1. DECANATO DE POSTGRADO EXTENSIÓN APURE PROGRAMA: TECNOLOGÍA EDUCATIVA FUNDAMENTOS DE LA DIRECCIÓN DE PROYECTOS (Guía del PMBOK ® ) PARTICIPANTES: Charles Carvajal Eva Rodríguez Margarita Carreño Zaida Maldonado JUNIO, 2009

2. AGENDA Marco Conceptual de la Dirección de Proyectos. Dirección de Proyectos Áreas de Experiencia. Ciclo de Vida del Proyecto Procesos de la Dirección de Proyectos para un Proyecto. Áreas de Conocimiento de la Dirección de Proyectos. PMBOK ® GERENCIA DE PROYECTOS Y LAS TIC`s

3. Constituye la suma de conocimientos de los profesionistas dedicados a la administración de proyectos. Concentra tanto prácticas profesionales comprobadas y ampliamente aceptadas, como prácticas innovadoras con la finalidad de permitir al administrador del proyecto aplicar conocimientos, habilidades, técnicas y herramientas para satisfacer los requisitos del mismo. ¿QUÉ ES PMBOK? Guía de los Fundamentos de la Dirección de Proyectos Project Management Body of Knowledge - Project Management Institute ASENTTI, 2006

4. Identificar, concentrar y publicar las mejores prácticas generalmente aceptadas en la Dirección de Proyectos. ¿CUÁL ES LA FINALIDAD DEL PMBOK? GENERALMENTE ACEPTADAS Significa que los conocimientos y las prácticas descritos son aplicables a la mayoría de los proyectos, la mayor parte del tiempo, y que existe un amplio consenso sobre su valor y utilidad. MEJORES PRÁCTICAS Significa que existe un acuerdo general en que la correcta aplicación de estas habilidades, herramientas y técnicas puede aumentar las posibilidades de éxito de una amplia variedad de proyectos diferentes. MEJORES PRÁCTICAS No quiere decir que los conocimientos descritos deban aplicarse siempre de forma uniforme en todos los proyectos; el equipo de dirección del proyecto es responsable de determinar lo que es apropiado para cada proyecto con base en sus características y particularidades.

6. Sección III: Áreas de Conocimiento de la Dirección de Proyectos ¿CÓMO ESTÁ INTEGRADO PMBOK? Organiza los 44 procesos de Dirección de Proyectos de los Grupos de Procesos de Dirección de Proyectos del Capítulo 3 en nueve Áreas de Conocimiento.

7. Aporta elementos para satisfacer las necesidades de administración de proyectos. Los proyectos son una forma de organizar las actividades que no pueden ser tratadas dentro de los límites operativos de la organización. Los proyectos se utilizan para lograr los objetivos definidos en el plan estratégico de la empresa, independientemente si el proyecto es administrado por la propia organización, o si corresponde a un proveedor de servicios externo. Las mejores prácticas integradas en PMBOK ayudan a lograr los resultados esperados de los proyectos de forma más efectiva, garantizando que éstos sirven como inductores para la consecución de los objetivos definidos en el plan estratégico. Según lo plantea el PMBOK, una Dirección de Proyectos efectiva requiere que el equipo de administración del proyecto comprenda los conceptos correspondientes al cumplimiento de las normas y regulaciones del área de aplicación. Las mejores prácticas definidas en el PMBOK pueden ser tomados como referencia para la planeación, organización y control de las actividades de los proyectos destinados a garantizar el cumplimiento de los requerimientos regulatorios. Los equipos de proyectos efectivos integran las mejores prácticas para la administración de proyectos con la normatividad y regulación a las que están sujetas las operaciones de la empresa. ADMINISTRACIÓN REGULACIÓN ¿QUÉ NECESIDADES SATISFACE PMBOK?

8. PMBOK facilita los procesos involucrados en el desarrollo y gestión de los riesgos asociados a un proyecto. PMBOK considerados los controles necesarios para la administración de los principales riesgos de cada fase del proyecto. Las mejores prácticas compiladas en el PMBOK ayudan a la empresa a administrar los proyectos que tienen por objetivo garantizar la disponibilidad, confidencialidad e integridad de la información, ya que proporciona prácticas probadas para mejorar los procesos de administración de los proyectos de seguridad. CONTROL SEGURIDAD ¿QUÉ NECESIDADES SATISFACE PMBOK?

11. ÁREAS DE EXPERIENCIA Una dirección de proyectos efectiva requiere que el equipo de dirección del proyecto comprenda y use los conocimientos y las habilidades correspondientes a por lo menos, cinco áreas de experiencia:

14. PMBOK ® RESOLUCIÓN DE PROBLEMAS NEGOCIACIÓN Y GESTIÓN DE CONFLICTOS MOTIVACIÓN LIDERAZGO INFLUENCIA EN LA ORGANIZACIÓN COMUNICACIÓN EFECTIVA HABILIDADES INTERPERSONALES

16. CARACTERÍSTICAS DEL CICLO DE VIDA DEL PROYECTO El nivel de coste y de personal es bajo al comienzo, alcanza su nivel máximo en las fases intermedias y cae rápidamente cuando el proyecto se aproxima a su conclusión. El nivel de incertidumbre es el más alto y, por lo tanto, el riesgo de no cumplir con los objetivos es más elevado al inicio del proyecto. La certeza de terminar con éxito aumenta gradualmente a medida que avanza el proyecto. Las fases son secuenciales y, normalmente, están definidas por alguna forma de transferencia de información técnica o transferencia de componentes técnicos. El poder que tienen los interesados en el proyecto para influir en las características finales del producto del proyecto y en el coste final del proyecto es más alto al comienzo y decrece gradualmente a medida que avanza el proyecto.

17. CARACTERÍSTICAS DE LAS FASES DEL PROYECTO

19. PROCESOS DE DIRECCIÓN DE PROYECTOS PARA UN PROYECTO Se logra mediante la ejecución de procesos , usando conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas de dirección de proyectos que reciben entradas y generan salidas. DIRECCIÓN DE PROYECTOS Es la aplicación de conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas a las actividades del proyecto para satisfacer los requisitos del mismo. Es un conjunto de acciones y actividades interrelacionadas que se llevan a cabo para alcanzar un conjunto previamente especificado de productos, resultados o servicios. PROCESO Procesos de la dirección de proyectos comunes a la mayoría de los proyectos. Procesos orientados al producto. El equipo del proyecto es quien está a cargo de ejecutar los procesos de dirección de proyectos, que por lo general pertenecen a una de estas dos categorías principales:

20. Seleccionar los procesos apropiados dentro de los Grupos de Procesos de la Dirección de Proyectos (también conocidos como Grupos de Procesos) que sean necesarios para cumplir con los objetivos del proyecto. Usar un enfoque definido para adaptar las especificaciones del producto y los planes de tal forma que se puedan cumplir los requisitos del proyecto y del producto. Cumplir con los requisitos para satisfacer las necesidades, deseos y expectativas de los interesados. Equilibrar las demandas concurrentes de alcance, tiempo, costes, calidad, recursos y riesgos para producir un producto de calidad. PROCESOS DE DIRECCIÓN DE PROYECTOS PARA UN PROYECTO Para que un proyecto tenga éxito, el equipo del proyecto debe:

21. GRUPO DE PROCESOS DE LA DIRECCIÓN DE PROYECTOS

22. GRUPO DE PROCESOS DE INICIACIÓN Durante el proceso de iniciación se refina la descripción del alcance inicial y los recursos que la organización está dispuesta a invertir. Se compone de procesos que facilitan la autorización formal para comenzar un nuevo proyecto o una fase del mismo.

23. Ayuda a recoger información de varias fuentes de diverso grado de completitud y confianza. Desarrollan el plan de gestión del proyecto. Identifican, definen y maduran el alcance del proyecto, el coste del proyecto y planifican las actividades del proyecto que se realizan dentro del proyecto. GRUPO DE PROCESOS DE PLANIFICACIÓN

24. Se compone de los procesos utilizados para completar el trabajo definido en el plan de gestión del proyecto a fin de cumplir con los requisitos del proyecto. Implica coordinar personas y recursos, así como integrar y realizar las actividades del proyecto, de acuerdo con el plan de gestión del proyecto. Aborda el alcance definido en el enunciado del alcance del proyecto e implementa los cambios aprobados. GRUPO DE PROCESOS DE EJECUCIÓN

25. Se compone de aquellos procesos realizados para observar la ejecución del proyecto de forma que se puedan identificar los posibles problemas oportunamente y adoptar las acciones correctivas, cuando sea necesario, para controlar la ejecución del proyecto. GRUPO DE PROCESOS DE SEGUIMIENTO Y CONTROL

26. Incluye los procesos utilizados para finalizar formalmente todas las actividades de un proyecto o de una fase de un proyecto, entregar el producto terminado a terceros o cerrar un proyecto cancelado. Este Grupo de Procesos, una vez completado, verifica que los procesos definidos se completan dentro de todos los Grupos de Procesos para cerrar el proyecto o una fase del proyecto, según corresponda, y establece formalmente que se ha finalizado un proyecto o fase del proyecto. GRUPO DE PROCESOS DE CIERRE

27. ÁREAS DE CONOCIMIENTO DE LA DIRECCIÓN DE PROYECTOS GESTIÓN DE LA INTEGRACIÓN DEL PROYECTO GESTIÓN DEL ALCANCE DEL PROYECTO GESTIÓN DEL TIEMPO DEL PROYECTO GESTIÓN DE LOS COSTES DEL PROYECTO GESTIÓN DE LA CALIDAD DEL PROYECTO GESTIÓN DE LOS RECURSOS HUMANOS DEL PROYECTO GESTIÓN DE LAS COMUNICACIONES DEL PROYECTO GESTIÓN DE LOS RIESGOS DEL PROYECTO GESTIÓN DE LAS ADQUISICIONES DEL PROYECTO

36. GRACIAS POR SU ATENCIÓN "Hacer las cosas sin hacerse cosa con las cosas“ Lao Tsé " Si tenemos la perspectiva elevada de ver hacia dónde se mueve el todo mayor podremos comprender en términos generales hacia dónde se mueven nuestras vidas" Patricia May, 2001 REFLEXIÓN