Mais conteúdo relacionado
Semelhante a คู่มือพัสดุ1 (20)
คู่มือพัสดุ1
- 1. บันทึกข้ อความ
ส่ วนราชการ โรงเรี ยน..................................................................
ที่........................................................................วันที่...............................................................
เรื่ อง รายงานขอ ( ) ซื้ อ ( ) จ้าง..............................................................
เรี ยน ผูอานวยการสถานศึกษาโรงเรี ยน.............................................
้
ด้วย โรงเรี ยน....................................................มีความจาเป็ นที่จะต้อง ( ) ซื้ อ ( ) จ้าง
่
..................................................โดยวิธีตกลงราคา ตามระเบียบสานักนายกรัฐมนตรี วาด้วยการพัสดุ พ.ศ.
พ.ศ. 2535 และที่แก้ไขเพิ่มเติม ข้อ 19 และข้อ 39 ซึ่งได้รับอนุมติเงินงบประมาณจากแผนงาน
ั
................................งาน/โครงการ....................................จานวนเงิน.........................บาท
กาหนดเวลาที่ตองการใช้ภายในวันที่.....เดือน.........................พ.ศ. .........มีรายละเอียดพัสดุ ดังนี้
้
ที่
รายละเอียดพัสดุที่จะขอซื้ อ/จ้าง จานวนหน่วย ราคามาตรฐาน
จานวนเงิน
หรื อราคากลาง
ที่ขอซื้ อ/จ้างครั้งนี้
(
)
รวมเป็ นเงิน
จึงเรี ยนมาเพื่อโปรดพิจารณา
1.ให้ความเห็นชอบในรายงานขอซื้ อ/ขอจ้าง
2.แต่งตั้งผูตรวจรับ/ คณะกรรมการ ( )ตรวจรับพัสดุ ( )ตรวจการจ้าง ประกอบด้วย
้
2.1..................................................ตาแหน่ง..........
ระดับ ประธานกรรมการ/ผูตรวจรับ
้
2.2............................................ ตาแหน่ง
ระดับ กรรมการ
2.3........................................... ตาแหน่ง
ระดับ กรรมการสถานศึกษา
3.แต่งตั้งผูควบคุมงานจ้าง(ถ้ามี)
้
3.1.................................. ตาแหน่ง................................หัวหน้าผูควบคุมงาน
้
3.2................................... ตาแหน่ง.................................ผูควบคุมงาน
้
(ลงชื่อ)....................................เจ้าหน้าที่พสดุ
ั
(ลง ชื่อ)....................................หัวหน้าเจ้าหน้าที่พสดุ
ั
- อนุมติ
ั
(ลงชื่อ)....................................รองผูอานวยการสถานศึกษา
้
(ลงชื่อ)
(..................................)
ตาแหน่ง....................................
วันที่..................................
- 2. ใบตรวจรับพัสดุ
เขียนที่............................................
วันที่...........เดือน ..........................พ.ศ...................
ด้วย ........................................................ได้ส่งมอบพัสดุ จานวน.......รายการ ให้โรงเรี ยน
ตาม( ) ใบสั่งซื้ อ ( ) ใบสั่งจ้าง ( )บันทึกตกลงซื้ อ ( ) บันทึกตกลงจ้าง ( ) สัญญาซื้ อขาย
( ) สัญญาจ้าง เลขที่......./2548 ลงวันที่.............................ไว้ให้แก่โรงเรี ยน..............................................
เพื่อให้ ( ) ผูตรวจรับ ( ) คณะกรรมการตรวจรับพัสดุ ทาการตรวจรับแล้วปรากฏผล ดังนี้
้
1.
ครบกาหนดวันที่....................................
2.
ส่ งมอบ เมื่อวันที่...................................
3.
ได้ตรวจรับพัสดุ/บริ การ ตามใบส่ งของ/ใบแจ้งหนี้ เลขที่.........../.............
ลงวันที่............................ณ.......................................................
4.
ให้ถือว่าพัสดุ/บริ การถูกต้องครบถ้วน ตั้งแต่วนที่...........................................
ั
5.
ได้เชิญผูชานาญการหรื อผูทรงคุณวุฒิมาปรึ กษาด้วยคือ.......................................
้
้
5.
ได้มอบพัสดุไว้ต่อ..............................................เจ้าหน้าที่พสดุ
ั
จึงขอรายงานต่อ............................................................เพื่อโปรดทราบผลการตรวจรับ
่
ตามนัยข้อ 71 แห่งระเบียบสานักนายกรัฐมนตรี วาด้วยการพัสดุ พ.ศ.2535 และที่แก้ไขเพิ่มเติม
(ลงชื่อ)................................ประธานกรรมการ/ตรวจรับ
(..................................)
(ลงชื่อ).................................กรรมการ
(..................................)
(ลงชื่อ).................................กรรมการ
(..................................)
(ลงชื่อ).................................ผูชานาญการ (ถ้ามี)
้
(..................................)
เรี ยน ผูอานวยการสถานศึกษาโรงเรี ยน..............................
้
คณะกรรมการฯ ได้ตรวจรับพัสดุ/บริ การ ตามรายละเอียดดังกล่าวไว้ครบถ้วนถูกต้องแล้ว
ซึ่ งจะต้องจ่ายเงินให้แก่ ( ) ผูขาย ( )ผูรับจ้าง เป็ นจานวนเงิน..................บาท หักภาษี ณ ที่จ่าย
้
้
.........................บาท หักค่าปรับ.....................บาท คงเหลือจ่ายจริ ง....................บาท
จึงเรี ยนเสนอเพื่อโปรดพิจารณาอนุมติเบิกจ่ายเงินต่อไป
ั
- ทราบ
(ลงชื่อ)......................................เจ้าหน้าที่พสดุ
ั
- อนุมติ
ั
(ลงชื่อ)......................................หัวหน้าเจ้าหน้าที่พสดุ
ั
(ลงชื่อ)......................................
(ลงชื่อ)...................................ผูช่วยหัวหน้าหน่วยงาน
้
(....................................)
ตาแหน่ง...................................
วันที่...........................
- 3. ใบสั่ งซื้อ
ที่...../2548
โรงเรี ยน...............................
วันที่..................................
เรี ยน................................
ด้วย โรงเรี ยน......................................................โดยได้รับมอบอานาจจากเลขาธิการคณะกรรมการ
การศึกษาขั้นพื้นฐาน ขอตกลงซื้ อสิ่ งของจากท่าน ตามรายการดังต่อไปนี้
ที่
รายละเอียดพัสดุที่จะซื้ อ
จานวนหน่วย
ราคาต่อหน่วย
จานวนเงิน
รวมเป็ นเงินทั้งสิ้ น(.............................................................)
จึงเรี ยนมาเพื่อจัดส่ งพัสดุดงกล่าวไปยังโรงเรี ยน................................................................................
ั
ภายในวันที่.......เดือน................................พ.ศ. 2548 ถ้าส่ งมอบพัสดุเกินระยะเวลาที่กาหนด ผูขายต้องชาระ
้
ั ้
ค่าปรับเป็ นรายวันให้กบผูซ้ื อในอัตราร้อยละ 0.2 ของราคาพัสดุที่ยงไม่ได้รับมอบ จนกว่าผูขายได้ส่งมอบ
ั
้
สิ่ งของให้ถูกต้องครบถ้วน
ในกรณี ที่ผขายไม่สามารถปฏิบติตามใบสั่งซื้ อได้ และจะต้องมีการปรับตามใบสั่งซื้ อนี้ หากจานวนเงิน
ู้
ั
ค่าปรับจะเกินร้อยละสิ บของวงเงินค่าพัสดุดงกล่าว ผูซ้ื ออาจจะพิจารณาดาเนินการบอกเลิกใบสั่งซื้ อนี้ สเว้น
ั
้
แต่ผขายจะยินยอมเสี ยค่าปรับให้แก่ทางราชการโดยไม่มีเงื่อนไขใดๆ ทั้งสิ้ น ผูซ้ื ออาจพิจารณาผ่อนปรนการ
ู้
้
บอกเลิกใบสังซื้ อได้เท่าที่จาเป็ น
่
ลงชื่อ................................ผูซ้ื อ
้
(..................................)
หัวหน้าเจ้าหน้าที่พสดุ
ั
ข้าพเจ้า.............................................โดย..............................................อยูเ่ ลขที่............................
ถนน..........................ตาบล......................อาเภอ.......................จังหวัด.........................โทรศัพท์
.................................เลขประจาตัวผูเ้ สี ยภาษีอากร...............................................................
ตกลงขายสิ่ งของตามรายการ ราคาและเงื่อนไขดังกล่าวข้างต้น
ลงชื่อ...............................ผูขาย
้
(...................................)
ลงชื่อ..............................พยาน
ลงชื่อ..............................พยาน
- 4. ใบสั่ งจ้ าง
เลขที่..../2548
โรงเรี ยน..................................
วันที่......เดือน............................พ.ศ.................
เรี ยน....................................................
ด้วย โรงเรี ยน...........................................................โดยได้รับมอบอานาจจาก
เลขาธิ การคณะกรรมการการศึกษาขั้นพื้นฐาน ขอตกลงจ้างจากท่าน ตามรายการดังต่อไปนี้
ที่
รายละเอียดการจ้าง จานวนหน่วย
ราคาต่อหน่วย
จานวนเงิน
รวมเป็ นเงินทั้งสิ้ น
จึงเรี ยนมาเพื่อจัดส่ งมอบงานจ้างตามรายการข้างต้นไปยังผูวาจ้าง ภายในวันที่.............
