contabilidad de costos

1. ESCUELA SUPERIOR POLITÉCNICA
AGROPECUARIA DE MANABÍ
MANUEL FÉLIX LOPEZ
CARRERA:
INGENIERÍA INFORMÁTICA
SEMESTRE:
TERCERO
PERIODO:
OCT 2012 -ABRIL/ 2013
TRABAJO DE CONTABILIDAD DE COSTO
TEMAS:
ROL DE PAGOS
INGRESOS
EGRESOS
AUTOR:
MACÍAS INTRIAGO NEL SIGIFREDO
LOOR ORMAZA GERARDO FRANCISCO
MOREIRA VERA CARMEN ELENA
FACILITADOR:
Lcda.Jesénia Zamora
CALCETA, 17/12/2012

2. ROL DE PAGOS
DEFINICION.- El rol de pagos, también denominado nómina, es un registro que
realiza toda empresa para llevar el control de los pagos y descuentos que debe
realizar a sus empleados cada mes, de manera general, en este documento se
consideran dos secciones, una para registrar los ingresos como sueldos, horas
extras, comisiones, bonos, etc. y otra para registrar los descuentos como aportes
para el seguro social, cuotas por préstamos concedidos por la compañía,
anticipos, etc.
IMPORTANCIA.- Constituye un documento de soporte para el desembolso de
dinero por parte de la empresa yun registro de las remuneraciones percibidas por
el trabajador. Sin este documento, no se podría determinar en forma precisa y
oportuna los ingresos y deducciones del trabajador, por lo tanto no se podría
registrarcontablemente todos los conceptos que forman parte de las
Remuneraciones.
TIPOS DE ROL DE PAGOS
Los tipos de rol de pagos, se refieren por lo general a las formas y diseños propios
en una empresa, que van deacuerdo con sus necesidades, así como también al
sistema contable desarrollado en la misma.
Vamos a enumerar algunos tipos de Roles de Pago, que son usados muy
frecuentemente en la actualidad, estos tenemos:
ROLES DEPARTAMENTALES.- Constituyen los roles de pagos clasificados
por el Departamento o Unidad deTrabajo al que pertenecen los trabajadores y
empleados.
Estos roles son elaborados en las empresas o instituciones que poseen un gran
número de trabajadores, entreestos tenemos:

3. Rol de Pagos Departamento Administrativo.- Constan todos los
empleados que laboran en Gerencia,Secretaria, Contabilidad,
Administración.
Rol de Pagos Departamento de Ventas.-Constan todos los empleados
que laboran en Ventas, ejecutan laactividad de ventas, ya sea en forma
interna (almacén), como también por medio de vendedores que
laboranfuera de la empresa.
Rol de Pagos.- Departamento de Producción.-Constan todos los
empleados y trabajadores (obreros), queejecutan actividades productivas
propias de la empresa, en la Planta de Producción tales como:
Supervisión,Control de Calidad, Operación, etc.
ROLES INDIVIDUALES.-Son elaborados por cada empleado o trabajador y
son entregados junto con el respectivo valor a cobrar. Son utilizados en aquellas
empresas cuyo sistema de registro es computarizado, o en aquellas cuyo personal
es reducido. También es aquel que recibe cada trabajador de manera individual.
Este rol se debe imprimir por duplicado, uno corresponde al empleado y otro debe
reposar en los archivos de la compañía debidamente firmado como constancia del
pago realizado para hacer frente a cualquier reclamo o demanda posterior.

4. ROLES GENERALES.- Son aquellos en los que constan todos los empleados
y trabajadores que laboran en unaempresa. Son realizados en aquellas empresas
o instituciones que no tienen un gran número de personal, clasificados en:
- Administración.
- Ventas.
- Mano de Obra Indirecta
- Mano de Obra Directa.
ESTRUCTURA DEL ROL DE PAGOS
1.- ENCABEZAMIENTOComo todo documento interno en una empresa, debe
tener un encabezamiento apropiado, que incluya de manera obligatoria lo
siguiente:
- Nombre de la Empresa
- Nombre del Documento (Rol de Pagos)
- Fecha de Corte.
2.- DATOS GENERALES Son aquellos datos que sirven de base para el cálculo
de las Remuneraciones, así comotambién para la identificación del trabajador o
empleado. Entre estos tenemos:
Código.- Usado mucho en la actualidad, tanto en los sistemas manuales
como computarizados, permite una identificación del trabajador por medio
del uso de números y letras (Código Alfanumérico).
Nombre del Trabajador.- Para identificación de la respectiva fila.
Cargo.- Puesto de trabajo del trabajador o empleado.

5. No. Días.- Información referente a los días efectivamente laborados por el
empleador, por lo general estainformación es proporcionado por el
Departamento de Personal. Sirve de base para calcularespecialmente los
proporcionales
Sueldo Básico.- O sueldo nominal, es aquel que consta en los contratos de
trabajo estipulados entre empleador y empleado o por Resoluciones del
Consejo Nacional de Salarios (CONADES) que establece incrementos
salariales, o alzas convenidas con el empleador. Sirve de base para la
determinación deBeneficios Sociales, Sobretiempos, Beneficios Sociales,
Remuneraciones Adicionales,
3.- INGRESOSConstituyen todos aquellos rubros que para el trabajador
constituyen ingresos que forman parte desu remuneración mensual.
Sueldo Mensual.- Es el resultado de la siguiente operación:
Se establece de esta forma el Sueldo real. Se considera el número 30, para
estandarizar las operaciones decálculo durante todos los meses, evitando
de esta forma utilizar los días propios de cada mes.
Sobretiempos.- Para establecer el cálculo de los sobretiempos, es
imprescindible conocer el tipo de hora a laque se va a pagar, así tenemos:
 Horas Suplementarias.- Con un recargo del 50%. Horas de trabajo que
superan la jornada de 8 horas diarias y40 horas a la semana.
 Horas Extraordinarias.- Con un recargo del 100%. Horas de trabajo
laboradas los días sábados, domingos,días feriados, es decir, los días
de descanso obligatorio.El valor hora se obtiene de la siguiente
manera:El número 240 es el resultado de multiplicar las 8 horas diarias
de trabajo por los 30 días al, mes.

6. Comisiones.- La comisión es la cantidad que se cobra por realizar una
transacción comercial que corresponde a un porcentaje sobre el importe de
la operación. En los departamentos comerciales de las compañías, es costumbre
remunerar a los vendedores en, al menos, dos módulos: por
 fijo que corresponde a la remuneración mensual pactada en contrato
Un
Otro variable que corresponde a la comisión sobre la venta realizada.
El objetivo de la comisión es incentivar el esfuerzo del vendedor que obtendrámayores
ingresos cuanto mayor importe de venta genere.La comisión suele consistir en un
porcentaje fijo aplicado sobre el precio de la ventapero también puede establecerse
un diferente baremo en virtud de la línea deproductos, el canal de
distribución, la categoría del cliente, etc. La razón es que lascompañías
suelen remunerar mejor las ventas con mayor rentabilidad.En ocasiones, el porcentaje
de comisión se desglosa en función de la actividad deventas realizada. Por
ejemplo, una comisión del 3% puede descomponerse en:
 por apertura del cliente
1%
1% por negociación de precios
 por seguimiento comercialLa razón es que al pasar un cliente a cuenta
1%
clave, centralizar negociación de compraso introducirse en un grupo de compra,
puede comenzar a gestionarse por unainstancia superior dejando de ser visitado por el
vendedor. En este caso, el vendedor seguirá cobrando el 1% por el apertura del cliente
pero no el 2% adicional.
Otros Ingresos.- Tales como subsidios (familiar, educacional, etc.),
ingresos que tienen el carácter depermanente para el trabajador. Varios de
estos ingresos pertenecientes a este grupo, pertenecen a políticas dela
empresa.

