1. Taller de DirecciónTaller de Dirección
de Proyectos
Javier Gotschlich

2. Agenda
• Dirección de Proyectos
• Introducción
• Estructura de desglose de trabajo
• Estructura de desglose organizacional
• Estructura de desglose de Costos• Estructura de desglose de Costos
• Presupuesto
• Operación Plataforma Web
• Plan de Actividades
• Presupuesto

3. Dirección deDirección de
Proyectos

4. Introducción
• ¿Qué es un proyecto?
• Un proyecto es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear
un producto, servicio o resultado único (PMBOK).
• ¿Qué es la dirección de proyectos?• ¿Qué es la dirección de proyectos?
• La dirección de proyectos es la aplicación de conocimientos,
habilidades, herramientas y técnicas a las actividades de un
proyecto para satisfacer los requerimientos del mismo. La dirección
de proyectos se logra mediante la aplicación e integración de los
procesos de inicio, planificación, ejecución, seguimiento y control, y
cierre.

5. • La dirección de un proyecto incluye:
• Identificar los requerimientos.
• Establecer unos objetivos claros y posibles de realizar.
• Equilibrar las demandas concurrentes de calidad, alcance, tiempo
y costes.
• Adaptar las especificaciones y los planes.

6. Trade-off de proyectos
TiempoTiempo
AlcanceAlcance
CostoCostoDesempeñoDesempeño

7. Planificación de un Proyecto
Figura: De Marco (2011)

8. Estructura de Desglose de Trabajo
• La estructura de desglose de trabajo (EDT) es un método para
descomponer la complejidad de un proyecto, en grupos de
actividades y actividades elementales.
• En esencia la EDT divide y subdivide un proyecto en diferentes• En esencia la EDT divide y subdivide un proyecto en diferentes
componentes, ya sea por área, función u otras
consideraciones.
• En el nivel más alto en el WBS consiste de un solo elemento, el
proyecto. En el siguiente nivel, deben existir pocos elementos
o ítems. Naturalmente, mientras se desciende en el WBS, más
alto será la granularidad y el nivel de detalle.

9. EjemploEDT Diseño Convocatoria
Planificación convocatoria 1 S
Diseñar Afiches 2 S
Diseñar Bases 1 S
Diseñar Programa 1 S
Diseñar Evaluación 3 D
Definir Contenido Charlas 3 D
Difusión Convocatoria
Habilitación Página Web 1 D
PreparaciónConvocatoriaCS
EjemploEDT
Habilitación Página Web 1 D
Reserva de salas para charla 1 D
Impresión de Afiches 4 D
Pegar Afiches, Entregar Flyers
Dictar Charlas 1 D (x4)
Publicitar en las redes Sociales 4 S
Publicitar en la prensa 4 S
Cierre y Evaluación Convocatoria
Cierra de la Convocatoria 1D
Impresión de los perfiles 3D
Evaluación de Proyectos 1S
Anuncio de Seleccionados 1D

10. Estructura de Desglose
Organizacional
• Método de descomposición de la cartera de recursos humanos
necesitados para llevar a cabo las tareas.
Recursos del Proyecto
Recursos InternosRecursos Internos
Equipo Dirección de Proyectos
Director de Proyecto
Ingeniero de Proyecto
Diseño
Diseñadora Gráfica
Publicidad
Publicista
Recursos Externos
Expositor
EjemploEDO

11. Estructura de
Desglose de Costos
• La estructura de desglose de costos (CBS) es un método para
la descomposición del proyecto en grupos de elementos y
elementos (al igual que los dos conceptos anteriores.
• Representa el desglose económico del proyecto en
presupuestos por áreas de trabajo.

12. Recursos Humanos Costo Unidad
Director del Proyecto 4.500 CLP/Hora
Ingeniero de Proyecto 3.750 CLP/Hora
Diseñador Gráfico 3.000 CLP/Hora
Publicista 2.500 CLP/Hora
Expositor 10.000 CLP/Hora
EjemploEDC
Operación Costo Unidad
Flyers S 300 CLP
Flyers M 1.000 CLP
Pendon 30.000 CLP
Arriendo Salas 50.000 CLP
Inversión Costo Unidad
Computador 200.000 CLP
Impresora Laser 150.000 CLP
EjemploEDC

13. Metodología
AlcanceAlcance EDTEDT EDCEDC
Carta
Gantt
Carta
Gantt
AlcanceAlcance EDTEDT EDCEDC
Carta
Gantt
Carta
Gantt

14. Ejercicios
Ejercicio 1 (30 minutos)
• Determinar alcance del proyecto (objetivos)
• Realizar EDT para cada proyecto.
• Realizar EDC para cada proyecto.
• Realizar EDO para cada proyecto.• Realizar EDO para cada proyecto.

