Im Rahmen der CLS Conference "Wohin entwickelt sich der Geschäftsbericht?" wurden am 2. Dezember 2010 u. 13. Januar 2011 neue Trends und Technologien bei der Konzeption und Produktion des Geschäftsberichtes vorgestellt. <br /> http://www.cls-communication.com/de/news/1640

1. CLS Conference Geschäftsbericht – 13.1.2011
Effizientes Project Management & Produktionstools
Christine Gerber, Business Development Manager

2. Nestlé Annual Report - Ü
Übersicht
Volumen
4 Hauptteile
Seitenzahl: 263
Involvierte Personen
Mehrere MA aus 3 Teams bei Nestlé
(ca. 10 Pers.) - 1 Ansprechperson
Übersetzerteams pro Sprache bei CLS
p p
(ca. 12 Pers.) - 1 PM
Sprachen
Ausgangssprache: EN
Zielsprachen: DE, FR & ES
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3. Prozess Geschäftsbericht
Juli
@ Nestlé
Planung
g
März/April November
Nestlé & CLS Nachbearbeitung Kick-off Nestlé
N tlé & CLS
März November-Dezember
Nestlé & CLS Ressourcen-
Debriefing @ CLS
planung
Durchführung Dez-März
Nestlé & CLS
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4. Planung
Planung bei Nestlé Nachbearbei-
tung Kick-off
Ressourcen-
Debriefing planung
Rechtzeitige und detaillierte Planung Durchführung
Realistische Termine
Klare Verantwortlichkeiten aller Beteiligten
Konsequente Überwachung & Einhaltung der Termine
Vorteil:
Leerläufe und Mehrkosten werden verhindert
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5. Planung
Kick-Off Nachbearbei-
tung Kick-off
Ressourcen-
Debriefing planung
Persönliches Treffen zwischen Nestlé, CLS Durchführung
& IT Partner (Redaktionstool)
Detaillierte Besprechung Planung
Klare Kommunikation & gemeinsame Lösungen!
Vorteile:
Optimaler Einsatz der Ressourcen
Keine Missverständnisse
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6. Planung
Ressourcenplanung bei CLS Nachbearbei-
tung Kick-off
Ressourcen-
Debriefing planung
Gleiches Übersetzer- und Editoren-Team von Jahr zu Jahr Durchführung
Ein Lead-Übersetzer pro Sprache
Ressourcen-Management
Ressourcen Management über Feiertage
Vor-Ort Einsätze planen: Crossreadings in 3 Sprachen
Vorteile:
Gewährleistung der Konsistenz
Interne Korrekturläufe vermeiden dank eingespieltem Team
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7. Planung
Übersetzungsprozess
Ü Nachbearbei-
tung Kick-off
Ressourcen-
Debriefing planung
Durchführung
Project management | Workflow management
Daten- Übersetzung Qualitäts- Revisionen Crossreadings Layout &
übermittlung sicherung Publikation
Corporate Language: Terminologie | Style guides | Glossare
Redaktionstool & Sprachtechnologie
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8. Übersetzungsprozess – Technologische Unterstützung
Workflow
Redaktionstool
Externer Partner
CLS Workflow
Auftrags- und
Ressourcen
CLS Project Hub Management
NESTLE
CLS
Datenaustausch
N
CLS Sprachtechnologie
Online Glossary/Style Guide
Translation Memory
y
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10. 10

11. Planung
Debriefing & Nachbearbeitung Nachbe-
arbeitung Kick-off
Ressourcen-
Debriefing planung
Debrief Meeting Durchführung
Feedback Austausch
Update Styleguide/Glossare
Alignment für Translation Memories
Learnings festhalten
Vorteil:
Ständiger Verbesserungsprozess
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12. Erfolgsrezept
Planen Sie frühzeitig.
Organisieren Sie ein Kick-off mit den involvierten Parteien.
Verlassen Sie sich bezüglich der Ressourcen auf einen kompetenten Partner
Partner.
Geben Sie kontinuierlich Feedback.
Sprechen Sie direkt mit den Sprachexperten.
Erzielen Sie Effizienzsteigerungen dank der richtigen Tools.
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13. Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit
Christine Gerber
Tel. +41 61 205 2767
Fax +41 61 205 2790
Elisabethenanlage 11
4051 Basel | Schweiz
christine.gerber@cls-communication.com
www.cls-communication.com
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