Algunas consideraciones que debe tomar en cuenta el Comité de Auditoria. Planeación para la adopción de las NIIF y algunas consideraciones relacionadas con la lista de verficación NIIF 1 y NIC 1.
3. 3
Introducción
• La mayoría de países se han convertido o se están
convirtiendo hacia los Estándares Internacionales de
Información Financiera (IFRS = International Financial
Reporting Standards) y las empresas están tomando
nota de ello.
• Los comités de auditoría tienen un rol importante en la
supervisión del desarrollo de un programa comprensivo
de implementación de las NIIF, que incluye el
entendimiento de cómo se están abordando los riesgos
potenciales que rodean la conversión y ayudando a
establecer el tono para un programa efectivo de
implementación. Además, la participación temprana del
comité de auditoría puede ayudar a proporcionar el nivel
apropiado de atención de la administración para el
programa de implementación de las NIIF.
4. 4
Continuación…
• Las señales del mercado y las señales regulatorias
pueden
cambiar
rápidamente,
a
menudo
provocando preguntas y consideraciones para las
compañías. Los eventos recientes que aceleran las
discusiones sobre las NIIF incluyen:
• En septiembre del 2009, los líderes del Grupo de los
Veinte (G-20) emitió una declaración luego de su
cumbre en Pittsburgh, pidiéndoles a los cuerpos
internacionales de contabilidad redoblar sus
esfuerzos para “lograr un conjunto de estándares de
contabilidad globales, de alta calidad, dentro del
contexto de sus procesos independientes de emisión
de estándares, y completar su proyecto de
convergencia para junio del 2011.”
5. 5
Pasos que tiene que dar el comité de
auditoría
Muchos comités de auditoría están ampliando su conocimiento
sobre los problemas relacionados con las NIIF, profundizando su
proficiencia en los aspectos técnicos, y comprometiendo a la
administración en las consideraciones asociadas con la adopción.
Reconociendo que el cumplimiento con las NIIF será crítico y que
identificar los potenciales riesgos y beneficios es esencial para lograr
una transición costo-efectiva y bien administrada, los comités de
auditoría que piensan de manera prospectiva están dando una
mirada más cercana a las NIIF y lo que ello significa para sus
organizaciones.
El comité de auditoría, junto con otros comités de la junta y con la
administración, puede ayudar a elaborar el plan estratégico de la
compañía en relación con las NIIF. Mediante el debate profundo, los
miembros del comité de auditoría pueden aclarar y ayudar a darle
forma a la dirección y a la estrategia NIIF de la compañía.
Para comenzar a establecer las expectativas para la organización, el
comité de auditoría puede considerar las siguientes acciones:
6. 6
Continuación…
• Establecer el tono. El comité de auditoría puede ser el líder en el
establecimiento de las NIIF como una iniciativa importante para la
cual la organización se tiene que preparar y que no puede ignorar.
Esto ayuda a que las funciones y las unidades de negocio compren el
asunto de manera apropiada. Hacer temprano las preguntas clave
puede en últimas determinar el enfoque óptimo para la adopción y
puede ayudar a establecer el apropiado tono desde lo alto.
• Determinar el cronograma. Los miembros del comité de
auditoría deben involucrarse temprano en el establecimiento del
cronograma y el presupuesto para la transición. Si la organización
planea reportar según las NIIF en el 2012, se requerirá el balance de
apertura para el 1 de enero del 2010. Según esta propuesta, la
infraestructura para facilitar la presentación de reportes NIIF
necesitaría estar siendo desarrollada a comienzos del 2010. La
cantidad de tiempo que las compañías tengan para prepararse
puede ser menor que la que se espera.
7. 7
Continuación…
• Refrescar las políticas. Las NIIF ofrecen la oportunidad de volver a
considerar las elecciones de política de contabilidad y la implementación.
Los comités de auditoría tienen que entender y supervisar las elecciones de
política, con un centro de atención puesto en lograr mayor transparencia y
presentación mejorada de los reportes financieros. La conversión hacia las
NIIF puede requerir la revisión de la componentización de los activos fijos,
inventarios, derivados, reconocimiento de ingresos ordinarios y otras
políticas de contabilidad. Solicítele a la administración que identifique las
actividades y las decisiones que necesitan ser revisadas por el comité de
auditoría. También hay que considerar las elecciones relacionadas con la
adopción por primera vez de las NIIF.
• Conocer cuál es – y cuál no es – la misión crítica. Considere los
problemas de la planeación en el corto y en el largo plazo, con el fin de
determinar qué necesita la compañía hacer ahora versus más tarde.
Preguntar y consultar con la administración y con los comités de auditoría
puede ayudar a orientar las respuestas a esas preguntas. Sea consciente de
las oportunidades que en el proceso de conversión hacia las NIIF se podrían
traducir en beneficios de largo plazo, tales como las incrementadas
estandarización y centralización de la presentación de reportes estatutarios.
8. 8
Continuación…
• Entender los riesgos. Sea consciente de los riesgos potenciales,
incluyendo las implicaciones que tiene esperar demasiado para
desarrollar un plan. También, dado que las NIIF contienen menos
reglas relacionadas con líneas definitorias y menos orientación
detallada que los Principios, requieren el uso de más juicio
profesional. El comité de auditoría debe entender cómo la
administración asegurará que las NIIF se apliquen de manera
consistente en toda la organización.
• Determinar la necesidad de educación del comité de
auditoría. Si el comité de auditoría no tiene entendimiento
suficiente de las NIIF para ejercer el nivel apropiado de supervisión,
ello podría resultar en la adopción de elecciones inapropiadas de
política. El comité debe desarrollar un plan que resalte la educación
oportuna de todos los miembros y debe considerar la implicación
que las NIIF podrían tener en los requerimientos de educación
financiera contenidos en los estándares de registro. Construir
proficiencia le ayudará a los miembros del comité de auditoría a
liderar un diálogo productivo y a aportar luces útiles en las
discusiones sobre la planeación de las NIIF.
9. 9
Continuación…
• Usar el tiempo como ventaja. Posicionar la
compañía para la obtención de beneficios en el
largo plazo a partir de la transición hacia las
NIIF comienza con la planeación temprana. Con
tiempo suficiente, los problemas potenciales se
pueden identificar y abordar de una manera
costo-efectiva.
10. 10
Consideraciones para el comité de auditoría
• ¿Qué necesidades y metas educacionales tiene el comité de
auditoría?
• ¿El comité de auditoría ha considerado las implicaciones que las
NIIF pueden tener en la designación del experto financiero?
• ¿El comité de auditoría tiene un plan para la supervisión de la
adopción de las NIIF, incluyendo el proceso de implementación?
• ¿Cómo el comité de auditoría se mantendrá informado acerca de
los cambios y los impactos de la transición de la compañía hacia
las NIIF?
• ¿Cómo la adopción de las NIIF afectará los deberes y las
responsabilidades del comité de auditoría en relación con el
control interno y las revelaciones del estado financiero?
• ¿El comité de auditoría es consciente de las elecciones de política
de contabilidad y de las diversas implicaciones para la
organización?
• ¿Cuáles son las implicaciones que en términos tributarios y de
sistemas tiene la implementación de las NIIF?
11. 11
Pasos que las compañías están dando
Están preparando sus organizaciones para el
cambio y están realizando actividades alrededor
de la planeación y la transición hacia las NIIF.
Muchas compañías están identificando las áreas
potenciales de impacto importante.
12. 12
Continuación…
Dadas las implicaciones amplias que las NIIF pueden tener,
los ejecutivos de las compañías están encontrando la
necesidad de darle un enfoque más holístico a esas
valoraciones – más allá de considerar únicamente las
diferencias técnicas de contabilidad. Por ejemplo, las
estructuras tributarias pueden ser afectadas como resultado
de que las NIIF estén siendo usados por las subsidiarias para
los propósitos de la presentación de reportes estatutarios, se
pueden necesitar cambios en la infraestructura de tecnología
de la información para abordar áreas tales como la
presentación paralela de reportes durante el período de
transición, y acuerdos tales como préstamos y arrendamientos
pueden requerir revisiones.
Una valoración de alto nivel de las NIIF generalmente incluye
lo siguiente:
13. 13
Continuación…
• Identificar los efectos de las NIIF en toda la
organización – Analice los efectos potenciales de las NIIF
en toda la organización, centrándose no solo en los impactos
en contabilidad y sistemas, sino también en áreas tales como
impuestos a los ingresos, contratos de venta, acuerdos de
préstamo y acuerdos de compensación de empleados. Las
compañías globales están logrando dar un vistazo al impacto
de las NIIF en los países donde sus subsidiarias registran
estados financieros para propósitos estatutarios.
• Determinar las interdependencias y los tiempos
límite del proyecto – Mapee las acciones necesarias para la
implementación y calcule el tiempo que se necesita para
completar tales acciones, e igualmente considere las
interrelaciones entre las actividades, tanto las relacionadas
como las no relacionadas con las NIIF. Esto incluye integrar
las NIIF dentro de los proyectos de implementación de
sistemas, ya sea actuales o próximos.
14. 14
Continuación…
• Estimar las necesidades de recursos –
Desarrolle un estimado del tiempo, los
materiales y los costos que se necesitan para
completar la implementación, haciéndolo con
base en las etapas anteriores.
15. 15
Continuación…
El producto de una valoración bien ejecutada de las
NIIF usualmente es la hoja de ruta específica de la
compañía, la cual permite la migración ordenada
hacia las NIIF, al mismo tiempo que se anticipa y
mitiga el riesgo y se facilita mayor valor para la
organización.
“Las compañías que tengan planes y estrategias en
funcionamiento no solo estarán mejor equipadas
para abordar los cambios relacionados con las NIIF,
sino que también obtendrán más temprano los
beneficios de las NIIF”
16. 16
Continuación…
Una hoja de ruta bien planeada le permitirá a la
compañía generar valor a partir de un ejercicio que de
otra manera sería reactivo u orientado al cumplimiento.
La ruta puede conducir a costos reducidos de
implementación, estandarización y centralización de las
actividades de presentación estatutaria de reportes y de
los costos relacionados, potenciales ahorros tributarios
en ciertas áreas, mayor consistencia de la aplicación de la
política de contabilidad, entre otros.
En términos de tiempos, un cronograma de tres a cinco
años se considera que es un estimado razonable para la
transición hacia las NIIF. Las compañías que tomen
ventaja del ahorro de tiempo pueden estar mejor
posicionadas para administrar una conversión que sea
costo-efectiva.
17. 17
Continuación…
Cuando la Unión Europea hizo en el año 2005 la
conversión hacia las NIIF, muchas compañías
experimentaron una jornada poco placentera
orientada por las fechas límites regulatorias. Sin
la disponibilidad de tiempo suficiente, muchas
compañías europeas se vieron forzadas a la
conversión apresurada, lo cual condujo a
ineficiencias e inefectividades.
18. 18
Caso de estudio:
Presentación simplificada de reportes estatutarios con las
NIIF
Con visibilidad limitada en los procesos y requerimientos de la
presentación de reportes estatutarios, una compañía global grande
con más de 100 subsidiarias en 70 países no fue suficientemente
consciente de su exposición frente al riesgo a nivel de subsidiaria o
de las oportunidades para simplificar su presentación de reportes.
La evaluación comprensiva del panorama NIIF que enfrenta la
compañía y sus subsidiarias, así como la valoración de la
preparación para la conversión hacia las NIIF, le permitió a la
compañía identificar mejoramientos en sus procesos de
presentación de reportes tributarios y financieros, sus procesos de
tesorería y sus controles internos.
Al ayudar a racionalizar la organización financiera global, también
se identificaron otros beneficios, incluyendo ahorros de costos y
oportunidades para la simplificación.
19. 19
Preguntas clave para que el comité de
auditoría le haga a la administración
ejecutiva
• ¿La compañía ha realizado un inventario de sus
actuales requerimientos según las NIIF, si los hay?
• ¿Cuál es el nivel de conocimiento en NIIF que tiene
la compañía, tanto local como globalmente?
• ¿Los competidores de la compañía están reportando
según las NIIF? Si no. ¿hay la expectativa de que se
cambiarán hacia las NIIF?
• ¿Cómo es afectada la compañía al ser requeridas las
NIIF?
• ¿La compañía ha desarrollado un plan para la
adopción de los IFRS?
20. 20
Conclusión
La participación del comité de auditoría en el
desarrollo de la estrategia NIIF de la compañía es
esencial para satisfacer sus responsabilidades
fiduciarias centrales de proveer supervisión efectiva
del cumplimiento regulatorio, riesgo, desempeño,
dirección estratégica, información financiera, y
consideración de los intereses de los accionistas. Los
miembros del comité de auditoría pueden comenzar
a contribuir al esfuerzo NIIF exitoso de la
organización, haciéndolo mediante el servir como la
fuerza que guía en el posicionamiento de la
organización para lograr beneficios estratégicos,
operacionales y económicos.
22. 22
Introducción
Cada vez, más ejecutivos de las compañías – del área de finanzas y de fuera
de ella – están comenzando a mirar de cerca el movimiento hacia las
Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF) como la base
para la información financiera. No es fácil eludir esta tendencia global: “las
NIIF están aquí”.
Teniendo a cargo el liderazgo de las finanzas en la organización, los
ejecutivos financieros tienen que mantenerse al día sobre las importantes
tendencias de la contabilidad, las cuales dan origen tanto a oportunidades
como a riesgos para la organización. Desarrollar una respuesta y un plan
para la implementación de las NIIF se está volviendo crecientemente
importante para ayudarle a las organizaciones a navegar a través de ese
importante cambio. Luego de haber sopesado los desafíos y los beneficios
asociados con las NIIF, algunas compañías – especialmente las que tienen
operaciones globales – han dado pasos hacia el desarrollo e
implementación de una estrategia NIIF que las posicione para el futuro.
Así que, ¿cómo pueden los líderes de la compañía – especialmente los de
finanzas – comenzar a planear de manera apropiada para el mundo NIIF
del mañana?
23. 23
Trabajo previo
Los líderes de la compañía necesitan familiarizarse con el
“panorama general” a fin de entender plenamente el impacto que
el movimiento hacia las NIIF tendrá en sus organizaciones.
Tener esta perspectiva les ayudará a determinar un enfoque que
coordine a sus integrantes, considere el estado actual de la
preparación de la organización, e identifique las prioridades para
informar el desarrollo de la eventual estrategia de
implementación de las NIIF. Este trabajo previo constituye la
etapa inicial para que los líderes tengan un mejor sentido del tipo
de cambio que la organización puede esperar cuando llegue el
momento de implementar las NIIF.
Ya sea que en últimas la compañía decida abordar las NIIF desde
la perspectiva de minimizar las diferencias con los PCGA o
resuelva tomar la ruta de un “nuevo inicio” (prepararse para
aplicar las NIIF como si siempre hubiera usado esos estándares),
las compañías necesitarán ir más allá de la planeación inicial.
24. 24
Continuación…
Entender el impacto que las NIIF tienen en los
diversos aspectos de la compañía es importante para
preparar una implementación exitosa. El proceso de
planeación típicamente incluye valorar los
problemas técnicos de contabilidad, impuestos,
procesos internos y presentación de reportes
estatutarios, infraestructura de tecnología y
organizacional.
Esta presentación ofrece una vista de conjunto de
cada una de esas áreas, seguida de pasos prácticos
para ayudarle a los ejecutivos a que se vinculen hoy
al proceso de planeación.
25. 25
Técnica contable
Cuando se mueven desde los PCGA hacia las
NIIF, los ejecutivos financieros, contralores y
directores de contabilidad deben esperar
desafíos técnicos en contabilidad. Las compañías
necesitarán tener en cuenta más que las
diferencias medibles entre los dos conjuntos de
normas – también será necesario desarrollar
una estructura y un enfoque que pueda ser
usado para determinar la contabilidad que sea
apropiada. Las consideraciones clave incluyen:
26. 26
Continuación…
• Principios versus reglas. El movimiento hacia una
contabilidad basada en principios requerirá un cambio en la
estructura mental y en el enfoque. En los PCGA, es grande el
volumen de reglas, sin embargo, una vez que se identifica la regla
correcta, debe haber un resultado contable sólido. Las NIIF tienen
pocas reglas detalladas y generalmente se requiere más juicio para
determinar cómo se contabiliza una transacción. Bajo las NIIF,
hay un foco puesto en la sustancia de las transacciones. Evaluar si
la presentación contable refleja la realidad económica y asegurar
que transacciones similares se contabilizan de manera consistente
son pasos importantes para determinar el tratamiento apropiado
según las NIIF.
A los ejecutivos operativos y los ejecutivos financieros (los CEOs y
los CFOs en USA) de las compañías públicas se les requerirá que
elaboren certificaciones sobre los estados financieros NIIF en los
registros presentados ante la SEC. Las compañías necesitarán
asegurar que cuando sus juicios sean desafiados puedan tener
suficiente respaldo para ellos.
27. 27
Continuación…
• Consideraciones sobre la aplicación. Las diferencias entre
las NIIF y los PCGA variarán. Algunas diferencias serán
importantes; otras serán vistas en los detalles, o dependerán de la
industria de la compañía. Las alternativas contables deben ser
evaluadas desde la perspectiva global – no solamente desde la
emisión prospectiva de políticas, sino también al hacer elecciones y
aplicar las exenciones relacionadas con la aplicación retrospectiva
de las NIIF a partir de la adopción inicial. Las compañías que
acojan el enfoque de las NIIF desde la perspectiva de minimizar las
diferencias con los PCGA pueden registrar ajustes solamente
cuando se requieran.
Las que tomen el “nuevo inicio” considerar adoptar políticas de
contabilidad nuevas en las áreas adicionales donde el resultado es
más representativo de la economía subyacente al negocio. En
general, los aspectos de la técnica contable de la adopción de las
NIIF serán desafiantes.
28. 28
Continuación…
• Consideraciones sobre la adopción por
primera vez. NIIF 1, Adopción por primera vez
de las Normas Internacionales de Información
Financiera, concede exenciones limitadas a la
necesidad de cumplir con ciertos aspectos de las
NIIF en la adopción inicial, cuando el costo del
cumplimiento potencialmente podría exceder los
beneficios para los usuarios de los estados
financieros. Existen exenciones en muchas áreas,
tales como combinaciones de negocios, pagos
basados-en-acciones, y ciertos aspectos de la
contabilidad para los instrumentos financieros. Las
compañías necesitarán decidir cuáles exenciones
son las apropiadas para usar.
29. 29
Continuación…
Pasos de la acción técnica contable para
financieros:
los
ejecutivos
• Entienda las áreas clave de las diferencias entre las NIIF y los PCGA. Hay
muchas diferencias por valorar entre los Principios y las NIIF. Algunas
requerirán modificaciones menores y otras tendrán un impacto
importante en la organización. La identificación de esas diferencias y la
determinación del nivel de esfuerzo requerido por la organización para
enfrentar esos cambios es un paso importante en el desarrollo de la
estrategia de conversión hacia las NIIF.
• Determine el impacto que tienen las diferencias en la política de
contabilidad. Las diferencias entre las NIIF y los PCGA también pueden
impactar muchas de las actuales políticas de contabilidad. Algunas áreas
de la contabilidad requerirán políticas diferentes bajo las NIIF en
comparación con los Principios debido a claras diferencias en las normas.
En otras áreas no habrán diferencias y aún en otras pueden o no haber
diferencias, dependiendo de las opciones que según las NIIF tenga la
compañía. Entender y abordar los cambios necesarios en la política
también serán un paso importante hacia la conversión.
30. 30
Impuestos
Para los ejecutivos de finanzas e impuestos será
importante
entender
las
consecuencias
tributarias de las NIIF – si desean ayudar a
respaldar los resultados tributarios apropiados
para la organización. Tal y como ocurre con
cualquier problema de contabilidad tributaria, el
esfuerzo para la conversión hacia las NIIF
requerirá colaboración estrecha entre los
departamentos de finanzas e impuestos. Las
consideraciones clave incluyen:
31. 31
Continuación…
• Cronograma de la conversión. Considere
los desarrollos alrededor de la NIC 12,
Impuestos a las ganancias, como resultado de
la conversión plena hacia las NIIF.
• Diferencias en la contabilidad para los
impuestos a las ganancias. La NIC 12 y la
legislación tributaria no tienen mucho en
común, actualmente existen diferencias en las
dos normas.
32. 32
Continuación…
• Métodos de contabilidad tributaria. Las
compañías que le saquen el mayor provecho a la
conversión hacia las NIIF enfocarán el proyecto como
más que un solo ejercicio “NIC 12 vs Legislación
Tributaria” . Es importante abordar las consecuencias
tributarias de las diferencias antes de impuestos entre
las NIIF y los PCGA locales porque la conversión hacia
las NIIF requiere cambios a algunos métodos de
contabilidad financiera. Dado que en la mayoría de
jurisdicciones el punto de partida para las ganancias
sujetas a impuesto es el registro de ingresos tal y como
se reporta de acuerdo con los PCGA, las compañías
pueden necesitar reevaluar sus métodos de contabilidad
tributaria existentes.
33. 33
Continuación…
• Planeación tributaria global. Puede necesitarse revisar
la planeación tributaria global para tratar los cambios
potenciales asociados con los cronogramas de la conversión
en todas las jurisdicciones y en últimas la conversión global
plena hacia las NIIF. Por ejemplo, la planeación tributaria
en relación con las NIIF debe considerar los cambios en la
tarifa tributaria global efectiva que puedan surgir como
resultado de lo siguiente:
▫ El requerimiento según NIC 12 para reconocer los impuestos
tanto actuales como diferidos en la venta intercompañía del
inventario y de otros activos.
▫ El requerimiento según NIC 12 para reconocer los impuestos
diferidos en las fluctuaciones de la tasa de cambio por las
diferencias temporales de las subsidiarias en el extranjero que
usen el dólar de los Estados Unidos como su moneda funcional.
34. 34
Continuación…
La conversión hacia las NIIF también puede
impactar el cálculo de la base de la matriz en sus
subsidiarias en el extranjero y por consiguiente
puede influir en los planes de repatriación de
efectivo.
