2. PASO 1:
Abrimos una hoja en Word y creamos el documento al que
deseamos aplicarle la correspondencia. Yo realizare el ejemplo con
un Diploma como se muestra a continuación.

3. PASO 2:
Abrimos una hoja en Excel y creamos una nueva lista con los datos
que se utilizaran al hacer la correspondencia, en este caso:
Nombre, Apellidos y Lugar de Aprovechamiento, ya que estamos
trabajando con un diploma

4. PASO 3:
Guardamos nuestra lista ya sea en el escritorio o en alguna carpeta
que podamos abrir sin dificultad, le damos un nombre con el que
podamos identificar nuestro archivo fácilmente.

5. PASO 4:
Abrimos nuevamente el Diploma que creamos en Word y nos vamos
al menú Correspondencia, damos clic Seleccionar Destinatarios y
elegimos la opción Usar Lista Existente…

6. PASO 5:
Aparecerá un cuadro como el siguiente en el cual deberemos
buscar la ubicación de nuestra lista de Excel antes guardada y
damos clic en abrir.

7. PASO 8:
Nos vamos al menú correspondencia, insertar campo combinado, y
damos clic en nombre.

8. PASO 6:
Aparecerá el siguiente cuadro, y solo daremos clic en aceptar.

9. PASO 7:
Colocamos el cursor exactamente donde queremos insertar el
campo, en este caso el nombre del acreedor del diploma

10. PASO 9:
Delante de “Otorgado a:” aparecerá la palabra «Nombre»

11. PASO 11:
Realizamos exactamente el mismo procedimiento para poner el
lugar de aprovechamiento del alumno.

12. PASO 12:
Finalmente, ahí mismo en el menú correspondencia, nos vamos a
finalizar y combinar, y damos clic en combinar documentos
individuales.

13. PASO 13:
Aparecerá el siguiente cuadro y seleccionaremos la opción
“Todos” y a continuación daremos clic en aceptar.

14. PASO 14:
Se abrirá un nuevo documento con los diplomas y sus respectivos
nombres y lugares de aprovechamiento que estaban en la lista así
como se muestra a continuación: