O documento descreve o que são planilhas eletrônicas, tipos existentes como programas gratuitos, na internet e proprietários, e exemplos como Excel, Google Sheets e OpenOffice Calc. Ele também introduz o Microsoft Excel, descrevendo suas funções de edição, formatação, cálculos e gráficos.
1. PLANILHAS ELETRÔNICAS
Introdução ao Microsoft Excel
Informática Aplicada - Excel – Série Office Profª Clausia Mara Antoneli
2. AS PLANILHAS ELETRÔNICAS
O que são?
Tipos existentes
Alguns Exemplos
O Microsoft Word - Introdução
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3. AS PLANILHAS ELETRÔNICAS
O que são?
Programas de computador destinados a
elaboração de tabelas, gráficos, cálculos,
desenhos simples, listas de nomes em ordem
alfabética, números em ordem crescente e várias
outras funções interessantes. As planilhas
eletrônicas permitem a criação de tabelas que
fazem cálculos automaticamente.
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4. AS PLANILHAS ELETRÔNICAS
Tipos existentes:
oProgramas gratuitos – softwares livre: podem
ser baixados pela internet, instalados e usados no
computador.
oProgramas na Internet: programas para serem
utilizados diretamente na internet.
oProgramas proprietários: o usuário paga pela
sua licença de utilização.
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5. AS PLANILHAS ELETRÔNICAS
Alguns Exemplos de Planilhas Eletrônicas
o LINUX – (software livre e gratuito): OpenOffice Calc,
Gnumeric, Kspred.
o Sistema Operacional Windows: OpenOffice Calc,
Microsoft Office Excel.
o Machintoch ou Mac: OpenOffice Calc .
o Celulares: MiniExcel.
o Internet (on-line): GoogleDocs.
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6. MICROSOFT EXCEL
INTRODUÇÃO
É um programa muito utilizado para criar
planilhas de cálculos simples e complexos,
elaborar gráficos e tabelas dinâmicas para
simulação.
Suas ferramentas e recursos permitem ao
usuário analisar informações de maneira rápida
e eficiente, ajudando-o nas tomadas de decisão
enquanto profissional.
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7. MICROSOFT EXCEL
MENU PRINCIPAL
Menu da tela inicial do Excel
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8. MICROSOFT EXCEL
MENU PRINCIPAL
Abaixo dos botões do
Caixa de diálogo do Menu Alinhamento
Menu Principal existe
o botão que
abre as caixas de
diálogo com todas as
opções e os recursos
completos oferecidos.
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9. MICROSOFT EXCEL
EDIÇÃO
Ambiente de trabalho ou folha de cálculo.
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11. MICROSOFT EXCEL
EDIÇÃO
Colunas, linhas e células.
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12. MICROSOFT EXCEL
EDIÇÃO
Inclusão de dados.
Barra de Fórmulas
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13. MICROSOFT EXCEL
EDIÇÃO
Inclusão de linhas e colunas.
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14. MICROSOFT EXCEL
FORMATAÇÃO
Opções para formatação de textos e números,
alinhamento, cores e bordas, largura e altura
das células ....
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15. MICROSOFT EXCEL
CÁLCULOS
Simples: digitando as fórmulas.
A célula B8
receberá a soma
dos valores
digitados na
Coluna 01.
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16. MICROSOFT EXCEL
CÁLCULOS
Complexos: utilizando funções.
O EXCEL possue
muitas funções. A
opção de menu
Fórmulas + Inserir
funções traz a relação
completa classificada
por tipo ou ordem
alfabética.
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18. MICROSOFT WORD
DICAS IMPORTANTES!
O Microsoft Excel é um poderoso editor de textos
para todos os tipos de trabalho escrito.
O futuro profissional, com certeza, para realizar a
sua função precisa conhecer os recursos básicos
deste programa. Todos os trabalhos de cálculo
serão realizados com mais facilidade se o
profissional dominar um programa como o Excel.
Para saber mais: http://office.microsoft.com/pt-br/
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Notas do Editor
Olá! Seja bem-vindo ao tema Planilhas Eletrônicas – introdução ao Microsoft Excel, que acompanharemos juntos nesta apresentação.
Em primeiro lugar, gostaria de contar um pouco o que nós vamos ver por aqui: Uma breve definição para Planilhas Eletrônicas que tanto auxiliam os engenheiros. Os tipos existentes para microcomputadores, Alguns Exemplos e uma Introdução ao Excel a planilha eletrônica da suite Microsoft Office .
As planilhas eletrônicas são programas de computador destinados a elaboração de tabelas, gráficos, cálculos, desenhos simples, listas de nomes que podem ser classificadas em ordem alfabética, números em ordem crescente e várias outras funções. As planilhas eletrônicas permitem a criação de tabelas, inclusão de fórmulas simples e complexas que permitem fazer cálculos automaticamente.
