Este documento fornece diretrizes para fazer cotações de preços de itens e serviços para orçamentos. Ele explica os passos necessários para especificar itens corretamente, obter pelo menos três cotações por item, descartar cotações fora da média, conferir a precisão das cotações, considerar quantidades e condições de pagamento. Também recomenda o uso de planilhas de cálculo para organizar as cotações e facilitar a comparação.

1. Trabalho de Pós Graduação Informática Educativa II objeto de aprendizagem UFF Universidade Federal Fluminense

2. Claudio Teixeira Miguel Orientado Pela Tutora Cleonice Weber Uma festa para jamais esquecer a Matemática Financeira Como Fazer um orçamento UFF - Universidade Federal Fluminense

3. A Escolha do que cotar é o primeiro passo para se planejar a aquisição de um bem material ou serviço. Neste slide estaremos dando algumas dicas que ajudara você na tarefa de cotar um orçamento. Uma festa para jamais esquecer a Matemática Financeira Como Fazer um orçamento UFF - Universidade Federal Fluminense Escolhendo o que cotar

4. Para a cotação de um item você deve: 1 - Especificar o material da forma mais completa possível, contendo nome e a especificação minuciosa do mesmo, de modo que não haja dúvida por parte do fornecedor quanto ao que se quer cotar; Uma festa para jamais esquecer a Matemática Financeira Como Fazer um orçamento UFF - Universidade Federal Fluminense Especificando o item

5. 2 – Fazer pelo menos três orçamentos por item a ser adquirido, a fim de se obter parâmetro comparativo de valores cuja faixa de dispersão e a amplitude(diferença entre o menor e o maior preço) não seja muito grande; Uma festa para jamais esquecer a Matemática Financeira Como Fazer um orçamento UFF - Universidade Federal Fluminense Fazendo orçamento

6. 3 – Desconsiderar as cotações inexequíveis (aquelas que estiver muito acima ou muito abaixo da media), pois podem o item cotado não conter as especificações solicitadas; Uma festa para jamais esquecer a Matemática Financeira Como Fazer um orçamento UFF - Universidade Federal Fluminense Descartando cotação

7. 4 – Verificar se a cotação feita está de acordo com o item especificado, ou seja, certificar-se de que a cotação foi feita para o item (material ou serviço); Uma festa para jamais esquecer a Matemática Financeira Como Fazer um orçamento UFF - Universidade Federal Fluminense Conferindo a cotação

8. 5 – Fazer a cotação considerando a quantidade total a ser adquirida, pois o valor do preço unitário pode variar de acordo com a quantidade de itens a ser adquirido; Uma festa para jamais esquecer a Matemática Financeira Como Fazer um orçamento UFF - Universidade Federal Fluminense Quantidade à cotar

9. 6 – Na cotação do fornecedor deve se verificar se existe cobrança de frete, se o item é vendido no atacado ou no varejo e a forma de pagamento (a vista ou a prazo); Uma festa para jamais esquecer a Matemática Financeira Como Fazer um orçamento UFF - Universidade Federal Fluminense Frete e condições de pagamento

10. Deve se levar em conta a ocasião em que os materiais / serviços serão adquiridos, e neste caso o orçamento deverá ser aumentado de acordo com a infração média do ultimo ano. Uma festa para jamais esquecer a Matemática Financeira Como Fazer um orçamento UFF - Universidade Federal Fluminense Prevendo a aquisição

11. Para facilitar a coleta do orçamento é aconselhado fazer um lista na planilha de cálculo. Você pode montar uma ou utilizar alguma já disponível na internet para isto. Uma festa para jamais esquecer a Matemática Financeira Como Fazer um orçamento UFF - Universidade Federal Fluminense Modelando os dados cotados

12. O site http://www.guiadecompra.com/excel/planilha-cotacao.php , possui uma boa planilha de cálculo disponível para download, apenas para uso. Uma festa para jamais esquecer a Matemática Financeira Como Fazer um orçamento UFF - Universidade Federal Fluminense Link para Planilhas de Cálculo

13. Uma festa para jamais esquecer a Matemática Financeira Como Fazer um orçamento UFF - Universidade Federal Fluminense Planilhas de Cálculo

14. Uma festa para jamais esquecer a Matemática Financeira Como Fazer um orçamento UFF - Universidade Federal Fluminense Mensagem final Faça bom proveito desta informações e lembre-se fazer cotação e apresentar notas fiscais é mínimo que se pode fazer para uma prestação de contas de forma transparente e legal. Bons estudos e Boas Festas

15. Guia de Compras. Planilha de Cotação de Preços. Disponível em: <http://www.guiadecompra.com/excel/planilha-cotacao.php>. Acesso em: 08 dez. 2009. COSENDEY, Fabríco Neves Guia de Compras. Parâmetros para cotação de preços. Disponível em: <http://www.mar.mil.br/7dn/licitacoes/cotacao.pdf>. Acesso em: 10 dez. 2009. Uma festa para jamais esquecer a Matemática Financeira Como Fazer um orçamento UFF - Universidade Federal Fluminense Referências Bibliograficas