้่
เดือน...........................พ.ศ. ..........หากส่ งมอบงานจ้างเกินเวลากาหนดตามใบสั่งจ้าง ผูรับจ้างจะต้อง
้
ชาระค่าปรับเป็ นรายวันให้แก่ผวาจ้างในอัตราวันละ 100 บาท (หนึ่ งร้อยบาทถ้วน) จนถึงวันที่งานจ้าง
ู้ ่
นั้นแล้วเสร็ จ
ในกรณี ที่ผรับจ้างไม่สามารถปฏิบติตามใบสั่งจ้างนี้ได้ และจะต้องมีการปรับตามใบสั่งจ้าง
ู้
ั
หากจานวนเงินค่าปรับจะเกินร้อยละสิ บของวงเงินค่าจ้างดังกล่าว ผูวาจ้างอาจพิจารณาดาเนินการบอกเลิก
้่
ใบสั่งจ้าง เว้นแต่ผรับจ้างจะได้ยนยอมเสี ยค่าปรับให้แก่ทางราชการโดยไม่มีเงื่อนไขใดๆ ทั้งสิ้ น ผูวาจ้างอาจ
ู้
ิ
้่
พิจารณาผ่อนปรนการบอกเลิกใบสั่งจ้างได้เท่าที่จาเป็ น
(ลงชื่อ).................................ผูวาจ้าง
้่
(...............................)
ตาแหน่ง...................................
ข้าพเจ้า.......................................................โดย..............................................................
่ ้
อยูบานเลขที่.............ถนน.....................................ตาบล......................................อาเภอ....................
จังหวัด.............................โทรศัพท์............................เลขประจาตัวผูเ้ สี ยภาษีอากร...........................
ตกลงรับจ้างทาการตามรายการ ราคาและเงื่อนไขดังกล่าวข้างต้นจนแล้วเสร็ จ
(ลงชื่อ)................................ผูรับจ้าง
้
(..............................)
(ลงชื่อ)................................พยาน
(.............................)
(ลงชื่อ).................................พยาน
(.............................)
หมายเหตุ.- ให้ติดอากรแสตมป์ ในอัตรา 1 บาท ต่องานจ้าง 1,000 บาท ส่ วนที่เกิน 1,000 บาท ติดเพิ่ม 1 บาท
- 5. บันทึกข้ อความ
บจ.13/48
ส่ วนราชการ โรงเรี ยน..................................................................
ที่........................................................................วันที่ 1 ตุลาคม 2547
เรื่ อง รายงานขอ ( / ) ซื้ อ ( )จ้าง วารสาร หนังสื อพิมพ์
เรี ยน ผูอานวยการสถานศึกษาโรงเรี ยน.............................................
้
ด้วย โรงเรี ยน....................................................มีความจาเป็ นที่จะต้อง ( ) ซื้ อ ( ) จ้าง
่
ซื้ อวาร หนังสื อพิมพ์ ตามโครงการ.................โดยวิธีตกลงราคา ตามระเบียบสานักนายกรัฐมนตรี วา
ด้วยการพัสดุ พ.ศ. 2535 และที่แก้ไขเพิ่มเติม ข้อ 19 และข้อ 39 ซึ่งได้รับอนุมติเงินงบประมาณจาก
ั
แผนงาน จัดการศึกษาขั้นพื้นฐานงาน/จัดการศึกษาขั้นพื้นฐาน รายการเงินอุดหนุนค่าใช้จ่ายในการจัด
การศึกษาขั้นพื้นฐาน (ค่าใช้จ่ายรายหัว) จานวนเงิน 10,000 บาท กาหนดเวลาที่ตองการใช้ภายใน
้
วันที่ 31 เดือน ตุลาคม พ.ศ. 2548 มีรายละเอียดพัสดุ ดังนี้
ที่
รายละเอียดพัสดุที่จะขอซื้ อ/จ้าง จานวนหน่วย ราคามาตรฐาน
จานวนเงิน
หรื อราคากลาง
ที่ขอซื้ อ/จ้างครั้งนี้
1
-ซื้ อหนังสื อวารสาร............... สัปดาห์ละ 1 70 บาท/เล่ม
280
ฉบับ
-หนังสื อพิมพ์ไทยรัฐ
วันละ 1 ฉบับ
-หนังสื อพิมพ์เดลินิวส์
วันละ 1 ฉบับ 8 บาท
240
-หนังสื อพิมพ์มติชน
วันละ 1 ฉบับ 8 บาท
240
8 บาท
240
( - หนึ่งพันบาทถ้วน)
รวมเป็ นเงิน
1,000
จึงเรี ยนมาเพื่อโปรดพิจารณา
1.ให้ความเห็นชอบในรายงานขอซื้ อ/ขอจ้าง
2.แต่งตั้งผูตรวจรับ/ คณะกรรมการ ( )ตรวจรับพัสดุ ( )ตรวจการจ้าง ประกอบด้วย
้
2.1............................................ ตาแหน่ง
ระดับ ประธานกรรมการ/ผูตรวจรับ
้
2.2............................................ ตาแหน่ง
ระดับ กรรมการ
2.3........................................... ตาแหน่ง
ระดับ กรรมการสถานศึกษา
3.แต่งตั้งผูควบคุมงานจ้าง(ถ้ามี)
้
3.1........................................... ตาแหน่ง................................หัวหน้าผูควบคุมงาน
้
3.2........................................... ตาแหน่ง.................................ผูควบคุมงาน
้
(ลงชื่อ)....................................เจ้าหน้าที่พสดุ
ั
- เห็นชอบ
(ลงชื่อ)....................................หัวหน้าเจ้าหน้าที่พสดุ
ั
- อนุมติ
ั
(ลงชื่อ)....................................รองผูอานวยการสถานศึกษา (ลงชื่อ)...............................
้
(..................................)
ตาแหน่งผูอานวยการสถานศึกษา
้
วันที่ 1 ตุลาคม 2547
- 6. (จัดทาเมื่อผู้ขายส่ งใบส่ งของหรือใบแจ้ งหนีมาขอเบิกเงินตามทีกาหนดไว้ ในเงื่อนไข)
้
่
ใบตรวจรับพัสดุ
เขียนที่ โรงเรี ยน............................................
วันที่ 5 เดือน มกราคม พ.ศ. 2548
ด้วย ..................................ได้ส่งมอบพัสดุ จานวน.......รายการ ให้โรงเรี ยน ตาม(/ ) ใบสั่งซื้ อ
( ) ใบสั่งจ้าง ( )บันทึกตกลงซื้ อ ( ) บันทึกตกลงจ้าง ( ) สัญญาซื้ อขาย( ) สัญญาจ้าง เลขที่..../2548
ลงวันที่....................ไว้ให้แก่โรงเรี ยน..........................เพื่อให้ ( ) ผูตรวจรับ ( ) คณะกรรมการตรวจรับ
้
พัสดุ ทาการตรวจรับแล้วปรากฏผล ดังนี้
1.ครบกาหนดวันที่ 31 ตุลาคม 2548
2.ส่ งมอบครั้งที่ 3 เมื่อวันที่ 5 มกราคม 2548
3.ได้ตรวจรับพัสดุ/บริ การ ตามใบส่ งของ/ใบแจ้งหนี้ เลขที่.........../.............
ลงวันที่ ............................ณ โรงเรี ยน.......................................................
4.ให้ถือว่าพัสดุ/บริ การถูกต้องครบถ้วน ตั้งแต่วนที่ 1 – 31 ตุลาคม 2547
ั
5.ได้เชิญผูชานาญการหรื อผูทรงคุณวุฒิมาปรึ กษาด้วยคือ.......................................
้
้
6.ได้มอบพัสดุไว้ต่อ..............................................เจ้าหน้าที่พสดุ
ั
จึงขอรายงานต่อ............................................................เพื่อโปรดทราบผลการตรวจรับ
่
ตามนัยข้อ 71 แห่งระเบียบสานักนายกรัฐมนตรี วาด้วยการพัสดุ พ.ศ.2535 และที่แก้ไขเพิมเติม
่
(ลงชื่อ)................................ประธานกรรมการ/ตรวจรับ
(..................................)
(ลงชื่อ).................................กรรมการ
(..................................)
(ลงชื่อ)..................ผูชานาญการ (ถ้ามี) (ลงชื่อ).................................กรรมการ
้
(................................)
(..................................)
เรี ยน ผูอานวยการสถานศึกษาโรงเรี ยน..............................
้
คณะกรรมการฯ ได้ตรวจรับพัสดุ/บริ การ ตามรายละเอียดดังกล่าวไว้ครบถ้วนถูกต้องแล้ว
ซึ่ งจะต้องจ่ายเงินให้แก่ ( ) ผูขาย ( )ผูรับจ้าง เป็ นจานวนเงิน 1,000บาท หักภาษี ณ ที่จ่าย
้
้
.........................บาท หักค่าปรับ.....................บาท คงเหลือจ่ายจริ ง 1,000 บาท
จึงเรี ยนเสนอเพื่อโปรดพิจารณาอนุมติเบิกจ่ายเงินต่อไป
ั
- ทราบ
(ลงชื่อ)......................................เจ้าหน้าที่พสดุ
ั
- อนุมติ
ั
(ลงชื่อ)......................................หัวหน้าเจ้าหน้าที่พสดุ
ั
(ลงชื่อ)......................................
