1. COMO SE
QUE SON LOS MANUALES
CLASIFICACION DE
ADMINISTRATIVOS
LOS MANUALES
2. son documentos que sirven como medios de
Comunicación y coordinación que permiten registrar
y transmitir en forma ordenada y sistemática la
información de una organización
3. • Instruir a la persona, acerca de aspectos tales como: objetivos, funciones,
relaciones, políticas, procedimientos, normas, etc
a)
• Precisar las funciones y relaciones de cada unidad administrativa para
deslindar
b) • Responsabilidades, evitar duplicidad y detectar omisiones.
• Coadyuvar a la ejecución correcta de las labores asignadas al personal, y
propiciar la uniformidad en el trabajo
c)
• Servir como medio de integración y orientación al personal de nuevo
ingreso, Facilitando su incorporación a las distintas funciones
d) operacionales.
4. • Proporcionar información básica para la planeación e implementación de reformas
administrativas.
e)
• Permite conocer el funcionamiento interno por lo que respecta a descripción de
Tareas, ubicación, requerimientos y a los puestos responsables de su ejecución.
f)
• Auxilian en la inducción del puesto y al adiestramiento y capacitación del personal
ya que describen en forma detallada las actividades de cada puesto
g)
• Sirve para el análisis o revisión de los procedimientos de un sistema.
h)
• Interviene en la consulta de todo el personal.
i)
5. • Que se desee emprender tareas de simplificación de trabajo
como análisis de Tiempos, delegación de autoridad, etc
j)
• Para establecer un sistema de información o bien modificar el
ya existente
k)
• Para uniformar y controlar el cumplimiento de las rutinas de
trabajo y evitar su Alteración arbitraria
l)
• Determina en forma más sencilla las responsabilidades por
fallas o errores.
m)
6. • Facilita las labores de auditoría, evaluación del control interno
y su evaluación
n)
• Aumenta la eficiencia de los empleados, indicándoles lo que
deben hacer y como deben hacerlo
O)
• Ayuda a la coordinación de actividades y evitar duplicidades.
p)
• Construye una base para el análisis posterior del trabajo y el
mejoramiento de los sistemas, procedimientos y métodos
q)
7. 1. Logra y mantiene un sólido plan de organización.
2. Asegura que todos los interesados tengan una adecuada comprensión
del plan general y de sus propios papeles y relaciones pertinentes.
3. Facilita el estudio de los problemas de organización.
4. Sistematiza la iniciación, aprobación y publicación de las
modificaciones necesarias en la organización.
5. Sirve como una guía eficaz para la preparación, clasificación y
compensación del personal clave.
6. Determina la responsabilidad de cada puesto y su relación con los
demás de la
organización.
8. 1. Muchas compañías consideran que son demasiado pequeñas para
necesitar un manual que describa asuntos que son conocidos por todos
sus integrantes
2. Algunas consideran que es demasiado caro, limitativo y laborioso
preparar un manual y conservarlo al día.
3. Existe el temor de que pueda conducir a una estricta reglamentación y
rigidez.
4. Su deficiente elaboración provoca serios inconvenientes en el
desarrollo de las operaciones.
5. El costo de producción y actualización puede ser alto.
6. Si no se actualiza periódicamente, pierde efectividad.
9. CLASIFICACION DE LOS
MANUALES
MANUAL DE ORGANIZACIÓN MANUAL DE NORMAS Y MANUAL DE PUESTOS Y
PROCEDIMIENTOS FUNCIONES
Historia y Descripción de la Empresa
- Identificación del Puesto de Trabajo
Identificación del procedimiento
- Misión, visión y objetivos de la
empresa - Nombre
- Nombre
- Legislación o base legal - Area de desempeño
- Area de desempeño
- Estructura de la organización - Codificación
- Codificación
(organigrama General)
- Descripción Genérica (objetivo)
- Descripción Genérica (objetivo
10. Para la elaboración de los Manuales Administrativos no existen reglas universales, ni
metodologías pre-establecidas, solamente existen lineamientos lógicos para su
conformación, los cuales pueden integrarse de la siguiente forma:
RECOPILACION DE INFORMACION
INTERPRETACION Y DISEÑO DE LA INFORMACION
ELABORACION DEL MANUAL
APROBACION Y ACTUALIZACION DEL MANUAL
11. MANUAL DE
PROCEDIMIENTOS
1.- Índice.
2.- Introducción 4.- Gráficas.
2.1.- Objetivos del manual. 4.1.- Diagramas de flujo.
2.2.- Alcance. 5.- Estructura procedimental.
2.3.- Como usar el manual. 5.1.- Descripción narrativa de los
2.4.- Revisiones y Recomendaciones. procedimientos.
3.- Organigrama. 6.- Formas.
3.1.- Interpretación de la estructura 6.2.- Empleadas (por lo general
orgánica. planeadas y rediseñadas).
-Sistemas de organización (línea, funcional, 6.3.- Instructivos de las formas
etc.) empleadas
-Tipo de departamentalización (geográfica,
por producto, etc.).
-Amplitud de la descentralización y
centralización.
-Relación entre el personal con autoridad de
línea y asesoría.