La planeación adecuada debe implicar el análisis de
los resultados tributarios tanto antes como después
de la conversión hacia las NIIF. También, en la
extensión en que la realización del beneficio
tributario depende de los libros estatutarios antes de
impuestos, se debe prestar consideración al carácter
deseable y al cronograma de la conversión para las
entidades legales y para las jurisdicciones
individuales.
35. 35
Continuación…
Finalmente, la conversión hacia las NIIF es un
fenómeno global. En la medida en que los
estándares NIIF convergen con los PCGA, el cambio
impacta a todas las entidades en las jurisdicciones
donde se registra según las NIIF. En la extensión en
que las reglas tributarias locales se basen en los
estándares de contabilidad, puede haber un impacto
correspondiente en los atributos tributarios de la
subsidiaria en esa jurisdicción. En cualquier
momento en que cambien los estándares de
contabilidad locales o globales, hay el potencial para
un impacto en los atributos tributarios de las
entidades en esas jurisdicciones.
36. 36
Continuación…
Pasos de la acción tributaria a ser dados por los
líderes de finanzas e impuestos:
• Determine los cambios en las posiciones tributarias
clave, las provisiones, los procesos y la tecnología. La
valoración tributaria de las NIIF es probable que
identifique las posiciones tributarias y los métodos de
contabilidad tributaria que puedan ser impactados por
los cambios a las normas de información financiera.
Los profesionales de impuestos deben considerar
realizar un análisis del impacto al nivel más alto que
muestre los cambios potenciales a las provisiones
tributarias en las siguientes áreas:
▫ Impuestos a las ganancias diferidos
▫ Impuestos indirectos
37. 37
Continuación…
• Con base en los resultados de este análisis, las compañías pueden
comenzar a valorar el impacto de la conversión en los procesos
tributarios y en la tecnología.
• Identifique y haga un inventario de los problemas y oportunidades
tributarios. Otro paso importante en la conversión hacia las NIIF
implica la identificación de los problemas de la adopción por
primera vez, tales como las elecciones de conversión disponibles
según las reglas tributarias tradicionales y las otras normas de
contabilidad NIIF que puedan tener un impacto. La elaboración
del inventario de los problemas tributarios y la planeación de las
oportunidades, así como el desarrollo de una hoja de ruta para
abordar los problemas generales de la conversión tributaria NIIF,
serán importantes para capturar los costos y beneficios tributarios
relacionados que están asociados con la conversión.
Adicionalmente, un plan bien pensado ayudará a priorizar e
incorporar los problemas tributarios importantes dentro del
cronograma general de la conversión.
38. 38
Procesos internos y presentación de
reportes estatutarios
El movimiento hacia un solo conjunto de
normas globales de contabilidad se espera que
conduzca hacia mayor eficiencia y mejoramiento
del control interno para las compañías. Para
lograr este movimiento y alcanzar los beneficios,
es probable que tendrán que ser evaluados y/o
afinados una cantidad de procesos de
información financiera. Las consideraciones
clave incluyen:
39. 39
Continuación…
• Cierre y consolidación. El movimiento hacia las NIIF puede
requerir cambios en los planes de cuentas para asegurar que la
información relevante se calcula de manera apropiada. Podría
implicar cambiar los actuales procesos de consolidación
corporativa, o ajustar el actual calendario de cierre.
• Presentación de reportes de la administración. Es posible
que las métricas usadas para la medición del desempeño en la
presentación de reportes de la administración serán impactadas
por el cambio hacia las NIIF. Puede haber la necesidad de
desarrollar nuevas métricas del desempeño para medir el
desempeño y hacer comparaciones frente a los competidores.
• Controles internos. El movimiento hacia una nueva base de
contabilidad, incluyendo el cambio desde reglas hacia principios y
los cambios a los sistemas financieros, afectarán el ambiente de
control interno. Se necesitará actualizar la documentación y poner
en operación procesos que mitiguen los nuevos riesgos.
40. 40
Continuación…
• Presentación de reportes estatutarios. Para
muchas compañías multinacionales, la presentación de
reportes estatutarios NIIF ya es una realidad para
algunas subsidiarias. Históricamente, la presentación
de reportes estatutarios ha sido lograda primariamente
en las localizaciones internacionales y ha recibido
menos atención a nivel corporativo. Sin embargo, en un
entorno NIIF, el potencial para la adopción de un
conjunto consistente de normas de contabilidad en
muchas localizaciones, genera la necesidad de
aplicación consistente a través de la organización –
también crea la oportunidad para estandarizar y
centralizar las actividades de presentación de reportes
estatutarios.
41. 41
Continuación…
Pasos relacionados con los procesos internos y la
presentación de reportes estatutarios:
• Haga un inventario NIIF. Elabore un inventario de los
actuales
requerimientos
y
localizaciones
de
presentación de reportes NIIF, con el fin de entender la
extensión en la cual usted ya puede estar reportando
según las NIIF, o cuando actualmente ello es permisible,
e identifique los recursos que usted tiene dentro de su
organización para ayudar en el esfuerzo NIIF.
• Revise la aplicación de las NIIF. También es importante
valorar cómo en todas las localizaciones de
presentación de reportes NIIF se aplican de manera
consistente las políticas de contabilidad NIIF.
42. 42
Infraestructura de tecnología
Los cambios en las políticas de contabilidad y en los
procesos de información financiera también pueden
tener un impacto importante en los estados
financieros de la compañía y en la infraestructura de
presentación de reportes. Esos cambios pueden
requerir algunos ajustes a los sistemas de
información financiera, a las interfases existentes y
a las bases de datos subyacentes, con el fin de
incorporar datos específicos para respaldar la
presentación de reportes NIIF. Los ejecutivos
financieros
necesitarán colaborar con sus
contrapartes de Tecnología Informática para revisar
las implicaciones que las NIIF tienen para los
sistemas. Las consideraciones clave incluyen:
43. 43
Continuación…
• Sistemas. La transición desde los PCGA locales hacia
las NIIF a menudo puede resultar en requerimientos
adicionales de presentación de reportes en áreas
complejas tales como impuestos, instrumentos
financieros, pagos basados en acciones y activos fijos,
para nombrar solamente unos pocos. Pueden ser
necesarios no solo ajustes al sistema para tratar esas
áreas complejas, sino también modificaciones a las
interfases entre los sistemas fuente y el libro mayor. En
los casos en que la información es obtenida actualmente
mediante el uso de hojas de cálculo complejas, la
adopción de las NIIF puede servir como el catalizador
que algunas compañías pueden necesitar para
actualizar esos procesos y hacer ajustes críticos a los
sistemas fuente de respaldo.
44. 44
Continuación…
• Libro mayor. La conversión hacia las NIIF puede
requerir cambios y modificaciones al plan de cuentas
para capturar los datos específicos NIIF. Además,
durante la transición hacia las NIIF, la presentación de
reportes del libro mayor probablemente necesitará
ajustar múltiples libros mayores y requerirá planeación
el mantenimiento de múltiples estructuras de libros
mayores durante la transición. En el largo plazo, sin
embargo, las conversiones también pueden ofrecer la
oportunidad de facilitar sus sistemas de información
financiera mediante la reducción del número de libros
mayores anteriormente requeridos según la estructura
local de presentación de reportes PCGA.
45. 45
Continuación…
• Depósitos de datos para la presentación de reportes.
Los sistemas actuales pueden no tener la funcionalidad para
manejar los requerimientos de las NIIF, de manera que se
deben identificar los cambios en los requerimientos de
información financiera debidos a las NIIF – y se debe
valorar el impacto de esos requerimientos en los modelos de
datos existentes. Los sistemas de valuación y los modelos
actuariales también necesitarán ser evaluados para
acomodarlos a los cambios NIIF.
• Reportes. La conversión hacia las NIIF también puede
resultar en cambios al número de entidades consolidadas, a
las estructuras de mapeo y a los formatos de presentación de
reportes sobre los estados financieros, todos los cuales
requerirán ajustes al sistema de consolidación. Las plantillas
para la presentación de reportes externos necesitarán ser
evaluadas para identificar los cambios necesarios para
respaldar las revelaciones incrementadas o diferentes según
las NIIF.
46. 46
Continuación…
Acciones relacionadas con la infraestructura de tecnología
para que los CFOs y los líderes de TI las discutan:
• Determine el impacto de las NIIF en la infraestructura técnica.
Una vez que han sido identificados el alcance y la extensión de las
diferencias técnicas en contabilidad, un paso importante a seguir
es determinar el impacto en los sistemas de información y en las
interfases del sistema. Las NIIF pueden tener implicaciones
amplias en los sistemas de usuario final, libros mayores,
auxiliares, así como implicaciones para la presentación de
reportes, todos los cuales necesitan ser evaluados como parte del
análisis del impacto.
• Identifique el impacto en los actuales proyectos de sistemas.
Cuando se determine el alcance y la planeación de nuevos
proyectos de sistemas, es importante alinear los requerimientos de
esos proyectos con el probable impacto de la presentación de
reportes NIIF.
47. 47
Problemas organizacionales
Los cambios organizacionales que son de carácter
general requieren planeación, comunicación y
entrenamiento a través de toda la organización. Otro
aspecto importante del proceso de planeación es
considerar los problemas organizacionales que,
cuando se identifican por adelantado, pueden
ayudar a allanar el camino y apoyar la eventual
implementación de las NIIF.
Las consideraciones clave para que las revisen los
líderes de recursos humanos y finanzas incluyen:
48. 48
Continuación…
• Preparación organizacional. Un paso importante para
valorar el impacto de las NIIF es entender la actual
conciencia que respecto de las NIIF tiene la compañía y
determinar qué tipo de programa educativo se necesitará.
Además de tener una estrategia de comunicación interna,
también se deben considerar otras actividades que
construyen conciencia, tales como sesiones ejecutivas, para
desarrollar consenso en relación con las iniciativas NIIF.
• Entrenamiento y aprendizaje. El entrenamiento en NIIF
debe extenderse más allá del personal técnico en
contabilidad y puede generar desafíos importantes para las
organizaciones. La conversión hacia las NIIF requerirá que
todos los accionistas de la compañía sean entrenados de
manera apropiada. Esto requerirá entrenamiento o talleres
para abordar las necesidades continuas de aprendizaje.
49. 49
Continuación…
• Comunicación con los accionistas. La
conversión hacia las NIIF también significa
anticipar las necesidades de información y
comunicación que tienen los grupos de
accionistas externos, incluyendo la junta,
accionistas, prestamistas y analistas, entre
otros. Por ejemplo, tendrá que darse apoyo al
conocimiento financiero de los miembros de la
junta relacionado con las NIIF.
50. 50
Continuación…
Pasos para la acción organizacional:
• Realice un análisis de los accionistas clave. Las NIIF pueden
tener muchos impactos en la organización. La identificación
de las audiencias objetivo y de los grupos de accionistas
impactados por las NIIF, así como la valoración de su nivel
actual de entendimiento y sus necesidades de comunicación,
es un paso importante en la planeación para los impactos de
las NIIF.
• Desarrolle planes de comunicación y entrenamiento en NIIF.
La comunicación y el entrenamiento serán un elemento
esencial en la planeación y administración efectivas de los
cambios necesarios que resultan de la conversión hacia las
NIIF. Establecer un plan proactivo para abordar los
requerimientos de entrenamiento y comunicación en el corto
y en el largo plazo para cada grupo de accionistas puede dar
respaldo adicional al plan general de NIIF.
51. 51
Estrategia y cronograma
implementación de las NIIF
para
la
La conversión hacia las NIIF requerirá un enfoque y un
cronograma que puedan lograr una transición medible hacia
las NIIF y en últimas lograr una estructura sostenible de
presentación de reportes NIIF. El cronograma para la
implementación de las NIIF es probable que se alargue más
de lo que las compañías puedan anticipar inicialmente, tal y
como se ha visto en la experiencia de la Unión Europea. Las
razones para esto incluyen: los estados financieros
comparativos que se requerirán luego de la adopción; la
naturaleza retrospectiva de la implementación; y el carácter
generalizado de muchos de los impactos de las NIIF. Por
último, las compañías tendrán que establecer una estructura
para implementar las NIIF. Desarrollar ahora un plan
holístico puede ayudar a equipar de manera apropiada a la
compañía para los cambios que vengan luego.
52. 52
Continuación…
Si bien la conversión hacia las NIIF sobre una base
consolidada puede no ser obligatoria durante unos pocos
años, las compañías pueden comenzar a tomar ventaja de las
oportunidades que el convertirse a las NIIF tiene para los
propósitos de presentación de reportes estatutarios,
haciéndolo mediante el desarrollo de una estrategia de
múltiples años para la conversión y la sostenibilidad (vea la
Figura 1 para una vista de conjunto de en qué necesitarán
focalizarse las compañías en los próximos años, comenzando
hoy con los esfuerzos de planeación). Muchos países ya
permiten el uso de las NIIF. Ello da la oportunidad para
desarrollar una estrategia de múltiples años y una hoja de ruta
detallada para la conversión hacia las NIIF. Mediante el
aprovechar el entrenamiento y la experiencia obtenidas en
esas conversiones estatutarias, las compañías estarán mejor
posicionadas para ejecutar en el próximo futuro la conversión
consolidada hacia las NIIF.
53. 53
Continuación…
Antes que la compañía pueda pasar a la etapa de
implementación, el ejecutivo financiero, junto con
los líderes de las áreas clave de la organización,
necesitarán ser proactivas en: incrementar la
conciencia respecto de las NIIF, valorar las actuales
capacidades de la compañía para abordar las NIIF
sin contratiempos, y planear el mejor enfoque y las
necesidades de entrenamiento. Entender el impacto
para esas áreas ayudará a informar el desarrollo de
la hoja de ruta. La planeación inteligente puede
proveer a las compañías con ventajas que ya tienen
los competidores globales.
55. 55
Conversión y Convergencia
Estas dos palabras tienen sonidos similares, pero responden a
significados muy diferentes. La conversión es la transición general
hacia un conjunto nuevo de estándares de contabilidad;
convergencia es volver a escribir los estándares de contabilidad.
Lo que algunas personas pueden no darse cuenta es que la
conversión y la convergencia pueden ocurrir en diferentes puntos
del tiempo.
El plazo para que las compañías de los Estados Unidos se conviertan
de manera voluntaria hacia los IFRS puede ser para principios del
2011, y para comienzos del 2013 para la conversión obligatoria. Sin
embargo, podría anticiparse el plazo para la convergencia o cambios
a los estándares para la Contabilidad para los impuestos a las
ganancias según los IFRS o los US GAAP. En consecuencia, las
compañías necesitarán planear no solamente para los plazos
relacionados con la conversión y la convergencia, sino también
para la interrelación de los otros estándares con su planeación
para los impuestos a las ganancias.
