Petit cours de gestion de projets en 9 modules (GO01 à GP09), intégrant plusieurs approches méthodologiques, telles que PMBOK, PCM, ZOPP et autres. Des petits projets n'ont pas besoin de tout, ou comment ne pas créer des usines à gaz pour allumer une bougie!

1. Cours de gestion de projets Module 6 La planification auxiliaire Wiki Concept

7. Gestion cyclique? ? 11.1 Planifier la gestion des risques 11.2 Identifier les risques 11.3 Analyser qualitativement les risques 11.4 Analyser quantitativement les risques 11.5 Planifier les réponses aux risques 11.6 Monitorer et contrôler les risques 2. Identifier 1. Planifier 3. Analyser qualitativement 4. Analyser quantitativement 5. Planifier les réponses 6. Monitorer et contrôler

10. Mais quels risques externes et internes? Risques pour le projet ? Client Gouvernance externe Parrains, finances Pressions: objectifs et délais Stakeholders communication Gouvernance interne Gestion du contenu Maîtrise et méthodologies Technologie et ressources Grands pontes

11. Structure de décomposition des risques Du projet Techniques Externes De l’organisation De gestion du projet Exigences Performance et fiabilité Complexité Technologie Règlementations Fournisseurs Marché, concurrence Clientèle Interdépendances Ressources Finances Priorités Estimatives Planification Contrôle Communication Qualité Climat, économie Ressources humaines

13. Définition d’une appréciation d’impact Le résultat est réellement inutilisable La réduction de qualité est inacceptable par le sponsor La réduction de qualité doit être autorisée par le sponsor Seulement des utilisations très poussées sont affectées La dégradation est à peine perceptible Qualité Le résultat est réellement inutilisable La dérive est inacceptable par le sponsor Des domaines d’importance sont affectés Des domaines mineurs sont affectés Déviation à peine perceptible Contenu Augmentation de plus de 20% Augmentation de 10% à 20% Augmentation de 5% à 10% Augmentation de moins de 5% Augmentation insignifiante des délais Délais Augmentation de plus de 40% Augmentation de 20 a 40% Augmentation de 10% à 20% Augmentation de moins de 10% Augmentation insignifiante du coût Coût Très haut / .80 Haut / .40 Moyen / .20 Bas / .10 Très bas / .05 Objectifs du projet Echelle relative ou numérique

17. NPR - Exemple

19. Et alors? ?

23. Ça vous rappelle quelque chose? ? Chef... Je crois qu’on aura un petit peu de retard

31. Qui fait le travail? ?

32. Structures d’organisation de gestion de projets Gérant fonctionnel Gérant de projet Coordination du projet Personne ressource GF onction GF onction GF onction D irecteur Organisation fonctionnelle ou par département GF onction GF onction GF onction D irecteur CP Organisation matricielle faible GF onction GF onction GF onction D irecteur GP roj Organisation matricielle modérée

33. Structures d’organisation de gestion de projets GF onction GF onction GF onction D irecteur Organisation matricielle forte GGP rojets GP rojet GP rojet GP rojet GProjets GProjets GProjets D irecteur Organisation par projets GProjets Gérant fonctionnel Gérant de projet Coordination du projet Personne ressource

34. Structures d’organisation et conséquences % de RH alloués en temps intégral Presque aucun 0-25% 15-60% 50-95% 85-100% Allocation du gérant du projet Temps partiel Temps partiel Temps intégral Temps intégral Temps intégral Désignation commune pour le gérant Coordinateur ou Leader de projet Coordinateur ou Leader de projet Gérant ou directeur de projet Gérant de projet ou de programme Gérant de projet ou de programme Support administratif pour le gérant du projet Temps partiel Temps partiel Temps intégral Temps intégral Temps intégral Autorité du gérant du projet Peu ou aucune Limitée De basse à modérée De modérée à haute De haute à presque totale Type d’organisation Caractéristiques Fonctionnelle Faible Modérée Forte Par projets Matricielle

36. Qui fait quoi? ?

38. Exemple de matrice de responsabilité

40. Un chef d’orchestre? ?

41. Domaines de compétences du gérant de projet Connaissances et pratiques de la gestion de projets Connaissances et pratiques de l’administration et de la gestion Connaissances et pratiques du domaine d’application Planification Exécution Accompagnement Contrôle Apprentissage Leadership Communication Négociation Résolution de problèmes Influence dans l’organisation Connaissances techniques Pratiques du domaine Tendances du marché Littératures Normes, réglementations

43. La qualité dans les projets ! !

44. Evolution de la qualité 1900 1910 1920 1930 1940 1950 1960 1970 1980 1990 2000 A P C D L’opérateur produit, inspecte et vend Le superviseur commande la production et vérifie la qualité de celle-ci (1918) La fonction d’inspection est séparée de la production (1937) Contrôle statistique par échantillonnage – PDCA (1960) TQC – Total quality Control ISO 9000, ISO 14000 (1980+) La qualité sort de la production et est appliquée à toute l’organisation TQC-CW et TQM (1990+)