Etude de cas balloon

Imaginez votre
prochain Balloon
Inspirez vous des idées de nos clients pour tirer le meilleur parti de votre
compte Balloon

Bienvenue dans le book «Imaginez votre
prochain Balloon» qui vous permettra de vous
inspirer des idées de nos clients pour tirer le
meilleur parti de votre compte Balloon.
Ce book rassemble un ensemble non exhaustif de cas d’utilisation de Balloon
inventé par vous, nos clients. Ceci n’est pas un guide d’utilisation à suivre pas
à pas ni un ensemble de règles à respecter mais plutôt une source
d’inspiration pour vous, comme pour nous.

Qu’est ce que Balloon ? 4
Balloon pour des Réunions / Formations

Présentation 6
Séance de brainstorming 8
Conf call interactif 10
Avancement de projet 12
Réunion multi-sites 14
Test de connaissance 16
Enquête interne 18
Prise de notes interactive 20
Analyse de présentations 22
Balloon pour des conférences & séminaires

Avant l’événement 24
Après l’événement 26
Séminaire 28
Table ronde 30
Glossaire 32

Imaginez votre prochain Balloon - 4

Balloon est une solution web et mobile qui
permet de collecter et d’analyser des idées
dans des réunions de groupe


Les objectifs que nous nous sommes ﬁxés chez Balloon pour chacune de vos
réunions sont les suivants:
- 100% de participation
- des retardataires opérationnels en quelques secondes
- identiﬁcation immédiate des points importants
- synthèse en temps réel de la réunion
- tout cela sur une seule et même plateforme sécurisée

Si vous avez davantage de questions, nous vous invitons à contacter nos équipes
commerciales qui seront heureux de vous en dire plus :

contact@balloonup.com
09 82 36 90 08


Présentation


Un présentateur effectue une présentation
durant une réunion importante en un temps
Gagnez du temps en présentant et
limité. en collectant toutes les questions
Comment répondre aux questions de son et remarques en même temps !
public sans être, sans arrêt, interrompu ni
perdre une heure à effectuer un « tour de table »
à la ﬁn de la présentation pour connaître les Contexte :
questions de son public ? •
Une ou plusieurs présentations
•
Un public limité (10-30 personnes)
•
Un temps limité
Grâce à Balloon: Besoins rencontrés
Balloon permet au présentateur de dérouler sa •
Dérouler sa présentation
présentation et au public de poser ses questions et • Récolter un maximum de feedback et
commenter simultanément. d’idées de la part des participants
Les participants s’expriment sincèrement, sans • Traiter toutes les questions
langue de bois et le présentateur récolte un maximum •
Gagner du temps
d’avis et d’opinions. Fonctionnalités Balloon associées
Le présentateur traite les questions les plus •
Balloon Quotes
importantes durant la réunion. Après la réunion, il peut •
Balloon Answers
répondre à l’ensemble des questions directement sur Clients de référence
l’interface. •
SNCF, Redcats, L’Oréal...


Séance de Brainstorming


Vos équipes ont besoin de débattre et Compressez le temps !
générer des idées ou des propositions.
Vous souhaitez qu’ils le fassent de la
Ne perdez aucune trace !
manière la plus productive possible : en Soyez plus créatifs !
un minimum de temps avec un maximum
de remontés. Vous souhaitez garder une
trace de tout ce qu’ils auront produit. Contexte :
•
10 – 100 personnes
En utilisant Balloon, les participants peuvent à •
Générer et trier les idées
la fois •
Obtenir une shortlist des meilleures idées
•
Générer des idées avec Balloon Quotes et •
Entériner la décision
«Liker» dans la foulée pour les plus
Fonctionnalités Balloon associées
pertinentes d’entre elles en vue d’avoir une
•
Balloon Quotes
liste des meilleures idées
•
Balloon Polls
•
Voter pour la ou les idées retenues ainsi •
Balloon Likes
que pour leur mode de mise en place avec
Balloon Polls. Clients de référence
•
MMA, SNCF, CapGemini

Avec Balloon, vous encadrez complètement
la séance de brainstorming et conservez
les résultats des sondages tout en
minimisant la durée de la séance


Conf Call Interactif


Des collaborateurs souhaitent échanger leurs
réactions en quelques minutes lors d’une Un véritable échange !
audioconférence.
L’animateur de la réunion présente un projet Recueillez du feedback immédiatement !
et a besoin du feedback du maximum de ses
partenaires.
Comment, à la fois, recueillir le retour et les
impressions de chaque collaborateur et Contexte :
s’assurer que son message est bien passé? •
Audioconférence
•
1 présentateur
•
> 10 participants
Grâce à Balloon :
Les participants réagissent en direct par l’envoi de Besoins rencontrés
questions et de commentaires, que l’animateur de •
Besoin d’interactivité
la réunion traite en temps réel à l’aide d’une •
Besoin de répondre aux questions les plus
tablette. pertinentes en un minimum de temps
•
Recueillir du feedback
L’animateur afﬁche instantanément la question à
laquelle il est en train de répondre sur Balloon. Fonctionnalités Balloon associées
•
Balloon Quotes
Il peut lancer:
•
Balloon Likes
- des sondages en direct pour recueillir •
Balloon Answers
immédiatement du feedback auprès des •
Balloon Polls
participants.
Clients de référence
- une enquête de satisfaction à la ﬁn du conf call
•
SNCF, Total, CapGemini
pour recueillir la perception de son message auprès
des participants.


Avancement de projet


Comment dérouler une présentation tout
Répondez à toutes les questions des
en répondant aux questions des
participants ? Comment générer un
participants et recueillez toutes leurs
maximum de feedback sur un projet en suggestions
cours d’avancement tout en demandant Recueillez du feedback immédiatement !
l’avis des participants sur des points
précis ?
Contexte :
•
8 – 15 personnes
Grâce à Balloon : Besoins rencontrés
• Les participants posent toutes leurs •
Dérouler rapidement une présentation
questions sur Balloon pendant la •
Répondre à toutes les questions
présentation. L’animateur répond à toutes •
Recueillir du feedback sur les idées
les questions pour que tous soient au présentées
même niveau de compréhension.
• Les participants prennent des notes sur
•
Balloon Quotes
Balloon afin de retenir les éléments
•
Balloon Answers
importants de la présentation sans quitter
•
Balloon Polls
Balloon.
•
Balloon Notes
• Les participants répondent à un sondage
ou à une enquête à la fin afin de donner Clients de référence
leurs avis sur les idées présentées. •
SNCF, Balloon, CapGemini


Réunion multi-sites


Un animateur organise une visioconférence Dynamisez vos échanges à distance !
pour ses collaborateurs, répartis sur plusieurs
Prenez des décisions à distance plus
continents.
rapidement !
Comment échanger et recueillir du feedback
en temps réel lorsque les participants sont
aux quatre coins du monde?
Contexte :
•
Plusieurs sites géographiques
Besoins rencontrés
•
Besoin d’interactivité
Grâce à Balloon:
•
Besoin de répondre aux questions les plus
Les participants peuvent poser toutes leurs
pertinentes en un minimum de temps
questions et leurs commentaires sur Balloon sans
•
Recueillir du feedback
perturber celui qui a la parole.
Il devient très facile de prendre des décisions ou de Fonctionnalités Balloon associées
recueillir des impressions via des sondages sur •
Balloon Quotes
Balloon. •
Balloon Likes
•
Balloon Answers
Chacun des participants peut prendre ses notes
•
Balloon Polls
directement sur Balloon.
•
CapGemini, SNCF, GDF-Suez


Test de connaissance


Comment un formateur peut il sonder ses Des formations plus efficaces et
participants afin de connaître leurs niveau de adaptées aux profils et aux attentes des
connaissances sur un sujet de manière
participants.
précise, ludique et rapide ?
Comment évaluer de la même manière si les
participants ont bien compris le message du
formateur ?
Besoins rencontrés
Grâce à Balloon : •
Connaître le profil des participants
Balloon Surveys permet au formateur de soumettre Fonctionnalités Balloon associées
des enquêtes préliminaires aux participants, avec •
Balloon Likes
des questions simples visant à connaître les •
Balloon Surveys
affinités de chacun. •
Balloon Polls
Grâce aux résultats des enquêtes préliminaires, le
formateur adapte sa formation au profil et aux
•
SNCF, Redcats, agences de formation
besoins des employés de l’organisation.
Toujours avec Balloon Surveys, le formateur peut
lancer des quiz en fin de présentation pour évaluer
le niveau de connaissance et de compréhension
des participants !


Enquête interne


Le département communication interne d’une Récoltez plus de données en moins de
entreprise souhaite rapidement créer un temps, le tout facilement !
questionnaire pour obtenir un feedback Obtenez un feedback visuel et
immédiat des employés concernant le immédiat !
lancement d’un nouveau processus interne.

Grâce à Balloon :
Grâce à une interface intuitive et agréable, il est très Besoins rencontrés
simple de créer des questionnaires rapidement. •
Recueillir le feedback d’un grand nombre
Un simple envoi d’un courriel aux employés de personnes en un minimum de temps
contenant l’URL du Balloon contenant le
questionnaire permet de récolter les résultats en
•
Balloon Surveys
moins d’une journée.
Balloon traite également les résultats du Clients de référence
questionnaire pour vous. •
Total


Prise de notes interactive


Comment encourager les participants à prendre
des notes sans freiner leur engagement ? Faites un compte rendu en temps réel!
Comment partager en temps réel ses notes et/ou Chacun partage ses notes!
compte rendu de la réunion ?

Contexte :
Grâce à Balloon : •
Tous types de réunions
•
Tous types d’utilisateurs
Avec la prise de notes directement intégrée dans toutes
Besoins rencontrés
les réunions Balloon, tous les participants peuvent
•
Prendre des notes facilement tout en
prendre des notes et les enregistrer instantanément
gardant un oeil sur votre Balloon
sans avoir à les recopier ailleurs.
•
Partager les notes directement depuis
Balloon
Un mode de prise de note interactive permet à tous les
•
Faire un compte rendu de la réunion à
participants de suivre en temps réel les notes prises par
partager avec tous les participants.
la personne en charge du compte rendu de la réunion.
En ne quittant jamais Balloon, les participants peuvent •
Balloon Notes
donc prendre et partager leurs notes et/ou accéder en
un clic au compte rendu de la réunion.


Analyse des présentations


Dans le cadre d’un roadshow par exemple, Identifiez les temps forts de vos
une même présentation se déroule plusieurs présentations !
fois à des dates différentes. Analysez les réactions de votre public
Comment comparer chacune de ces et améliorez la qualité de vos
présentations en analysant leurs moments interventions !
forts ou leurs pics de participation dans le but
d’améliorer les présentations suivantes?

Grâce à Balloon :
Besoins rencontrés
Le module Statistiques de Balloon permet de •
Recueillir du feedback de qualité
relever le nombre de questions posées, le nombre permettant d’optimiser les présentations
de votes, le pourcentage de questions validées, suivantes
ainsi que l’évolution de la participation au fil du Fonctionnalités Balloon associées
temps. •
Balloon Polls
Complété par une enquête de satisfaction lancée à •
Balloon Surveys
la fin de chaque présentation, Balloon permet de •
Balloon Stats
comparer les feedback et de préparer les
événements suivants en fonction de la qualité des
•
BNP Paribas, CapGemini, TOTAL, Balloon,
présentations précédentes.
Redcats


Avant l événement


Comment connaître les attentes des
Améliorez vos présentations !
participants avant le commencement de
l’évènement aﬁn de répondre au mieux à leurs Engagez vos participants avant
attentes? l’évènement !

Grâce à Balloon :
Besoins rencontrés
En utilisant Balloon, les organisateurs peuvent •
Connaître les attentes des participants
ouvrir l’événement aux participants avant le début avant l’événement aﬁn de mieux y répondre
de l’événement et les inviter à poser leurs pendant
questions. Les participants peuvent ainsi exprimer
ce qu’ils attendent de l’événement.
•
Balloon Quotes
Les organisateurs réagissent de deux manières : •
Balloon Answers
•
Ils traitent l’ensemble des questions, recueillent
les plus intéressantes (mises en valeur par le
•
Orange, Fortuneo, Oberthur Technologies
vote des participants) et adaptent le contenu
de leur présentation en fonction des questions
pour le jour J.
•
Ils utilisent la fonctionnalité « Réponses » de
Balloon pour répondre à chacune des
questions posées par les participants avant le
début de l’évènement.


Après l événement


Après un événement, comment connaître le
feedback des participants et répondre à leurs Répondez à toutes les questions des
nombreuses questions ? participants !
Engagez vos participants après
l’événement !

En laissant le Balloon ouvert après l’événement, il •
Répondre à toutes les questions des
devient possible de répondre aux questions participants
Balloon non-encore traitées. •
Prolonger l’événement
•
Recueillir du feedback simplement
Il sufﬁt ensuite d’inviter les participants à revenir
sur Balloon pour consulter toutes les réponses à Fonctionnalités Balloon associées
leurs questions. •
Balloon Quotes
La mise en ligne d’un questionnaire Balloon permet •
Balloon Answers
également de recueillir les impressions des •
Balloon Surveys
participants après l’événement. Clients de référence
Toutes les informations susceptibles d’intéresser les •
SNCF, Casino, ECR Europe
participants ainsi que les enquêtes de satisfaction
sont centralisées sur un seul et même outil :
Balloon !


Séminaire


Les participants à un séminaire enchainent les
présentations et voient leur motivation et leur Dynamisez vos séminaires!
concentration diminuer au ﬁl du temps. Répondez à un maximum de questions
Comment faire participer le public et rendre le en peu de temps!
séminaire enrichissant ?
Comment collecter du feedback intéressant et
constructif ?
Comment tenir le public en éveil tout au long Contexte :
du séminaire ? •
80-200 participants
•
Une série de présentations

Le public émet des questions et des suggestions à •
Faire participer le public et rendre le
tout moment avec Balloon via web, smartphone, séminaire interactif
SMS et Twitter. L’afﬁchage des questions et des •
Collecter du feedback
remarques en salle encourage le public à en poser •
Rendre le public actif du séminaire
davantage. Fonctionnalités Balloon associées
Les intervenants peuvent voir en temps réel comment •
Balloon Quotes
leur prestation est perçue par les participants. •
Balloon Likes
Les enquêtes de satisfaction permettent d’avoir un •
Balloon Answers
feedback approfondi du public sur chacune des •
Balloon Polls
présentations et sur le séminaire en général. •
Balloon Notes
Les réponses aux questions permettent de satisfaire Clients de référence
chacun des participants sans prolonger la •
TF1 Institut, L’Oréal, Danone
présentation, les réponses pouvant être consultées
après l’événement.


Table ronde


Comment animer une table ronde, gérer les
prises de paroles des différents intervenants L’animateur devient le porte parole de
tout en étant à l’écoute du public? la salle!

Contexte :
Grâce à Balloon:
•
Plusieurs intervenants
Le ﬂux des questions du public est afﬁché en salle,
•
Un animateur
l’animateur sélectionne les plus pertinentes et les pose
oralement aux intervenants. L’animateur devient le Besoins rencontrés
véritable porte-parole du public. •
Animer la table ronde tout en répondant aux
questions du public
Le public est considéré comme un intervenant •
Eviter les questions trop longues ou
supplémentaire sur scène. inintéressantes
Les intervenants peuvent donc adapter leur
•
Balloon Quotes
intervention en fonction des attentes du public et ne
•
Balloon Answers
plus attendre les 5 dernières minutes pour répondre à
la salle. Clients de référence
•
Women’s Forum, NYSE Euronext, Internet
Week New-York

Glossaire

Balloon Quotes Balloon Likes Balloon Answers Balloon Polls

Les participants peuvent Chacune des questions posés Il est bien entendu Un sondage est une question
poser des questions (via sur Balloon possède un possible de répondre posée au public par l’animateur
web, mobile, SMS, bouton de vote qui permet aux questions posées ou l’organisateur. Cela peut être
mail...). Après modération aux participants de «liker» les par les participants une question ouverte ou
éventuellement, elles questions les plus pertinentes. directement sur fermée. Les résultats s’afﬁchent
deviennent publiques. Cette fonctionnalité est très Balloon. en direct.
intéressante notamment pour
trier des idées ou des
propositions venant du public.

Balloon Surveys Balloon Notes Balloon Stats

Il est très facile de créer Les participants peuvent Balloon crée
un questionnaire Balloon prendre des notes directement automatiquement une
à communiquer aux sur Balloon. Ils peuvent les page de statistiques pour
participants pour recueillir partager, les rendre public ou chacun de vos
du feedback. les garder pour plus tard. événements. Il devient
donc très simple
d’analyser la
participation, les
interactions et
l’engagement du public.

Etude de cas balloon

Recomendados

Recomendados

Mais conteúdo relacionado

Destaque

Destaque (20)

Semelhante a Etude de cas balloon

Semelhante a Etude de cas balloon (20)

Etude de cas balloon