15. Objetivos
• Objetivo Proyecto:
Preparación de una convocatoria
• Actividades Principales:
- Diseño de una convocatoria- Diseño de una convocatoria
- Difusión y Marketing
- Cierre y Evaluación

16. Actividades
• Diseñar afiches, flyers y otros
• Difundir afiches, flyers y otros
• Diseñar las bases de la convocatoria
• Diseñar el programa
• Diseñar la forma de evaluación
• Evaluar• Evaluar
• Reservar salas para charlas
• Dictar Charlas
• Conseguir Expositores
• Diseñar Charlas
• Habilitar página web
• Imprimir afiches, flyers y otros
• Realizar prensa y publicidad en las redes sociales
• Pegar afiches

17. Diseño
• Diseñar las bases de la convocatoria
• Diseñar la forma de evaluación
• Diseñar el programa
• Diseñar afiches, flyers y otros
• Diseñar Charlas
Difusión
• Habilitar página web• Habilitar página web
• Reservar salas para charlas
• Imprimir afiches, flyers y otros
• Pegar afiches
• Conseguir Expositores
• Dictar Charlas
• Diseñar Charlas
• Realizar prensa y publicidad en las redes sociales
Cierre y Evaluación
• Cierre página web
• Evaluación

18. EjemploEDT Diseño Convocatoria
Planificación convocatoria 1 S
Diseñar Afiches 2 S
Diseñar Bases 1 S
Diseñar Programa 1 S
Diseñar Evaluación 3 D
Definir Contenido Charlas 3 D
Difusión Convocatoria
Habilitación Página Web 1 D
PreparaciónConvocatoriaCS
EjemploEDT
Habilitación Página Web 1 D
Reserva de salas para charla 1 D
Impresión de Afiches 4 D
Pegar Afiches, Entregar Flyers 5 D
Dictar Charlas 1 D (x4)
Publicitar en las redes Sociales 4 S
Publicitar en la prensa 4 S
Cierre y Evaluación Convocatoria
Cierra de la Convocatoria 1D
Impresión de los perfiles 3D
Evaluación de Proyectos 1S
Anuncio de Seleccionados 1D

19. Ejercicios
Ejercicio 2 (15 minutos)
• Estimar duración de cada una de las actividades.
• Secuenciar las actividades (y determinar ruta crítica).
• Construir Carta Gantt.
Ejercicio 3 (30 minutos)
• Estimar costo por recurso (en caso de no haberlo hecho)
• Consolidar costos como presupuesto.

20. Plataforma de
Chrysalis PUCVChrysalis PUCV

21. Actividades sugeridas F1 y F2
Fase 1
• Adquisición de conocimiento
relevante
• Desarrollo de prototipaje
• Pruebas de concepto en el
mercado
• Constitución de la personalidad
jurídica
Fase 2
• Prospección comercial
• Desarrollo de proveedores
• Certificaciones de entidades
regulatorias
• Arrendamiento y adquisición de
inmuebles
• Empaquetamiento comercial dejurídica
• Actividades necesarias para la
ejecución de ventas y operación
del negocio
• Difusión comercial
• Validación comercial
• Empaquetamiento comercial de
productos y servicios
• Adecuación o remodelación de
infraestructura
• Actividades necesarias para la
ejecución de ventas y operación
del negocio
• Difusión comercial
Product / Market fit
Modelo de negocio validado
Escalamiento en ventas
Inversión privada
3 meses 9 – 21 meses

22. Plan de actividades
Actividad
1
Actividad
1
Recurso
1
Recurso
1
Recurso
2
Recurso
2
Recurso
4
Recurso
4
Recurso
5
11 22
Recurso
3
Recurso
3
44
• Cada recurso debe tener asignada una actividad

23. Contenido de la actividad
• Tipo de actividad
• Nombre de actividad
• Fecha de inicio/término
• Fase de ejecución
• Descripción de la actividad• Descripción de la actividad
• Resultados esperados
• Métricas

24. Ejemplo
•Actividad 01
•Tipo de actividad: Empaquetamiento comercial
•Nombre de actividad: Diseño de empaque
•Fecha de inicio: 01-02-2013
•Fecha de término: 01-04-2013
•Fase de ejecución: Fase 2•Fase de ejecución: Fase 2
•Descripción de la actividad:
Se mandará a diseñar el
empaque para el producto.
•Resultados Esperados
•Diseños tentativos
•Diseño definitivo
•Contacto con fabricantes
•Métricas
•N° de diseños tentativos >= 3
•N° de diseños definitivos >= 1
•N° de fabricantes contactados >= 5

25. Presupuesto

26. Cuentas presupuestarias
• Recursos Humanos
• Remuneraciones y honorarios de personas naturales,
correspondiente al personal técnico y profesional contratado por
el Beneficiario, vinculados directamente a las actividades del
proyecto.proyecto.
• Incluye honorarios de expertos y/o asesores.
• Se excluye todo gasto para personal administrativo de apoyo.
• Se podrá destinar hasta $1MM para remuneración del
Beneficiario.

27. Cuentas presupuestarias
• Subcontratos:
• Contratos con personas jurídicas para la prestación de servicios
relacionados directamente con las actividades del proyecto.
• Ejemplos: Estudios de certificación, pruebas, servicios de diseño,
etc.

28. Cuentas presupuestarias
• Difusión:
• Gastos destinados a financiar la elaboración e implementación de
difusión, capacitación y/o entrenamiento.
• Ejemplos: Organización de eventos, cursos de capacitación,
entrenamientos, mentoring, demostraciones, mesas de trabajo,
exhibiciones, publicaciones, etc.

29. Cuentas presupuestarias
• Gastos de Operación:
• Gastos directos en actividades de ejecución del proyecto.
• Ejemplos: Materiales, arrendamiento de inmuebles, transporte o• Ejemplos: Materiales, arrendamiento de inmuebles, transporte o
arrendamiento de vehículos destinados al proyecto, compra de
insumos, gastos notariales y legales, etc.

30. Cuentas presupuestarias
• Gastos de Inversión:
• Gastos de adquisición de bienes y adecuación o habilitación de
infraestructura que estén directamente relacionados con
actividades de comercialización, pruebas de concepto y
prototipaje.prototipaje.
• Adicionalmente se podrá rendir gastos de derechos de propiedad
intelectual e industrial, tales como pago de royalties, patentes,
bases de datos, certificaciones del tipo ISO o similares, etc.

31. Cuentas presupuestarias
• Giras
• Gastos asociados a viajes con el objeto de potenciar los
resultados de los proyectos de emprendimiento.
• Se deben identificar gastos como pasajes, estadía, transporte,
alojamiento, entre otros.

32. Cuentas presupuestarias
• Formato Chrysalis
RR.HH.RR.HH. GG.OO.GG.OO. InversiónInversiónRR.HH.
• Recursos
humanos
RR.HH.
• Recursos
humanos
GG.OO.
• Subcontratos
• Difusión
• Gastos de
operación
• Giras
GG.OO.
• Subcontratos
• Difusión
• Gastos de
operación
• Giras
Inversión
• Inversión
Inversión
• Inversión
75% - 25% 75% - 25% 75% - 25%

33. RRHH
• Requerimientos:
• Nombre y especificación del cargo
• Actividad(es) relacionada(s)*
• Tiempo dedicado (N°HH)**• Tiempo dedicado (N°HH)**
• Costo unitario de la hora ($/HH) ***
* = Expresadas en plan de actividades.
** = En base al tiempo total de la fase.
*** = Costo Unitario por hora en base a 180 horas mensuales.

34. Gastos Operacionales e
Inversiones
• Requerimientos:
• Nombre ítem
• Actividad(es) relacionada(s)• Actividad(es) relacionada(s)
• Breve descripción del ítem
• Costo Total (M$)

35. Bibliografía
• Project Management for facility constructions. Alberto
De Marco. Springer (2011).
• Fundamentos de la dirección de proyectos - PMBOK
(Project Management Book of Knowledge). Project(Project Management Book of Knowledge). Project
Management Institute (2004).