(ลงชื่อ)...................................ผูช่วยหัวหน้าหน่วยงาน
้
(....................................)
ตาแหน่ง...................................
วันที่ 5 มกราคม 2548
- 7. ใบสั่ งซื้อ
ที่...../2548
โรงเรี ยน...............................
วันที่ 1 ตุลาคม 2547
เรี ยน เจ้าของร้าน............................
ด้วย โรงเรี ยน......................................................โดยได้รับมอบอานาจจากเลขาธิการคณะกรรมการ
การศึกษาขั้นพื้นฐาน ขอตกลงซื้ อสิ่ งของจากท่าน ตามรายการดังต่อไปนี้
ที่
รายละเอียดพัสดุที่จะซื้ อ
จานวนหน่วย
ราคาต่อหน่วย
จานวนเงิน
1
-ซื้ อวารสาร............................
-ซื้ อหนังสื อพิมพ์ไทยรัฐ
-ซื้ อหนังสื อพิมพ์เดลินิวส์
-ซื้ อหนังสื อพิมพ์มติชน
(ตามรายละเอียดแนบใบสัง
่
ซื้ อ)
รวมเป็ นเงินทั้งสิ้ น( หนึ่งพันบาทถ้วน)
สัปดาห์ละ 1 เล่ม
วันละ 1เล่ม
วันละ 1 เล่ม
วันละ 1 เล่ม
เล่มละ 70 บาท
ฉบับละ 8 บาท
ฉบับละ 8 บาท
ฉบับละ 8 บาท
280
240
240
240
1,000.-
จึงเรี ยนมาเพื่อจัดส่ งพัสดุดงกล่าวไปยังโรงเรี ยน................................................................................
ั
ภายในวันที่..31.....เดือน ตุลาคม พ.ศ. 2548 ถ้าส่ งมอบพัสดุเกินระยะเวลาที่กาหนด ผูขายต้องชาระค่าปรับ
้
ั ้
เป็ นรายวันให้กบผูซ้ื อในอัตราร้อยละ 0.2 ของราคาพัสดุที่ยงไม่ได้รับมอบ จนกว่าผูขายได้ส่งมอบสิ่ งของให้
ั
้
ถูกต้องครบถ้วน
ในกรณี ที่ผขายไม่สามารถปฏิบติตามใบสังซื้ อได้ และจะต้องมีการปรับตามใบสังซื้ อนี้ หากจานวนเงิน
ู้
ั
่
่
ค่าปรับจะเกินร้อยละสิ บของวงเงินค่าพัสดุดงกล่าว ผูซ้ื ออาจจะพิจารณาดาเนินการบอกเลิกใบสั่งซื้ อนี้ เว้น
ั
้
แต่ผขายจะยินยอมเสี ยค่าปรับให้แก่ทางราชการโดยไม่มีเงื่อนไขใดๆ ทั้งสิ้ น ผูซ้ื ออาจพิจารณาผ่อนปรนการ
ู้
้
บอกเลิกใบสั่งซื้ อได้เท่าที่จาเป็ น
ลงชื่อ................................ผูซ้ื อ
้
(..................................)
หัวหน้าเจ้าหน้าที่พสดุ
ั
ข้าพเจ้า.............................................โดย..............................................อยูเ่ ลขที่............................
ถนน..........................ตาบล......................อาเภอ.......................จังหวัด.........................โทรศัพท์
.................................เลขประจาตัวผูเ้ สี ยภาษีอากร...............................................................
ตกลงขายสิ่ งของตามรายการ ราคาและเงื่อนไขดังกล่าวข้างต้น
ลงชื่อ...............................ผูขาย
้
(...................................)
ลงชื่อ..............................พยาน
ลงชื่อ..............................พยาน
- 8. รายละเอียดแนบใบสั่ งซื้อ เลขที่..../2548 ลงวันที่.....................................
เงื่อนไขการส่ งมอบและจ่ ายเงินค่ าวารสาร,หนังสื อพิมพ์
-การส่ งมอบวารสารและหนังสื อพิมพ์
-ให้ผขายจัดส่ งวารสาร.............................ให้โรงเรี ยนสัปดาห์ละ 1 เล่ม
ู้
-ให้ผขายจัดส่ งหนังสื อพิมพ์ไทยรัฐ,เดลินิวส์,มติชน ให้โรงเรี ยนทุกวัน
ู้
ฉบับละ 1 เล่ม รวมวันละ 3 ฉบับ
- เจ้าหน้าที่ผได้รับมอบหมายของโรงเรี ยนต้องลงลายมือชื่ อรับมอบทุกครั้ง
ู้
-การจ่ ายเงินค่ าวารสารและหนังสื อพิมพ์
-โรงเรี ยนจะจ่ายเงินต่อเมื่อผูขายส่ งวารสารและหนังสื อพิมพ์ครบ 1 เดือนแล้ว
้
โดยผูขายต้องจัดส่ งใบส่ งของหรื อใบแจ้งหนี้ ระบุจานวนฉบับ จานวนเงิน ทุกครั้ง
้
(ลงชื่อ)...................................ผูซ้ื อ
้
(ลงชื่อ).........................................ผูขาย
้
- 9. ตัวอย่างใบส่ งของ/ใบแจ้ งหนี้
เขียนที่ ร้าน............................
วันที่ 5 มกราคม 2548
เรื่ อง ส่ งของ/แจ้งหนี้
เรี ยน ผูอานวยการสถานศึกษาโรงเรี ยน..........................
้
อ้างถึง ใบสังซื้ อ เลขที่..../2548 ลงวันที่.......................................
่
ตามใบสั่งซื้ อเลขที่...../2548 ลงวันที่ 1 ตุลาคม 2547 ได้ตกลงซื้ อวารวาร.........และหนังสื อพิมพ์
ไทยรัฐ,เดลินิวส์,มติชน ตั้งแต่วนที่ 1 ตุลาคม 2547 ถึงวันที่ 31 ตุลาคม 2548 โดยให้ร้านจัดส่ งวารสารไปให้
ั
สัปดาห์ละ 1 เล่มและจัดส่ งหนังสื อพิมพ์วนละ 3 ฉบับทุกวัน โดยกาหนดเงื่อนไขว่าจะจ่ายเงินเมื่อส่ งของ
ั
ครบ 1 เดือน นั้น
บัดนี้ ทางร้านได้จดส่ งวารและหนังสื อพิมพ์ตามเงื่อนไขที่ตกลงตามรายละเอียดแนบท้าย
ั
แล้วจึงขอแจ้งหนี้ เพื่อเบิกเงินค่าวารสารและหนังสื อพิมพ์ประจาเดือนตุลาคม 2547 เป็ นเงิน-1,000 บาท
(หนึ่ งพันบาทถ้วน)
จึงเรี ยนมาเพื่อทราบ
(ลงชื่อ)....................................เจ้าของร้าน
(..................................)
- 10. รายละเอียดการรับมอบวารสาร ,หนังสื อพิมพ์
วันที่
1 ต.ค. 47
2 ต.ค. 47
3 ต.ค. 47
4 ต.ค. 47
31 ต.ค. 47
รายการ
ไทยรัฐ, เดลินิวส์ ,มติชน
สตรี สาร
ไทยรัฐ,เดลินิวส์,มติชน
ไทยรัฐ,เดลินิวส์ ,มติชน
จานวน
3 ฉบับ
1 เล่ม
3 ฉบับ
3 ฉบับ
ลายมือชื่อผูรับเงิน หมายเหตุ
้
นางทัสรา
นางทัสรา
นางทัสรา
นางทัสรา
- 11. บันทึกข้ อความ
ส่ วนราชการ โรงเรี ยน..................................................................
ที่........................................................................วันที่...............................................................
เรื่ อง รายงานขอ ( ) ซื้ อ ( / )จ้าง ถ่ายเอกสาร
เรี ยน ผูอานวยการสถานศึกษาโรงเรี ยน.............................................
้
ด้วย โรงเรี ยน....................................................มีความจาเป็ นที่จะต้อง ( ) ซื้ อ ( /) จ้าง
่
ถ่ายเอกสารเพื่อใช้ประกอบการเรี ยนการสอน โดยวิธีตกลงราคา ตามระเบียบสานักนายกรัฐมนตรี วาด้วยการ
พัสดุ พ.ศ. พ.ศ. 2535 และที่แก้ไขเพิ่มเติม ข้อ 19 และข้อ 39 ซึ่งได้รับอนุมติเงินงบประมาณจากแผนงาน
ั
จัดการศึกษาขั้นพื้นฐาน (ค่าใช้จ่ายรายหัว) งาน/โครงการ จัดการศึกษาขั้นพื้นฐาน จานวนเงิน.................บาท
กาหนดเวลาที่ตองการใช้ภายในวันที่ 31 เดือน มีนาคม พ.ศ. 2548 มีรายละเอียดพัสดุ ดังนี้
้
ที่
รายละเอียดพัสดุที่จะขอซื้ อ/จ้าง จานวนหน่วย ราคามาตรฐาน
จานวนเงิน
หรื อราคากลาง
ที่ขอซื้ อ/จ้างครั้งนี้
1
จ้างถ่ายเอกสาร เพื่อใช้สาเนา (ตามจานวนที่ แผ่นละ .......
เอกสารในการปฏิบติงานและ ถ่ายเอกสาร)
ั
สตางค์
ประกอบการเรี ยนการสอน
(
)
รวมเป็ นเงิน
จึงเรี ยนมาเพื่อโปรดพิจารณา
1.ให้ความเห็นชอบในรายงานขอซื้ อ/ขอจ้าง
2.แต่งตั้งผูตรวจรับ/ คณะกรรมการ ( )ตรวจรับพัสดุ ( )ตรวจการจ้าง ประกอบด้วย
้
2.1............................................ ตาแหน่ง
ระดับ ประธานกรรมการ/ผูตรวจรับ
้
2.2............................................ ตาแหน่ง
ระดับ กรรมการ
2.3........................................... ตาแหน่ง
ระดับ กรรมการสถานศึกษา
3.แต่งตั้งผูควบคุมงานจ้าง(ถ้ามี)
้
3.1........................................... ตาแหน่ง................................หัวหน้าผูควบคุมงาน
้
3.2........................................... ตาแหน่ง.................................ผูควบคุมงาน
้
(ลงชื่อ)....................................เจ้าหน้าที่พสดุ
ั
- เห็นชอบ
(ลงชื่อ)....................................หัวหน้าเจ้าหน้าที่พสดุ
ั
- อนุมติ
ั
(ลงชื่อ)....................................รองผูอานวยการสถานศึกษา (ลงชื่อ)...............................
้
(..................................)
ตาแหน่ง....................................
วันที่ 1 ตุลาคม 2547
- 12. ใบตรวจรับพัสดุ
เขียนที่............................................
วันที่ 1 เดือน พฤศจิกายน พ.ศ. 2547
ด้วย ........................................................ได้ส่งมอบพัสดุ จานวน.......รายการ ให้โรงเรี ยน
ตาม( ) ใบสั่งซื้ อ ( / ) ใบสั่งจ้าง ( )บันทึกตกลงซื้ อ ( ) บันทึกตกลงจ้าง ( ) สัญญาซื้ อขาย
( ) สัญญาจ้าง เลขที่......./2548 ลงวันที่ 1 ตุลาคม 2547 ไว้ให้แก่โรงเรี ยน..............................................
เพื่อให้ ( ) ผูตรวจรับ ( / ) คณะกรรมการตรวจรับพัสดุ ทาการตรวจรับแล้วปรากฏผล ดังนี้
้
1.ครบกาหนดวันที่ 31 มีนาคม 2547
2.ส่ งมอบ เมื่อวันที่...................................
3.ได้ตรวจรับพัสดุ/บริ การ ตามใบส่ งของ/ใบแจ้งหนี้ เลขที่.........../.............
ลงวันที่............................ณ.......................................................
4.ให้ถือว่าพัสดุ/บริ การถูกต้องครบถ้วน ตั้งแต่วนที่...........................................
ั
ได้เชิญผูชานาญการหรื อผูทรงคุณวุฒิมาปรึ กษาด้วยคือ.......................................
้
้
5. ได้มอบพัสดุไว้ต่อ..............................................เจ้าหน้าที่พสดุ
ั
จึงขอรายงานต่อ............................................................เพื่อโปรดทราบผลการตรวจรับ
่
ตามนัยข้อ 71 แห่งระเบียบสานักนายกรัฐมนตรี วาด้วยการพัสดุ พ.ศ.2535 และที่แก้ไขเพิมเติม
่
(ลงชื่อ)................................ประธานกรรมการ/ตรวจรับ
(..................................)
(ลงชื่อ).................................กรรมการ
(..................................)
(ลงชื่อ).................................กรรมการ
(..................................)
(ลงชื่อ).................................ผูชานาญการ (ถ้ามี)
้
(..................................)
เรี ยน ผูอานวยการสถานศึกษาโรงเรี ยน..............................
้
คณะกรรมการฯ ได้ตรวจรับพัสดุ/บริ การ ตามรายละเอียดดังกล่าวไว้ครบถ้วนถูกต้องแล้ว
ซึ่ งจะต้องจ่ายเงินให้แก่ ( ) ผูขาย ( )ผูรับจ้าง เป็ นจานวนเงิน..................บาท หักภาษี ณ ที่จ่าย
้
้
.........................บาท หักค่าปรับ.....................บาท คงเหลือจ่ายจริ ง....................บาท
จึงเรี ยนเสนอเพื่อโปรดพิจารณาอนุมติเบิกจ่ายเงินต่อไป
ั
- ทราบ
(ลงชื่อ)......................................เจ้าหน้าที่พสดุ
ั
- อนุมติ
ั
(ลงชื่อ)......................................หัวหน้าเจ้าหน้าที่พสดุ
ั
(ลงชื่อ)......................................
(ลงชื่อ)...................................ผูช่วยหัวหน้าหน่วยงาน
้
(....................................)
ตาแหน่ง..................................
วันที่ 1 ตุลาคม 2547
- 13. ใบสั่ งจ้ าง
เลขที่..../2548
โรงเรี ยน..................................
วันที่......เดือน............................พ.ศ.................
เรี ยน....................................................
ด้วย โรงเรี ยน...........................................................โดยได้รับมอบอานาจจาก
เลขาธิ การคณะกรรมการการศึกษาขั้นพื้นฐาน ขอตกลงจ้างจากท่าน ตามรายการดังต่อไปนี้
ที่
รายละเอียดการจ้าง
จานวนหน่วย ราคาต่อหน่วย
จานวนเงิน
1
จ้างถ่ายเอกสารเพื่อใช้ในการ
ปฏิบติงานและประกอบการเรี ยน
ั
การสอน ตามเงื่อนที่กาหนดไว้ใน
เอกสารแนบท้าย
แผ่นละ......สตางค์
รวมเป็ นเงินทั้งสิ้ น
จึงเรี ยนมาเพื่อจัดส่ งมอบงานจ้างตามรายการข้างต้นไปยังผูวาจ้าง ภายในวันที่ 31
้่
เดือน มีนาคม พ.ศ. 2548 หากส่ งมอบงานจ้างเกินเวลากาหนดตามใบสังจ้าง ผูรับจ้างจะต้อง
้
่
ชาระค่าปรับเป็ นรายวันให้แก่ผวาจ้างในอัตราวันละ 100 บาท (หนึ่ งร้อยบาทถ้วน) จนถึงวันที่งานจ้าง
ู้ ่
นั้นแล้วเสร็ จ
ในกรณี ที่ผรับจ้างไม่สามารถปฏิบติตามใบสั่งจ้างนี้ได้ และจะต้องมีการปรับตามใบสั่งจ้าง
ู้
ั
หากจานวนเงินค่าปรับจะเกินร้อยละสิ บของวงเงินค่าจ้างดังกล่าว ผูวาจ้างอาจพิจารณาดาเนินการบอกเลิก
้่
ใบสังจ้าง เว้นแต่ผรับจ้างจะได้ยนยอมเสี ยค่าปรับให้แก่ทางราชการโดยไม่มีเงื่อนไขใดๆ ทั้งสิ้ น ผูวาจ้างอาจ
ู้
ิ
้่
่
พิจารณาผ่อนปรนการบอกเลิกใบสั่งจ้างได้เท่าที่จาเป็ น
(ลงชื่อ).................................ผูวาจ้าง
้่
(...............................)
ตาแหน่ง...................................
ข้าพเจ้า.......................................................โดย..............................................................
่ ้
อยูบานเลขที่.............ถนน.....................................ตาบล......................................อาเภอ....................
จังหวัด.............................โทรศัพท์............................เลขประจาตัวผูเ้ สี ยภาษีอากร...........................
ตกลงรับจ้างทาการตามรายการ ราคาและเงื่อนไขดังกล่าวข้างต้นจนแล้วเสร็ จ
(ลงชื่อ)................................ผูรับจ้าง
้
(..............................)
(ลงชื่อ)................................พยาน
(.............................)
(ลงชื่อ).................................พยาน
(.............................)
- 14. หมายเหตุ.- ให้ติดอากรแสตมป์ ในอัตรา 1 บาท ต่องานจ้าง 1,000 บาท ส่ วนที่เกิน 1,000 บาท ติดเพิ่ม 1 บาท
รายละเอียดแนบใบสั่ งจ้ าง เลขที่..../2548 ลงวันที่.....................................
เงื่อนไขการถ่ ายเอกสาร/การส่ งมอบและจ่ ายเงินค่ าถ่ ายเอกสาร
-การถ่ ายเอกสาร
-ให้ผรับจ้างถ่ายเอกสารตามรายการและจานวนที่ระบุไว้ในใบอนุ ญาตถ่ายเอกสารตาม
ู้
แบบฟอร์ มที่โรงเรี ยนกาหนด ซึ่งจะต้องมีลายมือชื่อผูมีอานาจลงนามอนุมติในใบอนุญาตทุก
้
ั
ครั้ง หากมีการถ่ายเอกสารที่ไม่มีลายมือชื่อผูมีอานาจลงนามอนุมติทางโรงเรี ยนจะไม่
้
ั
รับผิดชอบจ่ายเงินให้สาหรับการถ่ายเอกสารในครั้งนั้นโดยไม่มีเงื่อนไขใดๆทั้งสิ้ น
สัปดาห์ละ 1 เล่ม
-การจ่ ายเงินค่ าถ่ ายเอกสาร
-โรงเรี ยนจะจ่ายเงินให้แก่ผรับจ้างเมื่อผูรับจ้างถ่ายเอกสารตามเงื่อนไขที่กาหนด เมื่อครบ
ู้
้
1 เดือน
-โดยเมื่อผูรับจ้างถ่ายเอกสารครบ 1 เดือนให้จดทาใบส่ งของหรื อใบแจ้งหนี้ 0
้
ั
ระบุจานวนเงินทั้งตัวเลขและตัวอักษรที่โรงเรี ยนต้องจ่ายส่ งให้โรงเรี ยนทุกครั้งที่ครบ
กาหนดการจ่ายเงิน
(ลงชื่อ).....................................ผูวาจ้าง
้่
(ลงชื่อ).....................................ผูรับจ้าง
้
- 15. บันทึกข้ อความ
ส่ วนราชการ โรงเรี ยน...............................................สานักงานเขตพื้นที่การศึกษาสุ รินทร์ เขต 1
ที่............................................................................. วันที่.............................................................
เรื่ อง ขออนุมติถ่ายเอกสาร
ั
เรี ยน ผูอานวยการสถานศึกษาโรงเรี ยน.............................
้
ขออนุมติถ่ายเอกสาร เรื่ อง.......................................................................................
ั
......................................................................................................................................................
เพื่อใช้............................................................ขอได้โปรดพิจารณาอนุมติ ดังนี้
ั
1. กระดาษขนาด เอ 3
จานวน.......................แผ่น
2. กระดาษขนาด เอ 4
จานวน.......................แผ่น
3. กระดาษขนาด บี 4
จานวน.......................แผ่น
4. กระดาษขนาด บี 5
จานวน.......................แผ่น
5. กระดาษขนาด เอฟ 4
จานวน.......................แผ่น
6. ถ่ายย่อส่ วน
จานวน.......................แผ่น
รวมจานวน......................แผ่น
มีความจาเป็ นต้องใช้เอกสารที่ถ่าย ในวันที่......เดือน........................พ.ศ.........
(ลงชื่อ).................................ผูขอ
้
(..................................)
ความเห็น
.....................................
(ลงชื่อ)........................หัวหน้างาน
(.........................)
ความเห็น
....................................รองผูอานวยการสถานศึกษา
้
(............................)
คาสั่ ง
อนุมติให้ถ่ายเอกสารได้ จานวน..........แผ่น
ั
(ลงชื่อ)..........................ผูอนุมติ
้ ั
(............................)
ตาแหน่ง.................................
วันที่.........................
(ลงชื่อ)................................ผูรับเอกสาร
้
(..............................)
วันที่......เดือน.....................พ.ศ.......
- 16. ตัวอย่างใบส่ งของ/ใบแจ้ งหนี้
เขียนที่ ร้าน............................
วันที่ 1 พฤศจิกายน 2547
เรื่ อง แจ้งหนี้ค่าถ่ายเอกสาร
เรี ยน ผูอานวยการสถานศึกษาโรงเรี ยน..........................
้
อ้างถึง ใบสั่งจ้าง เลขที่..../2548 ลงวันที่ 1 ตุลาคม 2547
ตามใบสังจ้างเลขที่...../2548 ลงวันที่ 1 ตุลาคม 2547 ได้ตกลงจ้างถ่ายเอกสาร ตั้งแต่วนที่ 1
ั
่
ตุลาคม 2547 ถึงวันที่ 31 มีนาคม 2548 โดยให้ร้านถ่ายเอกสารตามรายการ/จานวนที่ระบุไว้ในใบอนุญาตถ่าย
เอกสารของโรงเรี ยน โดยกาหนดเงื่อนไขว่าจะจ่ายเงินเมื่อถ่ายเอกสารครบ 1 เดือน นั้น
บัดนี้ ทางร้านได้ถ่ายเอกสารตามเงื่อนไขที่ตกลงกันครบ 1 เดือนแล้วจึงขอแจ้งหนี้เพื่อเบิกเงิน
ค่าถ่ายเอกสาร ประจาเดือนตุลาคม 2547 เป็ นเงิน.........บาท(............................)
จึงเรี ยนมาเพื่อทราบ
(ลงชื่อ)....................................เจ้าของร้าน
(..................................)
- 17. บค.12/48
บันทึกข้ อความ
ส่ วนราชการ โรงเรี ยน..................................................................
ที่........................................................................วันที่ 3 มกราคม 2548
เรื่ อง รายงานขอ ( ) ซื้ อ ( / )จ้าง เหมารถยนต์เพื่อนาเด็กนักเรี ยนไปแข่งขันความเป็ นเลิศทางวิชาการ
เรี ยน ผูอานวยการสถานศึกษาโรงเรี ยน.............................................
้
ด้วย โรงเรี ยน....................................................มีความจาเป็ นที่จะต้อง ( ) ซื้ อ ( /) จ้าง
รถยนต์นาเด็กนักเรี ยนไปแข่งขันความเป็ นเลิศทางวิชาการโดยวิธีตกลงราคา ตามระเบียบสานัก
่
นายกรัฐมนตรี วาด้วยการพัสดุ พ.ศ. 2535 และที่แก้ไขเพิ่มเติม ข้อ 19 และข้อ 39 ซึ่งได้รับอนุมติเงิน
ั
งบประมาณจากแผนงานจัดการศึกษาขั้นพื้นฐาน งาน จัดการศึกษาขั้นพื้นฐานรายการเงินอุดหนุน จานวน
เงิน 3,000 บาท กาหนดเวลาที่ตองการใช้ภายในวันที่ 5 เดือน มกราคม พ.ศ. 2548 มีรายละเอียดพัสดุ ดังนี้
้
ที่
รายละเอียดพัสดุที่จะขอซื้ อ/จ้าง จานวนหน่วย ราคามาตรฐาน
จานวนเงิน
หรื อราคากลาง
ที่ขอซื้ อ/จ้างครั้งนี้
1
จ้างเหมารถยนต์เพื่อนาเด็ก
1 คัน
3,000
นักเรี ยนไปร่ วมแข่งขันความ
เป็ นเลิศทางวิชาการ
(ระบุสถานที่ที่ไป หรื อแนบ
ตารางกาหนดการ)
(-สามพันบาทถ้วน )
รวมเป็ นเงิน
3,000
จึงเรี ยนมาเพื่อโปรดพิจารณา
1.ให้ความเห็นชอบในรายงานขอซื้ อ/ขอจ้าง
2.แต่งตั้งผูตรวจรับ/ คณะกรรมการ ( )ตรวจรับพัสดุ ( )ตรวจการจ้าง ประกอบด้วย
้
2.1............................................ ตาแหน่ง
ระดับ ประธานกรรมการ/ผูตรวจรับ
้
2.2............................................ ตาแหน่ง
ระดับ กรรมการ
2.3........................................... ตาแหน่ง
ระดับ กรรมการสถานศึกษา
3.แต่งตั้งผูควบคุมงานจ้าง(ถ้ามี)
้
3.1........................................... ตาแหน่ง................................หัวหน้าผูควบคุมงาน
้
3.2........................................... ตาแหน่ง.................................ผูควบคุมงาน
้
(ลงชื่อ)....................................เจ้าหน้าที่พสดุ
ั
- เห็นชอบ
(ลงชื่อ)....................................หัวหน้าเจ้าหน้าที่พสดุ
ั
- อนุมติ
ั
(ลงชื่อ)....................................รองผูอานวยการสถานศึกษา (ลงชื่อ)...............................
้
(..................................)
ตาแหน่ง....................................
วันที่ 3 มกราคม 2548
- 18. ใบตรวจรับพัสดุ
เขียนที่............................................
วันที่ 5 เดือน มกราคม พ.ศ. 2548
ด้วย ........................................................ได้ส่งมอบพัสดุ จานวน.......รายการ ให้โรงเรี ยน
ตาม( ) ใบสังซื้ อ ( / ) ใบสังจ้าง ( )บันทึกตกลงซื้ อ ( ) บันทึกตกลงจ้าง ( ) สัญญาซื้ อขาย
่
่
( ) สัญญาจ้าง เลขที่......./2548 ลงวันที่ 3 มกราคม 2548 ไว้ให้แก่โรงเรี ยน..............................................
เพื่อให้ ( ) ผูตรวจรับ ( / ) คณะกรรมการตรวจรับพัสดุ ทาการตรวจรับแล้วปรากฏผล ดังนี้
้
1.ครบกาหนดวันที่ 5 มกราคม 2548
2.ส่ งมอบ เมื่อวันที่ 5 มกราคม 2548
3.ได้ตรวจรับพัสดุ/บริ การ ตามใบส่ งของ/ใบแจ้งหนี้ เลขที่.........../.............
ลงวันที่ ..............................ณ. โรงเรี ยน......................................................
4.ให้ถือว่าพัสดุ/บริ การถูกต้องครบถ้วน ตั้งแต่วนที่ 5 มกราคม 2548
ั
5.ได้เชิญผูชานาญการหรื อผูทรงคุณวุฒิมาปรึ กษาด้วยคือ.......................................
้
้
ได้มอบพัสดุไว้ต่อ..............................................เจ้าหน้าที่พสดุ
ั
จึงขอรายงานต่อ............................................................เพื่อโปรดทราบผลการตรวจรับ
่
ตามนัยข้อ 71 แห่งระเบียบสานักนายกรัฐมนตรี วาด้วยการพัสดุ พ.ศ.2535 และที่แก้ไขเพิ่มเติม
(ลงชื่อ)................................ประธานกรรมการ/ตรวจรับ
(..................................)
(ลงชื่อ).................................กรรมการ
(..................................)
(ลงชื่อ).................................กรรมการ
(..................................)
(ลงชื่อ).................................ผูชานาญการ (ถ้ามี)
้
(..................................)
เรี ยน ผูอานวยการสถานศึกษาโรงเรี ยน..............................
้
คณะกรรมการฯ ได้ตรวจรับพัสดุ/บริ การ ตามรายละเอียดดังกล่าวไว้ครบถ้วนถูกต้องแล้ว
ซึ่ งจะต้องจ่ายเงินให้แก่ ( ) ผูขาย ( / )ผูรับจ้าง เป็ นจานวนเงิน 3,000 บาท หักภาษี ณ ที่จ่าย
้
้
.........................บาท หักค่าปรับ.....................บาท คงเหลือจ่ายจริ ง 3,000 บาท
จึงเรี ยนเสนอเพื่อโปรดพิจารณาอนุมติเบิกจ่ายเงินต่อไป
ั
- ทราบ
(ลงชื่อ)......................................เจ้าหน้าที่พสดุ
ั
- อนุมติ
ั
(ลงชื่อ)......................................หัวหน้าเจ้าหน้าที่พสดุ
ั
(ลงชื่อ)......................................
(ลงชื่อ)...................................ผูช่วยหัวหน้าหน่วยงาน
้
(....................................)
ตาแหน่ง..................................
วันที่ 5 มกราคม 2548
- 19. ใบสั่ งจ้ าง
เลขที่..../2548
โรงเรี ยน..................................
วันที่ 3 เดือน มกราคม พ.ศ 2548
เรี ยน....................................................
ด้วย โรงเรี ยน...........................................................โดยได้รับมอบอานาจจาก
เลขาธิ การคณะกรรมการการศึกษาขั้นพื้นฐาน ขอตกลงจ้างจากท่าน ตามรายการดังต่อไปนี้
ที่
รายละเอียดการจ้าง
จานวนหน่วย ราคาต่อหน่วย
จานวนเงิน
1
จ้างเหมารถยนต์ ยีหอ......เลขทะเบียน
่ ้
1 คัน
3,000
3,000
......เพื่อนาเด็กนักเรี ยนไปแข่งขัน
ความเป็ นเลิศที่......................
(แนบกาหนดการเดินทาง)
รวมเป็ นเงินทั้งสิ้ น (สามพันบาทถ้วน)
3,000.จึงเรี ยนมาเพื่อจัดส่ งมอบงานจ้างตามรายการข้างต้นไปยังผูวาจ้าง ภายในวันที่ 5
้่
เดือน มกราคม พ.ศ.2548 หากส่ งมอบงานจ้างเกินเวลากาหนดตามใบสั่งจ้าง ผูรับจ้างจะต้อง
้
ชาระค่าปรับเป็ นรายวันให้แก่ผวาจ้างในอัตราวันละ 100 บาท (หนึ่ งร้อยบาทถ้วน) จนถึงวันที่งานจ้าง
ู้ ่
นั้นแล้วเสร็ จ
ในกรณี ที่ผรับจ้างไม่สามารถปฏิบติตามใบสั่งจ้างนี้ได้ และจะต้องมีการปรับตามใบสั่งจ้าง
ู้
ั
หากจานวนเงินค่าปรับจะเกินร้อยละสิ บของวงเงินค่าจ้างดังกล่าว ผูวาจ้างอาจพิจารณาดาเนินการบอกเลิก
้่
ใบสั่งจ้าง เว้นแต่ผรับจ้างจะได้ยนยอมเสี ยค่าปรับให้แก่ทางราชการโดยไม่มีเงื่อนไขใดๆ ทั้งสิ้ น ผูวาจ้างอาจ
ู้
ิ
้่
พิจารณาผ่อนปรนการบอกเลิกใบสั่งจ้างได้เท่าที่จาเป็ น
(ลงชื่อ).................................ผูวาจ้าง
้่
(...............................)
ตาแหน่ง...................................
ข้าพเจ้า.......................................................โดย..............................................................
่ ้
อยูบานเลขที่.............ถนน.....................................ตาบล......................................อาเภอ....................
จังหวัด.............................โทรศัพท์............................เลขประจาตัวผูเ้ สี ยภาษีอากร...........................
ตกลงรับจ้างทาการตามรายการ ราคาและเงื่อนไขดังกล่าวข้างต้นจนแล้วเสร็ จ
(ลงชื่อ)................................ผูรับจ้าง
้
(..............................)
(ลงชื่อ)................................พยาน
(.............................)
(ลงชื่อ).................................พยาน
(.............................)
หมายเหตุ.- 1. ให้ติดอากรแสตมป์ ในอัตรา 1 บาท ต่องานจ้าง 1,000 บาท ส่ วนที่เกิน 1,000 บาท ติดเพิ่ม 1 บาท
2. .ให้แนบใบขับขี่, หนังสื อสาคัญแสดงความเป็ นเจ้าของรถ
- 20. ใบส่ งมอบงาน
เขียนที่.................................................
วันที่ 5 มกราคม 2548
เรื่ อง ส่ งมอบงานจ้างและแจ้งหนี้ขอเบิกเงิน
เรี ยน ผูอานวยการสถานศึกษาโรงเรี ยน..................................
้
ตามที่โรงเรี ยน..........................ได้ตกลงให้ขาพเจ้า.............................................................
้
จ้างเหมารถยนต์นาเด็กนักเรี ยนไปแข่งขันความเป็ นเลิศทางวิชาการ เมื่อวันที่ 5 มกราคม 2548 ตาม
ใบสั่งจ้าง เลขที่ ........./2548 ลงวันที่ 3 มกราคม 2548 ในวงเงิน 3,000 บาท (สามพันบาทถ้วน) นั้น
บัดนี้ ข้าพเจ้าได้ดาเนินการเสร็ จเรี ยบร้อยแล้ว จึงขอส่ งมอบงานจ้าง เพื่อตรวจรับ
และขอเบิกจ่ายเงิน จานวน 3,000 บาท (สามพันบาทถ้วน) ต่อไป
จึงเรี ยนมาเพื่อโปรดดาเนินการ
ขอแสดงความนับถือ
(ลงชื่อ).............................
- 21. ตัวอย่างใบส่ งของ/ใบแจ้ งหนี้
เขียนที่ ร้าน............................
วันที่ 5 มกราคม 2548
เรื่ อง แจ้งหนี้ค่าจ้างเหมารถยนต์นาเด็กนักเรี ยนไปแข่งขันความเป็ นเลิศทางวิชาการ
เรี ยน ผูอานวยการสถานศึกษาโรงเรี ยน..........................
้
อ้างถึง ใบสั่งจ้าง เลขที่..../2548 ลงวันที่ 3 มกราคม 2548
ตามใบสั่งจ้างเลขที่...../2548 ลงวันที่ 3 มกราคม 2548 ได้ตกลงจ้างเหมารถยนต์นาเด็ก
นักเรี ยนไปแข่งขันความเป็ นเลิศทางวิชาการ เมื่อวันที่ 5 มกราคม 2548 นั้น
บัดนี้ ทางข้าพเจ้าได้นาเด็กนักเรี ยนไปแข่งขันความเป็ นเลิศ เรี ยบร้อยแล้วจึงขอแจ้งหนี้เพื่อ
เบิกเงินค่าจ้างเหมารถยนต์ เป็ นเงิน 2,000.-บาท(สองพันบาทถ้วน)
จึงเรี ยนมาเพื่อทราบ
(ลงชื่อ)....................................เจ้าของร้าน
(..................................)
- 22. บันทึกข้ อความ
บจ.1/48
ส่ วนราชการ โรงเรี ยน..................................................................
ที่........................................................................วันที่ 1 ตุลาคม 2547
เรื่ อง รายงานขอ (/ ) ซื้ อ ( )จ้าง วัสดุพฒนาปรับปรุ งอาคารสถานที่
ั
เรี ยน ผูอานวยการสถานศึกษาโรงเรี ยน.............................................