7. 4.- DEDUCCIONESConstituyen aquellos valores que representan una
obligación ya sea por Ley, obligacionescon la misma empresa o con terceros, que
deben ser liquidadas mensualmente, descontadas de los IngresosMensuales.
I.E.S.S.- En Ecuador esto se refiere al aporte al IESS (Instituto Ecuatoriano
de Seguridad Social) y su aporte es del 9,35%. Este valor se calcula del
total de ingresos (sueldo base + horas extras + comisiones + bonos)
Prestamos:Existen dos tipos de prestamos:
o Prestamos Quirografarios:El IESS envía a las empresas las
planillas para el descuento de los empleados que tengan
obligaciones con esa institución (IESS)
o Préstamos de la Empresa: Otorgados por esta institución al
trabajador, la misma empresa descuenta el porcentaje especificado
en el contrato del préstamo.
Anticipos de sueldo: Es el anticipo que se les entrega a los empleados
(por ejemplo las quincenas) y este valor se debe descontar en roles.
Comisariatos.- El valor de los artículos adquiridos por el trabajador en los
almacenes o comisariatos establecidos o contratados por la empresa, en el
caso, por supuesto, de que el trabajador no los haya pagado al contado.
Pero si tratare de artículos producidos por la propia empresa, el descuento
no podrá exceder del diez por ciento de la remuneración mensual.

8. 5.- Totales Sumatoria de los ingresos del trabajador, así como de las
deducciones realizadas, para de esta manera obtener el valor o diferencia a ser
cancelada por la empresa.
Para efectos de registros contables, es imprescindible conocer los totales por
departamento y por cada rubro, asícomo también de un total general.
Se pueden crear columnas de subtotales, con la finalidad de facilitar algunos
cálculos, como también agrupardistintos conceptos de remuneraciones.
6.- FIRMAS DE RESPONSABILIDAD Para dejar constancia de los valores
recibidos por parte del trabajador,así como también de aquellas personas que
elaboraron, revisaron, autorizaron, contabilizaron elrespectivo rol. De esta manera
se estará dando un sello de autenticidad a un documento interno de la empresa.

9. ROL DE ANTICIPOSEs un documento contable en el que se registran los
valores correspondientes a la primera quincena. Es muysimple de elaborar y
servirá de base para la deducción respectiva en el rol general que se lo
hacemensualmente.
ESTRUCTURA DEL ROL DE ANTICIPOS
1.- Encabezamiento.- Similar al del Rol de Pagos, cambia el nombre del
documento (Rol de Anticipos)
2.- Datos Generales.- El código, el nombre del trabajador, sueldo básico y días
laborados en la quincena.
3.- Valor del Anticipo.- El valor correspondiente a la primera quincena, resultado
que se obtiene derealizar las operaciones que están dadas en función de las
políticas de una empresa.
4.- Firmas de Responsabilidad.- Firmas de los trabajadores y personal que
elaboró, revisó, aprobó,autorizó, contabilizó, etc.
El anticipo se calcula en función de las políticas que tiene una empresa, así
algunas empresas consignan en elRol de Anticipos un porcentaje fijo que no
supera el 50 % del sueldo básico.Con el Rol de Anticipos, se evita elaborar Roles
Quincenales.

10. Bibliografía
Martha, G. 2006. Rol de Pagos, (En línea). EC. Consultado, el 18 de nov. 2012,
formato (HTML). Disponible en: https://export.writer.zoho.com
Gabriela, M. 2004. Importancia del Rol de Pagos, (En línea). EC. Consultado, el 19
de nov. 2012, formato (PDF). Disponible en:
http://www.elcontador.com.ec/imagesFTP/3058.boletin9.pdf
Alex, R. 2002? Rol de Pago General, (En línea). EC. Consultado, el 19 de nov.
2012, formato (PDF). Disponible en: http://es.scribd.com/doc