Méthode utilisée pour rechercher un consensus partagé autour de l'attribution des jours de congés d'une équipe en période de fin d'année.

1. A la recherche d’un consensus
partagé
de façon participative

2. Enjeu
Aider un groupe à aboutir à un consensus
partagé autour d’une problématique de
répartition de choix très rapidement.
Par exemple : la répartition de jours de congés
soumis à des contraintes de présence.
Outil
Management visuel
Timeboxing de 20 minutes

3. Préalables
•L’ensemble du groupe doit s’engager, le temps de
l’atelier, à adopter une démarche constructive,
participative, et sereine
•L’ensemble des membres du groupe doit être
représenté physiquement lors de la session
•Il doit y avoir au moins autant de choix disponibles
que de participants
•Une alternative de décision doit être envisagée en
cas d’échec de cette méthode participative.

4. Phase 1/2 - Présentation (5 minutes)
1. Lister sur un grand tableau blanc l’ensemble
des choix disponibles
2. Dessiner une case pour chaque disponibilité
en face de chaque choix
3. Dessiner une zone de discussion
4. Chaque participant inscrit son nom sur un
post-it

5. Phase 2/2 - Déroulement (15 minutes MAX)
5. Chaque participant positionne son post-it
« naïvement » en face d’un choix préféré (Dans
l’espace de discussion)
6. Identification des points de discussion
nécessaires au regard des disponibilités
7. Discussion entre ceux qui partagent son choix
initial et un éventuel autre choix
8. Repositionnement suites aux échanges
9. Les étapes 6 à 8 peuvent être recommencées 1 fois. Au-delà, le
consensus ne sera certainement pas unanimement partagé. Il faut
donc se rabattre sur une autre méthode.
10.Si un consensus est atteint, les post-its sont
placés dans les cellules représentant les
disponibilités et une photo est prise.

6. Le support
Choix 1 Dispo 1 Dispo 2
Espace de discussion
Choix 2 Dispo 1
Choix 3 Dispo 1 Dispo 2 Dispo 3
Choix 4 Dispo 1
Choix 5 Dispo 1
Choix 6 Dispo 1 Dispo 2

7. Déroulement – 1. Positionnement « naïf » dans l’espace
de discussion
Choix 1 Dispo 1 Dispo 2
Espace de discussion
Choix 2 Dispo 1
Choix 3 Dispo 1 Dispo 2 Dispo 3
Choix 4 Dispo 1
Choix 5 Dispo 1
Choix 6 Dispo 1 Dispo 2
Elodie Marc Laure
Nathalie Antoine
Fabrice Caroline
Pierre

8. Déroulement – 2. Identification des points de
discussion nécessaires au regard des disponibilités
Choix 1 Dispo 1 Dispo 2
Espace de discussion
Choix 2 Dispo 1
Choix 3 Dispo 1 Dispo 2 Dispo 3
Choix 4 Dispo 1
Choix 5 Dispo 1
Choix 6 Dispo 1 Dispo 2
Elodie Marc Laure
Nathalie Antoine
Fabrice Caroline
Pierre

9. Déroulement – 3. Chacun discute avec ceux qui
partagent son choix initial et un éventuel autre choix
Choix 1 Dispo 1 Dispo 2
Espace de discussion
Choix 2 Dispo 1
Choix 3 Dispo 1 Dispo 2 Dispo 3
Choix 4 Dispo 1
Choix 5 Dispo 1
Choix 6 Dispo 1 Dispo 2
Elodie Marc Laure
Nathalie Antoine
Fabrice Caroline
Pierre
Echanges

10. Déroulement – 4. Repositionnement suites aux
échanges
Choix 1 Dispo 1 Dispo 2
Espace de discussion
Choix 2 Dispo 1
Choix 3 Dispo 1 Dispo 2 Dispo 3
Choix 4 Dispo 1
Choix 5 Dispo 1
Choix 6 Dispo 1 Dispo 2
Elodie
Marc Laure
Nathalie
Antoine
Fabrice
Caroline
Pierre

11. Déroulement – 5. Confirmation ou invalidation de la
solution identifiée
Choix 1 Dispo 1 Dispo 2
Espace de discussion
Choix 2 Dispo 1
Choix 3 Dispo 1 Dispo 2 Dispo 3
Choix 4 Dispo 1
Choix 5 Dispo 1
Choix 6 Dispo 1 Dispo 2
Elodie
Marc Laure
Nathalie
Antoine
Fabrice
Caroline
Pierre

12. Choix 1 Dispo 1 Dispo 2
Espace de discussion
Choix 2 Dispo 1
Choix 3 Dispo 1 Dispo 2 Dispo 3
Choix 4 Dispo 1
Choix 5 Dispo 1
Choix 6 Dispo 1 Dispo 2
Déroulement – 6. Historisation de la solution + photo
Elodie
Marc Laure
Nathalie
Antoine
Fabrice
Caroline
Pierre