้
ด้วย โรงเรี ยน....................................................มีความจาเป็ นที่จะต้อง ( / ) ซื้ อ ( ) จ้าง
วัสดุเพื่อปรับปรุ งอาคารสถานที่ ตามโครงการปรับปรุ งอาคารสถานที่ โดยวิธีตกลงราคา ตามระเบียบสานัก
่
นายกรัฐมนตรี วาด้วยการพัสดุ พ.ศ. 2535 และที่แก้ไขเพิ่มเติม ข้อ 19 และข้อ 39 ซึ่งได้รับอนุมติ
ั
เงินงบประมาณจากแผนงานจัดการศึกษาขั้นพื้นฐาน งาน/จัดการศึกษาขั้นพื้นฐาน รายการเงินอุดหนุน
ค่าใช้จ่ายในการจัดการศึกษาขั้นพื้นฐาน (ค่าใช้จ่ายรายหัว) จานวนเงิน 5,000 บาท กาหนดเวลาที่ตองการ
้
ใช้ภายในวันที่ 1 เดือน ตุลาคม พ.ศ. 2547 มีรายละเอียดพัสดุ ดังนี้
ที่
รายละเอียดพัสดุที่จะขอซื้ อ/จ้าง จานวนหน่วย ราคามาตรฐาน
จานวนเงิน
หรื อราคากลาง
ที่ขอซื้ อ/จ้างครั้งนี้
1
พันธุ์ไม้ประดับ
10 ต้น
50
500.2
กระถางต้นไม้
10 ใบ
60
600.3
สายยางรดน้ า
20 เมตร
20
400.4
กระดาษชาร์ทสี
50 แผ่น
10
500.5
สี น้ า
5 กล่อง
200
1,000.6
เครื่ องเย็บกระดาษตัวใหญ่
2 ตัว
1,000
2,000.(-ห้าพันบาทถ้วน )
รวมเป็ นเงิน
5,000.จึงเรี ยนมาเพื่อโปรดพิจารณา
1.ให้ความเห็นชอบในรายงานขอซื้ อ/ขอจ้าง
2.แต่งตั้งผูตรวจรับ/ คณะกรรมการ ( )ตรวจรับพัสดุ ( )ตรวจการจ้าง ประกอบด้วย
้
2.1............................................ ตาแหน่ง
ระดับ ประธานกรรมการ/ผูตรวจรับ
้
2.2............................................ ตาแหน่ง
ระดับ กรรมการ
2.3........................................... ตาแหน่ง
ระดับ กรรมการสถานศึกษา
3.แต่งตั้งผูควบคุมงานจ้าง(ถ้ามี)
้
3.1........................................... ตาแหน่ง................................หัวหน้าผูควบคุมงาน
้
3.2........................................... ตาแหน่ง.................................ผูควบคุมงาน
้
(ลงชื่อ)....................................เจ้าหน้าที่พสดุ
ั
- เห็นชอบ
(ลงชื่อ)....................................หัวหน้าเจ้าหน้าที่พสดุ
ั
- อนุมติ
ั
(ลงชื่อ)....................................รองผูอานวยการสถานศึกษา (ลงชื่อ)...............................
้
(..................................)
ตาแหน่ง....................................
วันที่ 1 ตุลาคม 2547
- 23. ใบตรวจรับพัสดุ
เขียนที่............................................
วันที่ 1 เดือน ตุลาคม พ.ศ. 2547
ด้วย ........................................................ได้ส่งมอบพัสดุ จานวน.......รายการ ให้โรงเรี ยน
ตาม( / ) ใบสั่งซื้ อ ( ) ใบสั่งจ้าง ( )บันทึกตกลงซื้ อ ( ) บันทึกตกลงจ้าง ( ) สัญญาซื้ อขาย
( ) สัญญาจ้าง เลขที่......./2548 ลงวันที่ 1 ตุลาคม 2547 ไว้ให้แก่โรงเรี ยน..............................................
เพื่อให้ ( ) ผูตรวจรับ ( ) คณะกรรมการตรวจรับพัสดุ ทาการตรวจรับแล้วปรากฏผล ดังนี้
้
1.ครบกาหนดวันที่ 1 ตุลาคม 2547
2.ส่ งมอบ เมื่อวันที่ 1 ตุลาคม 2547
3.ได้ตรวจรับพัสดุ/บริ การ ตามใบส่ งของ/ใบแจ้งหนี้ เลขที่.........../.............
ลงวันที่
ณ. โรงเรี ยน......................................................
4.ให้ถือว่าพัสดุ/บริ การถูกต้องครบถ้วน ตั้งแต่วนที่ 1 ตุลาคม 2547
ั
5.ได้เชิญผูชานาญการหรื อผูทรงคุณวุฒิมาปรึ กษาด้วยคือ.......................................
้
้
6.ได้มอบพัสดุไว้ต่อ..............................................เจ้าหน้าที่พสดุ
ั
จึงขอรายงานต่อ............................................................เพื่อโปรดทราบผลการตรวจรับ
่
ตามนัยข้อ 71 แห่งระเบียบสานักนายกรัฐมนตรี วาด้วยการพัสดุ พ.ศ.2535 และที่แก้ไขเพิมเติม
่
(ลงชื่อ)................................ประธานกรรมการ/ตรวจรับ
(..................................)
(ลงชื่อ).................................กรรมการ
(..................................)
(ลงชื่อ).................................กรรมการ
(..................................)
(ลงชื่อ).................................ผูชานาญการ (ถ้ามี)
้
(..................................)
เรี ยน ผูอานวยการสถานศึกษาโรงเรี ยน..............................
้
คณะกรรมการฯ ได้ตรวจรับพัสดุ/บริ การ ตามรายละเอียดดังกล่าวไว้ครบถ้วนถูกต้องแล้ว
ซึ่ งจะต้องจ่ายเงินให้แก่ ( / ) ผูขาย ( )ผูรับจ้าง เป็ นจานวนเงิน – 5,000.-บาท หักภาษี ณ ที่จ่าย
้
้
.........................บาท หักค่าปรับ.....................บาท คงเหลือจ่ายจริ ง -5,000.-บาท
จึงเรี ยนเสนอเพื่อโปรดพิจารณาอนุมติเบิกจ่ายเงินต่อไป
ั
- ทราบ
(ลงชื่อ)......................................เจ้าหน้าที่พสดุ
ั
- อนุมติ
ั
(ลงชื่อ)......................................หัวหน้าเจ้าหน้าที่พสดุ
ั
(ลงชื่อ)......................................
(ลงชื่อ)...................................ผูช่วยหัวหน้าหน่วยงาน
้
(....................................)
ตาแหน่ง...................................
วันที่ 1 ตุลาคม 2547
- 24. ใบสั่ งซื้อ
ที่...../2548
โรงเรี ยน...............................
วันที่ 1 ตุลาคม 2547
เรี ยน................................
ด้วย โรงเรี ยน......................................................โดยได้รับมอบอานาจจากเลขาธิการคณะกรรมการ
การศึกษาขั้นพื้นฐาน ขอตกลงซื้ อสิ่ งของจากท่าน ตามรายการดังต่อไปนี้
ที่
รายละเอียดพัสดุที่จะซื้ อ
จานวนหน่วย
ราคาต่อหน่วย
จานวนเงิน
1
2
3.
4.
5.
6.
พันธุ์ไม้ประดับ
กระถางต้นไม้
สายยางรดน้ า
กระดาษชาร์ทสี
สี น้ า
เครื่ องเย็บกระดาษตัวใหญ่
10 ต้น
10 ใบ
20 เมตร
50แผ่น
5 กล่อง
2 ตัว
50
60
20
10
200
1,000
500.600.400.500.1,000.2,000.5,000.-
รวมเป็ นเงินทั้งสิ้ น(ห้าพันบาทถ้วน)
จึงเรี ยนมาเพื่อจัดส่ งพัสดุดงกล่าวไปยังโรงเรี ยน................................................................................
ั
ภายในวันที่ 1 เดือน ตุลาคม พ.ศ. 2547 ถ้าส่ งมอบพัสดุเกินระยะเวลาที่กาหนด ผูขายต้องชาระค่าปรับเป็ น
้
ั ้
รายวันให้กบผูซ้ื อในอัตราร้อยละ 0.2 ของราคาพัสดุที่ยงไม่ได้รับมอบ จนกว่าผูขายได้ส่งมอบสิ่ งของให้
ั
้
ถูกต้องครบถ้วน
ในกรณี ที่ผขายไม่สามารถปฏิบติตามใบสังซื้ อได้ และจะต้องมีการปรับตามใบสังซื้ อนี้ หากจานวนเงิน
ู้
ั
่
่
ค่าปรับจะเกินร้อยละสิ บของวงเงินค่าพัสดุดงกล่าว ผูซ้ื ออาจจะพิจารณาดาเนินการบอกเลิกใบสั่งซื้ อนี้ เว้น
ั
้
แต่ผขายจะยินยอมเสี ยค่าปรับให้แก่ทางราชการโดยไม่มีเงื่อนไขใดๆ ทั้งสิ้ น ผูซ้ื ออาจพิจารณาผ่อนปรนการ
ู้
้
บอกเลิกใบสั่งซื้ อได้เท่าที่จาเป็ น
ลงชื่อ................................ผูซ้ื อ
้
(..................................)
หัวหน้าเจ้าหน้าที่พสดุ
ั
ข้าพเจ้า.............................................โดย..............................................อยูเ่ ลขที่............................
ถนน..........................ตาบล......................อาเภอ.......................จังหวัด.........................โทรศัพท์
.................................เลขประจาตัวผูเ้ สี ยภาษีอากร...............................................................
ตกลงขายสิ่ งของตามรายการ ราคาและเงื่อนไขดังกล่าวข้างต้น
ลงชื่อ...............................ผูขาย
้
(...................................)
ลงชื่อ..............................พยาน
ลงชื่อ..............................พยาน
- 25. บจ.7/48
บันทึกข้ อความ
ส่ วนราชการ โรงเรี ยน..................................................................
ที่........................................................................วันที่ 1 ตุลาคม 2547
เรื่ อง รายงานขอ (/ ) ซื้ อ ( )จ้าง วัสดุเครื่ องแบบสาหรับนักเรี ยนยากจน
เรี ยน ผูอานวยการสถานศึกษาโรงเรี ยน.............................................