57. 57
APLICACIÓN PRÁCTICA DE NIIF EN EL
CIERRE CONTABLE
Para efectos de considerar la aplicación práctica de
las NIIF en el cierre contable, es prudente que se
diseñe una lista de verificación, que inicialmente
incluya lo relacionado al reconocimiento y medición,
y seguidamente a la verificación de la presentación y
revelación de la información financiera.
De conformidad con el desarrollo del tema central,
se presentan inicialmente, cuestionamientos con
relación a la aplicación por primera vez de las NIIF,
si este fuera su primer año de aplicación, y
seguidamente con la verificación de la presentación
y revelación de los estados financieros.
58. 58
Continuación…
Lo que se incluye en las listas de verificación
aborda los requerimientos de las NIIF emitidas
al 30 de junio 2009
El lector puede usar este material como una
ayuda al considerar el cumplimiento de las NIIF,
sin embargo, éste no sustituye lo indicado en
cada una de las NIIF y se recomienda
consultarlas directamente
59. 59
NIIF 1 ADOPCIÓN
POR PRIMERA VEZ
DE LAS NORMAS
INTERNACIONALES
DE
INFORMACIÓN
FINANCIERA - NIIF
NORMAS INTERNACIONALES DE INFORMACIÓN FINANCIERA
60. 60
Referencia
Requerimiento de presentación o revelación
Los requerimientos de presentación y revelación de la NIIF 1, aplica cuando
una entidad adopta por primera vez las NIIF haciéndolo mediante una
declaración explícita y carente de reservas respecto del cumplimiento con las
NIIF. La NIIF 1 ofrece orientación en relación con la transición desde los
Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados (PCGA) anteriores hacia
las NIIF. La NIIF 1 requiere que la entidad prepare un estado de posición
financiera NIIF de apertura, que cumpla con todas las NIIF (incluyendo todas
las NIC, NIIF, e Interpretaciones SIC y CINIIF) que sean efectivos al final del
primer período de presentación de reportes NIIF. La NIIF 1 requiere la
aplicación retrospectiva de esas Normas en la mayoría de las áreas, con
exenciones limitadas.
Para los propósitos de la NIIF 1, la fecha de la transición hacia las NIIF es el
comienzo del primer período para el cual la entidad presenta información
comparativa plena según las NIIF en sus primeros estados financieros NIIF.
En el año 2008, la NIIF 1 fue vuelta a escribir sustancialmente (sin modificar el
contenido técnico) con el objetivo de hacer que la Norma fuera más clara y
fácil de seguir. La Norma revisada es efectiva para los períodos que
comienzan en o después del 1 de julio de 2009.
Estado de posición financiera NIIF de apertura
NIIF 1(2008).6
La entidad tiene que preparar y presentar un estado de posición financiera NIIF
de apertura a la fecha de la transición hacia las NIIF.
Información comparativa
NIIF 1(2008).21
Los primeros estados financieros NIIF de la entidad tienen que incluir al menos
tres estados de posición financiera, dos estados de ingresos comprensivos,
dos estados individuales de ingresos (si se presentan), dos estados de flujos
de efectivos y dos estados de cambios en el patrimonio, así como las notas
relacionadas, incluyendo información comparativa.
SÍ / NO / N/A
61. 61
Información comparativa que no es NIIF y resúmenes históricos
que no son NIIF
NIIF
1(2008).22(a)
NIIF
1(2008).22(b)
Cuando la entidad presente ya sea (i) resúmenes históricos de datos
seleccionados que no cumplen con los requerimientos de reconocimiento o
medición de las NIIF para los períodos anteriores al primer período en el cual
presenta información comparativa plena según las NIIF, o (ii) información
comparativa según los PCGA anteriores además de la información
comparativa requerida por el NIC 1 Presentación de estados financieros:
a) la información según PCGA anterior tiene que ser destacada de manera
prominente como que no está siendo preparada de acuerdo con las NIIF;
y
b) la entidad tiene que revelar la naturaleza de los principales ajustes que se
harían a la información PCGA anterior para que cumpla con las NIIF.
Explicación de la transición hacia los NIIF
Conciliaciones
NIIF 1(2008).23 La entidad tiene que explicar cómo la transición desde los PCGA anteriores
hacia las NIIF afectó su posición financiera, su desempeño financiero y sus
flujos de efectivo, reportados.
NIIF
Los primeros estados financieros NIIF de la entidad tienen que incluir
1(2008).24(a)
conciliaciones de su patrimonio reportado según los PCGA anteriores con su
patrimonio según las NIIF para ambas de las siguientes fechas:
a)
la fecha de la transición hacia las NIIF; y
b)
el final del último período presentado en los estados financieros anuales
más recientes de la entidad preparados de acuerdo con los PCGA
anteriores.
62. 62
Designación de activos financieros o de pasivos financieros
NIIF 1(2008).29 Si cualesquiera activos financieros o pasivos financieros, previamente
reconocidos, la entidad los ha designado como ‘a valor razonable a través de
utilidad o pérdida’ o como ‘disponibles para la venta’ (tal y como es permitido
por el párrafo D19 de la NIIF 1(2008)), se tiene que revelar lo siguiente:
a) el valor razonable de cualesquiera activos financieros o pasivos
financieros designados en cada categoría, a la fecha de la designación; y
b)
la clasificación y el valor en libros en los anteriores estados financieros.
Uso del valor razonable como costo estimado
Si en su estado de posición financiera NIIF de apertura la entidad ha usado el
valor razonable como el costo estimado de un elemento de propiedad, planta y
equipo, una propiedad para inversión o un activo intangible (tal y como es
permitido por los párrafos D5 y D7 de la NIIF 1(2008)), los primeros estados
financieros NIIF de la entidad tienen que revelar, para cada elemento de línea
contenido en el estado de posición financiera NIIF de apertura:
NIIF
1(2008).30(a)
NIIF
1(2008).30(b)
a)
el agregado de esos valores razonables; y
b)
el ajuste agregado a los valores en libros reportados según los PCGA
anteriores.
64. 64
Referencia
Requerimiento de presentación o revelación
La NIC 1 (tal y como fue revisada en el 2007), prescribe la base para la
presentación de los estados financieros de propósito general con el fin de
asegurar la comparabilidad tanto con los estados financieros de la entidad
correspondientes a períodos anteriores y con los estados financieros de otras
entidades.
La orientación ilustrativa emitida con la NIC 1 ofrece ejemplos sencillos de las
maneras como se pueden satisfacer los requerimientos de la Norma para la
presentación del estado de posición financiera, el estado de ingresos
comprensivos y el estado de cambios en el patrimonio.
En la NIC 7, el estado de flujos de efectivo
Conjunto completo de estados financieros
NIC 1.10(a)
a)
el estado de la posición financiera al final del período
b)
el estado de ingresos comprensivos (= resultado integral)
c)
el estado de cambios en el patrimonio
d)
el estado de flujos de efectivo
NIC 1.10(e)
e)
NIC 1.10(f)
f)
las notas, que comprenden el resumen de las políticas de contabilidad
importantes y la otra información explicativa; y
cuando la entidad aplique retrospectivamente una política de contabilidad
o haga una re-emisión retrospectiva de los elementos contenidos en sus
estados financieros, o cuando reclasifique elementos contenidos en sus
estados financieros, el estado de posición financiera al inicio del primer
período comparativo.
NIC 1.10(b)
NIC 1.10(c)
NIC 1.10(d)
SÍ / NO / N/A
65. 65
Presentación razonable y cumplimiento con las NIIF
NIC 1.15
NIC 1.16
NIC 1.19
NIC 1.20(a)
NIC 1.20(b)
NIC 1.20(c)
Los estados financieros tienen que presentar razonablemente la posición
financiera, el desempeño financiero y los flujos de efectivo de la entidad.
En las notas, la entidad cuyos estados financieros cumplen con las NIIF tiene
que hacer una declaración explícita y carente de reservas respecto de tal
cumplimiento.
En las circunstancias extremadamente raras en las cuales la administración
concluya que el cumplimiento con un requerimiento contenido en una NIIF
conduciría a equivocación de manera que entraría en conflicto con el objetivo
de los estados financieros que se establece en la Estructura, la entidad tiene que
apartarse de ese requerimiento haciéndolo de la manera que se establece en el
párrafo 20 de la NIC 1 si la estructura regulatoria relevante requiere, o de otra
manera no prohíbe, tal apartarse.
Cuando la entidad se ha apartado de un requerimiento de las NIIF, haciéndolo
de acuerdo con el párrafo 19 de la NIC 1 (vea abajo), tiene que revelar:
a) que la administración ha concluido que los estados financieros presentan
razonablemente la posición financiera, el desempeño financiero y los flujos
de efectivo de la entidad;
b) que ha cumplido con las NIIF que sean aplicables, excepto que se ha
apartado de un requerimiento particular con el fin de lograr la presentación
razonable;
c) i)
el título de la NIIF de la cual la entidad se ha apartado;
ii) la naturaleza del apartarse (incluyendo el tratamiento que requeriría la
NIIF);
iii) la razón por la cual el tratamiento conduciría a equivocación en las
circunstancias en que entraría en conflicto con el objetivo de los estados
financieros que se establece en la Estructura; y
iv) el tratamiento adoptado; y
66. 66
NIC 1.20(d)
NIC 1.21
d)
para cada período que se presente, el impacto financiero que el apartarse
tiene en cada elemento de los estados financieros que habría sido
reportado en cumplimiento con el requerimiento.
Cuando en el período anterior la entidad se ha apartado de un requerimiento
de una NIIF, y ese apartarse afecta las cantidades reconocidas en los estados
financieros del período actual, tiene que hacer las revelaciones que se
establecen en los párrafos 20(c) y 20(d) de la NIC 1.
Empresa en marcha
NIC 1.25
NIC 1.25
NIC 1.25
NIC 1.25
Cuando prepara los estados financieros, la administración tiene que hacer una
valoración de la capacidad de la entidad para continuar como empresa en
marcha.
La entidad tiene que preparar los estados financieros sobre la base de empresa
en marcha a menos que la administración tenga la intención ya sea de liquidar
la entidad o dejar de negociar, o no tenga alternativa realista para hacerlo.
Cuando al hacer su valoración de la capacidad de la entidad para continuar
como empresa en macha, la administración sea consciente de incertidumbres
materiales relacionadas con eventos o condiciones que puedan generar duda
importante sobre la capacidad de la entidad para continuar como empresa en
marcha, la entidad tiene que revelar esas incertidumbres.
Cuando la entidad no prepare los estados financieros sobre la base de empresa
en marcha, tiene que revelar ese hecho, junto con la base a partir de la cual se
preparen los estados financieros y la razón por la cual no se considera que la
entidad sea una empresa en marcha.
Base de contabilidad de lo devengado
NIC 1.27
La entidad tiene que preparar sus estados financieros, excepto para la
información de los flujos de efectivo, usando la base de contabilidad de lo
devengado
67. 67
Materialidad y agrupación de datos
NIC 1.29
En los estados financieros la entidad tiene que presentar por separado cada
clase material de elementos financieros.
Compensación
NIC 1.32
Una entidad no puede compensar activos y pasivos, excepto cuando la
compensación sea requerida o permitida por una NIIF.
Información comparativa
NIC 1.38
NIC 1.38
NIC 1.41(a)
NIC 1.41(b)
NIC 1.41(c)
Excepto cuando las NIIF permiten o requieren otra cosa, la entidad tiene que
revelar información comparativa con relación al período anterior, haciéndolo
para todas las cantidades que se reporten en los estados financieros del
período actual.
Cuando sea relevante para el entendimiento de los estados financieros del
período actual la entidad tiene que incluir información comparativa para la
información narrativa y descriptiva.
Cuando la entidad reclasifica cantidades comparativas, la entidad tiene que
revelar:
a)
la naturaleza de la reclasificación;
b) la cantidad de cada elemento o clase de elementos que se reclasifique; y
c)
la razón para la reclasificación.
NIC 1.42(a)
Cuando sea impracticable reclasificar las cantidades comparativas, la entidad
tiene que revelar:
a) la razón para no reclasificar las cantidades; y
NIC 1.42(b)
b)
la naturaleza de los ajustes que se habrían hecho si se hubieran
reclasificado las cantidades.
68. 68
Consistencia de la presentación
NIC 1.45(a)
NIC 1.45(b)
De un período a otro, la entidad tiene que mantener la presentación y la
clasificación de los elementos contenidos en los estados financieros, a menos
que:
a) luego de un cambio importante en la naturaleza de las operaciones de la
entidad o luego de la revisión de sus estados financieros, sea aparente que
otra presentación o clasificación sería más apropiada teniendo en
consideración el criterio para la selección y aplicación de las políticas de
contabilidad contenido en la NIC 8; o
b) una NIIF requiera el cambio en la presentación.
Identificación de los estados financieros
NIC 1.51
NIC 1.51(a)
NIC 1.51(b)
NIC 1.51(c)
NIC 1.51(d)
NIC 1.51(e)
La entidad debe identificar de manera clara cada estado financiero y las notas.
La entidad tiene que presentar de manera destacada la siguiente información,
y repetirla cuando sea necesario para que la información que se presente sea
comprensible:
a) el nombre de la entidad que reporta o los otros medios de identificación,
así como cualquier cambio en esa información ocurrido desde el final del
período anterior de presentación del reporte;
b) si los estados financieros son de la entidad individual o de un grupo de
entidades;
c) la fecha del final del período de presentación del reporte o del período
cubierto por el conjunto de estados financieros o por las notas;
d) la moneda de presentación, tal y como se define en la NIC 21 Efectos de
las variaciones en la tasa de cambio; y
e) el nivel de redondeo que se usó en la presentación de las cantidades
contenidas en los estados financieros.
69. 69
Estado de posición financiera
Información a ser presentada en el estado de posición financiera
Como mínimo, el estado de posición financiera tiene que incluir elementos de
línea que presenten las siguientes cantidades:
NIC 1.54(a)
NIC 1.54(b)
NIC 1.54(c)
NIC 1.54(d)
NIC 1.54(e)
NIC 1.54(f)
NIC 1.54(g)
NIC 1.54(h)
NIC 1.54(i)
NIC 1.54(j)
NIC 1.54(k)
a)
propiedad, planta y equipo;
b)
propiedad para inversión;
c)
activos intangibles;
d)
activos financieros (excluyendo las cantidades que se muestren según
(e), (h) e (i) abajo);
e)
inversiones contabilizadas usando el método de patrimonio;
f)
activos biológicos;
g)
inventarios;
h)
cuentas por cobrar comerciales y otras;
i)
efectivo y equivalentes de efectivo;
j)
el total de los activos clasificados como tenidos para la venta y de los
activos incluidos en grupos para disposición clasificados como tenidos
para la venta de acuerdo con la NIIF 5 Activos no-corrientes tenidos para
la venta y operaciones descontinuadas;
k)
cuentas por pagar comerciales y otras;
70. 70
NIC 1.54(l)
l)
provisiones;
NIC 1.54(m)
m)
NIC 1.54(n)
n)
NIC 1.54(o)
o)
NIC 1.54(p)
p)
pasivos financieros (excluyendo los que se muestren según (k) y (l)
abajo);
pasivos y activos por impuestos corrientes, tal y como se define en la NIC
12 Impuestos a los ingresos;
pasivos tributarios diferidos y activos tributarios diferidos, tal y como se
define en la NIC 12;
pasivos incluidos en grupos para disposición clasificados como tenidos
para la venta de acuerdo con la NIIF 5;
NIC 1.54(q)
NIC 1.54(r)
q)
interés no-controlante, presentado dentro del patrimonio; y
r)
capital emitido y reservas atribuibles a los propietarios de la matriz.
Distinción corriente/no-corriente
NIC 1.60
NIC 1.60
La entidad tiene que presentar los activos corrientes y no-corrientes, así como
los pasivos corrientes y no-corrientes, como clasificaciones separadas en su
estado de posición financiero, excepto cuando la presentación basada en la
liquidez ofrezca información que sea confiable y más relevante.
Cuando la presentación basada en la liquidez ofrezca información que sea
confiable y más relevante que la presentación con base en corriente/nocorriente, la entidad tiene que presentar todos los activos y pasivos en orden
de liquidez.
Pasivos corrientes
La entidad tiene que clasificar como corriente al pasivo cuando:
NIC 1.69(a)
a)
espere liquidar el pasivo en su ciclo de operación normal; o
71. 71
NIC 1.69(b)
NIC 1.69(c)
NIC 1.69(d)
NIC 1.77
NIC 1.79(a)
b)
tiene el pasivo principalmente con el propósito de negociación; o
c)
el pasivo es debido para ser liquidado dentro de los doce meses
siguientes al período de presentación del reporte;
d) la entidad no tiene el derecho incondicional para diferir la liquidación del
pasivo por al menos doce meses después del período de presentación del
reporte; o
Información a ser presentada ya sea en el estado de posición
financiera o en las notas
La entidad tiene que revelar, ya sea en el estado de posición financiera o en las
notas, sub-clasificaciones adicionales de los elementos de línea que se
presenten, clasificados de una manera que sea apropiada para las operaciones
de la entidad.
La entidad tiene que revelar lo siguiente, ya sea en el estado de posición
financiera o en el estado de cambios en el patrimonio, o en las notas:
a)
para cada clase de capital en acciones:
i)
ii)
el número de acciones autorizadas;
el número de las acciones emitidas y pagadas, y las emitidas pero
no completamente pagadas;
iii) valor a la par por acción, o que las acciones no tengan valor a la
par;
iv) la conciliación del número de acciones en circulación al inicio y al
final del período;
v) los derechos, las preferencias y las restricciones vinculadas con
cada clase, incluyendo las restricciones a la distribución de
dividendos y la devolución del capital;
vi) acciones de la entidad tenidas por la entidad o por sus subsidiarias
o asociadas; y
72. 72
NIC 1.79(b)
vii) acciones reservadas para emisión según opciones y contratos para
la venta de acciones, incluyendo los términos y las cantidades; y
b) la descripción de la naturaleza y el propósito de cada reserva dentro del
patrimonio.
Estado de ingresos comprensivos
La entidad tiene que presentar todos los elementos de ingresos y gastos que
se reconocen en el período, haciéndolo ya sea:
NIC 1.81(a)
NIC 1.81(b)
NIC 1.82(a)
NIC 1.82(b)
NIC 1.82(c)
NIC 1.82(d)
NIC 1.82(e)
a)
en un solo estado de ingresos comprensivos; o
b)
en dos estados: un estado que muestre los componentes de utilidad o
pérdida (estado separado de ingresos) y un segundo estado que
comience con la utilidad o pérdida y muestre los componentes de los
otros ingresos comprensivos (estado de ingresos comprensivos).
Información a ser presentada en el estado de ingresos
comprensivos
Como mínimo, el estado de ingresos comprensivos tiene que incluir elementos
de línea que presenten las siguientes cantidades para el período:
a)
ingresos ordinarios;
b)
costos financieros;
c)
participación en la utilidad o pérdida de asociadas y negocios conjuntos
contabilizados usando el método de patrimonio;
d)
gastos por impuestos;
e)
una sola cantidad que comprenda el total de:
i)
la utilidad o pérdida, después de impuestos, de las operaciones
descontinuadas; y
73. 73
ii)
NIC 1.82(f)
la ganancia o pérdida, después de impuestos, en la medición a valor
razonable menos los costos de venta o en la disposición de los
activos o grupo(s) para disposición que constituye(n) la operación
descontinuada;
f)
utilidad o pérdida;
NIC 1.82(g)
g)
NIC 1.82(h)
h)
cada componente de otros ingresos comprensivos clasificado por
naturaleza (excluyendo las cantidades que se presenten en (h) (vea
abajo));
participación de los otros ingresos comprensivos de asociadas y negocios
conjuntos contabilizados usando el método de patrimonio; y
NIC 1.82(i)
i)
ingresos comprensivos totales.
Estado de cambios en el patrimonio
NIC 1.106(a)
NIC 1.106(b)
NIC 1.106(c)
NIC 1.106(d)
La entidad tiene que presentar el estado de cambios en el patrimonio,
mostrando en el estado:
a) los ingresos comprensivos totales del período, mostrando por separado
las cantidades totales que sean atribuibles a los propietarios de la matriz y
a los intereses no-controlantes;
b) para cada componente del patrimonio, los efectos de la aplicación
retrospectiva o de la re-emisión retrospectiva reconocida de acuerdo con
la NIC 8;
c)
Eliminado
d)
para cada componente del patrimonio, la conciliación entre el valor en
libros al inicio y al final del período, revelando por separado cada cambio.
74. 74
Notas
Estructura de las notas
Las notas tienen que:
NIC 1.112(a)
NIC 1.112(b)
NIC 1.112(c)
NIC 1.113
a)
presentar información sobre las bases de la preparación de los estados
financieros y las políticas de contabilidad usadas de acuerdo con los
parágrafos 117-124 de la NIC 1;
b) revelar la información requerida por las NIIF y que no se presente en otro
lugar en los estados financieros; y
c) ofrecer información que no se presente en otro lugar en los estados
financieros, pero que sea relevante para el entendimiento de cualquiera
de ellos.
En la extensión en que sea practicable, la entidad tiene que presentar las notas
de una manera sistemática. La entidad tiene que hacer referencia cruzada de
cada elemento contenido en los estados de posición financiera y de ingresos
comprensivos, en el estado separado de ingresos (si se presenta) y en los
estados de cambios en el patrimonio y de flujos de efectivo, con cualquier
información que se relacione en las notas.
Revelación de las políticas de contabilidad
NIC 1.117(a)
NIC 1.117(b)
En el resumen de las políticas de contabilidad importantes la entidad tiene que
revelar:
a) la(s) base (o bases) de medición usada(s) en la preparación de los estados
financieros; y
b) las otras políticas de contabilidad usadas y que sean relevantes para el
entendimiento de los estados financieros.
75. “EL SER HUMANO NO TIENE PRECIO.
TIENE VALOR; Y ELLO LO ESTABLECE
EL CONOCIMIENTO Y LA
EXPERIENCIA”.
Fuente: Audit Committee Brief – en español. Deloitte. Noviembre 2009
IFRS para compañías de los USA. Planeación para la adopción de los IFRS. Deloitte
Aplicación práctica de las NIIF en el cierre contable. Teoría básica. IGCPA. Marzo 2010