Dokumen tersebut menjelaskan tentang 5S, yaitu metode pengelolaan tempat kerja yang terdiri dari Seiri (menyusun), Seiton (menyusun), Seiso (membersihkan), Seiketsu (memelihara kebersihan), dan Shitsuke (melatih). Dokumen ini menjelaskan definisi, tujuan, dan cara pelaksanaan masing-masing unsur 5S beserta manfaatnya dalam meningkatkan produktivitas, mutu, efisiensi, dan motivasi karyaw

1. APA ITU 5S?
SEIRI
SISIH
Mengasingkan barang-barang yang
tidak diperlukan di tempat kerja dan
membuangkannya

2. SEITON
SUSUN
Susun barang-barang yang
diperlukan dengan teratur supaya
ianya mudah diambil untuk
digunakan

3. SEISO SAPU
Bersihkan tempat kerja anda
dengan rapi supaya tiada habuk di
atas lantai, mesin dan perkakas

4. Memelihara taraf penjagaan
kebersihan dan penyusunan
tempat kerja yang tinggi pada
setiap masa

5. SHITSUKE
SENTIASA AMAL
Melatih pekerja mematuhi
peraturan penjagaan kebersihan
yang baik dengan sendirinya.

6. SISIH
BAGAIMANA MELAKSANAKAN
SISIH DI TEMPAT KERJA?
Bahan
tidak
diperlukan
SISIH
Bahan
diperlukan

7. BAHAN TIDAK DIPERLUKAN
 • Bahan tidak diperlukan dan senang dibuang
 • Bahan ada nilai untuk dijual
 • Bahan tiada nilai tapi kos tinggi untuk dihapuskan
• Buang serta merta
• Cari jalan untuk mengurangkan kos dan jalan
selamat untuk dihapuskan

8. BAHAN DIPERLUKAN di simpan
 • Bahan tidak digunakan tapi mesti
 • Bahan kadangkala digunakan
 • Bahan digunakan selalu
• Letakkan berdekatan tempat penggunaannya
• Letakkan jauh sedikit
• Mesti disimpan berasingan dengan
pengenalan yang jelas

9. LANGKAH-LANGKAH YANG
HARUS DIAMBIL UNTUK SEIRI
 Gunakan Kad Notis Pembuangan
 Pertama sekali, kenalpasti barang-barang yang
kelihatan tidak diperlukan
 Kemudian tampalkan Kad Notis Pembuangan (Disposal
Notice Card) kepada setiap barang-barang tersebut dengan
menerangkan:




1- apa barang tersebut
2- mengapa barang tersebut berada di situ
3- barang kepunyaan siapa atau berasal dari mana, dan
4- bila barang tersebut harus dihapuskan

10.  Di penghujung masa yang ditetapkan (misalnya 1 atau
2 bulan selepas penampalan notis itu), kad tersebut
diteliti semula untuk melihat samada sesiapa yang
mempunyai keperluan untuk menyimpan barangan
tersebut.
 Adalah disarankan agar pendekatan ini digunakan
secara meluas di sesuatu jabatan itu dan melibatkan
semua kakitangan di setiap
peringkat.

11. BAGAIMANA SUSUN DI TEMPAT
KERJA ANDA?
SISIH
SUSUN
Bahan selalu
diperlukan

12. SEITON SUSUN
 Menyusun barang-barang yang diperlukan
dengan teratur supaya mudah diambil
untuk digunakan
 Tempat untuk semua
 Semua di tempatnya

13. ●Bahan digunakan selalu
●Bahan kadangkala digunakan
●Bahan tiak digunakan tapi
mesti disimpan
 • Mesti disimpan di dalam setor dengan
yang jelas
 • Boleh ditempatkan jauh sedikit
pengenalan

14. SEISO SAPU
Membersihkan tempat kerja anda
dengan rapi supaya tiada habuk di
lantai, meja, mesin dan perkakas

15. SEIKETSU SERAGAM
Memelihara taraf penjagaan
kebersihan dan penyusunan
tempat kerja yang tinggi di setiap
masa

16. SHITSUKE SENTIASA AMAL
Melatih para pekerja mematuhi
peraturan-peraturan penjagaan
kebersihan yang baik dengan
sendirinya

17. ULANGAN KEPADA 5S
SISIH
SENTIASA
AMAL
SERAGAM
SUSUN
SAPU

18. BAGAIMANA MENJAYAKAN 5S
 Penglibatan Semua Kakitangan
 Semua kakitangan di dalam pertubuhan mesti
melibatkan di dalam program 5S
 Semua kakitangan harus memahami 6 sebab
munasabah program 5S harus diamal di tempat kerja
iaitu

19.  1. tempat kerja yang bersih mempunyai





PRODUKTIVITI tinggi
2. tempat kerja yang bersih mempunyai MUTU tinggi
3. tempat kerja yang bersih mengurangkan kos
4. tempat kerja yang bersih memastikan
PENGIRIMAN tepat pada masanya
5. tempat kerja yang bersih adalah tempat kerja yang
SELAMAT
6. tempat kerja yang bersih mempunyai SEMANGAT
PERANSANG yang tinggi

20.  Program 5S akan lebih berkesan
jika dijadikan salah satu aktiviti di
dalam aktiviti-aktiviti kumpulan
kecil seperti Kumpulan Mutu (QC)
di bahagian-bahagian

21. Penglibatan Pengurusan Atasan
 Program tersebut harus diamalkan dalam masa
bekerja sebagai program yang diberi kuasa
rasmi, tetapi ia tidak harus dianggap sebagai
tambahan dalam masa kerja yang lebih (overtime)
atau di luar masa bekerja
 Setiap orang harus diberitahu secara rasmi pentingnya
program tersebut.
 Ketua Jabatan harus membuat pengumuman rasmi
mengenai pelancaran program tersebut di mesyuarat
berkongsi maklumat
(information-sharing) yang dihadiri oleh kakitangan

22. Sokongan Semua Pihak
 Keraguan seperti “mengapakah pengumuman
pembuangan ditampalkan untuk Seiri?’, “Mengapakah
5S dianggap penting untuk pembaikan di bahagianbahagian tertentu?” harus dilenyapkan.
 Setiap ahli jawatankuasa harus sentiasa memberitahu
semua pihak mengenai kemajuan pelaksanaan 5S di
peringkat jabatan.
 Setiap ahli jawatankuasa harus memberi galakan dan
bimbingan kepada orang ramai supaya dapat
melibatkan diri dalam aktiviti-aktiviti
pelaksanaan 5S.

23. BAGAIMANA MEMPERTAHANKAN
PELAKSANAAN AMALAN 5S
 Amalan Seranta & Publisiti
 Sepanduk-sepanduk, cogan-cogan kata, poster-poster dan
surat-surat yang diedarkan kepada anggota-anggota
pertubuhan (newsletter) harus digunakan dengan
sepenuhnya untuk menarik perhatian semua pihak kepada
program tersebut.
 Buku-buku panduan dan risalah-risalah yang
menerangkan “Mengapa 5S’, “Apa itu 5S” dan “Bagaimana
untuk melaksanakan 5S” harus
dicetak dan disebarkan oleh semua pihak.

24. Kepimpinan Ketua Pegawai
Esksekutif
 Ketua Pegawai Eksekutif sendiri haruslah menaruh
minat yang banyak dan mempunyai komitmen dalam
program tersebut
 Beliau tidak seharusnya memberi tugas pemimpin
kepada orang lain.
 Beliau juga harus menunjukkan sifat kepimpinannya
di dalam
 Jawatankuasa Pemandu (Steering Committee) 5S

25. Sokongan Semua Pihak
 Keraguan seperti “mengapakah pengumuman
pembuangan ditampalkan untuk Seiri?’, “Mengapakah
5S dianggap penting untuk pembaikan di bahagianbahagian tertentu?” harus dilenyapkan.
 Setiap ahli jawatankuasa harus sentiasa memberitahu
semua pihak mengenai kemajuan pelaksanaan 5S di
peringkat jabatan.
 Setiap ahli jawatankuasa harus memberi galakan dan
bimbingan kepada orang ramai supaya dapat
melibatkan diri dalam aktiviti-aktiviti
 pelaksanaan 5S.

26. BAGAIMANA MEMPERTAHANKAN
PELAKSANAAN AMALAN 5S
Amalan Seranta & Publisiti
 Sepanduk-sepanduk, cogan-cogan kata, poster-poster dan
surat-surat yang diedarkan kepada anggota-anggota
pertubuhan (newsletter) harus digunakan dengan
sepenuhnya untuk menarik perhatian semua pihak kepada
program tersebut.
 Buku-buku panduan dan risalah-risalah yang
menerangkan “Mengapa 5S’, “Apa itu 5S” dan “Bagaimana
untuk melaksanakan 5S” harus
dicetak dan disebarkan oleh semua pihak

27.  Seorang pakar dalam bidang tersebut harus membuat
kajian semula mengenai pelaksanaan 5S dari masa
kesemasa untuk mendapatkan pendapat/maklumbalas dan
meningkatkan lagi keadaan semasa.
 Latihan asas (in-house training) dan pengalaman dari
jabatan-jabatan yang telah mengamalkan 5S dapat
mencapai kemahiran yang diperlukan dan juga kefahaman
terhadap cara-cara agensi lain melaksanakan 5S.
 Mengambil bahagian di dalam “Peraduan 5S dapat
memberi bahagian-bahagian berkenaan dorongan yang
lebih tinggi demi meningkatkan lagi tahap pembaikan

28. Penilaian oleh Ketua Pegawai
Eksekutif
Ketua Pegawai Eksekutif (CEO) perlu:
 Ketua Pegawai Eksekutif (CEO) harus melawati Bahagian-
bahagian dari masa ke semasa dan membuat penghargaan
kepada kekuatan dan membuat teguran kepada kelemahan
pelaksanaan 5S di setiap unit tempat kerja.
 Menasihat Jawatankuasa pemandu 5S untuk mengambil
langkah di kawasan-kawasan yang masih boleh diperbaiki.
 Memeriksa kemajuan pelaksanaan tersebut.
 Memberi penghargaan kepada amalan-amalan yang lebih
baik

29. Lawatan Audit dan Sistem
Penghargaan
 Setiap bulan, sekumpulan pekerja dari berbagai
tanggungjawab pekerjaan dipilih dan ditugaskan melawat
bahagian, menilai setiap unit berdasarkan ukuran
penjagaan kebersihan tertentu.
 Keputusan kajian tersebut harus ditampalkan dan
anugerah-anugerah diberikan kepada para pekerja yang
telah menunjukkan perubahan-perubahan penting. Ini
akan memupuk sikap tanggungjawab yang lebih tinggi,
meningkatkan kebanggaan terhadap tempat kerja dan
menganggapnya sebagai keupayaan diri sendiri.

30. Pelaksanaan Lain-lain Program
Peningkatan Kualiti (Kaizen)
 5S terutama sekali di tahap Seiton memerlukan
prinsip dan kemahiran Kaizen tertentu yang dapat
dicapai melalui program latihan yang dianjurkan
dengan baik.
 Seiton memerlukan pendekatan menghuraikan
masalah yang munasabah. Dalam ertika yang
sedemikian, ia adalah tema yang baik untuk aktivitiaktiviti Kumpulan Kawalan Mutu (QCC).
 Seiton juga memerlukan idea-idea yang kreatif. Oleh
itu ia mempunyai pertalian dengan Skim Saranan
(Suggestion Scheme).

31.  Pelaksanaan 5S yang berjaya, dengan sendirinya akan
menghasilkan berbagai kesudahan yang ketara. Ia juga
adalah langkah yang perlu diambil sebelum agensi
melaksanakan teknologi pengurusan yang lebih maju
seperti TQC, JIT dan TPM. Ini adalah kerana 5S akan
membina sebuah asas yang kukuh untuk sebuah
pertubuhan oleh orang yang berdisiplin melalui
Shitsuke

32. Kriteria Penilaian Prestasi Tahunan
 Pelaksanaan 5S boleh dijadikan asas Ketua-ketua
Jabatan memberi penilaian prestasi tahunan
kakitangannya. Oleh kerana program 5S melibatkan
semua kakitangan dan mendorong ke arah
peningkatan kualiti dan produktiviti maka
perlaksanaan program 5S sebagai salah satu asas
penilaian prestasi akan mendorong kakitangan
melaksanakan bersungguh-sungguh program
pengamalan
kebersihan ini.

33. HASIL YANG DIJANGKA DARI
PROGRAM 5S
Pengurangan Kos
 Mengurangkan inventori
 Menghalang salah letak peralatan dan perkakas
 Menghalang kebocoran minyak, tenaga, bahan mentah
dan lain-lain
Kecekapan
 Mengurangkan penggunaan kawasan/tempat
 Penghapusan pencarian peralatan dan pembaziran bahan
mentah
 Mempermudahkan kawalan

34. Penyelenggaraan
 Mengekalkan dan meningkatkan keupayaan
mesin, peralatan dan kemudahan-kemudahan yang ada
 Mengekalkan dan meningkatkan keupayaan mesin dan
peralatan
 Mengurangkan pembaziran dan kadar kerosakan barangan
Kualiti
 Meningkatkan produktiviti dan kualiti barangan atau
perkhidmatan

35. 




Keselamatan
Menghapuskan keadaan yang merbhaya
Memperbaiki keadaan tempat kerja
Menghapuskan tempat kecedraan dan kemalangan
Mengurangkan kesilapan dan kecuaian
Mematuhi peraturan-peraturan
Motivasi
 Perhubungan yang baik antara kakitangan
 Membentuk disiplin yang baik
 Membentuk semangat kerjasama dan kerja
berkumpulan