3. Excel es un programa de hojas de cálculo de Microsoft Office system. Permite
crear y aplicar formato a libros (un conjunto de hojas de cálculo) para analizar
datos y tomar decisiones fundadas sobre aspectos de su negocio.
Concretamente, se puede usar para hacer un seguimiento de datos, crear
modelos para analizar datos, escribir fórmulas para realizar cálculos con dichos
datos, dinamizar los datos de diversas maneras y presentarlos en una variedad
de gráficos con aspecto profesional.
Entre otras funciones, las hojas de cálculo se utilizan para:
*Calculas
números
a
través
de
formulas
matemáticas.
*Representar valores visualmente mediante la creación de gráficos
Estadísticos.
*Imprimir informes a partir de los datos contenidos en las diferentes hojas de
trabajo.
*Organizar datos mediante su clasificación ascendente o descendente.
*Realizar análisis de datos y crear resúmenes de datos por medio de tablas
consolidadas y auto filtros.

5. Los pasos para el ingreso a Excel son los siguientes:
* Activamos el Menú Inicio con un Clic. Desde el teclado lo podemos hacer
utilizando la combinación de teclas CTRL + ESC o presionando la tecla Windows .
.
* Seleccionamos la opción Todos los Programas y luego aparece un submenú en
la pantalla
* Dentro del submenú debe aparecer una carpeta de nombre Microsoft office,
dentro Microsoft Excel.

6. La ventana de trabajo de Excel contiene los mismos elementos básicos de todas
las ventanas de Windows y su manejo es el mismo. El cambio está más bien en
su área de trabajo, o sea, en la estructura central de la hoja de cálculo, la cual
está formada por un arreglo de filas (horizontales) y columnas (verticales), donde
las filas van enumeradas (1, 2, 3, etc) y las columnas se identifican con las letras
de
alfabeto
(A,
B,
C,
etc.).
El lugar donde se unen o se interceptan una fila con una columna se conoce con
el nombre de Celda y a su vez cada celda se identifica mediante una coordenada
que resulta de unir la letra de la columna con el número de la fila
correspondiente, así por ejemplo, la primera celda de toda la hoja de trabajo se
identifica
como
A1
(Columna
A,
Fila
1).
Los libros de trabajo de Excel, está formado básicamente por tres (3) hojas de
trabajo, aunque este número puede ser aumentado o disminuido de cuerdo a las
necesidades del usuario. En todas las hojas vamos a encontrar el mismo número
de filas y de columnas.

8. Como ya sabes, en Excel 2010 creamos libros de
trabajo formados por varias hojas. Por defecto cada
hoja se referencia como Hoja1, Hoja2, ...
Si trabajamos con varias hojas dentro del libro es
aconsejable utilizar un nombre de hoja para
identificarla de forma más rápida, así si utilizamos
una
hoja para manejar los ingresos y gastos de cada
mes, la primera hoja se podría nombrar Enero, la
segunda Febrero, ...
La longitud máxima de los nombre de las hojas es
de 31 caracteres.
No puede haber dos hojas de cálculo dentro del
mismo libro de trabajo con el mismo nombre.

9. El seleccionar varias celdas con el mouse o por medio del teclado, se le denomina
rango de celdas, este rango lo estipula el usuario, y será según los requerimientos
que este tenga en el momento, ejemplo:

10. En una hoja de trabajo de Excel, los datos son manejados generalmente de
forma individual dentro de cada celda, no se escriben grandes cantidades de
texto o números en forma continua como se hace con los procesadores de
textos. En las celdas se pueden introducir datos numéricos o alfanuméricos
(letras y números), esto se logra de forma simple, pues solo basta con
escribir el tipo de dato y pulsar la tecla Enter o las teclas direccionales o
cursoras.
Se debe tener en cuenta que cada tipo de datos tiene un formato de
alineación
dentro
de
las
celdas
ya
preestablecido
así:
* Los datos alfanuméricos se alinean al lado izquierdo de las celdas.
* Los datos numéricos se alinean del lado derecho.

11. Fig.2: Alineación estándar de los datos en la hoja de Excel
Cabe destacar que estos formatos de alineación de los datos pueden ser
modificados por el usuario utilizando los botones de la Barra de Herramientas
Formato.
(izquierda, centrado, derecha)
CAMBIO ENTRE HOJAS DEL LIBRO
Como ya se dijo antes, Excel es un libro de trabajo que contiene varias hojas, para
cambiarnos de una hoja a otra, lo podemos hacer con un clic sobre el nombre de
la hoja, si tenemos un mouse.
Si no disponemos de un mouse debemos usar las siguientes combinaciones de
teclas para poder hacerlo:
CTRL – Page Down (Av Pág) para ir a la hoja siguiente, y
CTRL – Page Up (Re Pág) para regresar a la página anterior

13. Borrar rango seleccionado Para borrar un rango seleccionado lo realizamos por el
Menú Edición comando Borrar, y luego nos presenta las siguientes opciones de un
submenú:
•Todo: Elimina el contenido, los formatos y comentarios aplicados sobre las celdas.
•Formato: Elimina únicamente los formatos aplicados mas no el contenido.
•Contenido: Elimina los contenidos mas no los formatos aplicados allí. Se puede
usar la tecla SUPR
•Comentarios: Elimina comentarios aplicados sobre las celdas
Eliminar celdas, filas y columnas
Según las necesidades que se tengan para eliminar un bloque que celdas, Excel
nos ofrece las siguientes opciones que encontramos a través del Menú Edición
comando Eliminar...:
•Desplazar celdas hacia la izquierda.
•Desplazar celdas hacia arriba.
•Toda la fila.
•Toda la columna.
Fig.8: Menú contextual sobre una columna
Estas operaciones también se puede realizar utilizando el clic derecho del mouse
sobre las celdas seleccionadas. En el caso de las filas o las columnas también se
hace clic derecho sobre sus cabeceras.

