2. Contenido
Introducción
Concepto
Historia y Versiones
Entorno
Vistas
Barra de Herramientas de Acceso
rápido
3. INTRODUCCIÓN
El programa MS PowerPoint forma parte del
paquete Office deMicrosoft, que también contiene
programas tan conocidos como el procesador de
texto Word, la hoja de cálculo Excel y la base de datosAccess.
Es un programa que permite hacer presentaciones, y es
usado ampliamente los ámbitos de negocios y
educacionales. El uso de data show o proyectores en
conjunto con este software, hace de este sistema la manera
óptima para comunicar ideas y proyectos a un directorio, a
una clase de colegio o universitaria, o a una potencial
audiencia compradora de productos y/o servicios.
Se accede a él dando clic al Botón de Inicio, todos los
programas, Microsoft Office, Microsoft Power Point 2007.
4. CONCEPTO
PowerPoint es un programa de presentaciones, de
"pase de diapositivas", es decir, permite crear un
conjunto de diapositivas que contienen texto,
imágenes y sonidos, y que se mostrarán en la pantalla
de forma consecutiva, a requerimiento del
presentador, y/o con intervalos de
tiempo automatizados.
Dicha presentación podrá ser impresa en papel normal
o de transparencias, expuesta en una pantalla mediante
un video-proyector, etc
5. HISTORIA Y VERSIONES
Comienza cuando Bob Gaskins, un alumno de Berkeley, tuvo la
genial idea de aprovechar las tecnologías gráficas emergentes para
hacer presentaciones. De hecho podemos considerar a Gaskins
como quien inventó el sistema. Bob se asoció con la firma
"Forethought" a mediados de 1980. Los primeros esfuerzos de
estos dos productores de software fueron poco recompensados.
Una serie de compañías inversionistas declinaron invertir en dicho
programa, que era conocido como "Presenter" y estaba dirigido a
la plataforma Mac, específicamente a la computadora personal
Apple Mac II. Pero Bob Gaskins, y el coproductor del programa, no
perdieron las esperanzas. Después de dos años de negociaciones
(1985-87), vendieron por fin la compañía y su software a la gigante
Microsoft Corporation (Bill Gates) por la suma de catorce millones
de dólares USA.
7. PowerPoint 1.0
En septiembre de 1987, cambiando para siempre el mundo
de las presentaciones gráficas. Aunque este PowerPoint 1.0,
disponible en blanco y negro para la Apple Macintosh y
para el sistema operativo DOS de la PC, tenía sólo las
herramientas más básicas de dibujo, despegó rápidamente.
Microsoft se embarcó en una cruzada para mejorar el
programa. Debido a que la compañía Genigraphics sabía
más sobre gráficos de presentaciones que nadie más en esa
época, Microsoft forzó una alianza estratégica con dicha
compañía, para de esa manera proveer al gigante del
software con el muy necesario conocimiento gráfico o
"know how" para acelerar el desarrollo de PowerPoint. Las
plantillas pre-diseñadas creadas por los diseñadores de
Genigraphics ayudaron a los presentadores a producir
presentaciones profesionales sin mucho esfuerzo.
8. PowerPoint 2.0
En mayo de 1988 Microsoft anunció una actualización importante
para PowerPoint, la versión 2.0. Tenía muchas mejoras (muy necesarias) que
hacían a los gráficos de presentaciones más prácticos para el presentador. En vez
de una paleta de 256 colores, las posibilidades digitales se extendían a 16,8
millones de colores, más colores y plantillas "personalizadas". Las funciones de
"corrección de gramática", "traer al frente", "llevar detrás" y "buscar y
reemplazar" se unieron a las opciones de menú. Los presentadores podían
importar ahora archivos, aunque no tan fácil como podían importar archivos
nativos. Los presentadores y conferenciantes estaban comenzando a disfrutar
por primera vez del maravilloso mundo de los gráficos de computadora.
En mayo de 1990, Microsoft anunció la salida de PowerPoint 2.0 para Windows.
Dentro de las nuevas características de esta versión se incluía la posibilidad de
crear gráficos estadísticos, una colección más amplia de clip-art (arte pre-
diseñado), la habilidad de poder importar texto del programa de procesamiento
de texto Word de Microsoft, rejillas o cuadrículas de alineamiento y mucho
mejores controles de dibujo.
9. PowerPoint 3.0
Obtiene la adición de 24 formas comúnmente
utilizadas; nuevas herramientas de dibujo a mano
alzada, la habilidad de rotar objetos y la de copiar las
características de un objeto se hicieron disponibles. La
fascinación del mundo de los negocios por las gráficas
estadísticas comenzó a crecer, aunque no al mismo
paso furioso de Microsoft, con la introducción de 84
tipos de gráficos estadísticos pre-diseñados. Para hacer
la vida un poquito más fácil para los usuarios
de Microsoft Office, los paquetes de gráficos y las
paletas de colores comenzaron a tomar una apariencia
similar entre Word, Excel y PowerPoint. De manera que
si usted aprendía dicha función en una de las tres
aplicaciones, lo aprendía para las tres.
10. PowerPoint 95 (versión 7.0
de PowerPoint)
fue introducido en agosto de 1995. Las mejoras incluyeron más
personalización de las opciones de menú, soporte de Visual
Basic, múltiples comandos de deshacer (undo), animaciones y
una interfaz más amistosa y personalizable. Pero también, la
introducción de PowerPoint 95 trajo aparejada otra situación.
Los usuarios se empezaron a dar cuenta de que la proyección
electrónica de sus presentaciones en una pantalla era una
opción factible. Una opción que también les permitía hacer
cambios de último minuto. Los proyectores electrónicos
comenzaron a ser más comunes, pero todavía tenían muy poca
resolución y un precio demasiado alto. El nuevo motor de
animaciones de PowerPoint 95 permitía a los usuarios mover
objetos en la pantalla. También se hizo más fácil integrar
sonidos y vídeo.
11. PowerPoint 97 (PowerPoint
8.0)
Se hizo disponible dentro del paquete Office 97 en
enero de 1997. En esta versión, el motor de
animación dio dramáticos pasos hacia delante. Los
SHOWS PERSONALIZADOS (Custom Shows)
permitían a los usuarios definir caminos únicos a
través del mismo juego de diapositivas de
presentaciones, mientras que GRABAR
NARRACIONES y un reproductor de media
incrustado reconocieron el interés creciente del
presentador en el poder de los medios digitales.
Con esta nueva versión era posible guardar las
presentaciones en HTML, permitiéndoles a los
usuarios poner presentaciones en la Web.
12. PowerPoint 2000 (versión 9.0)
vino al mercado en marzo de 1999 para complacer
al deseo creciente de poder guardar y abrir el
mismo archivo tanto en HTML como en su formato
binario nativo. Otras importantes funciones de la
aplicación, como animación y gráficos estadísticos,
vinieron relativamente sin cambios mayores.
PowerPoint 2000 introdujo funciones fáciles de
hacer que le permitieron al presentador
estandarizar esas áreas frecuentemente excluidas
como eran la inconsistencia de mayúsculas,
formateo de errores y diferencias de resolución
entre computadora y proyector.
13. PowerPoint XP (2002, ver.10.0)
Los cambios en las opciones de revisión reducen drásticamente la
cantidad de navegación que se requiere para crear una presentación.
Los paneles de tareas de PowerPoint XP permiten tener acceso con
un solo clic a las plantillas de diseño, las combinaciones de colores,
las opciones de animación y las herramientas de revisión. Los nuevos
paneles de tareas para animaciones pregrabadas y personalizadas
facilitan mucho avanzar por las opciones.
Editar el contenido de su presentación es más fácil ahora con las
nuevas Smart Tags (etiquetas inteligentes) con ellas tiene opciones
instantáneas para cambiar automáticamente el tamaño del texto y
para aplicar opciones de diseño. La nueva característica de diagrama
de PowerPoint XP le permite crear y editar organigramas y otros
diagramas directamente en la diapositiva. Otra innovación es la
Presentación Preliminar antes de imprimir. Incluye una protección
con contraseña que permite que otros usuarios puedan revisar su
presentación sin permitirles hacer cambios.
14. PowerPoint 2003, 2007 y 2010
Mejora la colaboración entre presentadores y
ahora contiene la opción ¨Empacar para CD¨, que
facilita el grabar presentaciones con contenido
multimedia y que agrega el visor en CD-ROM
para su distribución. También hay un soporte
mejorado para gráficos y multimedia.
Salió al mercado en noviembre del 2006 y trajo
grandes cambios en la interfaz del usuario y muy
mejoradas capacidades gráficas.
Salió al mercado en noviembre del 2006 y trajo
grandes cambios en la interfaz del usuario y muy
mejoradas capacidades gráficas.
15. Botones de Acceso Rápido Barra de Título
Pestañas de menú o cintas
Botón de Office de opciones
Barra de
herramientas
Vista de Diapositivas
Área de Trabajo
E
N
T
O
R
N
O Vista de Esquema de
Diapositivas Zoom
Barra de Estado Panel de Notas
16. VISTAS
Grafico Nombre Descripción
Vista Es la vista de edición principal, donde se escribe y
Normal diseña la presentación.
Vista Clasificador Es una vista de las diapositivas en forma de
de diapositivas miniaturas.
Vista de Lectura Es muy útil para organizar la impresión de las
diapositivas de una determinada cantidad por
página, incluyendo su organización.
vista Presentación comienza la presentación de las diapositivas
con diapositivas desde la actual, con los efectos e intervalos
programados
17. BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO
RÁPIDO
Es una pequeña barra de herramientas, situada
en la barra de títulos de la ventana principal de
Word. Esta barra la podemos personalizar,
colocando en ella diferentes iconos de aquellos
comandos que utilicemos de manera más
habitual. De esa forma siempre podremos
disponer de las opciones que utilizamos
frecuentemente de una forma rápida y sin
necesidad de tener que buscarlas en la cinta de
opciones.