้
ด้วย โรงเรี ยน....................................................มีความจาเป็ นที่จะต้อง ( / ) ซื้ อ ( ) จ้าง
่
วัสดุเครื่ องแบบสาหรับนักเรี ยนยากจน โดยวิธีตกลงราคา ตามระเบียบสานักนายกรัฐมนตรี วาด้วยการ
พัสดุ พ.ศ. 2535 และที่แก้ไขเพิ่มเติม ข้อ 19 และข้อ 39 ซึ่งได้รับอนุมติเงินงบประมาณจากแผนงานจัด
ั
การศึกษาขั้นพื้นฐาน งาน/จัดการศึกษาขั้นพื้นฐาน รายการเงินอุดหนุน ปั จจัยพื้นฐานนักเรี ยนยากจนจานวน
เงิน -10,000 บาท กาหนดเวลาที่ตองการใช้ภายในวันที่ 20 เดือน ตุลาคม 2547 มีรายละเอียดพัสดุ ดังนี้
้
ที่
รายละเอียดพัสดุที่จะขอซื้ อ/จ้าง จานวนหน่วย ราคามาตรฐาน
จานวนเงิน
หรื อราคากลาง
ที่ขอซื้ อ/จ้างครั้งนี้
1
เครื่ องแบบนักเรี ยนชาย
50 ชุด
2
เครื่ องแบบนักเรี ยนหญิง
80 ชุด
(-หนึ่ งหมื่นบาทถ้วน )
รวมเป็ นเงิน
10,000.จึงเรี ยนมาเพื่อโปรดพิจารณา
1.ให้ความเห็นชอบในรายงานขอซื้ อ/ขอจ้าง
2.แต่งตั้งผูตรวจรับ/ คณะกรรมการ ( )ตรวจรับพัสดุ ( )ตรวจการจ้าง ประกอบด้วย
้
2.1............................................ ตาแหน่ง
ระดับ ประธานกรรมการ/ผูตรวจรับ
้
2.2............................................ ตาแหน่ง
ระดับ กรรมการ
2.3........................................... ตาแหน่ง
ระดับ กรรมการสถานศึกษา
3.แต่งตั้งผูควบคุมงานจ้าง(ถ้ามี)
้
3.1........................................... ตาแหน่ง................................หัวหน้าผูควบคุมงาน
้
3.2........................................... ตาแหน่ง.................................ผูควบคุมงาน
้
(ลงชื่อ)....................................เจ้าหน้าที่พสดุ
ั
- เห็นชอบ
(ลงชื่อ)....................................หัวหน้าเจ้าหน้าที่พสดุ
ั
- อนุมติ
ั
(ลงชื่อ)....................................รองผูอานวยการสถานศึกษา (ลงชื่อ)...............................
้
(..................................)
ตาแหน่ง....................................
วันที่ 1 ตุลาคม 2547
- 26. ใบตรวจรับพัสดุ
เขียนที่............................................
วันที่ 20 เดือน ตุลาคม พ.ศ. 2547
ด้วย ........................................................ได้ส่งมอบพัสดุ จานวน.......รายการ ให้โรงเรี ยน
ตาม(/ ) ใบสั่งซื้ อ ( ) ใบสั่งจ้าง ( )บันทึกตกลงซื้ อ ( ) บันทึกตกลงจ้าง ( ) สัญญาซื้ อขาย
( ) สัญญาจ้าง เลขที่......./2548 ลงวันที่ 1 ตุลาคม 2547ไว้ให้แก่โรงเรี ยน...............................
เพื่อให้ ( ) ผูตรวจรับ ( ) คณะกรรมการตรวจรับพัสดุ ทาการตรวจรับแล้วปรากฏผล ดังนี้
้
1.ครบกาหนดวันที่ 20 ตุลาคม 2547
2.ส่ งมอบ เมื่อวันที่ 20 ตุลาคม 2547
3.ได้ตรวจรับพัสดุ/บริ การ ตามใบส่ งของ/ใบแจ้งหนี้ เลขที่.........../.............
ลงวันที่ ..................................... ณ. โรงเรี ยน......................................................
4.ให้ถือว่าพัสดุ/บริ การถูกต้องครบถ้วน ตั้งแต่วนที่ 20 ตุลาคม 2547
ั
5.ได้เชิญผูชานาญการหรื อผูทรงคุณวุฒิมาปรึ กษาด้วยคือ.......................................
้
้
6.ได้มอบพัสดุไว้ต่อ..............................................เจ้าหน้าที่พสดุ
ั
จึงขอรายงานต่อ............................................................เพื่อโปรดทราบผลการตรวจรับ
่
ตามนัยข้อ 71 แห่งระเบียบสานักนายกรัฐมนตรี วาด้วยการพัสดุ พ.ศ.2535 และที่แก้ไขเพิ่มเติม
(ลงชื่อ)................................ประธานกรรมการ/ตรวจรับ
(..................................)
(ลงชื่อ).................................กรรมการ
(..................................)
(ลงชื่อ).................................กรรมการ
(..................................)
(ลงชื่อ).................................ผูชานาญการ (ถ้ามี)
้
(..................................)
เรี ยน ผูอานวยการสถานศึกษาโรงเรี ยน..............................
้
คณะกรรมการฯ ได้ตรวจรับพัสดุ/บริ การ ตามรายละเอียดดังกล่าวไว้ครบถ้วนถูกต้องแล้ว
ซึ่ งจะต้องจ่ายเงินให้แก่ ( / ) ผูขาย ( )ผูรับจ้าง เป็ นจานวนเงิน –10,000.-บาท หักภาษี ณ ที่จ่าย
้
้
............... บาท หักค่าปรับ.....................บาท คงเหลือจ่ายจริ ง 10,000.-บาท
จึงเรี ยนเสนอเพื่อโปรดพิจารณาอนุมติเบิกจ่ายเงินต่อไป
ั
- ทราบ
(ลงชื่อ)......................................เจ้าหน้าที่พสดุ
ั
- อนุมติ
ั
(ลงชื่อ)......................................หัวหน้าเจ้าหน้าที่พสดุ
ั
(ลงชื่อ)......................................
(ลงชื่อ)...................................ผูช่วยหัวหน้าหน่วยงาน
้
(....................................)
ตาแหน่ง...................................
วันที่ 20 ตุลาคม 2547
- 27. ใบสั่ งซื้อ
ที่...../2548
โรงเรี ยน...............................
วันที่ 1 ตุลาคม 2547
เรี ยน................................
ด้วย โรงเรี ยน......................................................โดยได้รับมอบอานาจจากเลขาธิการคณะกรรมการ
การศึกษาขั้นพื้นฐาน ขอตกลงซื้ อสิ่ งของจากท่าน ตามรายการดังต่อไปนี้
ที่
รายละเอียดพัสดุที่จะซื้ อ
จานวนหน่วย
ราคาต่อหน่วย
จานวนเงิน
1.
2.
เครื่ องแบบนักเรี ยนชาย
เครื่ องแบบนักเรี ยนหญิง
(ตามคุณลักษณะแนบ)
10,000.-
รวมเป็ นเงินทั้งสิ้ น( หนึ่งหมื่นบาทถ้วน)
จึงเรี ยนมาเพื่อจัดส่ งพัสดุดงกล่าวไปยังโรงเรี ยน................................................................................
ั
ภายในวันที่ 20 เดือน ตุลาคม พ.ศ. 2547 ถ้าส่ งมอบพัสดุเกินระยะเวลาที่กาหนด ผูขายต้องชาระค่าปรับ
้
ั ้
เป็ นรายวันให้กบผูซ้ื อในอัตราร้อยละ 0.2 ของราคาพัสดุที่ยงไม่ได้รับมอบ จนกว่าผูขายได้ส่งมอบสิ่ งของให้
ั
้
ถูกต้องครบถ้วน
ในกรณี ที่ผขายไม่สามารถปฏิบติตามใบสังซื้ อได้ และจะต้องมีการปรับตามใบสังซื้ อนี้ หากจานวนเงิน
ู้
ั
่
่
ค่าปรับจะเกินร้อยละสิ บของวงเงินค่าพัสดุดงกล่าว ผูซ้ื ออาจจะพิจารณาดาเนินการบอกเลิกใบสั่งซื้ อนี้ เว้น
ั
้
แต่ผขายจะยินยอมเสี ยค่าปรับให้แก่ทางราชการโดยไม่มีเงื่อนไขใดๆ ทั้งสิ้ น ผูซ้ื ออาจพิจารณาผ่อนปรนการ
ู้
้
บอกเลิกใบสั่งซื้ อได้เท่าที่จาเป็ น
ลงชื่อ................................ผูซ้ื อ
้
(..................................)
หัวหน้าเจ้าหน้าที่พสดุ
ั
ข้าพเจ้า.............................................โดย..............................................อยูเ่ ลขที่............................
ถนน..........................ตาบล......................อาเภอ.......................จังหวัด.........................โทรศัพท์
.................................เลขประจาตัวผูเ้ สี ยภาษีอากร...............................................................
ตกลงขายสิ่ งของตามรายการ ราคาและเงื่อนไขดังกล่าวข้างต้น
ลงชื่อ...............................ผูขาย
้
(...................................)
ลงชื่อ..............................พยาน
ลงชื่อ..............................พยาน