PowerPoint permite crear presentaciones con diapositivas que pueden incluir texto, imágenes, videos y audio. Las diapositivas se pueden diseñar de forma individual y añadir transiciones y animaciones entre ellas. El programa también ofrece la posibilidad de crear presentaciones interactivas mediante la inclusión de hipervínculos entre diapositivas.

1. Powerpoint
•
PERMITE DIAGRAMAR UNA PRESENTACIÓN CON DIAPOSITIVAS
•
EL DESARROLLO PUEDE SER
LINEAL (manual o programable por tiempo)
INTERACTIVO (navegable a través de links)
•
CADA DIAPOSITIVA PUEDE INCORPORAR DISTINTOS ELEMENTOS
IMÁGENES
TEXTOS
GRÁFICOS
AUDIO
VIDEOS
HIPERVÍNCULOS

2. Powerpoint
•
LA DIAPOSITIVA SE DIAGRAMA COMO UN GRÁFICO VECTORIAL
DISTRIBUIR
ESCALAR
AGRUPAR
ORDENAR
•
LA TRANSICIÓN ENTRE DIAPOSITIVAS ES PERSONALIZABLE
•
CADA ELEMENTOS ES CONFIGURABLE EN MODO Y TIEMPO:
DE INGRESO
DE ENFASIS
DE SALIDA

3. Powerpoint
PRECAUCIONES AL GUARDAR
• GUARDA EN DOS FORMATOS DE ARCHIVO
*.PPT o *PPTX: archivo original de Powerpoint
*.PPS o PPSX: presentación con diapositivas de Powerpoint
• COMPRIMIR Y/O RECORTAR LAS IMÁGENES
UTILIZAR:
formato de imagen (botón secundario sobre la imagen) / guardar y enviar
• SI VA A SER PORTABLE, ASEGURARSE DE INCLUIR FUENTES, VIDEOS Y AUDIO (CON SUS
RESPECTIVAS RUTAS)
UTILIZAR:
empaquetar para cd rom / guardar y enviar
• SE PUEDEN GENERAR OTROS TIPOS DE ARCHIVO:
*.PDF
*.WMV
• CON OTROS SOFTWARES SE PUEDEN GENERAR ARCHIVOS FLASH Y WEB
*.DOC

4. Reconocimiento de la interface
Su interface es similar a los programas del entorno windows e idéntico a los programas de la
Suite Office de Microsoft. Por tanto, los iconos, su ubicación, la reacción dinámica de los menús
y comandos, al igual que la presencia de la cinta de opciones, nos resultan conocidos.

5. Crear una diapositiva
Clickeando con el botón secundario del mouse sobre la ícono de
la diapositiva ubicado en el panel de la izquierda se nos abre un
menú contextual en donde elegimos Nueva diapositiva.
Si tuviéramos armad un esquema de diapositiva que quisiéramos
repetir podemos elegir la opción Duplicar diapositiva
También podemos acceder a través del botón Nueva diapositiva.
Si clickeamos sobre la flecha negra (parte inferior del botón) se nos
abre un cuadro donde podremos elegir entre distintas configuraciones
predeterminadas de diapositivas.
Si seleccionamos En blanco, después se podrán investigar las otras
alternativas que responden a diseños característicos.

6. Insertar un texto
Menú Insertar, opción Cuadro de texto.
Clickeamos dentro de la diapositiva marcando la ubicación
de los vértices del cuadro de texto deseado.
Podemos acceder a las configuraciones de texto, tanto las de
Párrafo como las de Fuente, si clickeamos en la flecha que aparece
en la esquina inferior derecha de cada uno de estos menús
correspondiente a la Cinta de Opciones. Para ello debemos tener
seleccionado previamente el cuadro de texto al que queremos
aplicar estas configuraciones.
Las configuraciones de tipografía, tamaño, color, alineación,
sangrías, etc. las podemos aplicar :
•
•
A todo el cuadro de texto: si selecciono el cuadro clickeando
sobre el borde del mismo.
A ciertas palabras: si las selecciono con el cursor, una vez
posicionado dentro del cuadro de texto.

7. Insertar una imagen
Con la imagen seleccionada, sobre la Cinta de Opciones aparece el menú
Herramientas de Imagen – FORMATO. Si lo seleccionamos podremos
acceder a una serie de herramientas particulares.
•
Edición de la imagen: para editar el brillo, contraste, color, así como
aplicar efectos artísticos o eliminar el color de fondo.
•
Estilo de la imagen: se pueden establecer contornos y efectos o formas
predeterminadas de presentar la imagen (distintos tipos de
configuraciones de recuadros).
•
Organización: para alinear y girar las imágenes, y si hay varias poder
agruparlas o establecer el ordenamiento (delante/detrás).
•
Tamaño: para escalarla (también se puede hacer desde las esquinas de la
imagen) y recortar partes de la misma.
Menú Insertar
Opción Imagen.