16. Excel nos permite modificar la visualización de los números en la celda.
Para ello, seguir los siguientes pasos:
Seleccionar el rango de celdas al cual queremos modificar el aspecto de los
números.
Seleccionar el menú Formato.
Elegir la opción Celdas...
Hacer clic sobre la pestaña Número.
Aparecerá la ficha de la derecha:
Elegir la opción deseada del recuadro Categoría:.
Hacer clic sobre el botón Aceptar.
Al elegir cualquier opción, aparecerá en el recuadro Muestra un modelo de
cómo quedará nuestra selección en la celda.

17. A continuación pasamos a explicarte las distintas opciones del recuadro
Categoría:, se elegirá de la lista una categoría dependiendo del valor
introducido en la celda. Las categorías más utilizadas son:
General: Visualiza en la celda exactamente el valor introducido. Es el
formato que utiliza Excel por defecto. Este formato admite enteros,
decimales, números en forma exponencial si la cifra no coje por completo
en la celda.
Número: Contiene una serie de opciones que permiten específicar el
número de decimales, también permite especificar el separador de millares
y la forma de visualizar los números negativos.
Moneda: Es parecido a la categoría Número, permite especificar el número
de decimales, se puede escoger el símbolo monetario como podría ser € y
la forma de visualizar los números negativos.
Contabilidad: Difiere del formato moneda en que alinea los símbolos de
moneda y las comas decimales en una columna.

18. Fecha: Contiene números que representan fechas y horas como valores de fecha.
Puede escogerse entre diferentes formatos de fecha.
Hora: Contiene números que representan valores de horas. Puede escogerse
entre diferentes formatos de hora.
Porcentaje: Visualiza los números como porcentajes. Se multiplica el valor de la
celda por 100 y se le asigna el símbolo %, por ejemplo, un formato de porcentaje
sin decimales muestra 0,1528 como 15%, y con 2 decimales lo mostraría como
15,28%.
Fracción: Permite escoger entre nueve formatos de fracción.
Cientifica: Muestra el valor de la celda en formato de coma flotante. Podemos
escoger el número de decimales.
Texto: Las celdas con formato de texto son tratadas como texto incluso si en el
texto se encuentre algún número en la celda.
Especial: Contiene algunos formatos especiales, como puedan ser el código
postal, el número de teléfono, etc.
Personalizada: Aquí podemos crear un nuevo formato, indicando el código de
formato.

21. Se puede asignar formato a las entradas de las celdas a fin de que los
datos queden alineados u orientados de una forma determinada.
Para cambiar la alineación de los datos de nuestra hoja de cálculo, seguir
los siguientes pasos:
Seleccionar el rango de celdas al cual queremos modificar la alineación.
Seleccionar el menú Formato.
Elegir la opción Celdas...
Hacer clic sobre la pestaña Alineación del cuadro de diálogo Formato de
celdas.
Aparecerá la ficha de la derecha.
Elegir las opciones deseadas.
Una vez elegidas todas las opciones deseadas, hacer clic sobre el botón
Aceptar.

22. • Alineación del texto Horizontal:
Alinea el contenido de las celdas seleccionadas horizontalmente, es decir
respecto de la anchura de las celdas. Al hacer clic sobre la flecha de la
derecha podrás elegir entre una de las siguientes opciones:
1.- GENERAL
2.- IZQUIERDA (Sangría)
3.-CENTRAR
4.-DERECHA(sangría)
5.-LLENAR
6.-JUSTIFICAR
7.-CENTRAR EN LA SELECCIÓN
Alineación del texto Vertical:
Alinea el contenido de las celdas seleccionadas verticalmente, es decir,
respecto de la altura de las celdas. Esta opción sólo tendrá sentido si la altura
de las filas se ha ampliado respecto al tamaño inicial. Al hacer clic sobre la
flecha de la derecha podrás elegir entre una de las siguientes opciones:
1.-SUPERIOR
2.-CENTRAR
3.-INFERIOR
4.-JUSTIFICAR

25. BARRA DE TITULO
BARRA DE MENUS
BARRA DE HERRAMIENTAS ESTANDAR
BARRA DE FORMATO
BARRA DE FORMULAS
CUADRO DE NOMBRES

26. CELDA ACTIVA
BARRA DE ESTADO
ETIQUETAS DE HOJAS

27. 1.En la barra de las fichas de hojas, haga clic con el botón
secundario en la ficha de hoja cuyo nombre desea cambiar y, a
continuación, haga clic en Cambiar el nombre de la hoja.
2.Seleccione el nombre actual y, a continuación, escriba el nombre
nuevo.
SUGERENCIA Al imprimir la hoja de cálculo se puede incluir el
nombre de la misma.