1. Código: A-
GESTIÓN ACADÉMICA
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ESTUDIOS PREVIOS
Toda suscripción de un contrato nace de: Una necesidad, plan de compras, proyecto
Institucional.
1. DESCRIPCIÓN DE LA NECESIDAD.
Explique de manera detallada cual es la necesidad que se presenta en el Departamento
del Quindío, que requiere ser atendida a través de la suscripción del contrato.
2. DESCRIPCIÓN DEL OBJETO A CONTRATAR, ESPECIFICACIONES, TIPO DE
CONTRATO.
Indique el tipo de contrato a celebrar (obra, prestación de servicio, consultoría, etc), el objeto
especifico del mismo (reparación entrada principal, acompañamiento jurídico, diseño
arquitectónico de la sede principal, etc), las especificaciones mínimas requeridas de los
bienes obras y servicios (computadores de XX memoria, con cpu, teclado, Mouse, etc).
3. FUNDAMENTOS JURÍDICOS QUE SOPORTAN LA MODALIDAD DE SELECCIÓN.
Indique en este aparte cual es la modalidad de selección que se utilizará, la respectiva
causal y la norma en la que se sustenta tal decisión:
4. CONDICIONES DEL CONTRATO A SUSCRIBIRSE.
Especifique las siguientes condiciones del contrato a suscribir.
a. Objeto del contrato:
b. Plazo del ejecución:
c. Lugar y ejecución del contrato:
d. Principales obligaciones de las partes:
e. Forma de pago:
f. Interventoría:
g. Plazo de liquidación:
5. SOPORTE TÉCNICO Y ECONÓMICO DEL VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO.
Se debe indicar cual es el valor estimado del contrato, explicando las fuentes de la entidad
para determinar ese valor y las variables que inciden en el futuro precio. Ejemplo: cargas
tributarias, forma de pago, forma de entrega, costos administrativos del futuro contratista,
riesgos que asumen, entre otros.
6. ANÁLISIS DE LOS RIESGOS DE LA CONTRATACIÓN:
ELABORACIÓN REVISIÓN APROBACIÓN
Elaborado por: Revisado por: Aprobado por:
Cargo: Cargo: Cargo:

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Identificación, asignación y cuantificación de los riesgos que genera el contrato; se deben
incluir los que asume el contratista y lo que asumirá el Departamento del Quindío. Algunos
ejemplos de estos riesgos son:
7. INDICACIÓN DE LAS COBERTURAS DE LA GARANTÍA ÚNICA:
En el estudio se debe indicar si el oferente deberá presentar garantía de seriedad de la
oferta y si el contratista debe presentar garantía única, evento en el cual se deberá señalar
los riesgos amparados y las coberturas que debe contener.
GARANTÍA ÚNICA
Cumplimiento: Su cuantía no será inferior al 10% del valor total del contrato y su vigencia
mínimo será igual a la establecida para la liquidación del contrato.
Buen manejo y correcta inversión del anticipo: Su cuantía deberá corresponder al ciento
por ciento (100%) de la suma entregada a título de anticipo y su vigencia será igual a la
establecida para la liquidación del contrato.
Calidad y correcto funcionamiento de los bienes y servicios: Su cuantía no será inferior
al 10% del valor total del contrato y su vigencia será mínimo de doce (12) meses contados a
partir del recibo o aceptación final.
Estabilidad y calidad de la obra: Su cuantía no será inferior al 10% del valor total del
contrato y su vigencia no será inferior a cinco (5) años, contados a partir de la entrega a
satisfacción de la obra, salvo que se justifique un periodo inferior.
Pago de salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones: Su cuantía no será inferior al
5% del valor total del contrato y su vigencia será igual a la del plazo total del contrato y tres
(3) años más.
Calidad del servicio: El valor y la vigencia se determinarán de acuerdo a cada contrato.
Provisión de repuestos y accesorios: El valor y la vigencia se determinarán de acuerdo a
cada contrato.
Garantía anexa de responsabilidad civil extracontractual: Su cuantía no será inferior al
5% del valor total del contrato, sn que sea menos de 200 SMMLV y su vigencia
corresponderá al plazo del contrato y dos (2) años más.
8. JUSTIFICACIÓN DE FACTORES DE SELECCIÓN
Indicar y explicar cuales serán los factores de selección que serán tenidos en cuenta dentro
del proceso de selección, por ejemplo:
Cual es la experiencia que se exige y porque?
En caso de contratos de prestación de servicios profesionales, de apoyo a la gestión
equivale a:
ELABORACIÓN REVISIÓN APROBACIÓN
Elaborado por: Revisado por: Aprobado por:
Cargo: Cargo: Cargo:

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Indicar el perfil profesional requerido y porque? (Si debe ser abogado, economista,
médico, si debe tener alguna especialización, etc).
Indicar la experiencia mínima requerida y porque?
_______________________________
Firma de quien realiza los estudios previos
ELABORACIÓN REVISIÓN APROBACIÓN
Elaborado por: Revisado por: Aprobado por:
Cargo: Cargo: Cargo: