inserta formas previamente diseñadas.

• Organizar: organiza objetos en la
diapositiva cambiando su orden, posición y
rotación.

• Estilos rápidos: selecciona un estilo visual
para la forma o línea.

• Relleno de forma: rellena la forma
seleccionada con un color
sólido, degradado, imagen o textura

• Contorno de forma: especifica el
color, ancho estilo de línea del contorno de
la forma seleccionada

• Efectos de forma: aplica un efecto
visual a la forma seleccionada, como una
sombra, iluminado, reflejo o rotación 3D

edición
• Buscar: busca texto en el
documento(cuenta con opciones avanzada
como lo es busque avanzada que busca
palabras, graficas, ecuaciones o comentarios
dentro del texto. Otra opción es remplazar
que busca cierta palabra que esta en el texto
para remplazarla por otra.
• Remplazar : remplaza texto en el
documento
• Seleccionar: selecciona texto u objetos
en el documento
• A continuación toda la barra de inicio

tablas
• Tabla: inserta o dibuja una tabla en el
mismo documento

imágenes
• Imagen: inserta una imagen desde
archivo.
• Imágenes prediseñadas: inserta
imágenes prediseñadas en el documento,
incluyendo dibujos, películas, sonidos o
fotografías. almacenadas para ilustrar un
concepto especifico
• Captura: inserta una imagen de los
programas que no están minimizados.
• Álbum de fotografías: crea o edita una
presentación basándose en un conjunto de
imágenes

ilustraciones
• Formas: inserta formas previamente
diseñadas como rectángulos, círculos etc.
• SmartArt: insertar graficas y diagramas
de procesos.
• Gráficos: inserta un grafico para ilustrar
y comparar datos.

vínculos

• Acción: agrega una acción al objeto
seleccionado para especificar lo que debería
pasar cuando hace clic en él o cuando se
mantiene el mouse sobre el.

texto
• Cuadro de texto: inserta cuadros de
texto con formato previo (también se puede
dibujar)
• Elementos rápidos: inserta piezas de
contenido que se pueden volver a utilizar,
incluyendo campos, propiedades de
documento como el titulo o autor o
cualquier fragmento de código con formato
previo que cree.
• WordArt: inserta texto decorativo en el
texto.
• Fecha y hora: inserta la fecha y hora
actuales en el documento.

• Numero de diapositiva: inserta un
numero a cada diapositiva.

• Objeto: inserta un objeto
incrustado

multimedia

• Video: permite insertar un clip de
video de un archivo o un sitio web.

• Audio: insertar un archivo de audio

• A continuación toda la barra de insertar

Configurar pagina

• Configurar pagina: muestra el
cuadro de dialogo Configurar pagina.

• Orientación de la diapositiva:
cambia la orientación de diapositivas
entre horizontal y vertical.

temas
• Temas: agrega temas disponibles a las
diapositivas.

• Colores: cambia los colores del tema
seleccionado.
• Fuentes: cambia las fuentes del tema
actual.
• Efectos: cambia los efectos del tema
seleccionado.

fondo

• Estilos de fondo: selecciona el estilo
de fondo para el tema escogido.
• Ocultar gráficos de fondo: no
muestra el gráfico de fondo incluido en el
tema seleccionado.

• A continuación toda la barra de diseño

Vista previa

• Vista previa. Muestra una vista previa
de la transición seleccionada.

Transición a esta dispositiva

• Transición a esta dispositiva: da un efecto de
cambio al moverse a otra diapositiva.

• Opciones de efecto: cambia a una variación de
la transición seleccionada.

intervalos
• Sonido: selecciona un sonido que se
reproducirá durante la transición entre la
diapositiva anterior y la siguiente
• Duración: especifica el tiempo de la
transición.
• Aplicar a todo: cambia la transiciones a
todas las diapositivas para que sea actual para
todo.
• Avanzar ala diapositiva: seleccionas el
tiempo del cambio de las diapositivas y la
manera en como se quiere hacer
• Barra de transiciones

Vista previa

• Vista previa: muestra una vista
previa de las animaciones de esta diapositiva.

animación
• Animación: crea una animación a la(s)
dispositiva seleccionada.

• Opciones de efecto: aplica un efecto de
animación al objeto seleccionado.