8. Es importante destacar que si hemos escalado
y/o recortado una imagen podemos descartar la
información innecesaria, lo que redundará en
archivos de menor tamaño, con sus
consecuentes ventajas.
Para ello elegimos la opción Comprimir
Imágenes, y seleccionamos la definición de
imagen deseada.

9. Insertar música y video
Una vez que seleccionamos ícono del sonido, aparecerá el menú
Herramientas de audio, y dentro de ellas seleccionamos la
pestaña Reproducción. Esto nos permitirá definir el
funcionamiento del audio, así como editar sus características.
•
Podremos definir cómo y cuándo iniciará la reproducción
(automáticamente o al hacer click).
•
Ajustar el volumen, recortar parte del audio, y efectuar
fundidos de entrada y salida.
•
También podremos optar por ocultar el ícono durante la
presentación con diapositivas.
Menú Insertar
Opción Audio o Video.
De manera análoga operamos para insertar un archivo de video

10. Diseño y Organización
Para la configuración general de la diapositiva y el diseño del fondo
accedemos al menú Diseño, y nos aparecerán en la Cinta de Opciones las
herramientas correspondientes. Allí podremos elegir alguna de las plantilla
predeterminadas o armar nuestro propio diseño estableciendo tamaño y
orientación de la diapositiva, así como colores, formato y estilo del fondo.
Podemos continuar practicando la inserción
de otros objetos y efectos con diferentes
combinaciones, por ejemplo, la
superposición de imágenes, cambios en la
tasa de transparencia de la imagen, giros,
dibujo de líneas y otros recursos disponibles
en este programa.

11. Transiciones
En el menú Transiciones podemos configurar el modo y tiempo en que se producirá el cambio de
diapositiva. Éste puede ser manual, o automático (se establece cuántos segundos durará la diapositiva
en pantalla).
También podemos establecer el efecto a utilizar, es decir el modo en que se producirá el reemplazo de
una diapositiva por la siguiente (por ej. barrido, desvanecer, empuje, etc). En este caso podemos
establecer también la velocidad con que se realizará dicha acción (duración de los intervalos). Esta
configuración podemos aplicarla a la diapositiva seleccionada, o a todas las de la presentación.

12. Animaciones
En el menú Animaciones podemos establecer efectos y movimientos a los objetos presentes en la
diapositiva. Éstos pueden ser el modo de Entrada en pantalla (ícono en verde), el modo de Salida
(íconos en rojo), o una reacción a una acción del espectador, llamada Enfasis (íconos en amarillo).
Todas las animaciones que utilicemos se pueden configurar en varios aspectos:
•
El Inicio de la acción (que empiece automáticamente, al hacer click, o después de algún otro
evento)
•
La Duración para hacer que el movimiento o efecto sea más lento o rápido.
•
El Retraso, para el caso de acciones automatizadas, podemos establecer un tiempo de retraso para
el comienzo de la animación.
•
Opciones de efecto: algunas animaciones permiten establecer parámetros, como por ejemplo la
dirección de un desplazamiento (hacia arriba, abajo, izquierda, etc.), el porcentaje de una
transparencia, o el ángulo de giro.

13. Si clickeamos en Panel de animación, se nos
mostrará en un modo gráfico todas las animaciones
que posee la diapositiva, así como su duración, el
orden en que se suceden y el hecho que
desencadena cada una de ellas.
Podemos trabajar sobre este panel editando las
propiedades de cada animación, sus tiempos, o el
orden en que se suceden.

14. Insertar hipervínculos
Se pueden incluir hipervínculos que se relacionan con otros archivos de la propia
computadora o con algún sitio de Internet, otra presentación de PowerPoint, o
con una diapositiva dentro del mismo archivo.
Esta última alternativa nos brinda la posibilidad de realizar presentaciones
INTERACTIVAS, incluyendo recorridos NO LINEALES . Para ello es importante
diseñar correctamente la NAVEGABILIDAD.

15. Guardar la presentación
Los archivos nativos de Power Point son dos:
• el archivo de armado (*.PPT )
• el archivo de presentación con diapositivas (*.PPS)
Opción Guardar y enviar, nos
permite guardar en otros formatos:
•
Formato PDF, las diapositivas se
guardan como imagen, sin audio,
video ni animaciones, pero
conservando los hipervínculos
que el archivo posee (tanto
internos como externos).
•
Archivo de Video (de Windows
Media), apto para presentaciones
totalmente automatizadas.
•
Guardar la presentación en la
web, aunque para ello hace falta
tener una cuenta activa de
Windows Live (es necesario
iniciar sesión como usuario
registrado).
Ambos pueden abrirse con el software y ser editados.

16. Hay una opción muy interesante para el guardado de presentaciones Power Point
portables (que van a ser reproducidas en otras PC).
Es la opción Empaquetar presentación para CD.
En este caso el software se encarga de crear una base de datos con todos los datos
necesarios para que la presentación pueda ser vista en cualquier PC: el archivo de
presentación propiamente dicho, las fuentes utilizadas, los archivos de audio y
video incrustados, incluso un archivo ejecutable que permitirá ver la presentación
aunque el software no esté instalado en la máquina a utilizar.