Planilhas eletrônicas podem ser encontradas em três tipos básicos: os programas Gratuitos – também chamados de software livre - que os usuários podem “baixar” pela internet. Os programas utilizados diretamente na Internet, onde os usuários apenas cadastram-se no site e utilizam o programa disponibilizado lá. E os programas Proprietários que os usuários podem comprar, adquirindo assim, as licenças de uso.
Existem vários tipos de planilhas eletrônicas e eles são específicos para cada Sistema Operacional ou máquina. Temos vários desenvolvidos para o sistema operacional Linux que é em software livre e também são em software livre, portanto gratuitos. Os editores desenvolvidos para o sistema operacional Microsoft Windows que é um software proprietário da Microsoft onde os mais conhecidos e utilizados são o Writer – da OpenOffice e o Word da própria Microsoft. Tem também versões e programas desenvolvidos para o sistema Machintoch ou Mac (computadores produzidos pela Apple Inc.) e para dispositivos móveis – os celulares. Ficam aqui os nomes de alguns deles – Calc, Excel, Googledocs, MiniExcel ... São vários para escolher e usar.
Bem, aqui nós faremos uma introdução ao editor de texto Microsoft Excel que é um dos aplicativos Microsoft Office bastante conhecido e utilizado pelos usuários de microinformática. Sua última versão é a 2010, com uma interface modificada em relação às versões anteriores, agrupando recursos e funções para facilitar ainda mais a acessibilidade, o entendimento e a usabilidade dos usuários. É um programa muito utilizado para criar planilhas de cálculos simples e complexos, elaborar gráficos e tabelas dinâmicas para simulação. Suas ferramentas e recursos permitem ao usuário analisar informações de maneira rápida e eficiente, ajudando-o nas tomadas de decisão enquanto profissional.
Nesta apresentação, muito mais do que descrever em detalhes o que cada opção de menu ou botão do Excel faz, nós vamos tentar entender como os recursos e as funcionalidades que se pode usar estão dispostas e agrupadas nas telas do programa para facilitar a busca quando for preciso utilizá-las. Os detalhes sobre os comandos podem ser encontrados na apostila. O menu principal do Excel 2010 reúne oito grupos de funcionalidades: Arquivo, Página Inicial, Inserir, Layout da Página, Fórmulas, Dados, Revisão e Exibição.
Abaixo dos botões de Menu Principal existe um discreto botão com uma setinha que abre as caixas de diálogo com todas as opções e os recursos completos oferecidos pelo Excel. É importante guardar isso para saber onde devemos procurar funções e recursos mais avançados.
O Ambiente de trabalho ou Folha de cálculo como é conhecida a planilha do Excel, traz muitas facilidades de utilização. A tela do Excel apresenta-se quadriculada, no formato de uma tabela o que facilita muito a digitação de números e de cálculos. Estas telas são chamadas de pastas no Excel e são compostas de planilhas O padrão é iniciar com três planilhas mas o usuário pode incluir muitas outras.
Aqui as planilhas em detalhe. Elas podem ser utilizadas para controles específicos dentro do Excel. Por exemplo: para um controle anual pode-se usar cada planilha dentro de uma pasta anual com o nome de cada mês e o controle mensal nela.
As células do Excel são formadas pela intersecção das colunas que são nomeadas por letras e das linhas que são nomeadas por números. A identificação de cada célula é composta por uma letra e um número – por exemplo: A1, N25, X46 ... A digitação das informações é realizada diretamente na célula desejada.
Incluir informações em uma planilha é bem simples, basta digitar a informação na célula pretendida e clicar a tecla <ENTER> ou clicar em outra célula e a informação digitada aparecerá na Barra de Fórmulas.
Caso seja necessário pode se incluir linhas ou colunas bastando clicar na letra da coluna ou no número da linha e com o botão da direita do mouse, um menu se abrirá para a escolha da opção inserir.
As opções básicas para formatação de textos estão nos botões dos menus e para mais opções, lembrar sempre do botão menor no canto inferior de cada grupo.
Os cálculos no Excel são realizados digitando na célula em que se deseja o resultado de um cálculo o sinal de igual, o nome das células e a operação desejada. Para cálculo simples com poucas células basta indicar o nome das células e a operação.
A apostila e a apresentação do excel funções avançadas explicam com mais detalhes a utilização do recurso funções no Excel para a realização de cálculos.
O Excel possui uma grande função que é a de fazer a representação gráfica a partir das informações geradas em suas planilhas. O programa constrói vários tipos de gráficos com formatações completas e sofisticadas.
O Microsoft Excel é um poderoso editor de textos para todos os tipos de trabalho com tabelas e cálculos. O futuro profissional, com certeza, para realizar a sua função precisa conhecer os recursos básicos deste programa. Todos os trabalhos de cálculo serão realizados com mais facilidade se o profissional dominar um programa como o Excel. O site da microsoft traz mais informações e dicas sobre seus produtos.