Animación avanzada

• Agregar animación: elige un efecto de
animación para agregar los objetos
seleccionados(la nueva animación se aplica
después de todas las animaciones existentes en
esta diapositiva).
• Panel de animación: abre el panel de
animación para crear animaciones
personalizadas.
• Desencadenar: establece una condición de
inicio especial para una animación.
• Copiar animación: copia la animación de
un objeto y la aplica a otro.

intervalos
• Inicio: elige cuando iniciar la
reproducción de una animación.
• Duración: especifica la duración de la
animación.
• Retraso: reproduce la animación
después de un numero determinado de
segundos
• Reordenar animación: se vuelve a
ordenar la animación.

• Barra de animaciones.

fuentes
• Fuente: cambia el tipo de letra utilizado
• Tamaño de la fuente: cambia el tamaño de la
fuente
• Agrandar fuente: agranda el tamaño de la
fuente.
• Encoger fuente: reduce el tamaño de la fuente.
• Negrita: aplica el formato de negrita al texto
seleccionado.
• K Cursiva: aplica el formato de cursiva al texto
seleccionado.
• Subrayado: subraya el texto seleccionado

• Sombreado: colorea el fondo del
texto o párrafo seleccionado.
• Borde inferior: personaliza los
bordes del as celdas o texto seleccionado.
• Color de fuente: cambia le color del
texto.

alineación
• Alinear en la parte superior, media o inferior:
Alinea el texto en cualquiera de esas partes

• Alinear texto a la izquierda: alinea el texto a la izquierda.
• Alinear texto a la derecha: alinea el texto a la derecha.

.

• Orientación: gira el texto a un ángulo
diagonal o a una orientación vertical.
• Aumentar y disminuir sangría:
aumenta o reduce le margen entre le borde
y el texto de la celda.
• Ajustar texto: hace que todo el
contenido se a visible dentro de una celda
mostrándolo en varias líneas.
• Combinar y centrar: una las celdas
seleccionadas en una celda de mayor
tamaño y centra el contenido en una nueva
celda.

numero
• Formato de numero: elige la manera en
que se mostraran los valores en una celda:
porcentaje, moneda fecha, hora etc.
• Formato de numero de contabilidad:
selecciona un formato de moneda alternativo
para la celda seleccionada.
• Estilo porcentual: muestra el valor de la
celda como un porcentaje.
• Estilo millares: muestra el valor de la celda
como separador de miles.
• Aumentar y disminuir decimales: muestra
valores mas y menos precisos disminuyendo o
aumentando los decimales.

estilos
• Formato condicional: resalta celdas
interesantes, enfatiza valores poco usuales y
visualiza datos usando barras de datos,
escalas de color y conjuntos de icono
basados en criterios.
• Dar formato como tabla: da formato
rápidamente a un conjunto de celdas y lo
convierte en una tabla seleccionando un
estilo de tabla predefinido.
• Estilos de celda: aplica rápidamente un
formato a una celda con los estilos
predefinidos.

celdas
• Insertar o eliminar celdas: inserta o elimina
celdas de la filas o columnas de la tabla o la
hoja.
• Formato: cambia el alto de las filas o el ancho
de las columnas, organiza las hojas, o protege
y oculta las celdas.

modificar
• Autosuma: muestra la suma de las celdas seleccionadas
directamente después de la celdas seleccionadas.
• Rellenar: continua un modelo en una o más celdas
adyacentes.
• Borrar: elimina todo de la celda o quita de manera
selectiva el formato, el contenido o los comentarios.
• Ordenar y filtrar: organiza los datos para facilitar el
análisis.
• Buscar y seleccionar: busca y selecciona un texto, un
formato o un tipo de información especifico dentro del
documento.

tablas

• Tabla dinámica: estas hacen fácil organizar y
resumir datos complicados y profundizar en
los detalles.
• Tabla: crea una tabla para administrar y
analizar datos relacionados.

ilustraciones
• Imagen: inserta una imagen desde archivo.
• Imágenes prediseñadas: inserta imágenes
prediseñadas en el documento, incluyendo
dibujos, películas, sonidos o fotografías.
almacenadas para ilustrar un concepto especifico
• Formas: inserta formas previamente diseñadas
como rectángulos, círculos etc.
• SmartArt: insertar graficas y diagramas de
procesos.
• Captura: inserta una imagen de los programas que
no están minimizados.

gráficos
• Esta inserta distintos tipos de gráficos

mini gráficos
• Línea, columna y ganancia o perdida: inserta un
grafico de estos en una sola celda

filtro
• Segmentación: inserta una segmentación de
datos para filtrar datos de manera
interactiva.(la segmentación de datos agiliza y
facilita el filtrado de las funciones de cubos o
tablas dinámicas)

vínculos


texto
• Cuadro de texto: inserta cuadros de texto con
formato previo (también se puede dibujar).
• WordArt: inserta texto decorativo en el texto.
• Línea de firma: inserta una línea que
especifique la persona que debe de firmar.
• Encabezado y pie de pagina: edita los mismos.
• Objeto: insertar un objeto incrustado.

Configurar pagina
• Márgenes: selecciona le tamaño de los márgenes para todo
el documento o para la sección actual
• Orientación: cambia el diseño de la pagina entre horizontal
y vertical.
• Tamaño: elige un tamaño de papel para la sección actual.
• Área de impresión: marca una área especifica para
imprimirla
• Saltos: especifica el inicio de una nueva pagina en la copia
impresa.
• Imprimir títulos: especifica las filas y columnas que se
repetirán en cada pagina impresa.

Opciones de la hoja.
• Líneas de la cuadricula:
• Ver: muestra las líneas entre filas y columnas de
la hoja para facilitar la edición y la lectura.
• Imprimir: imprime las líneas entre filas y
columnas en la hoja para facilitar la lectura.
• Encabezados
• Ver: muestra los encabezados de fila y columna
• Imprimir: imprime los encabezados de fila y
columna.

Ajustar área de impresión
• Ancho, alto: resultado del ancho y alto del
resultado de impresión para ajustarlo a un
numero máximo de paginas.
• Escala: aumenta o disminuye le resultado de
impresión de un porcentaje de su tamaño
real.

Organizar:
• Traer adelante y enviar atrás : trae o envía el objeto
seleccionado hacia delante o atrás de forma que quede
oculto detrás o adelante de menos o mas objetos.
• Panel de selección: muestra el panel de selección para
ayudar a seleccionar objetos individuales y para cambiar
el orden y la visibilidad.
• Alinear: alinea los bordes de varios objetos seleccionados.
• Agrupar: agrupa los objetos juntos para que se puedan
considerar como un solo objeto.
• Girar: gira o voltea el objeto seleccionado

Pestaña de diseño de pagina:

Biblioteca de funciones
• Insertar función: edita la formula de la celda
actual seleccionando las funciones y editando los
argumentos
• Autosuma: muestra la suma de las celdas
seleccionadas directamente después de la celdas
seleccionadas.
• Recientes: busca y selecciona de las lista de
funciones usadas recientemente.

• Financieras, lógicas, texto, búsqueda y
referencia, fecha y hora Matemáticas y
trigonométricas: Las examina y las busca en
una lista de funciones.

• Mas funciones: examina y selecciona de una
lista de funciones estadísticas, de ingeniería,
del cubo, de información y de contabilidad.

Nombres definidos
• Administrador de nombres: crea, edita, elimina y
busca todos los nombres usados en le libro(los
nombres se pueden usar en formulas como
sustitutos para referencias a celdas).
• Asignar nombre: asigna nombres a celdas para
referirse a ellas por sus nombres en las formulas.
• Utilizar en la formula: elige un nombre utiliza en
este libro y lo inserta en la formula actual.
• Crear desde la selección: genera automáticamente
nombres de las celdas seleccionadas.

Auditoria de formulas
• Rastrear procedente y pendientes: muestra flechas que
indiquen las celdas afectadas que afectan y están afectadas
por el valor de la celda seleccionada actualmente.
• Quitar flechas: quita la flechas trazadas pro rastrear
precedentes o rastrear dependientes.
• Mostrar formulas: muestra la formula en cada celda en lugar
del valor resultante.
• Comprobación de errores: busca errores comunes en
formulas.
• Evaluar formula: depura una formula evaluando cada una de
sus partes.
• Ventana inspección: supervisa los valores de la celdas

calculo
• Opciones de calculo: especifica cuando se
calcularan las formulas.
• Calcular ahora: calcula todo el libro.
• Calcular la hoja actual ahora: calcula la hoja
actual.

Cambios
• Proteger hoja y libro: impide que otros usuarios
modifiquen los mismos.
• Compartir libro: permita que varias personas trabajen
en un mismo libro a la vez.
• Proteger y compartir libro: lo comparte y lo protege con
una contraseña.
• Permitir que los usuarios modifiquen rangos: Permite
que editen las celdas protegidas.
• Control de cambios: controla todos los cambios hechos
en el trabajo.

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